第5章 POWERPOINT 2000的基本操作.ppt

1、第5章 PowerPoint 的基本操作,5.1 概 述 5.2 制作演示文稿 插入图片、表格、艺术字等 5.3 编辑 幻灯片 5.4 放映幻灯片,5.1 PowerPoint2002概述,PowerPoint是Microsoft Office软件包的组成部分之一，是专门负责制作演示文稿的软件。PowerPoint 编制的电子文稿可以在微机屏幕上直接显示或用投影机演示，也可以制作成幻灯片播放。运用这种传达信息、演示成果、表达观点的有力工具，可以使教学、演讲或产品发布变得生动、活泼、新鲜、直观，给人们以欣赏电影般的享受，大大提高了信息传播的效率。,5.1.1 PowerPoint 2000的简介

2、 1. PowerPoint 2000的主要功能 (1) 幻灯片编辑功能。制作、编辑幻灯片，进而以一种可视方式、动态的形式展现，是PowerPoint的基本功能。 (2) 幻灯片管理功能。幻灯片管理功能主要体现在：为某一演示而制作的幻灯片全部存放在称为演示文稿的文件中，这个文件扩展名为.PPT，这样将便于幻灯片的组织、调整和效果的观看。 3) 模板功能。PowerPoint提供了丰富的模板样式供用户选用，用户可根据所需风格选用不同的设计模板来设计演示文稿，也可以创建模板样式，以满足特殊需求。,(4) 强大的图形和图表功能。 PowerPoint 提供了大量较为生动的插图，如动物、山水、卡通片、

3、地图、人物等，并提供了文字图形化处理的工具，使其既具有立体效果，又有动态感觉。 (5) 制作流程图简捷方便。流程图是简报常用的形式，方块式、树杈式的流程图使企事业单位的人事安排、工厂布局、工艺流程等一目了然。 (6) 多媒体和Web支持功能。 PowerPoint为创建 Web 页提供了简单而快捷的方法，不仅可以使用熟悉的网页制作工具来完成web页的设计与制作。而且也可以使用PowerPoint自定义的Web页。 在多媒体方面，提供了动态显示幻灯片上的文本、图像和其他对象的功能，还可以添加音乐、声音和影像，从而达到图、文、声并茂的效果。,2. PowerPoint 2000的主要特点 (1)

4、PowerPoint 2000提供了三种方式创建演示文稿，以满足不同用户的需求。 (2)设置了多种视图窗口。为适应不同的需要，系统设置了幻灯片、大纲、幻灯片浏览、备注页和幻灯片放映等多种视图模式，供用户选择。 (3)具有统一的显示文稿外观。 (4)允许设置演示跳转。,5.1.2 PowerPoint 2000的启动与关闭 当要使用和处理演示文稿时，首先要启动PowerPoint 2000，进入演示文稿的处理环境。当要结束工作时，就要退出PowerPoint 2000的处理环境。 1. 启动PowerPoint 2000 启动PowerPoint 2000的方法与步骤如下： (1) 单击“开始”

5、按钮，打开“开始”菜单。 (2) 选定“程序”命令中的“Microsoft PowerPoint”菜单项。,2退出PowerPoint 2000 若想退出PowerPoint 2000，返回到Windows桌面，可以选用以下方法中的一种： (1) 单击PowerPoint窗口右上角的“ ”按钮。 (2) 按下“Alt+F4”组合键。 (3) 选择“文件”菜单中的“退出”命令。 (4) 双击PowerPoint 标题栏左上角的控制菜单按钮。,图5.1 PowerPoint 2000的启动窗口,3. PowerPoint的启动对话框 启动PowerPoint后，就会出现一个如图5.2所示的启动对话

