猎头教程之有效的时间管理.ppt

1、猎头教材之有效的时间管理,2011-04-18,管理好你的时间，掌握自己的命运,时间管理： 时间管理的基本理论很容易掌握，但要实际运用这些理论来解决实际问题就不那么简单了。时间和你的日程安排、工作任务密切相关，对时间的管理是提高效率的关键所在。 人们常常把各种卡片或计算机程序作为管理时间的工具。我认为这种工具对处理书面文件和提醒约会有很大的帮助，但对于正确的时间管理却没有什么太大的作用。 比如，如果这件事根本就没有必要做，那么无论你如何安排时间地点都没有什么太大的区别-同样是浪费时间。成功人士，无论他的职业是猎头顾问，钢铁工人或者家庭主妇，都不是仅仅通过加倍的努力而获得成就的。他们的聪明之处就

2、在于不做无用功，提高效率。,第一节,几个关键的选择 毫无疑问，幸福和成功往往取决于我们自己的选择。 在生意场上，采取趋利避害的行动对于实现目标更是举足轻重。某种意义上说，猎头顾问的成功就是在以下几个关键问题上做出合理的决策：,市场与客户,市场。错误的市场选择会导致无可救药的失败。我们认识一位做长期行政业务的中介公司老板。当时的市场情况是临时行政业务需求为主流，所以无论他多么努力的加班，也无法改变效益不佳的状况。 客户。很遗憾，我们有时会因为个别客户而头疼，他们会用各种方法给我们找麻烦，比如欺骗、缺乏诚意等等，一想到要依靠这样的客户而生存，你就会脑袋变大。如果停止和这些客户的合作，你就会惊奇的发

3、现， 没有这些羁绊，生意只会越来越好。,候选人与订单,候选人。你是否曾经因为和某个候选人关系不错，尽管他很难推销出去，你却是一试再试？老实说，我们也干过这种傻事，而且代价惨重。如果你已经向几家公司推荐了这个候选人，却没人对他感兴趣的话，你就应该把他列入黑名单，不要再浪费你的时间为他服务了。 订单。如果在客户通电话的过程中，我们就发现他的需要听起来无法满足，那么我们连填写订单的时间都不愿意浪费，更不用说为他做访寻计划了。我们甚至会向他推荐所有我们知道的猎头公司，让他去浪费他们的时间吧。如果碰巧我们的简历库里有一份合适的简历，那很好，如果没有我们也不愿意花太多的时间去找这样的候选人。我门只把时间投

4、资在最可能有回报的商业活动上。,访寻,访寻。正如我们知道的那样，有时为满足客户的需要或者说为了挣一笔访寻费， 你竭尽全力的工作，但事实证明许多案子的麻烦远远超过它的费用，如果你对此不以为然，无疑是在加重自己的负担。一旦我们感觉到某位客户是特别挑剔的人，就尽量避免和他合作以免砸了自己的招牌。,第二节 节约时间的11种方法（13）,1 按轻重缓急依次排列你的任务。 由于每个活动的意义不同，你的精力应该花在那些既重要又有价值的事情上。 2 推迟不必要的事情。 通常你可以推迟甚至取消那些不重要的电话或会议，把时间留给那些真正重要的事情。如果这个会议不重要，何必要白费力气呢？ 3 电话语言简明扼要。 毫

5、无疑问，日常的联络电话对于以人为本的服务行业来说是至关重要的。但是你要明白在竞争压力与日俱增的情况下，这些电话并不比具体的服务更重要，所以你打电话时要尽量简明扼要的说明问题。,补充：如何按轻重缓急依次排列你的任务。时间管理之時間管理的架構,請排出正確的行事優先順序,正確的行事優先順序,例如：日常事情的优先顺序,46,4 工作任务批处理。 如果你在打销售电话，就把其它可以一起打的销售电话一起完成。换句话说，就是把同种性质的工作集中处理，完成一类，再去做另一类。 5 避免过度销售的倾向。 做为猎头顾问，很容易就因为坚持销售而招人厌烦。其实偶尔去引起客户的兴趣比填鸭式的推销要聪明的多。 6不要像传教

6、士一样不厌其烦的推销。 无论你如何努力如何有销售技巧，有些目标客户还是接受不了你的服务。每当我遇到这种情况，我就用一句老话提醒自己“对牛弹琴不仅浪费你的时间，对牛也是一种困扰。”,79,7尽可能的有效利用资源。 尽可能的发挥已有资源的价值，比如开多功能的见面会，做标准化的文本，重新推荐以往访寻过的优秀候选人，多次使用稍加修改的同类信件或市场宣传材料。 8缩短电话和会议时间。 绝大多数猎头顾问都喜欢在电话上聊天，也许这就是我们选择这个工作的原因。要知道质量才是销售的最重要因素，许多电话和会议也许只需要5分钟的时间就能达到50分钟的效果。 9 充分准备。 每一次拜访客户都是一种成功，但有时也是浪费

7、时间。如果你在拜访之前没有准备好简明扼要、目标明确的议程，最好不要去。,1011,10礼貌的回避没有预约就来拜访或打进电话的人。 你的医生会在没有预约的情况下来看你么？我的医生从来不会这样做。同样的，我也会管理我的时间，避免会见突然到访寻求帮助的人。 11在你的生活方式、工作流程和身体素质所允许的范围内工作。 很久以前，我就开始减少晚上和周末打工作电话，这一点也没有影响我的业绩。此外，我还按照我的生物钟来安排任务。比如，和很多人一样，我在早上最有创造力，就安排市场策划的任务，那些完全模式化的工作则留在下午。同时，我也格外注意和时间密切相关的事情，比如客户的作息，时区差异和文件送达的最后期限。,时间管理的总要意义,时间管理给你带来的最大的好处就是帮你实现合理的生活-把你原本在工作中浪费掉的时间用于享受其它的快乐但是，要想成为一名成功的猎头顾问，尤其实在刚刚进入这个行业的几年里，你不可避免的要或多或少的牺牲你的私人时间。高效的管理你的时间并精心的控制你的生意，你就能减少压力和疲劳，发挥出你的最高水平。一旦你的专业水平大副度提高，你的收入也就很自然的大副度提高了。