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文档简介

1、总经办秘书工作职责 1.根据总经理(总经理招聘)室主任的要求，协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2.参加行政例会和总经理办 _，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况，并及时反馈信息。 3.汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4.协助总经理室主任做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。 5.负责总经理的日常电话接转。 6.完成总经理室主任交办的其它工作。 1、合理协助总经理每天的日程安排及每天的工作计划,并及时提醒; 2、根据总经理及总经办主任的指示起草各种文稿,并且及时向各部门传达总经理的各项指示,跟踪落实总经理布置的

2、工作; 3、负责公司各类会议通知、会议准备、会议记录等工作; 4、负责总经办文件立卷归档、公司证照、印鉴保管等工作; 5、负责机票、宾馆等预订工作; 6、总经理宾客接待工作; 7、随时接受领导的各种指示,完成领导交待的各项任务. 安排公司领导工作活动日程，完成领导交办的日常工作 任务1：安排公司领导工作、活动日程，陪同协助领导工作活动 任务2：完成领导交办的日常各项工作 协助本部门领导安排各种外事活动 任务1：接待到访的总公司领导及客户 任务2：协助本部门领导安排公司领导班子例会及业务例会，督促会议决议的贯彻落实起草各类公文 任务1：负责起草公司领导交办的各种文稿 工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准)： 企业管理奖实施细则、中国远洋物流公司、中国外轮代理公司公文管理规定、大连外代文件材料立卷归档办法。 【总经办秘书工作职责】相关文章： 1

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