6、框。可以通过该对话框来选择一种创建新演示文稿的方式或打开已有的演示文稿。,图5.2 PowerPoint 2000启动对话框,5.1.3 窗口布局 在PowerPoint启动对话框中，选择一种建立演示文稿的方式并单击“确定”按钮后，即可关闭该对话框，进入下一步与之相对应的操作对话框。若选择“空演示文稿”单选按钮并单击“确定”按钮后，将进入如图5.3所示的“新幻灯片”对话框。,图5.3 “新幻灯片”对话框,在“新幻灯片”对话框中，给出了多种电子文稿的自动版式。选择一种适合自己需要的样式，单击“确定”按钮，即进入PowerPoint的工作界面，开始进一步的编辑工作。通过以上方式进入PowerPoi

7、nt的工作窗口，打开的是如图5.4所示的演示文稿的普通视图。,图5.4 PowerPoint 2000的工作界面,PowerPoint的工作窗口主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、演示文稿窗口和状态栏等。 1. 标题栏 标题栏位于窗口顶端，其中有控制菜单按钮、程序名称、演示文稿名称、最小化按钮、最大化(还原)按钮、关闭按钮。 2菜单栏 菜单栏位于标题栏下方，包括PowerPoint操作过程中的各种命令。,3工具栏 工具栏中的命令按钮是经过组织的菜单命令，它用形象的图形表示PowerPoint的常用菜单命令，为用户提供了一种比较简单的操作方式。 4演示文稿窗口 默认情况下，刚打开PowerPoint

8、时进入演示文稿的普通视图。,5. 视图切换按钮 利用视图切换按钮，可以在各种视图之间进行切换。 6状态栏 状态栏位于PowerPoint窗口的最下方。状态栏左部显示演示文稿当前的视图。当演示文稿处于幻灯片视图时，还显示当前演示文稿中的幻灯片总数及当前幻灯片的编号，右部显示当前演示文稿所采用模板的名字。,7. 菜单 菜单是PowerPoint的重要组成部分，它可分为菜单栏上的菜单与快捷菜单两类。快捷菜单是指单击鼠标右键时弹出的菜单。在每个菜单中都有许多命令，当需要执行某个菜单上的命令时，只需打开并单击此菜单项后再单击其中的命令即可。,8. 工具栏 前面提到了常用工具栏、格式工具栏和绘图工具栏，其

9、实这只是PowerPoint中很少的一部分工具而已，当用到某个工具的功能时，可以打开并利用它进行排版和编辑工作。 PowerPoint 2000提供一种个性化的工具栏设置，即只将自己常用的命令按钮显示出来，其他则可以隐藏。,图5.5 将多个工具栏显示在同一栏,用户还可以自行设置工具栏中显示的命令按钮，自定义工具栏只需单击工具栏中的“添加或删除”按钮，就会显示一张该工具栏上所有按钮的菜单，用户可选择要显示或隐藏的工具栏的命令按钮，如图5.6所示。,图5.6 直接添加或删除工具按钮,9. 视图 1普通视图 一般启动PowerPoint之后，默认为普通视图方式，该视图将大纲、备注页、幻灯片三个视图方

10、式集中在一个视图中，既可以输入、编辑文本，又可以输入备注信息，编辑幻灯片，进行一些图片的处理等； 普通视图中的大纲、备注、幻灯片视图区分别在三合一的同一窗体内，拖动窗体的边框可以调整窗体的大小，如图5.7所示。,图5.7 普通视图,2幻灯片视图 幻灯片视图的整个窗体被幻灯片的编辑窗口所占满，左边按顺序排列各张幻灯片的编号。幻灯片视图便于详细设计和装饰整个幻灯片，如输入标题，插入图片，配色等，如图5.8所示。,图5.8 幻灯片视图,3大纲视图 大纲视图与普通视图相类似，只是它将大纲窗口作为主要编辑窗口，幻灯区与备注区缩小一定比例显示。大纲视图中只显示演示文稿的文本部分，侧重于编制演示文稿的大纲内

