2011年 IOAS应用价值分析.ppt

1、,IOAS应用价值分析,目 录,一,二,三,金和IOAS的概述,IOAS给企业带来的价值,企业如何运用IOAS进行管理,四,走进金和软件,1,金和IOAS的概述,金和有哪些软件可以让您选择？,GOA 14%,超大 规模企业,大中型 企业,中小企事业单位,短信锚 电子签章 手写批注 CA认证 视频会议 网络传真,什么是精确管理,适合中小企业的精确管理模型,中小企业的解决方案IOAS,什么是IOAS,IOAS是金和协同办公标准版的简称，是金和专门为中小企业设计的一款“功能全面，简单易用”的软件产品。主要应用于日常工作的管理、人力资源管理和销售管理，是中小企业实现信息化管理的第一步。,IOAS和ER

2、P、进销存等软件的区别,IOAS功能菜单,2,金和IOAS给 企业带来的价值,学步期企业的管理特点,针对学步期企业的问题，我们发现由于组织的领导力量非常强，而中层和基层的力量非常薄弱，所以管理模型是倒三角型的，工作模式是自上而下通过命令的形式加以传达和执行，企业领导发出的很多指示传达到基层，普通员工思想上认识不一致，执行效果差。在很多方面，企业的领导未必做着管理的事情，更多充当的是一把业务好手。企业前一半时间都在挣扎求存，谈不上太多的管理，到后期生存问题基本得到保障后，最大的问题就是要自我突破，进入青春期的快速发展阶段。这种情况下，企业最需要解决的问题是“强执行力”。在整个学步期内，整个组织效

3、率是靠高层少数能人以极强的管控能力驱动起来的，在人才资源各方面条件都缺乏的时候，除此之外没有更有效的办法。,强管控模型实施方法,通过与组织强关联的即时通讯系统建立跨地域的沟通平台 通过协同软件中的任务系统，让执行力得到坚决贯彻 学步期的企业在管理上虽然还未能做到完全的法治，但是对达成共识的相关制度通过信息发布系统把公布在明处，使员工在执行的时候有法可依。 通过员工每天记录自己的工作日志，领导无论身在何处只要需要就可以随时了解员工的工作状态和碰到的问题，及时下达执行或进行调整。 该模型以“领导强力管控”为核心，精确管理的“精确点”在于精确地控制、监督员工的工作行为上，逐渐建立企业的规范。,企业需

4、要借助工具实现精确管理,资源管理,流程标准,计划执行,文化积累,沟通反馈,网络寻呼 网络论坛 个人建议,计划总结 我的任务 日程安排,工作流程 自定义表单,行政资源 人力资源 客户资源,知识共享 公共信息 公文管理,综合分析,IOAS给企业带来的价值,打破时间和空间的限制，让办公随时、随地、随需进行 建立协同工作的平台，精确沟通，和谐发展 计划执行过程可以掌控，执行结果可以考核，有效提升执行力 工作流程图形化更清晰，工作职责岗位化，更标准 资源状况可查询，降低运营成本，提高资源利用率 知识积累，文化建设，增强企业源动力 数据关联，统计分析更方便，决策有依据,3,企业如何运用IOAS 进行管理,

5、一、信息如何传递？,传统的方式： 打印纸质文件，各部门分发 通过邮件群发 张贴板/公告栏 内部刊物,基于B/S结构的网络办公平台,集中的信息显示区,信息送达率清晰可见,二、工作沟通是如何进行的,沟通方式： 面对面沟通 电话沟通 邮件沟通 基于即时通讯工具的沟通,沟通对象： 同事之间 上下级之间 部门之间 项目成员一起,精确沟通网络寻呼,日常沟通工具 邮件 QQ/MSN 电话/手机,网络寻呼+短信平台,沟通对象清晰准确 沟通信息痕迹保留 沟通情况原文转述 信息送达精确到分 携带附件随时下载 手机互动即时提醒,清晰的组织结构，详细的个人信息,寻呼管理,您可以看到您下属的沟通情况,您可以根据工作需要

6、查询沟通记录,三、了解员工工作状态，提升执行力,制定合理的工作计划和工作目标 根据工作目标分配工作任务 任务执行过程中有监督有提醒 任务执行进度可以掌控 任务执行完毕有考核,计划总结让工作更有目标,填写上月总结,填写部门月计划,计划管理方便领导检查,计划分类查询,领导随时检查,红色表示 已经阅读,任务检查 做到清晰掌控,任务的详细内容,任务的进展情况,可在此汇报任务,在日记中汇报任务进展情况,汇报任务内容和完成的百分比,可以将任务 导入日程,日程提醒 工作中必不可少的小秘书,日程中可提示所执行的任务,日程统筹管理，人员合理调配,四、工作流程审批透明化,企业设置流程的意义： 复杂的事情简单化 简

