会议纪要的写法和模板（观点、例子及解读）

1、会议纪要的写法和模板（观点、例子及解读）会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项时使用的一种法定公文。它的行文方向比较灵活，可以是上行文、下行文和平行文。会议纪要与会议记录不同，会议记录只是一种客观的纪实材料，记录每个人的发言，而会议纪要则集中、综合地反映会议的主要议定事项，起具体指导和规范的作用，也是政府机关常用的公文。基本写法根据会议的性质、规模和议题不同，会议纪要大致有以下几种写法。（一）集中概述法就是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等)，用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法适用于小型会议（主要是专题会），由于

2、讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。例如：7月10日，港航事业发展中心在4楼会议室召开专题会议，研究海事有关行政职能划转交接事项。会议由田冠军同志主持。纪要如下：会议听取了海事局关于海事行政职能划转交接事项的情况汇报。会议认为，按照市委、市政府关于市级机构改革的意见，市地方海事局承担的行政职能划入市交通运输局。当前，市交通运输局、市港航事业发展中心的机构编制、职责职能均已明确，但仍有部分海事行政职能没有划转交接，必须本着“先立后破、不立不破、先急后缓、逐步到位”的原则，积极稳妥、完整有序的完成有关职能划转移交工作。会议确定，一是制定移交清单。海事局、市交通运输

3、局地方海事办公室要就需要移交的行政事项、需要协调解决的问题、划转期间的要求形成划转移交备忘录，尽快进行正式交接。二是确定划转过渡期。鉴于市、县两级海事机构及人员没有完全到位，确定8月底前为划转过渡期，过渡期内，原市地方海事局要对划转移交的各类事项和工作给予全力支持配合。三是建立移交机制。由彭佐军、赵得园同志牵头，各有关科室参与，建立海事行政职能移交协调机制，及时衔接协商，研究解决交接过程中遇到的问题。四是制定工作流程。海事行政职能移交后，交通运输局海事办公室要就下步业务如何开展，港航发展中心如何配合，研究制定工作流程，确保各项工作有序衔接。五是及时移交档案。按照档案管理有关规定，明确交接程序、

4、交接内容以及日常保管办法，及时将海事有关档案移交到位。六是严明工作纪律。在职能划转交接过程中，要协调配合、通力合作、无缝对接，确保工作不断档，群众办事不受影响。因职能划转出现推诿扯皮，引发舆情事件的，按照有关规定严格追究当事人责任。（二）分项叙述法大中型会议（如政府常务会、党委常委会）等往往议题比较多，一般要采取分项叙述的办法。即把会议几个议题分别罗列成几个大的问题来写，并附上小标题。这种写法通常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。好处是内容相对全面，问题也说得比较细，方便基层的学习贯彻和全面领会会议精神。例如：XX县政府常务会议纪要（2020）第1期（节选）12月

5、31日，县委副书记、县长陶伟军在县政府西六楼多功能会议室主持召开县政府第32次常务会议，审议XX县XX流域重点水域禁捕退捕实施方案、XX县城镇小区配套幼儿园专项治理工作方案，研究XX县2019年度名师名医和享受县政府特殊津贴评选结果、XX众海渔粉有限公司等有关工作。会议听取了相关情况汇报，并就有关问题进行认真讨论，形成了一致意见。现将会议主要精神纪要如下：一、审议XX县XX流域重点水域禁捕退捕实施方案会议原则通过XX县XX流域重点水域禁捕退捕实施方案，明确由县农业农村局负责根据会议讨论意见进一步修改完善，按程序行文下发。会议明确：1定好范围。根据中央、省、市有关文件要求，自2020年1月1日0

6、时起，我县境内XX段水域、洞庭湖、XX河、藕池河等天然水域为禁止捕捞水域，实行常年禁捕。2摸准对象。明确由县农业农村局牵头，认真核实第一轮调查摸底情况，确保持证专业渔民、无证专业渔民、持证兼业渔民、无证兼业渔民等四类渔民对象精准，情况明晰。3统一标准。明确由县农业农村局负责，积极与省、市主管部门汇报对接，了解渔船渔具回收补偿、社保缴纳、住房保障等禁捕退捕政策标准，严格按照上级政策标准统一执行。同时，各乡镇要按照全县一盘棋安排，统一政策标准执行，严禁擅自出台政策标准。二、审议XX县城镇小区配套幼儿园专项治理工作方案会议指出，中央、省、市开展城镇小区配套幼儿园专项治理，构建以普惠性资源为主体的学前

7、教育公共服务体系，是惠及民生的好事实事。全县各相关部门单位要高度统一思想，严格按照各自职责分工做好小区配套幼儿园规划、建设、使用和管理等工作，着力解决上学不方便、上学价格贵等问题。会议原则通过XX县城镇小区配套幼儿园专项治理工作方案，明确由县教体局负责根据会议讨论意见进一步修改完善，按程序行文下发。会议明确：1加强组织领导。同意成立XX县城镇小区配套幼儿园专项治理工作推进协调小组（以下简称县协调小组），由赵群子任组长，相关部门单位分管负责人为成员。县协调小组下设办公室，办公地点设县教体局，龚成明兼任办公室主任，并从县教体局、自然资源局、住建局各抽调1名业务人员开展具体工作。2科学分类处置。明确

