Access数据库管理系统.ppt

1、Access数据库管理系统(2),胡建斌,目录,数据窗体 为WEB页提供数据 SQL语言使用,1.数据窗体,窗体,数据库的对话窗在Access中被称为“窗体” 窗体也是Access中的一种对象，它使用计算机屏幕将数据库中的表或查询中的数据告诉我们 建立一个友好的使用界面将会给用户带来很大的便利，让更多的使用者都能根据窗口中的提示完成自己的工作，而不用专门进行培训。这是建立一个窗体的基本目标,自动创建窗体,自动创建窗体1,打开“客户信息数据库”,在数据库窗口的选项卡上选择“窗体”对象，然后在数据库菜单上单击“新建”按钮，并在弹出的“新建窗体”对话框中选择“自动创建窗体：纵栏式”选项，,自动创建窗

2、体2,选完以后在这个对话框下部的“该对象的数据来源表或查询”下拉框中选择需要的表或查询，这时先要将鼠标移动到下拉框右面的向下按钮上，单击鼠标左键，会弹出一个下拉列表框，选取我们需要的表“客户信息表”，完成选择对象的数据来源表或查询，这些都完成以后单击“新建窗体”对话框中“确定”按钮。,自动创建窗体3,接着Access就会给我们自动创建一个纵栏式的表格了,自动创建窗体4,注意：在创建以后可别忘了保存这个窗体为“客户信息窗体”,自动创建窗体5,修改窗体,修改窗体,将鼠标移动到工具栏上最左边的“视图”按钮上，然后单击鼠标左键，将现在的视图切换到设计模式，就可以按照自己的意愿随意地修改窗体了,去掉网格

3、,将鼠标移动到窗体设计视图中窗体主体标签上，单击鼠标右键。这时可以看见在弹出的菜单上有“标尺”、“网格”两个选项，并且在这两个选项的前面各有一个图标，现在这两个图标都凹陷了下去，这表示两个选项都被选中 将鼠标移动到“标尺”项上，单击鼠标左键就可以将标尺隐藏起来。这时再单击鼠标右键就会发现在标尺前面的图标已经不再凹陷了 如果再单击这个图标，就会发现标尺又出现了,添加控件,工具箱选项：单击这个选项，你会发现在屏幕上出现了一个工具框，在这个框中有很多按钮，每个按钮都是构成窗体一个功能的控件 控件很有用，像我们看到的按钮、文本框、标签等都是控件。有了它们我们建造窗体的工作就是将这些控件摆在空白窗体上，

4、然后将这些控件与数据库联系起来就可以了,添加标签,现在我们给这个窗体加一个标签。但在添加标签之前，首先需要把窗体中所有控件都向下移，为标签空出一个适当的空间 首先单击一个控件，然后按住键盘上的“SHIFT”键，并且继续用鼠标单击其他控件，选中所有这些控件以后，将鼠标稍微挪动一下，等鼠标的光标变成一个张开的手的形状时，单击“工具箱”对话框上的“标签”按钮，然后把窗体中所有控件都向下移,添加标签,单击工具箱中“标签”这个按钮 ，然后在窗体里刚才空出来的位置上单击鼠标左键，这时就会出现一个标签。在标签中输入“客户信息”四个字，这样一个标签就插入到我们的窗体中了。 现在这个标签太小了，而且颜色也不好看

5、，我们来给它变一变。单击这个标签的边缘，就出现了一个黑色的边框，在边框上还有八个黑色的小方块，这就表示这个控件标签已经被我们选中了，并且Access窗口上出现了一个新的工具栏 这个工具栏是用来定义标签控件中文字的属性的，作用就相当于在WORD中用来编辑文字对齐方式和字体大小、颜色等属性的工具框,画线,在工具箱的最底下一行有一个直线图标 ，将鼠标移动到上面，显示出“直线”的提示，现在我们就用这个控件在窗体上画一条直线 和刚才在窗体上插入标签一样，先要将鼠标移动到工具栏的直线按钮上，单击鼠标左键，这时直线按钮凹陷了下去，现在将鼠标移动到窗体上，单击鼠标左键，给出所画直线的起点，然后拖动鼠标到一定的

