《Word软件使用》PPT课件.ppt

1、2.2 字处理软件的使用,2.2.1 Word 2003 的新特性 2.2.2 基本操作 2.2.3 插入对象 2.2.4 表格制作 2.2.5 样式、模板和页面设置,返回本章首页,学习本章，你可以,求职简历 毕业论文 各种作业 不仅是文字 Word1 Word2 Word3 Word4,主要学习内容提示,文字格式（字体、颜色、位置等） 段落格式（缩进、行距） 页面格式（页眉、页脚） 其他修饰元素 艺术字 图片 表格 公式,2.2.1 Word 2003 的新特性,任务窗格：“视图/任务窗格命令”或+F1打开或关闭 阅读版式：“常用”工具栏的阅读按钮或 +R 并排比较文档 ：打开两个Word文

2、档，在“窗口”菜单中选择,返回本节首页,2.2.2 基本操作,Word 的启动与退出 （1） Word 的启动 双击桌面上Microsoft Word图标 在“开始”菜单中单击“程序”中的Microsoft Word命令 （2） Word的退出 在“Word”窗口的“文件”菜单中单击“退出”命令 单击Word窗口右上角的“关闭”按钮,2.2.2 基本操作,1、文档的新建、打开、插入、保存 1. 新建文档 “文件” /“新建”菜单命令，在任务窗格中选择新建文档的类型 单击工具栏上的“新建”按钮 2.文档的打开 “文件”/“打开”菜单命令 “查找范围”中选择盘符选择路径选择文件单击“打开”按钮 单

3、击工具栏上的“打开”按钮 在任务窗格中找到需打开的文档,2.2.2 基本操作,4.文档的保存 1）同名保存已有文档 单击工具栏中“保存”按钮 2）保存新文档或另存已有文档 单击 “文件” /“另存为”命令 在“保存位置”中选择盘符选择路径在“文件名”中输入文件名单击“保存”按钮 3）关闭文档时保存 关闭文档时，Word会询问是否保存，单击“是”即可保存文档,2.2.2 基本操作,2 输入文档的内容 （1）输入文本 在“页面”（或“Web版式”）视图方式下，鼠标在文档任意位置单击，即可出现闪烁的插入点，可输入文本。使用微软拼音输入法输入汉字，用Shift键切换中/英文输入状态，Word在一个段落

4、中会根据页面宽度自动换行，当一个段落输入完毕按“回车键”换行。此时段落末尾会出现段落标记即“硬回车符”，当希望将前后两段合并成一段，只需将前一段末尾的“硬回车符” 用Delete或Del键（在符号前）或BackSpace键（在符号后）删除即可。 插入已有文档 单击 “插入”/“文件” 选择路径和文件 单击“插入”按钮，合并两个文档。,2.2.2 基本操作,1）文本的删除 删除光标后的字符：Del键 删除光标前的字符：Backspace键 选定用删除的文本，单击“编辑”/“剪切”命令，或“编 辑”/“清除”命令 2）文本的移动和复制 近距离移动或复制:将鼠标移到选定文本上，按住鼠标左键拖到目标位

5、置即完成所选文本的移动操作；按住Ctrl键拖动鼠标，可完成选定文本的复制操作 远距离移动或复制：利用【编辑】/【剪切】、【复制】、【粘贴】命令或Ctrl+X(剪切)、Ctrl+C(复制)、Ctrl+V(粘贴)完成移动和复制操作 3）撤销、重复与恢复操作 撤销：通过撤销操作可撤销之前的一步或多步操作。单击【编辑】/ 【撤销】命令或工具栏中【撤销】按钮，可多次执行此操作已撤销多步以前的操作（Ctrl+Z） 恢复：若撤销后的操作想恢复可按工具栏中的【恢复】按钮（ Ctrl+Y） 重复：若想重复前一次的操作可单击【编辑】/ 【重复】命令（ Ctrl+Y）,2.2.2 基本操作,文本的插入、选定、删除、

6、替换、移动和复制均涉及到光标的定位。 1）光标定位 鼠标单击即可定位 2）文本的选定 Word遵循先选定后操作的原则，因此在对文本编辑修改前要先选定文本，一般用鼠标操作较简单 选取一个汉字词组或一个英文单词：双击该字 选取一个整句：Ctrl+单击整句中的任何字符 选取一整行：单击一行左边的选定区 选取数行：单击选定区的起始行并拖动鼠标至终止行 选取一个段落：双击选定区 选取整个文档：Ctrl+单击选定区或三击选定区 选取任意文本：将鼠标指针移到所选文本的起始位置，按住左键拖到文本末端 选取不连续文本：选中一段文本后，按Ctrl键再选其他文本,（2）输入日期和时间 选择“插入/日期和时间”命令，