8、由县协调小组牵头负责，相关职能部门配合，根据前期摸排情况，按照“一园一策”要求，分类处置，逐一整改到位。一是由县自然资源局负责，对规划不到位的小区配套幼儿园，提出整改意见，指导规划到位。二是由县住建局负责，对建设不到位的小区配套幼儿园，制订整改措施，督促整改到位。三是由县教体局负责，本着实事求是原则对已按规划要求建成的小区配套幼儿园，认真研究确定是否需要移交，对确需移交的要依法依政策进行移交。3加强督促监管。由县协调小组办公室负责，加强对专项治理工作的指导和监督，确保按时间节点落实到位。同时，县教体局要会同县发改局加强对民办幼儿园收费监管，办好普惠性民办幼儿园，坚决杜绝天价幼儿园现象。（三）发

9、言提要法把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。这种写法往往较少。结构形式一般而言，会议纪要主要包括以下几方面的内容：（一）标题标题的写法有两种：第一种，“会议名称+纪要”，也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。如全国财贸工会工作会议纪要吉林省工商行政管理局长会议纪要。会议名称可以写简称，也可以用开会地点作为会议名称。如京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要郑州会议纪要。第二种，“关于+主要内容+（会议形式）

10、+会议纪要”，把会议的主要内容在标题里概括出来，如关于加强纪检工作座谈会纪要关于落实省委领导同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要。（二）开头简要介绍会议概况，其中主要包括以下几方面内容：1.会议召开的形势和背景（一般会议省略）如：沿XX五市(重庆、岳阳、武汉、九江、芜湖)对外开放研讨会，于1996年7月15-16日在庐山经纬宾馆举行。这次会议是在党中央和国务院作出以上海浦东为龙头，进一步开放XX沿岸城市的战略决策之后，由求是杂志社经济部、江西省体改委、九江市人民政府联合召开的，来自五市的领导和有关方面的负责同志及部分新闻单位的代表共40余人参加了会议。与会代表围绕着如何搞好沿XX对外开

11、放的问题，进行了热烈发言和深入讨论。2.会议的指导思想和目的要求（一般会议省略）3.会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者（一般都有）如：2017年12月11日下午，我处召开全体干部职工工作会，会议由处长罗入今主持。4.会议的主要议题或解决什么问题（一般都有）如：会上，组织学习传达了省、市、县关于安全工作部署文件和会议精神，并对人事、燃油补贴、党风廉政、安全生产、脱贫攻坚、项目建设等工作进行研究和布置。5.对会议的评价（一般会议省略）6.最后“现纪要如下：”（三）正文它是纪要的主体部分，是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。（四）结尾（很多会议直

12、接不要）一般写法是提出号召和希望。但具体情况要根据会议的内容和纪要的要求，有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召，要求广大干部认真贯彻执行会议精神，夺取新的胜利；有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题，指出核心问题；有的是对会议做出简要评价，结合提出希望要求。（五）落款这是会议纪要的最后部分。主要是写明发文单位和发文日期即可。以下示模板：XXxxxxxx协会筹备会会员大会及理事会议纪要xxxx年xx月xx日在xxx地召开了XXxxxxxxx协会筹备会会员大会。参加大会的会员代表有xxxxxxxx等xx家会员单位，出席会员大会的人数超过会员总数的2/3,符合法定要求。大会讨论通过了XXxxx

13、xx协会章程，选举了xxx、xxx、xxx为理事单位，选举xxx、 xxx 、xxx为理事。大会讨论了会费的收取标准，理事长单位每年xx元，副理事长单位每年xx元，常务理事单位每年xx元，理事单位每年xx元，会员单位每年xx元。并形成了管理制度。会议还议定了其他事项。（没有可不写）xxxx年xx月xx日在xxxxxx地召开了XXxxxx行业协会理事会会议，选举XXxx为会长， xxx、xxx、xxx等为副会长，xxx为秘书长。选举xxx、xxx、xxx等为常务理事。常务理事会要求秘书处完善各项管理制度。会议还议定了其他事项：（没有可不写）党建负责人签字： 法定代表人签字：附：理事会会议纪要需附

14、出席理事会的理事名单，会员大会会议纪要需附出席会员大会的会员名单备注：1、筹备会、会员大会的职权见章程第十四条2、会费收取标准需经会员大会通过（民发2014166号）XXxxxxxx协会筹备会会议内容的取舍在会议内容的取舍上，要注意做到“去粗取精”，把握议题的侧重点。会议纪要是对会议的主要精神和议定事项的记载和表述，抓住会议的中心议题，侧重表述已经取得的一致的或基本一致的意见，去“粗”留“精”。具体来讲，要从“三个围绕”着手：一要围绕会议研究的中心议题。中心议题就是会议应研究和解决的主要问题。把与中心议题关系密切的主要意见尽量写充分、写完整。有时也不十分明确，或一个会议同时讨论多个议题，且难分主次。这种情况下，应把难分主次的几个问题视为一个中心议题中的几个子议题，放在基本同等的位置上，分题归纳整理。在纪要的正文中明确写成“一、关于问题”、“二、关于问题”等。二要围绕与会人员取得的一致性意见。对于起指导作用的会议纪要，应该表述与会人员在讨论中形成的一致意见或基本一致的意见。但与会人员在围绕中心议题发言中，往往在有些问题上看法不完全一致。遇到这种情况，应该对各种意见进行认真的研究，然后归纳整理完全一致或基本一致的意见。