信息技术应用基础(Windows XP环境)课件-第4章 WORD.ppt

1、第4章 文字处理软件Word 2002,目录,4.1 Word 2002 简介 4.2 Word文档的基本操作 4.3 文档的编辑 4.4 字符格式设置 4.5 段落格式设置 4.6 页面格式的编排 4.7 插入图片 4.8 插入表格 4.9 其它功能 4.10 文档的预览和打印,4.1 Word 2002 简介,4.1.1 Word 2002的基本操作 4.1.2 Word 2002的启动和退出 4.1.3 Word 2002的窗口组成,4.1.1 Word 2002 的基本操作,Word 2002是Office XP最重要的组件之一 Word共享Office的一些资源，如帮助信息等 利用O

2、ffice XP的帮助功能： 利用【F1】键 利用Office助手 利用“提出问题”文本框 利用【帮助】菜单,4.1.2 Word 2002 的启动和退出,启动： 在任务栏中单击【开始】按钮，依次选择【所有程序】【Microsoft Word】命令，即可启动Word 退出： 单击Word窗口右上角的【关闭】按钮即可退出Word,4.1.3 Word 2002 的窗口组成,Word的工作窗口同一般的Windows窗口十分类似，具有标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、最小（化）化按钮、关闭按钮、滚动条和状态栏等元素。,4.2 Word 文档的基本操作,4.2.1创建新文档 4.2.2 文档的保

3、存 4.2.3文档的打开 4.2.4文档的另存 4.2.5 文档模板概念 4.2.6 文档的视图,4.2.1创建新文档,利用工具栏： 单击“常用”工具栏上的【新建】按钮，即可新建一个空白文档。 利用菜单命令来新建文档： 在菜单栏中选择【文件】【新建】命令，在Word窗口的右侧将会出现 “新建文档”任务窗格。 在任务窗格中“根据模板新建”栏目下单击【通用模板】按钮，将会出现“模板”对话框。 单击【确定】按钮即可创建一个新文档。,4.2.2 文档的保存,第一次保存： 单击工具栏的【保存】按钮，或者选择【文件】【保存】菜单命令，会出现 “另存为”对话框 选择文档的保存位置和文件名 单击对话框中的【保

4、存】按钮即可保存该文档 第二次保存： 单击工具栏的【保存】按钮，即可将该文档自动保存到原来的位置,4.2.3文档的打开,单击工具栏的【打开】按钮，或者在菜单栏中选择【文件】【打开】命令，就会出现 “打开”对话框 在对话框中选择需要打开的文档 单击对话框中的【打开】按钮即可打开该文档,4.2.4文档的另存,另存方法： 在菜单栏中选择【文件】【另存为】命令，会弹出 “另存为”对话框 在对话框中选择所要保存的新位置，并键入新的文件名 单击对话框中的【保存】按钮即可 “另存为”与“保存”的区别,4.2.5 文档模板概念,模板是一种特殊的文档。 一个模板针对一类文档，它包括该类文档的一些共有特性，如文本

5、、表格、图形、自动图文集、样式、页眉和页脚等等。 如简历模板，就包含简历的基本信息和框架，用户只要填入相关个人信息就可以了。 利用模板可以方便快捷地创建大量文档。,4.2.6 文档的视图,Word中共有4种视图： 普通视图 web版式视图 页面视图（所见即所得） 大纲视图 改变视图的方法 单击Word工作窗口左下角的视图方式按钮 选择【视图】【普通】等菜单命令来改变视图,4.3 文档的编辑,4.3.1 输入内容与输入原则 4.3.2 文本块的选定、复制、移动和删除 4.3.3 段落的划分和合并 4.3.4 文本的查找和替换,4.3.1 输入内容与输入原则,输入内容 英文 汉字 标点符号 数字

6、输入原则 不用空格字符来增加字符间距 不需要按【Enter】键来换行。只有需要另起一段时，才需要按【Enter】键。 当输入的内容超过一页时，Word可以自动换页。,4.3.2 文本块的选定/复制/移动和删除,文本块的选定 利用鼠标 利用选定区 文本块的复制 利用菜单命令 利用快捷键CtrlC（复制）和CtrlV（粘贴） 文本块的移动 利用菜单命令 利用快捷键CtrlX（剪切）和CtrlV（粘贴） 文本块的删除,4.3.3 段落的划分和合并,段落划分 将插入点移到需要进行划分的位置，按【Enter】键即可。 段落合并 将插入点移到后一段落的起点，按【BackSpace】键。 或者将插入点移到前

7、一段落的终点，按【Del】键。,4.3.4 文本的查找和替换,文本的查找 在菜单栏中选择【编辑】【查找】命令 会出现“查找与替换”对话框 输入查找内容，单击【查找下一处】按钮 文本的替换 在菜单栏中选择【编辑】【替换】命令 会出现“查找与替换”对话框 输入查找内容和需要替换为的内容，单击【替换】按钮 即可,4.4 字符格式设置,4.4.1 利用格式工具栏设置 4.4.2 利用“字体”对话框设置,4.4.1 利用格式工具栏设置,设置方法： 选定要设置格式的文本 单击格式工具栏上相应的按钮，即可将文本设置成该按钮对应的格式。 设置内容： 样式 字体 字号 字形 颜色,4.4.2 利用“字体”对话框

