第4章 Excel 2003.ppt

1、第四章 中文Excel 2003,4.1 Excel 2003 基本知识 4.2 Excel工作表中数据的输入编辑 4.3 Excel工作表的编辑 4.4 Excel工作表的格式化处理 4.5 Excel工作表中的数据计算 4.6 Excel工作表中的数据管理 4.7 Excel的图表 4.8 Excel的窗口操作 4.9 页面设计和报表打印,4.1 Excel 2003 基本知识(P212),4.1.1 Excel 2003的启动与退出,P213 自学,4.1.2 Excel 2003窗口组成,1. Excel 2003应用程序窗口(P214-217自学),2. Excel 2003的工作簿

2、窗口(P219),工作簿(.xls文件),(1) 工作簿,Excel 2003中用于存储和处理数据的文件，扩展名为：.XLS。,一个工作簿中最多个工作表，默认为3个(可以修改)。,(2)工作表,工作簿窗口中的表格，默认工作表名为Sheet1,Sheet2等 工作表由单元格组成 行数：165536；列数：AIV(共256列),基本概念,(3)单元格,是组成工作表的基本单位；,可以存储文本、数字、公式、图形、声音文件等；,单元格用行号和列号组成的地址表示，如B5、Sheet2!C2 等；,当前（活动）单元格：带粗黑边框的单元格。,(4) 单元格区域：工作表中多个相邻或不相邻的单元格组成。,4.1.

3、3 工作簿的创建、打开与关闭,操作方法与Word中的相关命令相同， 自学 P217218,4.2 工作表中数据的编辑(P218),4.2.1 单元格的选取操作,选单个单元格：单击,选多个连续单元格：从区域的左上角拖动至右下角。或：单击左上角单元格，然后按住Shift，单击右下角单元格。,选整行：单击行标; 选多行:在行标上拖动,选整列：单击列标; 选多列:在列标上拖动,选整个工作表：单击行标和列表交叉处的“全选按钮”,选多个不连续单元格：单击第一个，按住Ctrl，单击其它,取消选定：任意处单击。,4.2.2 数据输入(P220),1、单元格中可以接收的数据,常量：可以是文本、数值、日期和时间

4、；,公式：由常量、单元格引用、函数或操作符等组成。,2、确认或取消输入,确认：输入结束后按Enter键、光标移动键、Tab键或 单击“”按钮。,取消：按Esc键或单击“”按钮。,3、输入文本数据,(1) 一般文本数据,先输入西文单引号 ，然后输入字符串。,(2) 特殊文本,直接输入,最多32,000个字符,(3)说明： 文本型数据默认左对齐 单元格内需换行时,按Alt+Enter键,全部由数字组成的文本串 数字间带 分隔的 数字间带 / 分隔的,4、输入数值,1. 一般数值,先输入0和空格，然后输入分数。,2. 分数的输入,直接输入； 可以使用+、-、/、E、e、$ 、%、小数点、千分位符号(

5、 ,)等,说明：数值型数据默认右对齐,5、输入日期、时间,(1) 输入日期、时间,当前系统日期：按Ctrl+； 当前系统时间：按Ctrl+Shift+； (即Ctrl:),(2) 输入当前系统日期、系统时间,yyyy-mm-dd或yy-mm-dd或mm-dd yyyy/mm/dd 或yy/mm/dd或mm/dd hh:mm AM或PM,(3)在一个单元格内既输入日期又输入时间,两者间加空格 。,6、向单元格区域输入数据,即: 被选中的多个单元格或区域输入同一内容,选中要输入数据的单元格或区域; 单击编辑栏; 在编辑栏中编辑要输入的内容; 按住Ctrl,单击“确认”按钮,或按Ctrl+Enter

6、键.,4.2.3 数据填充(P222),方法1: 拖动填充柄自动填充数据; 方法2: 使用“编辑”菜单“填充”命令填充.,1. 使用填充柄自动填充(P222),(1)自动填充适用场合（P222）,初始值为纯字符或纯数字，填充相当于数据复制； 初始值为文字和数字混合体，填充时文字不变，右侧的数字递增； 初始值为Excel预定义的填充序列之一，可按预定义序列填充；,(2)自动填充的方法,使用鼠标拖动单元格右下角的填充柄（十字型）； 或执行“编辑”菜单“填充”命令。,(3)自定义序列的方法 (P225),执行“工具”菜单“选项”命令“自定义序列”标签； 单击“新序列”，然后在“输入序列”框输入所需序

7、列。 【注意：序列的每个成员用回车分隔】,(4) 特殊的填充操作,活动单元格的内容为数字,按住Ctrl,拖动填充柄,可以生成差值为1的递增或递减序列.,活动单元格为相邻两个单元格,且其中的内容均为数字, 则拖动填充柄,可以生成等差数列.,2. 使用“编辑”菜单“填充”命令填充(P223),在活动单元格中输入序列的初值(1个或多个); 执行编辑菜单填充序列命令,4.2.4 数据的编辑(P226),1、修改单元格中的数据,单击单元格，然后输入。输入内容替换原内容； 双击单元格，单元格中出现 插入点，可修改单元格的内容； 单击单元格，然后单击编辑栏，在编辑栏中出现插入点，可以修改单元格的内容；,确认

