project2010介绍.ppt

1、个人见解 欢迎探讨,Microsoft Project 2010 介绍,2013年2月,项目管理基本知识,1,Project 2010工具介绍,2,Project 2010 使用,3,内容提要,项目管理基本知识,1,什么是项目？： 项目是指在一定的约束条件下（主要是限定时间、限定资源），具有明确目标的一次性任务。 项目是一系列具有特定目标,有明确开始和终止日期，资金有限，消耗资源的活动和任务 项目是一件事情、一项独一无二的任务，也可以理解为是在一定的时间和一定的预算内所要达到的预期目的。项目侧重于过程，它是一个动态的概念，例如我们可以把一条高速公路的建设过程视为项目，但不可以把高速公路本身称为

2、项目。 项目管理就是项目管理者运用系统的理论、方法和观点，在有限的资源条件下对项目设计的全部工作进行有效的管理。 良好的项目管理并不能保证每个项目一定成功，但不良的项目管理却会是失败的成因之一。,项目管理就是项目管理者运用系统的理论、方法和观点，在有限的资源条件下对项目设计的全部工作进行有效的管理。 良好的项目管理并不能保证每个项目一定成功，但不良的项目管理却会是失败的成因之一。 项目管理知识领域： 项目范围管理 项目时间管理 项目成本管理 项目人力资源管理 项目沟通管理 项目风险管理 项目质量管理 项目采购管理 项目整合管理,项目三角行 时间，成本、范围。有的还有质量,Project2010

3、工具介绍,2,甘特图是在第一次世界大战时期发明的，亨利劳伦斯甘特是泰勒创立和推广科学管理制度的亲密的合作者，也是科学管理运动的先驱者之一。甘特非常重视工业中人的因素，因此他也是人际关系理论的先驱者之一。其对科学管理理论的重要贡献： 1提出了任务和奖金制度。 2强调对工人进行教育的重要性，重视人的因素在科学管理中的作用。其在科学管理运动先驱中最早注意到人的因素；“工业的习惯” 3制定了甘特图生产计划进度图（是当时管理思想的一次革命）,20 世纪中期 二战期间，繁琐的政府和军事项目以及缩减的战时劳动力供给需要新型的组织结构。复杂的网络图（网络图：显示项目任务之间相关性的图表。任务由框或节点表示，而

4、任务相关性由连接框的线条表示。在 Project 中，“网络图”视图是一个网络图。）、关键路径（关键路径：为使项目按时完成而必须按时完成的系列任务。关键路径上的每项任务都是关键任务。）方法应运而生，让管理人员可以更好地控制工程量巨大并且异常复杂的项目（例如，在多个时间点都有种类繁多的任务及大量交互的军用武器系统）。,最好的管理工具也不能代替人的判断，一个好的工具有助于你做出更准确的判断。 project工具可以也应该有助于您完成下列工作。 跟踪您收集的与工作有关的所有信息：项目的工期、成本和资源需求。 以标准、美观的格式形象具体地呈现项目计划。 一致而高效地安排任务和资源。 与其他 Micro

5、soft Office 系统应用程序交换项目信息； 作为项目经理的您在保持对项目的最终控制权的同时，又能与资源和其他项目干系人交流。使用外观和操作类似桌面程序的应用来管理项目,PROJECT 水平层级,基本掌握常用功能,熟练使用常用功能+资源配制+追踪, +自定义字段+VBA简单编程,Project技能+专业知识+行业经验,刚刚开始接触,入门,初级,中级,高级,专家,你属于那个层级?,Project,Project 功能分类,Visual Basic for Applications（VBA）是一种Visual Basic的一种宏语言，主要能用来扩展Windows的应用程式功能，特别是Micr

6、osoft Office软件。也可说是一种应用程式视觉化的Basic Script。1994年发行的Excel 5.0版本中，即具备了VBA的宏功能。,Project 的功能和特点,项目计划制定 任务资源配制 进度追踪分析 报表输出,Project 2010 使用,3,基本操作,复制粘贴任务 新建删除任务 移动任务 插入隐藏列字段 任务的升降级 视图放大缩小 建立连接关系 创建修改日历,插入列字段,添加列字段： 用鼠标选中要插入列的位置,单击右键,选择插入列。在弹出的对话框中选择要插入列的名称。,任务的升降级,任务的降级： 用鼠标选中要降级的行（可选多行），单击降级按钮，则选中的任务变为上一级

