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文档简介

1、XXXX年XX月XX日、XX集团XXXX年会活动计划案、1、活动概况、创造战略、活动执行、项目管理、2、名称:时间:地点:人数:参加者:活动目的:宣传促进集团员工集团领导品牌的发布, 提升品牌形象展示天威虎集团实力和辉煌战绩促进合作伙伴熟悉与信任的商务通信,3、创意战略、主题、创造美好光辉未来的creatingexcellencesparkingfuture 专注于现在和未来两方面,完美地表现了这次活动的主旨,4、创造性战略、晚餐策划、包装内部员工进行演出,专业演员为精彩演出应援,内部演出色彩、创造性节目演出形式等亮点,强调企业气质,作为晚宴的主要基调5、关键词:欢迎、盛大、欢迎在酒店入口挂着

2、晚宴标语的酒店入口上空配置了一个带logo的空中气球的酒店广场上设置了许多晚餐指示系统和道旗等,营造了年度晚宴的盛大、热烈气氛放在地方,放在地方,放在地方,放在地方,放在地方,放在旅馆内,关键词:典雅,大气现场以红色为主色调,强调了像白客席一样优雅的会场氛围,同时表现了晚宴的典雅风格地点配置序篇熟人篇共胜篇、室内指示系统、礼仪配置、标识及礼仪指引、大厅会场标识、工作人员合作现场、现场配置、8、地点配置序篇熟人篇共胜篇现场配置、9、地点配置序篇熟人篇相约篇共胜篇、签名二、星光大道签名、星光大道,设企业星光logo 大街通过晚宴大厅,大厅前设有集团大型签名板,客人来后,在上面签名,或写上有祝福感的

3、企业背景墙,安排专属礼仪穿胸花,可以感受到专属款待的舞台:红地毯会议演讲台背景墙:主背景,LED显示屏,投影幕(异性背景可在现场后变更),现场配置,11,1,传统单一显示屏背景,12,2,带显示屏的主背景(LED) 5,带显示屏的主背景(副背景为投影形式),16,专业照明装备, 配备电脑摇头灯、多组冷焰火、泡沫机、烟雾机等,可制作华丽的舞美效果图示5年庆个性化讲台,现场配置,18,大厅内配置企业形象墙,材质:桁架吹出加外灯,企业形象墙展示,场所配置序言篇相约篇共享篇双赢篇礼品堆栈展示,场所配置序编,熟人编,相约编,共有编,现场配置,20,活动贴。荧光棒、小拍手等气氛渲染工具、场所配置序篇、认识

4、篇、认识篇、共享篇、现场配置、21、场所配置序篇、认识篇、共享篇、共赢篇、关键要素:新意“心情”、新的演技形式、热情的演出、演出、22、跳跃的场所配置序篇相约序篇激光舞开幕、演出、23、地点安排序篇相约篇相约篇共赢篇、相遇初期企业宣传片、激光舞最后利用光电效应引出下一个企业宣传视频,激励来宾心情,接着企业领导致晚宴欢迎致词,企业24、场所配置序篇熟人篇熟人篇共享篇共赢篇,熟人发展小提琴演奏,动感旋律响彻,激发现场氛围公司发展修订计划与电子小提琴结合介绍:演讲者利用大屏幕PPT和三维相册,结合产品发展修订计划市场,“想出发”、“国内展望”、 分“赢世界”三章讲演,每一章配合不同的电子小提琴演奏曲

5、目,演出,25,外观调酒从美国开始,现在在世界各地受欢迎,其特点是以前呆板的英式调酒过程中有一些花样的调酒动作和魔法般的交互式刺激利用“火”的要素,意味着“伙伴”,全国各地的客户天威虎集团聚集在一起,将第一杯酒端调配成企业领导,领导提议干杯,晚宴正式开始的场所配置序编知人篇相约篇共胜篇,相约美酒设计祝杯,演出,26,场所配置序编知人篇相约篇共胜篇奖设定: led屏幕电子抽选、演出、27、场所配置序编知人篇相约篇共胜篇奖设定.演出、28、场所配置序编知人篇相约篇共胜篇、共胜炫彩桑巴舞、川激变脸、演出、29、共胜炫彩社员演技(各部门插入)、场所配置序编知人篇相约篇共胜篇、演出、30、场所配置比赛方

