部门职能说明书——物资中心_第1页
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文档简介

1、部门功能说明书物资中心一、基本信息1 .部门名称：物资中心2 .部门编号： 123 .部门负责人：物资中心主任4 .部门直接主管：生产副总经理5 .填写日期： 2004年4月二、部门定位和工作目标(1)定位本部门是埕城电力公司的物资供应部门，是公司主价值链的支持性价值链，是公司的二级执行机构。(2)作业目标根据公司年度物资供应订单和临时物资采购订单，进行物资采购、验收、仓库等日常管理工作，定期查库存，进行物资统筹和分析工作，提高公司物资管理效率，为企业经营、管理人员提供科学决策依据。 同时保持合理库存，确保公司日常生产运行的物资供应。三、部门的职能主要功能：物资采购管理、物资仓库管理、物资检验

2、管理、物资统订与分析。(一)物资采购管理职能；1 .根据公司年度物资供应订正计划，制定、报告物资采购月度订正计划。 根据同时审定的物资采购月订计划和临时物资采购订计划，按照公司的采购制度实施采购工作。2 .负责物资采购的合同管理。 对供应商进行主体资格审查，审查内容包括注册资金、经营范围、交货信息、信用等合同审查、申报、档案制作等业务流程工作。3 .负责物资采购的价格管理。 建立公司主要生产、办公物资价格体系数据库，提供历史价格查询、供应商报价查询、同行采购价格查询，为采购过程的征购和商务谈判提供价格信息支持。4 .参与大宗物资设备采购的招标工作。5 .负责物资供应商的管理。 根据供应商的企业

3、内进入制度建立供应商数据库，包括对进入供应商的基本信息、质量认证信息、进入产品信息的管理。(二)物资仓库管理职能；6 .负责物资登记簿的编制、登记、统订、订正、保管。7 .负责物资的领取、接收管理。 负责收据、收据等原始证书的审核、登记、保管。8、定期负责仓库物资盘点工作，提供库存物资不足的财务统筹报告，并按程序与财务部协作进行相关的会订处理。9 .负责废物资的回收和旧利废的管理。(三)物资检验、质量管理功能；10、根据公司检验管理制度，组织有关检验人员对合格进行物资检验工作的物资进行相关检验入库手续。11 .对进货检验和投入使用的物资进行质量跟踪，根据制作质量手册的交货情况和产品质量评定供应商，淘汰不合格的供应商。(四)物资的整合与分析功能；1 .负责各部门材料情况的分析。 负责各部本月物资领取情况，调查、分析、汇总、印刷各工程项目领取物资消费和资金情况，在企业内部审查各部门物资消费分配的执行情况，作为日常领取管理的重要依据。2、负责物资使用、库存情况的统一修订分析。 负责公司生产、经营和管理过程中材料状况的调查、分析和统订资料的提供，为经营企划部实施统订监督提供依据。 统订和分析内容包括物资吞吐量统订、出入库差额统

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