EXCEL2016数据透视表教程课件

1、什么是枢纽分析表？ 工作表中含有大量的数据，你知道这些数字的意思吗这些数据能回答你的问题吗？ 如左图所示，数据源表是各店铺每天销售的汇编表。 你能迅速知道每个类别的销售情况吗？ 哪个店铺的销售最好？ 旋转透视表是工作表数据的重新组合，可以通过组合、计数、分类摘要、排序等方式从大量数据中提取摘要信息，并生成各种分析报告和统一修订报告。 的双曲馀弦值。 可以使用旋转透视表。 可以将数据转换为简短的报告，并正确表达想要理解的内容。 1、学习交流PPT，准备数据源表格。 在开始使用透视数据表之前，请查看Excel工作表，以确保报告准备就绪。1 .报告字段的名称来自源数据的列标题。 因此，源数据工作表第

2、一行中的每一列都需要一个名称。 名称必须是唯一的，并且数据源表标题不是合并单元格格式的标题。 2 .从数据源删除空行。 3 .从数据源中删除修订项。 2、学习交流PPT，制作枢纽分析表的步骤1。 本节介绍如何开始使用旋转透视表。 您可以使用此处显示的“创建透视表”对话框。1 .准备好数据源后，在数据中的任意位置单击。 2 .在“插入”功能选项卡的“表”功能组中，单击“透视表”，然后再次单击“透视表”。 此时将显示“创建透视表”对话框。 3、学习交流PPT，制作枢纽分析表的步骤2。 本节介绍如何开始使用旋转透视表。 您可以使用此处显示的“创建透视表”对话框。3 .“选择表或区域”选项被选中。 “

3、表/区域”框显示所选数据的范围，可以根据需要进行更改。 4 .在“选择放置透视表的位置”中，默认选择“新建工作表”或“现有工作表”，然后在“位置”框中选择要保存的位置。 5 .单击“确定”按钮。 4、学习交流PPT，制作枢纽分析表的步骤3。 这是关闭“创建旋转透视表”对话框后在新工作表中显示的内容。 的双曲馀弦值。 一侧是为旋转透视表准备的布局区域。 另一边是“旋转透视表字段列表”。 此列表显示源数据中的列标题。 如上所述，每个标题都是一个字段。 5、学习通信PPT，创建旋转透视表的步骤4；通过将“旋转透视表字段列表”中显示的字段移动到布局区域，可以创建旋转透视表。6 .在旋转透视表字段列表中

4、，选中字段名旁边的复选框，或右键单击字段名并选择要移动字段的位置。 6、学习交流PPT、枢纽分析表的结构，在结构上把枢纽分为4个部分构成。行区域：此区域中的字段用作透视表中的行字段。 列区域：此区域中的字段充当透视表中的列字段。 数据区域：显示汇总的数据。 报告筛选区域：此区域中的字段充当透视表中的页面字段。 7、学习交流PPT、旋转透视表字段列表的结构，“旋转透视表字段列表”对话框也清楚地反映出旋转透视表的结构，用户可以在旋转透视表中添加、删除、移动字段，设置字段格式，然后进行旋转透视要打开“透视表字段列表”对话框，请右键单击透视表中的任意单元格，然后从快捷菜单中选择“显示字段列表”命令。

5、学习交流PPT，启用EXCEL2003经典枢纽表布局。 从EXCEL2007发行版开始，旋转透视表工具与2003发行版有很大的变化。 当用户通过拖动EXCEL2003版本操作透视表时，可以启用EXCEL2003经典透视表布局。、1 .右键单击透视表中的任意单元格，然后选择2 .“透视表选项”命令以显示“透视表选项”对话框。 3 .在“旋转透视表选项”对话框中，单击“视图”选项卡、9和“学习”。旋转透视表工具与以前的2003版有很大变化。 如果用户使用EXCEL2003拖动操作来操作透视表，则可以启用EXCEL2003经典透视表的布局。4 .选中“经典透视表布局(启用网格中字段的拖放)”复选框，