6、位置，单击鼠标左键，给出直线的终点，这样一条直线就画好了 如果要使线变粗一些，先选中“线”这个对象，将鼠标移动到工具栏上“线条/边框宽度”这个按钮右边的向下图标上，单击鼠标左键，在弹出的线条/边框宽度选项框中选择适当的宽度，然后单击这个宽度，这条直线的粗细就发生了变化了,添加按钮,只要单击这些按钮就可以让Access自动执行一些功能 我们要在窗体上添加一个“退出”按钮，一个“全部信息”按钮。 单击“退出”可以帮助我们在使用完这个数据库后退出这个窗体 单击“全部信息”按钮则可以打开“产品信息窗体”,添加按钮,首先单击工具箱上的“按钮”图标 ，然后在窗体上一个适当的空位置处单击鼠标左键，这样一个按

7、钮就出现在窗体上了 这时在屏幕上还会弹出一个“按钮命令向导”的对话框。 “按钮命令向导”能帮助用户非常简单地实现一定功能操作的向导,添加退出按钮,1,2,3,4,添加背景,将窗体切换到设计视图，然后在这个视图上单击非窗体的部分，这时在属性对话框中选择“全部”项，并在这个项中的“图片”提示项的右边输入要选择的图片文件名，单击这个文本框，会在它的右面出现一个“.”按钮，如下图所示,添加背景,单击这个按钮，会出现一个文件载入窗体，在这个窗体上选择需要的图片文件，然后单击“确定”按钮。这时你会发现在窗体上出现了一个新背景。如下图所示,保存窗体,现在这个窗口看起来还不错，但现在这些按钮都不起作用，把窗口

8、切换到窗体视图，将鼠标移动到工具栏上的“视图”按钮，单击这个按钮，修改后的窗体就出现在用户面前，现在这个窗体是可以响应用户操作了,补充,窗体中的控件怎样与字段列表中的字段建立联系,要想窗体中的控件和字段列表中的字段建立联系，首先要打开控件的属性，如果这个属性对话框还没有出现，就单击工具栏上的“属性”按钮，这时就可以看到一个有选项卡的对话框出现在屏幕上。这时选中窗体中的控件，然后选择这个选项卡上的数据项，在这一项的列表框的第一行控件来源提示后面的文本框中单击一下，然后在出现的下拉按钮上单击鼠标左键，并在弹出的下拉菜单中选择一个字段就可以了，如下图所示。这样在这个控件就和字段列表之间的字段建立了联

9、系,怎样获得字段列表,要想为Access窗体建立字段列表，需要将鼠标移动到窗体设计视图上非窗体部分上，这时的属性变成了窗体的属性，现在用鼠标单击“数据”项，将窗体属性切换到与数据有关的内容上。单击记录源提示右边的文本框，在这个文本框右边会出现一个下拉按钮，单击这个按钮，在弹出的下拉菜单中选择所要的表或查询，如下图所示 单击这个选项，可以获得相应的字段列表，这时将鼠标移动到工具栏上，单击字段列表按钮，在屏幕上就会出现一个列表框，上面记录了选择的这个表或查询中的所有字段,如何使用窗体向导建立窗体1,在建立窗体的时候，先使用向导或自动窗体的方式建立窗体，然后再使用设计视图建立表格进行修改将给工作带来

10、很大的方便。在使用向导建立窗体的时候，首先要将鼠标移动到数据库窗口上的创建方法框中的“使用向导创建窗体”项，然后双击鼠标左键。在窗体向导的第一步，要求选择这个窗体上用到的各种字段，向导并不需要在设计专题之前一定要创建一个查询。它允许选出需要的字段，再由系统自动创建这个窗体所需的查询。首先在“表/查询”列表框中选取字段所在的表或查询，接着再将所需的字段添加到“选定的字段”列表框中，在选取字段时，可以通过一定的选取次序来调整字段在最后生成的窗体中排列的次序，先选取的字段位于窗体的前面，如下图所示。,如何使用窗体向导建立窗体2,然后单击“下一步”按钮到下一步，在第二步中，可以选择窗体的样式，当选取某

11、种布局时，对话框中左侧的图形会相应发生变化。在这里我们就选取第一种窗体布局方式，如下图所示。之后，单击“下一步”按钮。,如何使用窗体向导建立窗体3,在第三步，选择一种窗体的风格，可以根据自己的审美观点来选择一种图案，选好以后单击“下一步”按钮。在最后一个对话框中，可以为创建的新窗体指定一个标题，并选择该窗体首次被打开的方式，如下图所示。 当不需要对前面对话框中的设置加以修改时，可以单击“完成”按钮，系统会根据用户在向导中的设置生成窗体，在完成这些以后，单击“完成”按钮就可以了。,如何在窗体中添加和删除控件,在窗体中添加和删除控件是非常简单的，首先将窗体视图切换到设计视图上，这时看看屏幕上是否有