7、显示“日期和时间对话框”，在该对话框的“可用格式”列表框中选择一种，“确定”即可。 （3）输入符号，主要是一些特殊符号。 3种方式 （1）视图-工具栏-符号栏，即在应用程序的底部出现符号栏，选择即可。 （2）插入-插入特殊符号，从6个选项卡中选择符号单击插入按钮 （3）插入-符号，选择符号单击插入按钮,2.2.2 基本操作,3. 字符格式设置 字体的设置 格式-字体，其中： “字体”选项卡：可设置字体、字形、字体大小、字体颜色、下划线、下划线颜色、着重号、效果（上下标、阴影、空心等） “字符间距”选项卡：可设置缩放、间距（加宽、紧缩）、位置（提升、降低） “文字效果”选项卡：可设置文本的动态效

8、果。 课堂练习：Word1的（1）（2）步骤,设置中文版式 中文版式集中了一些对文档中的字符做特殊处理的命令，用来生成特殊的格式，包括双行合一、合并字符、带圈字符、纵横混排、拼音指南等功能。 可通过“格式”菜单中的“中文版式”命令进行设置；也可以使用“视图”菜单中“工具栏”打开“其他格式”工具栏进行设置。 （1）拼音指南（2）带圈字符（3）纵横混排（4）合并字符（5）双行合一,2.2.2 基本操作,4. 格式与特殊字符的查找与替换，主要用于全文替换，提高效率 1）一般内容查找和替换 编辑-查找，输入查找内容即可。选择替换选项卡 在替换为列表框中输入替换的内容，单击【替换】按钮或【全部替换】按钮

9、 2）特殊查找和替换，主要是特殊格式的某些内容 单击【查找和替换】对话框中【高级】按钮，将扩展该对话框 其中：搜索选项中“搜索”（全部、向上、向下）；“区分大小写”、“全字匹配”、“使用通配符” “格式”按钮（字体、段落、突出显示等）；“特殊字符”按钮（段落标记、任意字符等）；“不限定格式”按钮可取消所设置的格式 查找替换空行：光标定在查找内容框中单击“特殊字符”按钮，选择两次“段落标记”，再将光标定在“替换为”框中单击“特殊字符”按钮，选择一次“段落标记”，单击“全部替换”按钮，即替换选定文本或整个文档的空行 查找替换字体：“格式”按钮可设置查找内容和替换内容的格式（注意对象的定位） 将文本

10、替换为图片：选择“特殊字符”中的“剪贴板内容”选项可使查找到的内容被已有的剪贴板文件内容替换，剪贴板内容可以是图片,2.2.2 基本操作,5. 段落格式设置 对段落设置格式，只需将光标定位在该段落的任意位置。 1）设置段落的对齐方式 段落的对齐包括左对齐、右对齐、居中、两端对齐、分散对齐。默认状态是左对齐，可通过工具栏中对齐按钮来设置或单击【格式】/ 【段落】命令，打开【段落】对话框，在“缩进和间距”选项卡的“对齐方式”下拉列表中选择对齐方式 2）设置段落缩进 段落缩进是指文本与页边距之间的距离，包括首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进。在【段落】对话框的“缩进与间距”选项卡下可设置缩进方式和缩

11、进距离 3）设置行距及段间距 行距是指从一行文字的底部到下一行文字底部的间距，默认值是单倍行距 段落间距决定段落的前后空白距离的大小。默认值为0 行间距和段落间距可在【段落】对话框的“缩进与间距”选项卡下进行设置,2.2.2 基本操作,项目符号和编号，用于罗列逻辑上并列的内容 1 手工添加项目符号:选择需要编号的段落单击【格式】/【项目符号和编号】命令选择“项目符号” 选项卡在列表中选择符号单击“自定义”按钮单击“字体”按钮对项目符号进行字体设置“确定”（若所需符号不在列表中可选择任意符号，单击“自定义”，再单击“字符”按钮选择符号）设置项目符号缩进位置设置文字缩进位置单击“确定”按钮 2 手

