富士康MTP课程2时间管理1022.ppt

1、富士康MTP系列培训之二 时 间 管 理,主讲：孙军正,2,第一章：职业人士必须学会时间管理 第二章：对你的时间管理现状作出评估 第三章：对时间进行计划 第四章：分清任务的轻重缓急,课程内容,3,你在时间管理上有什么困惑？,4,认识时间： 一个有关时间管理的培训游戏,5,游戏的思考认识时间,时间仅仅是： 太阳、月亮的运行规律、日晷、沙漏？ 机械表、电子石英表上的指针和数字？ 对于个人而言： 人生就是时间，时间是不存在的，只有经历是存在的； 能够把握住时间的价值，就是把握了人生的价值,6,什么是时间管理,可以改变的才适合管理； 时间本身不能改变也不能管理（自然规律）； 可以改变的是自己的思想、行

2、为、习惯最有效的是改变思想。 时间管理其实是： 资源管理 自我行为的管理 提高时间资源的使用效率,7,时间是怎样被浪费的？,时间浪费是隐性浪费 时间浪费的常见表现形式： 时间缺乏计划性 习惯性的拖拉 嘴上的时间浪费 不会拒绝 喜欢包揽一切 不给危机预防处理留有时间,时间浪费,8,第一章：职业人士必须学会时间管理 第二章：对你的时间管理现状作出评估 第三章：对时间进行计划 第四章：分清任务的轻重缓急,课程内容,9,个人时间管理的分析与评估,分析前的准备： 1、接受“时间有价”的观念 时间经济价值：收入时间，如年收入365天 2、养成记录时间的习惯,10,个人时间管理的分析与评估,个人评估时间管理

3、的步骤： 1、纪录,11,个人时间管理的分析与评估,2、绘制时间效率曲线,时间：200年月日至200年月日,12,个人时间管理的分析与评估,3、评估时间分配状况,案例：某分公司总经理的一天时间分配状况（作业时间分析） 制定一周工作计划 进行质量控制 工作会议 电话 接待供应商的拜访 检查下属的工作状况 处理员工纠纷,13,某分公司总经理周一的时间评估表,14,个人时间管理的分析与评估,4、分析,分析提示之一： 时间使用率是多少？ 你工作时间的工作内容与工作目标是否相符？有多少工作项目是与工作目标不相符的？在你的工作中，例行性、作业性工作占多大比例？ 你这一周可支配的自由时间有多长？在什么时候？

4、 你不可支配的时间有多长？在什么时候？ 你被干扰的时间有多长？这些干扰的来源是什么？依重要程度来说，那一项干扰对你最有影响？ 你认为应采取什么行动，才能减少或控制干扰？,15,个人时间管理的分析与评估,4、分析,分析提示之二： 何时工作时间效率最高？ 何地做何工作时间效率最高？ 领导性工作与管理性工作、管理性工作与事务性工作、工作与休息等时间比例各是多少？这种比例是否合理？,16,个人时间管理的分析与评估,5、改进,职业人士反省自己一天的时间浪费需要自问的10个问题： 今天有哪些事是在不适当的时间内做的？ 今天在哪一段时间着手进行最重要的工作？ 今天最具工作效率的是哪一段时间？ 今天最不具工作

5、效率的是哪一段时间？ 今天工作过程中最大的干扰是什么？ 今天最严重的三个时间使用误区是什么？ 今天做了哪些不必要的事？ 今天做了哪些不需要亲自做的事？这些事可以授权给谁去做？ 今天花费了多少时间做重要的事？花费了多少时间做不重要的事？ 今天花费了有哪些事情本来应该花费更多的时间去做？,17,第一章：职业人士必须学会时间管理 第二章：对你的时间管理现状作出评估 第三章：对时间进行计划 第四章：分清任务的轻重缓急,课程内容,18,农夫早上起来，对妻子说要去耕地了。可是当他走到要耕的那片地时，发现耕地的机器（耕耘机）需要加油了，农夫就准备去加油。可是刚想到机器加油，就想起家里的四五头猪早上还没喂。这