7、单的事情流程化 流程的事情标准化 标准的事情可复制,流程设置,根据企业内部管理要求设置流程步骤和审批人,流程设置操作,流程模版,流程自动推送,多种模板,工作流程审批,流程查询,流程运行过程的状态,流程的可控性,流程审批透明化，提高审批效率,审批人不在 可以做权限委托,流程管理和控制,统计分析,六、根据业务需要自定义表单和流程,自定义表单设计更符合企业业务发展需求,七、资源有效管理，提高利用率,八、知识积累，让您的员工迅速成长,金和的成长 源自不断的积累,HRM功能介绍,一、招聘各部门提出用人申请,可自行添加招聘模版,招聘计划有序进行,查询招聘 进展情况,二、用人合同标准规范,合同预警双项提醒,

8、三、档案清晰，查找方便,可按部门查询员工信息,四、绩效管理科学精确,五、费用报销简单方便,六、培训考核随人随需,建立以E-LEARNING的 学习方式,七、考勤方便，数据关联,可对员工考勤情况进行管理,八、工资核算快捷方便,建立与绩效考核紧密相关的工资体系,CRM功能介绍,一、客户信息及联系记录查询方便,二、重要客户信息内部共享,三、销售业绩清晰可见,销售机会达到100的销售成功后系统自动提示进行销售开单同时销售单自动转到财务部门，并将客户信息立刻转到客户服务部门和客户回访部门。同时销售员可以看到服务部门的服务情况，并进行及时与客户沟通协调。,四、人员变动，客户直接转交,当某个员工离职或调岗，

9、有权限经理通过次功能将他所跟踪的所有客户信息可选择的包括历次联系的情况转给其他人,客户资料：针对某个准客户所有信息，包括公司基本信息、历次联系记录、时间、联系人、处方式理，报价记录，销售单记录，合同记录工作安排等信息！甚至包括关于这个项目所相关的竞争对手的资料！都可以方便得到,五、销售统计分析,销售从时间纬度上进行对比分析。,六、销售过程监督,销售监督：领导可以通过销售监督查到每个销售员当前正在跟踪客户的销售机会和销售线索。可以为销售员安排日程和计划，并及时处理不妥当的销售行为。领导还可以根据企业每个销售人员的情况行销售机会和线索的重新调整，避免了销售人员在离职后带走客户销售机会现象的发生。,

10、您的环境准备准备,服务器：CPU要求最低为P4 2.4G以上，建议配置P4 3.0G内存要求最低为1GB，建议配置2GB.最少两块36G硬盘。 操作系统：WINDOWS SERVER 2003企业版或者WINDOWS SERVER 2003标准版，SP1或SP2； 数据库系统：SQL SERVER 2000企业版或标准版，并安装了SP4补丁或者SQL SERVER2005企业版或标准版，混合模式安装； IIS6.0 .Net Framework 1.1 申请一个固定的IP地址,您的资料准备,IOAS的部分客户,4,走进金和软件,金和自1994年创建以来，一直保持持续增长 全国已拥有10家分公司

11、 拥有1500多名有创意与激情的员工 在全国拥有10000多家忠实用户 2007年12月成为中国协同管理软件领域第一个上市公司,数 字 见 证 成 功,金和简介,北京总部,上海、广州分公司,金和总裁-栾润峰,中国精确管理思想创始人 精确管理研究院院长 2004年被评为中国改革百名优秀人物 北大、清华、上海交大等高校MBA、EMBA客座教授；,金和软件是 国内最早成立的协同软件公司； 世界上唯一一家创立精确管理思想的公司； 国内唯一一家参与国家“863计划”的协同软件公司； 国内唯一一家同时绑定IT巨头IBM、微软开展深度战略合作的软件公司； 国内迄今唯一一家人员规模近1500人的协同软件公司； 国内迄今唯一一家软件产品成为“国礼”的软件公司； 国内迄今唯一一家登陆深交所，步入资本市场的协同软件公司； 国内迄今唯一一家同时与中国电信、中国网通、中国铁通三大电信运营商开展ASP业务合作的协同软件公司； 国内迄今唯一一家连续三年荣获得“年度优秀软件产品”称号的协同软件公司； 还是迄今国内唯一