6、法:邀请3组嘉宾上台,每3人进行一组比赛。 比赛开始,参加嘉宾开始积累积木/硬币(不论方法),修正100秒,时间停止后工作人员进行修正测量,最高的嘉宾获胜,倒塌修正失败。 三组冠军进行最后一次冠军角逐。 游戏工具:色子游戏规则:主持人拔出参加者登上舞台,参加者投色子,向上猜分数大小,互动游戏,31,场所配置序篇知人篇相约篇共享篇共赢篇,未来互动游戏, 互动游戏-同心合作人数:每组6人的场所:限定道具:手(2张),屁股脚(2张),汽球(每组1个)适合:所有人的游戏方法:1.分组,不限于数组,每组6人2 .主持人请分组抽签。 3 .首先,吸嘴的人必须在得到的两个人的帮助下吹气球(吸嘴的人不能自己吹

7、气球)。 然后两个吸脚的人抬起吸屁股的人去打坏蒸汽球。 互动游戏,32,场所配置序篇熟人篇共胜篇共胜篇,共胜未来互动游戏,互动游戏-开列车人数: 2人以上,许多好方法:开始前,每个人说地名,代表自己。 但是,场所不能重复。游戏开始后,如果有一个人从北京来,另一个人从上海来,他会说:“如果开车或者开车,北京的列车就会开。 ”,我说。 大家一起说:“你要去哪里? ”。你说“上海开”。 代表上海的那个人立刻反应说“上海的列车马上就要开了”。 然后大家一起说:“你要去哪里? 然后这个人选择了另一个游戏对象,说:“去某个地方。 如果对方稍微犹豫了一下,如果不做出反应就会输掉。 交互式游戏-循环相克令用具

8、:无人数:两人的方法:语言为“猎人、熊、枪”,两人同时说令语,最后一个语言的同时做一个动作猎人的动作是双手腰的熊的动作是将双手搭在胸前。枪的动作是用双手手手枪状举起双方以此动作判定输,猎人胜枪,枪胜熊,熊胜猎人,动作相同则恢复。兴奋点:这款游戏乐趣双方动作都很大,很滑稽,交互式游戏,33,场所布局序篇知人篇相约篇共胜篇,末段乐队伴奏,主持人晚餐会结合,乐队驱动伴奏,组成晚餐会的完美结束,公演,34,祝一个目的是满足客户要求的三个前提:两个要点、产品同质化传播规划、媒体资源有限化议题规划、传播手段重复化主题规划、定位辅助品牌/产品定位结果方案的可行性满足客户要求的37、公司日志、确立预准备目标的

9、过程、39、 先确定公司记录、预备预算、预算,再确定修订计划是妥当的方法,必须确定来宾交通和招待场所的工程和装饰工作人员的费用,另外包括40、公司记录。 全心全意地想象活动的全过程,这个想象至少重复三次,把你想象的全过程详细地提供给你的小组,得到补充的构想完成后,再次检查预算是否足够?41、公司日志、团队组成和日程小组、项目负责人参加部门项目所需的人员配置、供应商名单和对应联系方式:网站建设租车/礼仪摄影等,确定你的团队,确定你的供应商小组项目推进表(确保控制要素所需的时间:比通常时间多1/3 )项目执行:为每个成员创建每天的工作协调物料清单:列出现有项目和需要准备的项目的人员分工:每个子项目