12、工具箱对话框，如果这个对话框没有出现在窗口上，就将鼠标移动到工具栏上的“工具箱”按钮上，单击鼠标左键，这时就会发现这个按钮凹陷了下去，而且在屏幕上出现了一个带有很多图标的对话框，这就是工具箱对话框。要想在窗体上添加一个控件，就在工具箱上单击一个控件的图标，看到这个图标凹陷下去以后，将鼠标移动到窗体中尚有空余的地方，单击鼠标左键，这时就会发现在窗体上添加了一定的控件。由于有的控件要执行一定的工作，所以在放置控件的时候会出现一个对话框，询问一些问题，如下图所示为命令按钮控件的向导，在回答完这些问题后相应的控件就会出现在窗体上了。,察看和修改控件的属性,每个控件都有自己的属性。有些属性是比较重要的

13、标题：所有的窗体和标识控件都有一个标题属性。当作为一个窗体的属性时，标题属性定义了窗口标题栏中的内容。如果标题属性为空，窗口标题栏则显示窗体中字段所在表格的名称。当作为一个控件的属性时，标题属性定义了在标识控件时的文字内容。 控件提示文本：该属性可以使得窗体的用户在将鼠标放在一个对象上后就会有一段提示文本显示。 控件来源：在一个独立的控件中，“控件来源”属性告诉系统如何检索或保存在窗体中要显示的数据。如果一个控件是要更新数据，则可以将该属性设置为字段名。 计算：如果该属性含有一个计算表达式，那么这个控件会显示计算的结果。在控件来源属性中含有一个计算表达式的控件又称为计算控件。在一个计算控件中显

14、示的值不能被直接改变。 是否锁定：这个属性决定一个控件中的数据是否能够被改变。如果设置为“是”，则该控件中的数据被锁定且不能被改变。如果一个控件处于锁定状态，则在窗体中呈灰色显示。,如何修改控件的特殊效果,很多控件都有一定的特殊效果，比如平面、凸起、凹陷、蚀刻等，要改变一个控件的特殊效果，需要首先选中这个控件，然后单击工具栏中“特殊效果”按钮右面的标有向下箭头的按钮，在随后弹出的对话框中选择所需的效果样式，如下图所示。 在这里有六种样式平面、凸起、凹陷、蚀刻、阴影和凿痕六种特殊效果。单击相应的特殊效果图标就可以将被选控件的效果改成相应的效果。,2. 为WEB页提供数据,Access2000一个

15、最突出的功能就是将Access数据库中的数据动态地提供给Web页 Access2000另一个突出的优点就是使用起来特别简单，就和你使用“窗体”一样，非常的简单。而且这种联接是动态的，不需要创建很多的页面，一切繁琐的工作Access都自己包了 掌握这个对象的用法，以后往Internet发布数据就更加得心应手了,要创建数据访问页，非常简单，我们这次还是先用页向导来创建一个页吧。 首先我们打开一个数据库，还是“客户订单数据库”吧，这样别人以后就可以通过网页向你们订货了。 和往常一样，我们先要在数据库窗口上的选项卡中选择“页”对象，然后可以看到在创建方法栏中有三种创建方法，如下图所示。我们用“使用向导

16、创建数据访问页”，现在我将鼠标移动到这个选项上，然后双击鼠标左键，这样就可以启动Access中的数据访问页创建向导了,启动向导创建数据访问页,现在屏幕中弹出了一个“数据页向导”对话框，如下图所示。看起来和别的向导的第一页差不多，因为在Access中任何操作都离不开“表”、“查询”中的字段。没有字段，就无法表示记录中的信息 如果我们要选取“订单信息查询”，首先要知道我们需要的字段在哪儿，也就是在哪个表或查询里，然后在“表/查询”下拉框中选择相应的表“订单信息查询”，这时在可用字段列表框中就列出了这个查询中的所有字段。 如果要选择所有的可选字段作为选定的字段，只要单击“”按钮就可以了,确定页中需要

17、使用的“表查询的字段”,这一页也和我们使用报表时遇到的第二页一样，如下图所示。但我们在创建页的时候必须注意，添加分组级别后的页将只能是只读的页。 即在网络浏览器上只能看，不能改动它上面数据值的页。而非只读的页在任何用户使用的时候都可以改动数据库中的内容,确定页中分组级别和排序次序,本步为创建访问页的最后一步，如下图所示，在这一步，主要还是要输入WEB页的名字。这个名字也只是表明其在Access数据库中的名字，而不是这个页面的HTML文件的名字 但在这一步中，有一个选项却是和普通的向导不一样的。 以前的向导的最后一页中，默认的都是在单击了“完成”按钮后将直接打开向导建设的对象视图，而页向导中却默