8、修改：输入结束后按Enter键、光标移动键、Tab键 或单击“”按钮。 取消修改：按Esc键或单击“”按钮。,2、数据的移动和复制(P227),(1) 使用鼠标移动或复制,选择要移动或复制的单元格或区域； 将鼠标指针指向选中区域的边框； 拖动（移动） 或者Ctrl+拖动（复制）到目标处。,(2)使用菜单或工具按钮实现移动或复制,移动：选中剪切粘贴 复制：选中复制粘贴,(3)选择性粘贴,选中要复制的单元格或区域； 执行“复制”操作 ； 移动鼠标至待粘贴目标区域的第一个单元格； 执行“编辑”菜单“选择性粘贴”命令。,参照P228 图4-8,自学“选择性粘贴”的功能,3、清除单元格的数据(P228)

9、,(1) 数据清除的特点,保留单元格本身，清除其中的数据内容、格式或批注等信息。,(2) 操作方法：,选中单元格区域； 执行“编辑”菜单“清除”命令； 或按Del键（只清除内容）。,4、查找与替换(P228),操作方法和Word相同，自学,4.2.5 编辑批注(P230),批注: 对单元格内容的解释说明.,1.添加批注,执行插入菜单批注命令. 说明:带批注的单元格右上角有红色三角标记.,2.编辑、显示、隐藏批注,选中带批注的单元格; 执行快捷菜单中的相关命令.,4.3 工作表的编辑(P231),4.3.1 插入单元格、行或列,选中单元格（行、列）； 执行“插入”菜单“单元格(行、列)”命令。,

10、1.数据删除的特点,单元格(行或列)本身连同其中的数据同时被删除。,2.操作方法：,选中单元格(区域、行、列)； 执行“编辑”菜单“删除”命令；,4.3.2 删除单元格、行或列(P232),4.3.3 工作表的整体操作(P232),1.选取工作表（在工作表标签上操作）,选一个工作表：单击表标签。 选连续多个：单击第一个，然后按住Shift单击最后 一个表标签 选不连续多个：按住Ctrl，单击每一个要选取的工 作表标签。,2.工作表重命名,方法1：双击表标签，输入新名字后，按回车。,方法2：单击表标签，执行“格式”“工作表” “重命名”命令。输入新名字后，按回车。,方法3：右键单击表标签,执行快

11、捷菜单中的“重命名” 命令。输入新名字后，按回车。,3.删除工作表（不能恢复）,单击表标签选中； 执行“编辑”菜单“删除工作表”命令。,4.插入工作表,选中已有工作表； 执行“插入”菜单“工作表”命令。则在选中工作表前插入等数量的新工作表。,5. 工作表的移动和复制,移动：在表标签行上拖动表标签； 复制：按住Ctrl，在表标签行上拖动表标签 。,(1) 在同一工作簿中移动或复制,(2) 在不同工作簿中移动或复制,选中要移动或复制的工作表标签 ； 执行“编辑” “移动或复制工作表”命令 ； 操作对话框（选择“建立副本” 为复制） 。,4.4 工作表的格式化处理(P235),方法1：使用“格式工具

12、栏”上的按钮；,方法2：使用“格式”菜单“单元格”命令,“数字”选项卡：设置数值表示形式、小数位数等； “对齐”选项卡：设置水平对齐、垂直对齐等； “字体”选项卡 “边框”选项卡：设置可打印的边框； “图案”选项卡：设置单元格的底纹。,4.4.1 设置单元格的格式(P235-241),4.4.2 调整行高和列宽(P238),1. 不精确调整 使用鼠标直接拖动行标或列标间的分隔线。,2. 精确调整 选中行或列； 执行“格式”菜单“行”“行高” “列”“列宽”,4.4.3 条件格式的设置与删除(P241),选中要设置条件格式的单元格或单元格区域; 执行格式菜单条件格式命令.,说明: 条件格式设置中

13、最多可以指定3个条件,4.4.4 自动套用格式及模板(P243),1. 自动套用格式,选中要套用格式的单元格区域; 执行格式菜单自动套用格式命令,2. 复制和删除格式(P243),(1) 使用“格式刷”按钮复制格式,选中具有所需格式的单元格； 单击（或双击）“格式刷”按钮 ； 在目标区域上拖动刷子形状的鼠标指针。,(2) 使用菜单命令 复制格式,选中具有所需格式的单元格； 执行“编辑”菜单“复制”命令； 选定目标区域； 执行“编辑”“选择性粘贴”“格式”命令。,(3) 删除格式,选中需取消格式设置的单元格； 执行“编辑”菜单“清除” “格式”。,4.4.5 模板(P244),自学,4.5 工作