7、的子任务。,降级,升级,显示子任务,隐藏子任务,显示层级,任务的升级： 用鼠标选中要升级的子任务，单击升级按钮，则选中的任务变为上一级的同级任务。 单击任务前的“+”“-” 号，可显示或隐藏下面的子任务。,视图的放大缩小,放大视图： 用鼠标单击放大按钮，则视图放大相应比例。,放大,缩小,缩小视图： 当右侧视图区不能完全显示整个计划时，可单击缩小按钮，对视图缩小相应比例，直到完全显示。,任务的连接关系,任务连接关系： 任务的连接关系共四种，它们是FS,SS,FF,SF。,创建日历,创建日历： 工具更改日历。在弹出的对话框中，选择新建 ，输入日历名称，设定工作日，假期等数据，确定。,名词术语,工期

8、、工时、资源单位 任务类型 资源类型 任务限制类型,工期、工时与资源单位,工期：指完成每项项目任务所经历的实际时间，即开始日期和结束日期之差。Project中，工期的默认单位是天。 工时：指将任务分配给资源后，每个资源执行任务的工作时间。Project中，工时的默认单位是小时。 资源单位：指资源在任务持续时间内的工作负荷情况。 Project中，资源单位以百分比来表示。100%表示资源在任务工期内以100%的负荷工作，50%表示资源在这段时间是以50%的负荷进行该工作。,工时工期资源单位,任务类型,Project中定义了三种任务类型：固定（资源）单位、固定工期、固定工时。 根据前面所讲的公式“

9、工时工期资源单位”，只要其中一个变量固定不变，其他两个就会互相演变。 默认状态下，Project创建的是固定单位任务。 改变任务工期时，Project会自动计算工时；改变任务工时时，Project会自动计算工期。 如果将任务设置为固定工期类型 当改变任务单位时，Project会自动计算工时；当改变工时时，Project会自动计算任务的单位。 如果将任务设置为固定工时类型 当改变任务单位时，Project会自动计算工期；当改变工期时，Project会自动计算任务的单位。,资源的类型,工时：指在任务上花费时间的人员和设备 材料：指完成任务所用到的消耗性物品,任务限制类型,双击任务，在弹出的任务信息

10、对话框中，选择高级选项卡，在限制类型下拉菜单中选择相应的类型。,越早越好 越晚越好 不早于完成 不晚于完成 必须开始于 必须结束于 不早于开始 不晚于开始,新建项目,定义项目 设置工作日历 任务清单 将任务分成阶段 排定日程 连接或附加其他任务信息 添加自定义信息列 设置期限和限制任务 添加资源,定义项目,单击项目项目信息，弹出图示对话框,设定计划开始时间,定义项目计划排定方式： 正排：从开始时间 倒排：从完成时间,设置工作日历,选用工作日历,任务清单,输入任务清单或从excel复制,将任务分成阶段,使用升级或降级工具，将任务分成不同阶段,排定日程,输入任务计划工期,连接或附加其他任务信息,连

11、接相关连的任务,添加其他信息,双击任务，在弹出的对话框中，选择notes选项卡，输入相应内容。,设置期限和限制任务,设置个别任务的开始时间,添加其他字段,添加“类型”字段,把“固定单位”改为“固定周期”,建立资源列表,单击左侧视图栏中的资源列表，输入资源名称和资源日历,添加资源,返回甘特图，在资源名称字段中添加资源,计划制定完毕,其它常用视图,日历视图 网络视图 任务使用 资源使用 资源图表 追踪甘特图,日历视图,单击视图栏日历视图,网络视图,单击视图栏网络视图,任务使用视图,单击视图栏任务使用视图,资源使用视图,单击视图栏任务使用视图,资源图表,单击视图栏资源图表,追踪视图,单击视图栏追踪视图,项目计划追踪,保存比较基准 输入实际时间及状态 更新计划,保存比较基准,计划完成后,要把最原始的计划保存下来，作为以后对比的依据。,输入实际时间和进度,插入实际开始，实际结束，百分比列字段，更新相应的内容,更新计划,对不能按时开工或结束的任务进行重排，或调整周期,其它操作技巧,排序 筛选 分组 条形图样式 布局 日期显示格式 打印,排序,可根据不同的字段对任务进行排序,筛选,可根据设置对任务进行筛选，显示符合交件的任务,分组,可根据不同的状态对任务进行