6、然后单击5 .确定按钮。 10、学习交流PPT，变更字段名称，用户在数值区域添加字段后，它们被命名，“销售数量”变为“合订项目：销售数量”，增大字段的列幅，影响美观，我们变更字段名称、1 .单击透视表列字段的标题单元格。 2 .在“编辑栏”中输入新标题，然后按enter键退出。 11、学习交流PPT，删除字段，创建数据透视后，用户在进行数据分析时，可以删除在透视表中不需要显示的字段。1 .在“旋转透视表字段列表”对话框中，单击要删除的字段，2 .从出现的快捷菜单中选择“删除字段”命令。 12、学习交流PPT，改变旋转透视表的报告布局，提供旋转透视表“以压缩形式显示”、“以轮廓形式显示”、“以表

7、格形式显示”三种报告布局的显示方法。 新建的旋转透视表的所有显示格式都是默认的“以压缩格式显示”，行字段是堆叠的，不符合我们的阅读习惯。 以表格形式显示的旋转透视表的显示直观、易于阅读，是最适合用户的显示方法。1 .单击透视表中的任意单元格。 2 .在“旋转透视表工具”项下的“设计”标签中，单击“报表布局”按钮。 3 .从下拉菜单中选择“以表格形式显示”命令。 13、学习交流PPT，改变分类摘要的显示方式，用户可根据实际需要显示或删除字段的分类摘要。1 .单击透视表中的任意单元格。 2 .在“旋转透视表工具”项下的“设计”标签中，单击“分类摘要”按钮。 3 .从下拉菜单中选择“不显示分类汇总”

8、命令。 学习14、通信PPT、禁用和启用修订后，用户可以设置修订项目，以显示或删除透视表中的行和列。1 .单击透视表中的任意单元格。 2 .在“旋转透视表工具”项下的“设计”标签中，单击“修订”按钮。 3 .从下拉菜单中选择“禁用行和列”命令。 15、通过学习交流PPT、活动字段的折叠和展开、折叠和展开字段，用户可以根据情况显示或隐藏一些数据信息。 1 .单击活动字段中的任意单元格，2 .在透视表工具项下的选项卡中，单击活动字段组中的“折叠整个字段”。 16、学习交流PPT，将带标签的单元对齐中央，旋转轴表的“对齐中央”布局方法简单，也适合读者阅读。 1 .右键单击旋转透视表中的任意单元格，2

9、 .选择“旋转透视表选项”命令后，将显示“旋转透视表选项”对话框，17 .学习“通信PPT”，将标记的单元格对齐并居中3 .在“旋转透视表选项”对话框中，单击“布局和格式”选项卡，4 .选中“合并标记的单元格并居中”复选框，5 .单击“确定”按钮。 学习18、交流PPT、旋转透视表排序，旋转透视表实现常规数据表排序效果。 1 .单击透视表中要排序字段的下拉箭头，2 .从弹出式下拉菜单中选择“升序”或“降序”命令。 学习过滤、19、通信PPT、枢纽分析表，枢纽分析表也可以在常规数据表中实现过滤效果。1 .单击要在透视表中过滤的字段的下拉箭头，2 .取消选中不显示弹出菜单中的字段项的复选框，然后单

10、击3 .确定按钮。20、通信PPT、组合、组合对于数字、日期、文本等不同种类的数据项能够采取各种组合方式，能够提高旋转透视表分类的总结功能。 1 .在旋转透视表中选择要合并的单元格范围，2 .在旋转透视表工具项下的“选项”选项卡中，单击“分组选择”按钮。 默认显示组的标题名为“数据组1”。 21、学习交流PPT，组合，组合可以对数字、日期、文本等不同种类的数据项采取不同的组合方式，提高了数据表分类总结的功能。3 .单击数据集1单元格。 在编辑栏中重命名，然后按enter键退出。 4 .重复上述步骤，将其他区域分组。22、学习交流PPT、更改字段校正方法、默认情况下，透视表对数值区域中的数值字段