12、工添加项目编号:选择需要编号的段落单击【格式】/【项目符号和编号】命令选择“编号”选项卡在列表中选择编号单击“自定义”按钮单击“字体”按钮对编号进行字体设置“确定”设置起始编号(若所需编号不在列表中可选择任意编号，单击“自定义”，设置编号格式、编号样式)设置编号位置设置文字缩进位置单击“确定”按钮 自动编号：当为段首键入数字序号或字母，并且后面加标点符号输入正文后，按回车键输入后续段落内容时，Word自动将其转化为列表。若要中断后续段落的编号可按两次回车键。若要删除项目符号或编号，可用Backspace键,2.2.2 基本操作,4）边框和底纹，修饰文字段落 选定需要添加边框或底纹的文本。单击【

13、格式】|【边框和底纹】命令，打开【边框和底纹】对话框，在“边框”选项卡下可设置选定文本的边框样式、边框线粗细、颜色等，在“底纹”选项卡下可设置选定文本的底纹样式及底纹图案的前、背景颜色。其中“应用于”下拉列表可指定设置作用于选定文本还是光标所在的段落。详见P95说明 5）首字下沉 将光标定在需首字下沉的段落，单击【格式】/【首字下沉】命令，在对话框中设置位置（下沉、悬挂）、字体、下沉行数、距正文距离。 下沉的首字作为图片处理。 课堂练习：word2,2.2.3 插入对象,一、插入艺术字 1.插入艺术字 单击【插入】/【图片】/【艺术字】命令选择一种艺术字式样“确定” 输入艺术字文本设置字体和大

14、小等单击“确定”按钮 2.艺术字格式 选中艺术字会弹出浮动的“艺术字”工具栏，可设置艺术字格式、环绕方式（同图片），艺术字形状、艺术字排列方式、对齐方式、间距等,2.2.3 插入对象,2、插入图片 1. 插入剪贴画 Word提供了一个剪贴画库，自带“图元”图片，它们是由图形元素组成的，可以取消组合进行编辑后重新组合 首先在Word文档中将插入点定位于需要插入图片的位置。单击【插入】/【图片】/【剪贴画】命令。打开“插入剪贴画”任务窗格，在“搜索文字”框中，键入描述所需剪辑画的单词或短语，或键入剪辑画的完整或部分文件名，单击【搜索】按钮。从搜索结果窗格中找到需要插入到文档中的剪贴画，单击它即可。

15、 单击“插入剪贴画”任务窗格中的“剪辑管理器”链接，可打开“剪辑管理器”窗口在“收藏集列表”中找到图片拖入文档中 Word导入的图片有“浮动图片”和“嵌入图片”，嵌入图片处于文字层，会随文字一起移动，浮动图片处于图形层，可以设置文字环绕方式。在默认情况下，导入的图片设置为嵌入图片。 2. 插入图片来自文件 单击【插入】/【图片】/【来自文件】命令，打开【插入图片】对话框，找到要插入的图片文件双击即可在文档中插入图片,2.2.3 插入对象,图片的编辑 “颜色与线条”选项卡：可设置图片的背景颜色（填充色）、图片框线型、颜色、图片透明度. “大小”选项卡：可设置图片的大小（尺寸或缩放比例），若选中“

16、锁定纵横比”，则无论高度和宽度如何改变，图片的纵横比始终不变 “版式”选项卡：可设置图片与文字的混排方式（环绕方式） “图片”选项卡：可设置图片的颜色、亮度、对比度及图片的裁 剪方式。 课堂练习：Word3的水印制作,2.2.3 插入对象,1）多图形组合编辑 单击选中一图形，按住Shift键分别单击其他要组合的图形，右键单击，在快捷菜单中选择“组合”/“组合”命令。在组合前必须所有的图片是浮动图片。即文字四周的控制柄变成空心的小圆圈。 撤销已组合的图形，可选中组合图形，右单击，在快捷菜单中选择“组合”/“取消组合”命令 。大多数导入图片都是组合图片。组合便于整体处理，取消组合便于单体编辑 2）

17、图片的旋转和翻转 通过对图片格式设置图片的环绕方式，使其变成浮动图片，则选中图形后，图形上方有一绿色的旋转控制柄，可用鼠标拖动其旋转图片。也可单击“绘图”工具栏中的“绘图”按钮，选择“旋转和翻转”下面的旋转方式,2.2.3 插入对象,3 、插入公式 1. Microsoft公式编辑器3.0的调用 单击【插入】/ 【对象】命令，打开【对象】对话框，单击“新建”选项卡 ，在【对象类型】列表框中选 “ Microsoft公式3.0” ，按【确定】按钮，即打开【公式】工具栏和一个等待公式编辑的文本框，公式编辑结束后，只要单击文本框外的任何位置，即可退出Microsoft公式编辑器3.0的编辑环境。 2