8、设置,设置方法： 选定文本块 在文本块上单击右键，在快捷菜单中选择【字体】命令 出现 “字体”对话框，可以对文本进行复杂的格式设置 单击【确定】按钮即可 设置内容： 字符间距、文字效果等,4.5 段落格式设置,4.5.1 利用标尺设置段落格式 4.5.2 利用格式工具栏设置 4.5.3 利用“段落”对话框设置,4.5.1 利用标尺设置段落格式,标尺的组成： 制表符 首行缩进标记 悬挂缩进标记 左缩进标记 右缩进标记 设置方法： 选定文本块 用鼠标拖动水平标尺上的各种标记,4.5.2 利用格式工具栏设置,设置方法与字符格式设置类似 设置内容： 对齐方式 行距 缩进量,4.5.3 利用“段落”对话

9、框设置,设置方法类似于字体对话框 选定某一段 在段落上单击右键，在快捷菜单中选择【段落】命令 出现 “段落”对话框 进行设置即可 设置内容： 行距等,4.6 页面格式的编排,4.6.1 输出格式设置 4.6.2 插入页码 4.6.3 页眉和页脚 4.6.4 页面边框 4.6.5 分栏 4.6.6 “分节符”概念,4.6.1 输出格式设置,选择【文件】【页面设置】菜单命令，会出现 “页面设置”对话框。 设置内容： 页边距 方向 版式,4.6.2 插入页码,选择【插入】【页码】命令，会出现 “页码”对话框。 在“位置”下拉列表中选择页码出现的位置 在“对齐方式”下拉列表中选择页码的水平对齐方式 单

10、击【确定】按钮即可在文档中插入页码。,4.6.3 页眉和页脚,页眉和页脚就是文档中每个页面页边距的顶部和底部区域，恰当设置可以使文档更加美观大方。 设置方法 选择【视图】【页眉和页脚】命令，会出现 “页眉和页脚”工具栏,4.6.4 页面边框,选择【格式】【边框和底纹】命令，会出现 “边框和底纹”对话框 选择“页面边框”选项卡,4.6.5 分栏,选中需要分栏的文本 选择【格式】【分栏】菜单命令，就会出现 “分栏”对话框,4.6.6“分节符”概念,在Word中，版式的更改和分栏等操作的对象都是针对特定的一节，节与节之间的版式、分栏、格式各不影响，一篇文档可以由若干个节构成。 选择【插入】【分隔符】

11、菜单命令，会出现“分隔符”对话框。,4.7 插入图片,4.7.1插入剪贴画 4.7.2 插入来自文件的图片 4.7.3 插入艺术字 4.7.4插入自选图形 4.7.5 插入文本框 4.7.6 自己绘制图形 4.7.7 插入其它对象,4.7.1插入剪贴画,插入 选择【插入】【图片】【剪贴画】菜单命令，出现 “插入剪贴画”任务窗格 搜索图片或打开【剪辑管理器】寻找需要的图片 改变图片的位置和大小 设置图片的格式 利用“图片”工具栏 利用“设置图片格式”对话框,4.7.2 插入来自文件的图片,选择【插入】【图片】【来自文件】菜单命令，会出现 “插入图片”对话框,4.7.3 插入艺术字,选择【插入】【

12、图片】【艺术字】菜单命令,4.7.4插入自选图形,选择【插入】【图片】【自选图形】菜单命令，会出现 “自选图形”工具栏。,4.7.5 插入文本框,选择【插入】【文本框】【横排】菜单命令 如果要插入竖排的文字，则选择【竖排】菜单命令,4.7.6 自己绘制图形,选择【视图】【工具栏】【绘图】菜单命令 ，出现“绘图”工具栏 利用“绘图”工具栏绘制各种图形,4.7.7 插入其它对象,在菜单栏选择【插入】【对象】命令,4.8 插入表格,4.8.1建立表格 4.8.2 表格的编辑 4.8.3表格的格式设置,4.8.1建立表格,利用工具栏按钮 单击【插入表格】按钮 在出现的制表示意框中用鼠标拖动 松开鼠标，即可在插入点处插入表格 利用菜单命令 选择【表格】【插入】【表格】菜单命令,4.8.2 表格的编辑,表格的选定 利用鼠标 利用菜单命令 行、列和单元格的增加和删除 增加行、列 删除行、列 合并单元格 拆分单元格,4.8.3表格的格式设置,设置方法： 利用“表格和边框”工具栏 利用“边框和底纹”对话框 设置内容： 表格的线形、粗细 边框和底纹 自动套用格式,4.9 其它功能,4.9.1拼写和语