11、采用校正方法进行校正，非数值字段采用校正方法进行校正。 此外，旋转透视表还提供了各种摘要方法，如“平均值”、“最大值”和“最小值”。 1 .右键单击透视表数值区域中的任意单元格，2 .从弹出式快捷菜单中选择“设置值字段”命令，显示“设置值字段”对话框。23、学习交流PPT、更改字段校正方法、默认情况下，透视表对数值区域中的数值字段采用校正方法进行校正，非数值字段采用校正方法进行校正。 此外，旋转透视表还提供了各种摘要方法，如“平均值”、“最大值”和“最小值”。 3 .在“编辑方法”标签的“编辑类型”下的选择框中，选择要使用的编辑方法，然后单击4 .确定按钮。24、学习交流PPT，更改数值显示方

12、式，如果数值字段设置对话框中的编辑方式还不能满足用户的分析需要，EXCEL提供更多的字段值显示方式，利用这一功能，数据透视表数值区域的各项占同一行数据总和的作用1 .右键单击透视表数值区域中的任意单元格，2 .从弹出式快捷菜单中选择“设置值字段”命令，显示“设置值字段”对话框。25、学习交流PPT，更改数值显示方式，如果数值字段设置对话框中的编辑方式还不满足用户的分析需要，则EXCEL提供更多的字段值显示方式，使用该功能对数值透视表数值区域中各项同一行的数据总和进行3 .在“值字段设置”对话框中，单击“如何显示值”标签4。 在“值的显示方式”标签下的选择框中选择要使用的值的显示方式，然后单击5

13、 .确定按钮。 另外，学习通信PPT，并在相同字段中使用多个聚合校正方案，且用户可同时在数值区域的相同字段中使用多个聚合校正方案。1 .在“旋转透视表字段列表”中，将需要多种修改方法的字段多次添加到“数值”区域。 2 .更改相同字段的汇总方法。27、交流PPT、修正计算字段、数据透视表创建后，不能添加公式修正计算。 如果需要自定义修订，则必须使用“添加修订字段”和“添加修订项”功能。 1 .单击透视表中的任意单元格。 2 .在“旋转透视表工具”项下的“选项”标签中，单击“表达式”下拉菜单。 3 .从弹出式下拉菜单中选择“修正计算字段”命令。 修正字段是根据透视表中的现有字段进行修正的，在28、

14、交流PPT、修正字段和透视表创建后，不能添加表达式修正。 如果需要自定义修订，则必须使用“添加修订字段”和“添加修订项”功能。4 .在“插入修正字段”对话框的“名称”框中输入新字段名称，5 .在“表达式”框中输入修正后的表达式，然后单击6 .确定按钮。 的双曲馀弦值。 修正字段是对旋转透视表中的现有字段执行修正操作所得到的新字段。 建立、29、交流PPT、修正项目、旋转透视表后，不能添加公式修正。 如果需要自定义修正，则必须使用添加修正字段和添加修正项的功能。 1 .单击透视表列字段区域中的任意单元格。 2 .在“旋转透视表工具”项下的“选项”标签中，单击“表达式”下拉菜单。 3 .从显示的下

15、拉菜单中选择“修正项目”命令。 修正项目将插入到旋转透视表的现有字段中，创建30、交流PPT、修正项目、旋转透视表后，将无法添加公式修正。 如果需要自定义修正，则必须使用添加修正字段和添加修正项的功能。 4 .在弹出对话框的“名称”框中输入修正结果项名，5 .在“表达式”框中输入修正结果的表达式，然后单击6 .确定按钮。 的双曲馀弦值。 修正结果项是通过在透视表的现有字段中插入新项并对该字段中的其他项执行修正操作而更改的值。 31、学习交流PPT，刷新旋转透视表，创建旋转透视表后，如果数据源发生更改，则刷新旋转透视表中的数据，以获取最新的数据信息。 手动刷新透视表：1.右键单击透视表中的任意单元格，然后从弹出