10、负责人必须首先确定不可控制的要素:故障是什么地点:必须及时确定可能租不到合适地点的重要来宾:他们的时间、行程不确定的其他不可控制要素预定的检查时间通报:向所有成员报告每天的工作完成情况,分享你完成的乐趣, 应对让其他成员知道按照你完成的项目应该做什么的意外情况,获得补救机会,43、公司日志、项目推进表的分解正确制定、运用子目标,所有子目标的完成自然导致总目标的完成,和所有成员一起总目标明确各成员的工作和总任务的位置,限定各成员的目标要求和资源,使各成员理解子目标,但同时各个个体必须有实现子目标的权利,用子目标限定责任和要求,44,Company Logo,墨菲定律:错误、45、Company

11、Logo、团队组成和调度工作说明书、活动基本要素(时间、地点、参加者、主题、流程等)活动材料采集部门的工作(接待)流程和活动现场的具体分工(人员的位置和要求)要求的副本准备新闻发布会主持人剧本指导讲话compann 工作说明书的主要目的是确定活动基本要素/相互关系和检查点,明确活动基本要素有助于活动管理参加者的工作指导,提高工作效率增加人员的活动手册, 确认相互关系部门之间的合作和对各自负责人有用的同时能做什么可能有多种方法完成项目,但是通过检查相互关系可以找到最好的方法检查点是每隔一定时间所有成员检查项目的进展情况、47、Company Logo、地点选择列表请求、需求类型:请求来宾数量以考

12、虑活动类别、主题、味道:修订最小面积请求活动内容:是否放置了特殊物品,是否需要特殊设施有顶级请求? 有破坏的可能性吗? 周边环境:交通、噪音、光线、饮食和住宿气候条件:避雨、防寒、避热、日落时间限制:网站租赁可使用的最大限额,48,公司日志,网站选择询问,有期限吗? 有充分的布展时间吗? 网站必须是空的吗? 清空网站要收费吗? 清扫地方需要特别的安排吗? 地方能容纳多少人? 使用这个地方需要特别的手续吗? 有关于噪音、安全、清洁的要求吗? 地点可以提供什么样的设施? 要收费吗? 现场的视觉效果怎么样? 有遮挡视线的装饰吗? 占地有多少厕所?条件如何?需要装饰吗? 有贵宾和工作人员休息的地方吗?

13、 网站本身的工作人员素质如何? 你有类似活动的服务经验吗? 地方有保管垃圾和资料的地方吗?49、Company Logo、车辆安排停车场、停车场在哪里? 从停车场步行到活动会场要花多长时间? 通过哪条线路? 停车场开放和关闭的时间是? 停车场需要什么样的证明书? 可以设置停车场吗? 有VIP专用停车场吗? 有“停车满了”的标志吗? 停车场有保安管理吗? 工作车停在哪里? 需要支付吗? 50、公司记录,车辆安排活动巴士,客人从哪里来? 什么时候出发,通常什么时候到达? 每30分钟列出一次航班到达时间表,并根据时间表决定每辆公共汽车的间隔时间、车辆数、公共汽车品牌,新旧程度如何? 司机的素质怎么样?会迷路吗? 有联系方式吗? 公共汽车的路线有堵塞的可能性吗? 至少预订了一辆汽车,51,公司日志,车辆安排了特别嘉宾,有多少特别嘉宾(正确职务)? 他们的出发和到达的准确日程是? 有陪同人吗? 住酒店吗? 入住时间和出发时间是? 特邀嘉宾的水平有差别吗? 他们要求乘坐不同等级的车辆吗? 特别嘉宾的日程表(活动当天)是在征求本人或从业者意见的活动前看会场参加彩排吗? 谁接待? 期间内有其他计划吗? 会议? 吃饭? 特别嘉宾的活动文件准备:简易程序、讲话、日程预警、52、公司记录、嘉宾接待、嘉宾准备前往机场时,接待工作已经开始:嘉宾是否得到了正确的

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