18、认“修改数据页的设计”。 这是因为由页向导创建的页面是不完整的，还有很多东西需要我们添加啊，所以现在生成的页面没必要直接就呈现在我们面前,为WEB页取名并确定打开后的视图,此时页设计视图（如下图所示）很象报表的设计视图。其实两者不光是外表象，而且拖放控件的操作也是一样的 此时页设计视图中的工具箱比起报表设计视图中的工具箱更大了，而且里面的工具图标也有很多不一样的。这是因为现在的这个工具箱是专为设计网页而专门定义的，里面的绑定、滚动文字等选项都是专门为设计网页而准备的工具,使用页设计视图修改页,在网页的最上部，有一排字“单击此处并建立标题文字”，在这输入这张网页的标题，如下图所示,调整页眉文字的

19、内容、字体和大小,可以告诉他这个页面是我的通讯录，如果他愿意，可以将他的信息加入进来。这就需要我们在页面上添加一个标签按钮了。和在报表中添加标签一样，在页面中添加这个控件，也要先将鼠标移动到工具箱上的标签图标上，单击这个图标，然后将鼠标移动到页面上的空白处，单击鼠标左键，这个标签控件就被放到页面上了。而这个控件的四周都被斜线框住，表示可以在这个标签控件中输入说明文字，添加前的页面如下第一张图，添加后的页面如下第二张图,为页面添加使用说明,补充,要为已有的网页添加数据访问功能，首先需要打开将与那个页面有一定联系的数据库，然后在数据库窗口上的选项卡中选择“页”对象，并在对应的右边创建方法列表框中选

20、择“编辑现有的WEB页”，现在双击这个选项。 随后将会弹出一个“定位WEB页”的对话框，在这个对话框中选择需要编辑的已有的网页。单击对话框右下角的“打开”按钮，这个已有的网页就会出现在页编辑视图中了，现在将鼠标移动到工具栏上的“字段列表”按钮上，单击这个按钮，在屏幕上弹出一个“字段列表”对话框，如下图所示。,为已有的网页添加数据访问功能,从这个对话框中选择将要添加在网页中的数据库字段，将鼠标移动到这个字段选项上，按住鼠标左键，然后拖动鼠标将这个字段拖到正在设计的页面上，这时松开左键，这个字段就被拖动到这个页面上了。同时这个网页也就有了设计访问功能 要想在网页中还能查看所选表或查询中的所有的记录

21、，只要在这个网页中再添加一个“记录浏览”控件就可以了，最后效果如下图,为已有的网页添加数据访问功能,当在安装完Access2000以后，却不能使用页创建的功能，当选择数据库窗口的选项卡中“页”这个对象后，在右边的创建方法列表框中什么都没有，这时因为你用的IE不是5.0版本的。因为Access2000中创建页的功能必须在IE5上才能实现。你只要用OFFICE2000那张盘，将上面的IE5装一遍就可以了 如果你使用的是网景公司的Netscape 就需要下载一个专用的 “COM”，这个“COM”可以从微软公司的网页上下载,为什么不能建立页,3. SQL语言使用,建立查询的时候可以切换到SQL视图去,

22、查询SQL视图的切换1,当你打开一个查询以后，单击“新建方法”列表的时候并没有一个“使用SQL视图创建查询”的选项,查询SQL视图的切换2,这也表明ACCESS并不提倡在工作中使用SQL语言，那我们就单击“在设计视图中创建查询”这一项，之后将会在屏幕上出现一个设计视图,查询SQL视图的切换3,现在我们要切换到SQL视图，只要将鼠标移动到工具栏最左面的“视图”选项按钮 右边的向下按钮上，单击鼠标左键，在弹出的下拉菜单中选中“SQL 设计视图”项就可以将视图切换到SQL状态,查询SQL视图的切换4,现在我们要切换到SQL视图，只要将鼠标移动到工具栏最左面的“视图”选项按钮 右边的向下按钮上，单击鼠标左键，在弹出的下拉菜单中选中“SQL 设计视图”项就可以将视图切换到SQL状态,基本的SQL语句,从表1中选择出字段1和字段3，选中的每个字段都用逗号隔开，并且每个字段前面都列的有表或查询的名字，并用“.”联起来。而FROM后面则需要有包含这些字段的所有表的名称，各个名称之间要用逗号联接起来,SQL查询1,现在我们可以单击“