EXCEL数据处理 第05章 数据图表处理.ppt

1、第五章，数据图表处理，EXCEL数据处理电子教案，中国水利水电出版社，2，本章知识点，数据图表主要类型，数据图表建立方法常用术语，数据图表编辑操作，数据图表格式设置，复杂图表制作技巧，动态图表制作方法，EXCEL数据处理电子教案，中国水利水电出版社，3，本章内容， 5.1数据图表的基本知识5.2数据图表的创建和编辑5.3制作复杂的数据图表5.4制作动态图表的总结练习，EXCEL数据处理电子教案，中国水利水电出版社，4.5.1数据图表的基本知识，5.1.1数据图表的类型1柱形图通常被称为直方图，用于显示一定时期内数据的变化或比较数据项之间的差异。 分类是横向组织的，而数值是纵向组织的，以强调相对

2、于时间的变化。EXCEL数据处理电子教案，中国水利水电出版社，5，2条形图，条形图也用来显示数据之间的比较。与柱形图不同，它的分类是在垂直方向，而数值是在水平方向，所以观察者的注意力集中在数值的比较而不是时间上。EXCEL数据处理电子教案，中国水利水电出版社，6，3折线图，折线图主要用来显示各数据随时间变化的趋势。折线图的横坐标几乎总是显示时间，如年、季度、月份和日期。EXCEL数据处理电子教案，中国水利水电出版社，7，4饼状图，主要用于显示数据系列中各数据项的比例和数据项的总和。当只有一个数据系列，并且用来强调整体中的一个重要元素时，使用饼图是非常有效的。EXCEL数据处理电子教案，中国水利

3、水电出版社，8，5区划图，用于显示不同数据系列之间的对比关系以及每个数据系列与整体之间的比例关系。EXCEL数据处理电子教案，中国水利水电出版社，9，6其他标准图，除上述标准图外，其他图表类型包括XY散点图、环形图、气泡图、雷达图、股价图、曲面图、圆锥图、圆柱图、圆锥图和金字塔图等。Excel数据处理电子教案，中国水利水电出版社，10，7自定义图表类型，除了上述14种标准图表类型外，EXCEL还提供了约20种自定义图表类型，包括：圆锥图、彩色堆积图、带深度的柱形图、对数图、管状图、分割饼图、黑白饼图、蓝色饼图、彩色饼图、组合图表(双轴柱形图、组合图表)。这些内置图表类型与标准图表类型非常接近，

4、但它们包含许多附加格式和图表内容，以满足不同用户的需求。同时，用户可以将自己的好图表定义为自定义类型，并将其保存在自定义图表类型中以备将来使用。EXCEL数据处理电子教案，中国水利水电出版社，11，8图表类型选择原则，制作数据图表时，图表类型选择应结合源数据表的内容和制作目的。对于不同的数据表，必须选择最合适的图表类型，以使显示的数据更加生动。例如，要想了解一个公司上半年的销售趋势，最好使用柱形图、条形图或折线图；用来表示一个公司人员的职称结构和年龄结构，最好用饼状图；用来显示居民收入和上网时间的关系，最好用XY散点图等。EXCEL数据处理电子教案，中国水利水电出版社，12，5.1.2数据图表

5、制作工具，制作数据图表，用特殊的统计分析软件，如著名的SPSS，SAS，MINITAB等。目前，在实际的商务办公中，大部分数据图表都可以用Excel制作。Excel的图表功能非常强大，它有丰富的图表类型，并提供了许多图表处理工具，可以方便地装饰和美化图表。在办公室使用中，如果需要在Word或PowerPoint中使用图表对象，一般先在Excel中完成，然后复制到Word文档或PowerPoint演示文稿中。实际上，数据图表也可以通过在Word或PowerPoint中使用内置的微软图形和Excel图形对象来制作。Excel数据处理电子教案，中国水利水电出版社，13，5.1.3数据图表的组成部分，

6、EXCEL数据处理电子教案，中国水利水电出版社，14，5.2数据图表的创建和编辑，5.2.1嵌入式图表和图表工作表无论产生哪种类型的数据图表，EXCEL都有两种处理方法：嵌入式图表和图表工作表。嵌入式图表独立图表工作表，EXCEL数据处理电子教案，中国水利水电出版社，15，5.2.2使用图表向导创建嵌入式图表可以快速创建嵌入式图表，即使用常用工具栏中的图表向导按钮(或选择“插入”|“图表”菜单项)，打开“图表向导”对话框，然后进行操作。有关步骤，请参见教学材料。注意：制作数据图表时，需要先选择数据区域。选择数据区域时，数据区域的行标题和列标题也必须同步选择，以便在以后的数据图表中用作系列名称和

7、图例名称。刚刚制作的嵌入式图表的位置、大小和格式可能不合适。为此，将光标放在图表上，当出现四向箭头时，将其拖动到适当的位置并缩放到适当的大小。EXCEL数据处理电子教案，中国水利水电出版社，16，5.2.3数据图表的格式设置和内容更新，1图表的格式设置数据图表的任何部分都可以修改或格式化，操作步骤如下：(1)用鼠标右键点击要修改的部分。(2)从出现的菜单中选择“格式”。(3)在打开的对话框中，选择要修改的项目并进行相应的修改。2数据图表的内容更新随着数据图表的数据源表中数据的变化或工作目的的需要，有时需要更新数据图表，包括以下操作。(1)智能更新当数据源的数据发生变化时，图表会自动智能更新。(