18、. 符号工具栏 符号工具栏位于公式工具栏的上方，提供了150多种数学符号，含有10个按键，每个按键是一组同一类型的符号。 插入符号的方法是：单击某一按键出现下拉列表框单击需要的符号 3. 模板工具栏 模板工具栏位于公式工具栏的下方，提供了120多种基本的数学表达式的结构，含有9 个按键，每个按键是一组同一类型的数学表达式的结构。 插入方法同符号工具 4. 公式的编排 课堂练习：word1的公式,2.2.3 插入对象,4、插入声像对象 1. 插入声音 将光标定位在需要插入声音的位置，单击“插入”/“对象”命令，在对话框中选择 “MIDI”序列或直接单击“由文件创建”选项卡，找到一个声音文件插入，

19、在文档中将会有一个图标。 2.播放声音 打开音响设备，双击文档中的声音图标，Word将自动打开相应的声音播放器，播放结束自动关闭 影像文件的插入方法同声音文件,2.2.4 表格制作,在使用Word的过程中，有时还要对一些文本有规则地排版，如果使用表格的方法对文本进行格式化处理，就可以达到更好的效果。 一个完整的表格主要有以下几个部分组成： 标题：表格的名称。 表头：也叫标题行，是表格的第一行。 行：用于显示一条完整的记录。 列：由不同记录的同一类值组成。 单元格：是表格的最基本的组成部分。 边框：分外边框和内边框。 一、创建表格 一个表格通常是由若干个单元格组成的。一个单元格就是一个方框，它是

20、表格的基本单元。 1. 创建新表格 单击【表格】/【插入】/ 【表格】命令，在对话框中设置行数列数，按“确定”按钮 2. 文本表格互相转换 打开一个文本 选中要转换为表格数据的文本对象单击【表格】/【转换】/【文字转换成表格】命令在【列数】后的文本框中输入或选择需要的列数在【文字分隔位置】选区内，选择将文字转换成表格时用作列标记的字符 单击【确定】按钮 课堂演示：word2.doc,2.2.4 表格制作,二、选择表格中的元素 1. 选择单元格 1）选择单个单元格 将光标移到某一个单元格的左边，当光标变为黑色小反向箭头形状时，单击鼠标左键或将光标定位在要选择的单元格内，单击【表格】/【选择】/

21、【单元格】命令 2）选择单元格内容 将光标定位在要选择内容的单元格内，然后按下鼠标左键，拖动鼠标即可选中单元格内容 3）选择多个单元格 选择多个连续的单元格，首先将光标定位在起始单元格，然后按下鼠标左键向终止位置拖动鼠标即可。 选择多个不连续的单元格的前提是用户已经选择至少一个单元格，然后按下【Ctrl】键不放，用鼠标单击需要选择的单元格。 2. 选择表格的行和列 将光标移到表格某行（列）的左边（顶部），当鼠标指针变为一个向右（向下）的箭头时，单击鼠标或将光标定位在某行或列的任意位置单击【表格】/【选择】/ 【行】或【列】命令 当要连续选中多行（列）时，可以用鼠标指向需要选中的第一行（列），然

22、后按下鼠标左键，向后拖动。 3. 选择整个表格 将光标移到表格的左上角的符号上面时，光标变为 形状，单击鼠标。或将光标定位在表格任意位置单击【表格】/【选择】/ 【表格】命令 4. 选择表格中全部内容 将光标移到表格的左上角单元格中，然后按下鼠标左键，拖动光标到右下角的单元格中。,2.2.4 表格制作,三、编辑表格 1. 表格内容的输入 1）输入文本 光标定位在单元格中输入表格内容，输入完，按Tab键跳到下一个单元格。 2）输入公式 单击放置计算结果的单元格，单击【表格】/【公式】命令，在“粘贴函数”下拉列表中列出了Word可使用的计算函数，在“公式”文本框中可以自定义公式，在公式中取单元格数