6、机器没油就是不工作，猪没加油，也就是没吃饱可是要饿瘦了。农夫决定回家先喂猪。当他经过仓库的时候，农夫看到几只土豆，一下子想到自家的土 豆可能要发芽了，应该去看看。农夫就朝土豆地走去。半路经过了木柴堆，想起来妻子提醒了几次，家里的木柴要用完了，需要抱一些木柴回去。当他刚走近木柴堆，农夫发现有只鸡躺在地下，他认出来这是自己的鸡，原来是脚受伤了就这样，农夫一大早就出门了，直到太阳落山才回来，忙了一天，晕头转向，结果呢？猪也没喂，油也没加，最重要的是，地也没耕。,案例分析：分组讨论,19,启示： 当没有采用时间管理严格执行，则会出现同样的状况，很多时候我们知道坚持的重要，不过在临时的干扰面前，往往出现

7、忘记了最初的目标。所以，最重要的一个职业习惯，就是每天约束自己，耕完今天这片田。,20,什么是正确的目标,1、人不能失去目标 2、目标的种类 为什么 干什么 怎么干,99%的管理活动的失败都与事先没有计划或计划错误有关。 美国管理学家德鲁克,21,什么是正确的目标,3、正确目标的标准SMART原则,Specific 明确具体的 Measurable 可衡量评估的 Attainable 可达成的 Realistic 现实可行的 Timed 有时间限制的,22,10年以上,5至10年,1至5年,每天,2至5个目标,什么是正确的目标,目标金字塔,4、做一个目标导向的人,23,怎样做好时间计划 任务待

8、办单法,1、任务待办单有效的时间计划方法,24,2、怎样填写任务待办单,首先列出计划中今天要完成的工作； 其次，把这些事情按紧迫程度分成ABC三类； A类：必须要在两个小时内完成 B类：必须在当天完成 C类：三天之内要完成,怎样做好时间计划,25,3、填写任务待办单的注意事项,明确每天工作任务中的重点任务 在高效率时间段安排高价值的活动 注意平衡性和交替性 注意连续出现的工作任务 把任务待办单变成自己的习惯！,怎样做好时间计划,26,第一章：职业人士必须学会时间管理 第二章：对你的时间管理现状作出评估 第三章：对时间进行计划 第四章：分清任务的轻重缓急,课程内容,27,找出最重要的事,80%的

9、价值来自20%的因子; 其余20%的价值来自80%的因子。 -意大利经济学家兼社会学家维弗列度.柏瑞图,80/20法则,28,时间管理矩阵,重 要 性,急 迫 性,重 要 不紧急,不重要 不紧急,重 要 紧 急,不重要 紧 急,29,时间管理矩阵,第一优先：做“重要且紧迫”的事 第二优先：做“重要但不紧迫”的事 第三优先：做“不重要但紧迫”的事 第四优先：做“不重要也不紧迫”的事,时间管理矩阵告诉我们正确的做事顺序是：,30,时间管理矩阵,重 要 性,急 迫 性,重 要 不 紧 急 （多做）,不 重 要 不 紧 急 （不做）,重 要 紧 急 （快做）,不 重 要 紧 急 （授权做）,31,举

10、例 说 明,紧 急,不紧急,重 要,不重要,干扰、电话 信件、报告 会议 迫在眉睫的事 符合别人期望的事,做规划、计划 人际关系的建立 准备工作 预防措施 提升自己的能力 抓住新机会,忙碌琐碎的事 广告函件 电话 逃避性活动 闲聊天,紧急状况 迫切的问题 限期完成的工作 计划好的会议,32,总结：如何处理高价值活动,让高价值活动充实每一天，剩余的时间再用于做琐碎的小事。 坚持重点，排除外界干扰，头脑中始终有最终的结果。 设定最后期限，合理安排事情的进展。 将大项目分解，逐步完成。 高效运用自己的黄金时段 奖励自己，始终保持积极进取的态度。,33,授权或分派出这些活动，节约自己的时间。 降低自己的标准，不要追求完美。 学会放弃既没有价值，又浪费时间的事。 将它们汇总，集中时间处理。 做正确的事比正确地做事更重要！,总结：如何处理低价值活动,34,思考与练习1 在富士康，“交期就是命令，命令如山，只能提前完成，没有拖后的理由。” 对这句话，你怎么看？,35,思考与练习2 戴尔是富士康的客户。戴尔选择供应商有四项标准：运送能力