8、2)向图表中添加数据。首先选择要添加的单元格，从“编辑”菜单中选择“复制”或按Ctrl-C，然后选择图表，从“编辑”菜单中选择“粘贴”，或直接按Ctrl-V。(3)从图表中删除数据系列，从图表中选择数据系列，然后按Del。EXCEL数据处理电子教案，中国水利水电出版社，17，5.2.4使用快捷键建立单独的三维直方图，并选择图5-14中的“插入为新工作表”作为制作图表的最后一步。此外，Excel还可以使用F11或Alt F1功能键快速制作单独的图表工作表。此时，默认类型是柱形图，可以根据需要进行格式化和修改。EXCEL数据处理电子教案，中国水利水电出版社，18，5.2.5，选择不连续区域制作饼状

9、图，也可以对不连续区域的数据制作图表，这在制作饼状图时非常常见。关键步骤是在选择数据区域时按住CTRL键，然后逐个选择它们。EXCEL数据处理电子教案，中国水利水电出版社，19，5.2.6图表中趋势线的添加以图形方式显示数据的发展趋势，常用于回归分析。趋势线常用于财务预测、经济评价和证券分析，在企业决策分析中也起着重要的参考作用。通过向前(或向后)延伸趋势线，然后根据延伸的趋势线，可以分析数据的发展趋势，然后可以预测数据。Excel数据处理电子教案，中国水利水电出版社，20，5.3制作复杂数据图表，EXCEL中的默认图表不能满足数据处理中的各种实际需要，有时需要根据实际情况制作一些复杂的数据图

10、表。本节主要介绍以下复杂图表的制作：组合图表、双轴图表、复合饼图、多工作表组合图表、EXCEL数据处理电子教案、中国水利水电出版社21 . 5 . 3 . 1组合图表制作，组合数据图表代表一个数据图表中的两个或多个数据系列，不同的数据系列代表不同的图表类型。利用组合图可以方便地比较两个数据序列之间的异同。EXCEL数据处理电子教案，中国水利水电出版社，22，5.3.2制作双轴图表，双轴数据图表是指在数据图表的一级轴和二级轴上绘制一个或多个数据系列，用两个不同的坐标值测量数据。当一个数据图表涉及多个数据序列，并且不同数据序列的值相差很大时，合理的图表方案是建立一个双轴图表。EXCEL数据处理电子

11、教案，中国水利水电出版社，23，5.3.3复合饼状图的制作，用于表示单个数据与整体的比例关系。使用饼图，我们可以在更深的层次上分析数据。EXCEL数据处理电子教案，中国水利水电出版社，24，5.3.4多工作表合并图，所谓的多工作表合并图是将存储在多个工作表中的数据合并而成的图表。如图5-41所示，北京、上海和天津某公司的月度销售数据存储在相应名称的工作表中。现在，需要使用这些数据在合并图表中制作一个合并销售图表。关键步骤是从多个数据表中选择数据作为数据源。EXCEL数据处理电子教案，中国水利水电出版社，25，5.4制作动态图表，所谓动态图表是指数据图表的数据源可以根据需要动态改变，这样数据图表

12、就可以相应调整。这种调整一般通过三种方式实现：第一，使用相关函数设置动态数据区；其次，通过定义数据区的名称和引入辅助数据区；第三，使用动态控件链接图表中的参考数据，实现用户数据的自助选择。本节介绍几种典型的动态图表制作方法。EXCEL数据处理电子教案，中国水利水电出版社，26，5.4.1通过创建动态数据区制作动态图表，EXCEL数据处理电子教案，中国水利水电出版社，27，5.4.2使用CHOOSE函数和组合框构建动态图表，EXCEL数据处理电子教案，中国水利水电出版社，28，5.4.3使用VLOOKUP和复选框控件制作动态图表，EXCEL数据处理电子教案，中国水利水电出版社， 29，5.4.4

13、制作双轴动态图表进行数据对比分析，EXCEL数据处理电子教案，中国水利水电出版社，30，肖杰，在数据处理中，通过数据图表，我们可以发现数据之间的关系和数据的发展趋势。 数据图表有很多种，其中有柱形图、条形图、折线图、饼图、面积图等。制作图表时，图表类型的选择应结合源数据表的内容和制作目的。无论是哪种类型的数据图表，Excel都有两种处理方法：嵌入式图表和图表工作表；两者都可以通过图表向导创建，而后者可以通过F11或Alt F1功能键快速创建。我们应该注意几种复杂图表的操作方法，如组合图、双轴图和饼图。数据图表还可以添加趋势线，制作多表图表，等等。随着数据源选择的变化，动态图表会自动变化，这有助于观察数据的比较变化。通过本章的学习，读者应该精通创建、编辑和格式