23、据，以字母作为列标，以数字作为行号，如A3表示第1列第3行，C5表示第3列第5行。也可以使用函数，函数括号中是计算参数，可以是Above（对光标上方各单元格进行计算），也可以是Left（对光标左方各单元格进行计算）。若要设置计算结果的数字格式，可在“数字格式”下拉列表中选择或自行定义。公式所表示的是一个域数据。若计算公式中的源数据变化了，计算结果不会自动更新，须在公式所在的单元格中选中域数据按F9键方能更新,2.2.4 表格制作,三、编辑表格 2. 表格调整 1）插入行、列和单元格 将光标定位于需要插入行或列的左右单元格中，单击【表格】/【插入】命令，有五条子命令：列（在右侧）、列（在左侧）插

24、入列；行（在上方）、行（在下方）插入行。将光标定位表格末尾处，单击回车键，将在表格最后插入一行；将光标定位于需要插入单元格的相邻的某个单元格中，单击【表格】/【插入】/【单元格】命令，根据需要选择合适的项目，然后单击【确定】按钮即可完成。 2）删除表格、行、列和单元格 将光标定位于需要删除的表内单击【表格】/【删除】/【表格】命令 将光标定位于需要删除的行或列的任意位置单击【表格】/【删除】/【行】或【列】命令 将光标定位于需要删除的单元格内，单击【表格】/【删除】/【单元格】命令，根据需要选择合适的项目，然后单击【确定】按钮即可完成。,2.2.4 表格制作,三、编辑表格 3）调整表格的列宽、

25、行高 用鼠标改变列宽和行高：将鼠标指针移到要调整行高或列宽的表格边框线上，按住鼠标左键拖动边框线 用【表格属性】对话框设置列宽和行高：用【表格属性】对话框可精确设置表格的列宽和行高。选定需调整行高或列宽的一行（多行）或一列（多列），单击【表格】/【表格属性】或右单击，在快捷菜单中选【表格属性】命令，在对话框的“列”选项卡下可设置列宽；“行”选项卡下可指定行高 4）表格的移动和缩放 移动表格：按住表格左上方的 符号拖动鼠标，即可移动表格。 缩放表格：按住表格右下方的小方框拖动鼠标，即可整体缩放表格。,2.2.4 表格制作,三、编辑表格 5）合并表格与单元格 合并单元格：选中表格中的多个连续的单元

26、格，单击【表格】/【合并单元格】命令，或鼠标右击选中的单元格，选择【合并单元格】命令。 合并表格：只要删除上下两个表格间的内容或空行。 6）拆分表格与单元格 拆分单元格：选中要拆分的单元格，单击【表格】/【拆分单元格】命令或鼠标右击需要拆分的单元格，选择【拆分单元格】命令，在对话框中指定所要拆分的行数和列数，单击【确定】按钮，即可将单元格拆分为指定的行数和列数。 拆分表格：如果要将一个表格拆分为上、下两部分的表格，首先将光标置于拆分后的第二个表格的首行上，然后单击【表格】|【拆分表格】命令即可。,2.2.4 表格制作,三、编辑表格 3. 格式化表格 1）表格中的文字排版 表格中一般文本的排版：

27、表格中文本的格式设置与普通文档一样，包括字符、段落等的格式 设置表格中的文字方向：选中要设置文字方向的单元格，单击【格式】/【文字方向】命令，在打开的对话框中选择一种文字方向，单击【确定】按钮 单元格中文字的对齐方式：单元格中文字水平对齐的方式与普通文本相同，垂直对齐可单击【表格】/【表格属性】命令，在对话框的“单元格”选项卡下设置 指定文字到表格线的距离：在【表格属性】对话框的“表格”选项卡下单击“选项”按钮 ，在“表格选项”对话框中设置单元格边距，此设置将对表中所有单元格有效。在“单元格”选项卡下的“选项”按钮可设置选定单元格的边距 根据内容或窗口调整表格：光标定在表格中，单击【表格】/【

28、自动调整】/ 【根据内容调整表格】命令，Word会根据表格中的内容自动调整单元格的大小，表格也随之调整；若选择【根据窗口调整表格】命令，Word会根据单元格的内容和窗口的大小调整表格的大小，以后单元格内容变化，其他单元格大小会变化，但表格大小始终不变；选择【固定列宽】可固定选定单元格的列宽； 选择【平均分配各行】将平均分配各行的行高，不论内容多少；选择【平均分配各列】将平均分配各列的列宽，不论内容多少,2.2.4 表格制作,三、编辑表格 3. 格式化表格 2）表格边框与底纹 边框和底纹命令：与文档的边框底纹设置基本相同，注意选择应用于文字、单元格、表格。对表格设置框线，也在“边框与底纹”对话框