14、表中的数据计算(P245),4.5.1 公式,公式：以“=”开头，由常量、单元格地址、函数、 运算符组成。,1. 运算符(P245),(1) 算术运算符 P245 表4-1,+、-、*(乘法)、/(除法)、(乘方)、%(百分比),(3) 文本运算符, 单击常用工具栏上的自动求和按钮; 工作表中出现虚线框(求和区域) 根据需要,拖动鼠标,调整求和区域; 按Enter键确认.,2. 自动计算,(1) 自动计算,可以计算求和、均值、最大值、最小值、计数、计数值. 结果显示在状态栏上.,(2) 操作方法,选中要计算的单元格区域; 在状态栏上单击鼠标右键; 在快捷菜单中选择所需的计算功能.,4.5.4

15、工作表间的数据链接(P254),1.对同一工作簿不同工作表中单元格的引用,工作表名！单元地址,2.对不同工作簿中单元格的引用,工作簿名工作表名！单元地址,注意：被引用的工作簿必须是打开的。,4.5.5 工作簿和工作表的保护,P254 自学,4.6 工作表中的数据管理与操作 (P256),4.6.1 数据库和数据列表,1. 数据库,以一定的组织方式存储在一起的相互关联的数据集合,称为数据库. Excel数据库组织成二维数据表的形式,称为数据列表(或数据清单).,2. 数据列表示例,3. 数据列表遵循的原则(P257),在一张工作表中最好只放一张数据列表； 在数据列表的第一行中创建列标题（字段名）

16、； 一个单元格只能放一个列标题； 数据列表不应有空行或空列； 在同一个数据列表中，不能有同名字段，也不能有完全相同的记录。,4.6.2 使用记录单命令管理数据(P257),“数据”菜单中“记录单”命令,1.添加记录,单击“新建”按钮； 逐个字段输入数据（注意：用Tab键移动光标） 一条记录输入完成按Enter键,2.编辑记录,“上一条”、“下一条”按钮,4.查找记录,“条件”按钮,3.删除记录,“删除”按钮,4.6.3 排序(P258),1简单数据排序（单关键字）,单击作为排序关键字一列的任意单元格； 单击“升序”或“降序”按钮。,2.复杂排序（多关键字）,单击数据列表内任意单元格； 执行“数

17、据”菜单“排序”命令； 在对话框中选择关键字、顺序等。,4.6.4 筛选(P260),筛选：将无关的数据暂时隐藏,1.自动筛选,单击数据列表内任意单元格； 执行“数据”菜单“筛选” “自动筛选”命令；（数据列表的每个字段名旁出现下拉箭头） 单击下拉箭头选择筛选条件,说明：,可使用“自定义”方式显示某一范围内的数据； 在条件中使用“？”代表任意一个字符； 使用“*”代表任意多个字符。,取消筛选,执行“数据”菜单“筛选” “自动筛选”命令（去掉筛选箭头）,或执行“数据”菜单“筛选” “全部显示”命令（保留筛选箭头）,2. 高级筛选,(1) 说明: 筛选条件涉及多个字段时,使用高级筛选.,(2) 操

18、作步骤,在数据清单外输入创建筛选条件; 执行数据菜单筛选高级筛选命令.,(3) 注意,同一行上的筛选条件是与关系; 不同行上的筛选条件是或关系; 一个单元格中只能输入一个条件.,4.6.5 分类汇总(P263),同类数据求和、求平均值、计数等,1. 操作步骤,将数据列表按分类字段排序； 单击数据列表内任意单元格； 执行“数据”菜单“分类汇总”命令； 在对话框中选择：汇总方式、汇总项等。,2.查看分类汇总结果,单击分级符号。,1：只显示全部数据的总计值； 2：显示分类汇总结果、总计值； 3：显示全部数据、分类汇总结果、总计值。 +：可展开低一级数据； -：可折叠为高一级数据。,3.删除分类汇总结

19、果,单击数据列表内任意单元格； 执行“数据”菜单“分类汇总”命令； 单击对话框中的“全部删除”按钮。,4.6.6 数据透视表(P264),执行数据菜单数据透视表和图表报告命令; 按向导提示逐步操作.,4.7 图表(P267),图表的两种形式,独立图表：单独占据一张工作表.,嵌入式图表：与创建图表的数据源在同一张工作表中.,4.7.1 创建图表,1. 创建图表(P268-269),执行“插入”菜单“图表”命令,(4) 坐标轴,(2) 图例,(3) 网格线,(1) 数据系列 系列产生在行: 列标题为横坐标单位; 系列产生在列: 行标题为横坐标单位.,2. 图表中常用的术语,4.7.2 图表的编辑(P269),1、移动图表,拖动,2、调整图表大小,单击选中图表；,拖动图表边框上的黑块。,3、删除图表,单击选中图表；,按Del键。,4、图表格式的修改,在图表中选中要修改格式的部分，执行“格式”菜单的相关命令,5、图表类型的修改,选中图表，执行“图表”菜单的“图表类型”命令,6、删除数据系列,单击要删除的系列 ； 执行“编辑”菜单“清除”命令。,7、增加数据系列的次序,在数据表中输入数据，并选中 ； 按住Ctrl键拖动到图表上。,8、“图表”菜单的相关命令,图表类型：修改图表类型,图表选项：修改图表标题、坐标轴、网格线 图例、数据标志、数据表,位置：修改图表的放