29、的“边框”选项卡下设置，在“应用于”下拉列表中选择“表格” 表格自动套用格式：Word提供了多种表格样式可进行选择。选中表格，单击“表格”/“表格自动套用格式”命令，在打开的对话框中选择一种表格格式，单击“应用”按钮 绘制斜线表头：在使用表格时，经常需要在表头(第1行的第1个单元格)绘制斜线。选中需绘制斜线表头的单元格，单击【表格】/【绘制斜线表头】命令，在对话框中选择表头样式，输入文字，设置字体。,2.2.4 表格制作,三、编辑表格 3. 格式化表格 3）表格在文档中的排版 设置表格的对齐方式：表格的对齐是指表格在页面中的位置。选中表格（不是选中表格中内容）单击格式工具栏中的对齐按钮或单击【

30、表格】/【表格属性】命令，在对话框的“表格”选项卡中选择一种对齐方式 设置表格的环绕方式：单击【表格】/ 【表格属性】命令，在对话框的“表格”选项卡下选择“环绕”，即可实现表格与文字的绕排，可以使用鼠标在文档中任意移动表格,返回本节首页,2.2.5 分栏、样式、模板和页面设置,一、分栏 有时候用户会觉得文档的某一行文字太长，不便于阅读，此时可以使用分栏排版将版面分成多栏，这样就会使文本更便于阅读，版面显得更生动。 选择需要分栏的文档内容，单击【格式】/【分栏】命令，可对选定内容进行分栏。若不选定内容，在【分栏】对话框的“应用于”下拉列表中可选择“整篇文档”或“插入点之后”。 在【分栏】对话框中

31、可指定文档分多少栏，栏与栏之间是否有分隔线，栏宽是否相等，若不等还可自定义各栏栏宽 注意：若对最后一段分栏，请在最后加一个回车符，在分栏时，该回车符不要选中，否则将造成各栏长度不一致,返回本节首页,2.2.5 样式、模板和页面设置,二、样式 样式是一组存储起来的格式指令，它规定的是一个段落的总体格式，包括段落中的字体格式、段落格式以及后续段落的格式等。可以将指定的样式应用于某个段落或者选定的字符上 1. 应用样式 使用【样式和格式】任务窗格：选中要应用样式的文本单击【格式】/【样式和格式】命令，打开【样式和格式】任务窗格，单击【样式和格式】任务窗格顶部的向下按钮，选择【样式和格式】选项，从列表

32、中选择要应用的样式名即可 使用【格式】工具栏：按住Shift键单击“格式”工具栏最左边的样式下拉列表的向下箭头，选择一种样式应用于选定文本或段落 2. 显示样式格式 要查看所选文本样式的格式，单击“格式”/“显示格式”命令，在任务窗格中即显示文本样式的格式,3. 创建样式 打开“样式和格式”任务窗格 选中应用样式的任何段落 点击任务窗格“新样式按钮”，在“新建样式”对话框中进行选择 选定需修改样式的段落，在样式列表中选新创建的样式 4. 修改样式 5. 删除样式,2.2.5 样式、模板和页面设置,2.2.5 样式、模板和页面设置,三、模板 模板又称样式库，是一群样式的集合，并包含版面设置(纸张

33、、边宽、页眉和页脚位置等)。如果要创建新文档，可以载入某个模板，同时获得其中所有的样式设置，将这些样式套用于文档身上。模板的后缀名是.dot。 任何Word文档都是以模板为基础进行创建的。如果没有使用指定模板，Word将使用默认的Normal模板 1. 应用模板创建文档 在建立的文档中使用已有模板，选择【工具】/ 【模板和加载项】命令，在对话框中单击【选用】按钮，找到已建的模板，单击【打开】按钮，选中“自动更新文档样式”，单击【确定】按钮。当前文档即使用新模板样式 对新创建的文档可在任务窗格的“根据模板创建”中选择“通用模板”，在打开的对话框中找到模板文件，单击“确定”按钮 2. 创建新模板 新建一个文档，对各段落设置样式，单击【文件】/ 【另存为】命令，在“文件类型”下拉列表中选择“文档模板”，给该模板一个文件名，按【保存】按钮（保存在默认位置）