11、容，有利于演示文稿整体概念的表达。在大纲视图中可以使用“大纲”工具栏中的按钮来控制演示文稿的结构，如改变标题和文本级别、改变标题的顺序等，如图5.9所示。,图5.9 大纲视图,4备注页视图 备注页视图用于输入和编辑作者的备注信息。当然用户也可以在普通视图中输入备注文字。如果在备注页视图中，无法看清输入的备注文字，可选择“视图”菜单中的“显示比例”命令，然后在出现的“显示比例”对话框中选择一个较大的显示比例，如图5.10所示。,图5.10 备注页视图,5. 幻灯片浏览视图 在该视图中，按序号由小到大顺序显示演示文稿中全部的幻灯片缩图，便于观看整个演示文稿的质量。此外，还便于添加、删除、移动幻灯片

12、等，如图5.11所示。,图5.11 幻灯片浏览视图,6幻灯片放映视图 在该视图中，可按先后顺序一张张显示幻灯片，每单击一次鼠标，显示下一个幻灯片，结束时再单击鼠标即可回到普通视图中。放映时，屏幕上的PowerPoint标题栏、菜单栏、工具栏和状态栏均隐藏起来，整张幻灯片的内容占满屏幕，便于了解幻灯片的制作效果，如图5.12所示。,图5.12 幻灯片放映视图,7视图切换 分别在不同的视图中制作演示文稿，可以提高制作演示文稿的效率。在不同的视图之间的切换，只需执行“视图”菜单中各个相应的视图命令或单击演示文稿窗口左下角的视图切换按钮即可。,8. 对话框 如果菜单命令后带一个省略号，则会打开一个对话

13、框。对话框是PowerPoint的另一种操作方式。对话框的使用方法同Word 2000 应用软件。,5.2 制作演示文稿,5.2.1-5.2.2-5.2.3-5.2.4 创建编辑演示文稿 使用PowerPoint 2000的目的是为了处理演示文稿。进行处理之前，必须创建演示文稿来保存要处理的内容。PowerPoint 2000是以设计模板为基础来创建演示文稿的，默认使用的设计模板是空演示文稿。,1. 创建新演示文稿 当用户启动PowerPoint 2000时，首先进入启动对话框，其中有三种方法可以创建新的演示文稿。除此之外，还可以利用PowerPoint窗口中“文件”菜单下的“新建”命令来创建

14、新演示文稿。 1) 利用“内容提示向导” 创建新演示文稿 2) 利用“设计模板”创建新演示文稿 3) 利用“空演示文稿” 创建新演示文稿 4) 利用已存在的演示文稿来创建新的演示文稿,图5.13 “新建演示文稿”对话框,图5.14 “内容提示向导”对话框,图5.15 选择演示文稿类型,图5.16 选择输出类型,图5.17 输入演示文稿标题,图5.18 完成内容提示向导的操作,图5.19 使用“内容提示向导”创建的演示文稿,2) 利用“设计模板”创建新演示文稿 PowerPoint 具有丰富的模板功能，利用提供的某个现有模板来自动快速形成幻灯片，可以使创建演示文稿的工作变得轻松自如。,图5.20

15、 “新建演示文稿”对话框的“设计模板”选项卡,3) 利用“空演示文稿” 创建新演示文稿 为了创建具有自己风格和特点、符合自己需要的演示文稿，一般都用创建空白演示文稿的方式设计演示文稿。,2. 输入文本 在创建空演示文稿的幻灯片中，只有占位符而没有其他内容，这时需要向幻灯片中添加文本内容。最简单的方法是直接将文本输入到幻灯片的占位符中，也可以在占位符之外的任何位置输入文本，这时需要使用“绘图”工具栏中的“文本框”按钮。 1) 在占位符中输入文本 在一般情况下，幻灯片中包含了几个带有虚线边框的区域，称为占位符，用户可以向占位符中输入文本或者插入对象。,例如，演示文稿第一张幻灯片大多是如图5.21所

16、示的标题幻灯片。其中包含两个文本占位符，占位符中显示“单击此处添加标题”和“单击此处添加副标题”的字样。为了给幻灯片中添加标题，可单击标题占位符，这时插入点出现在占位符中，在输入文本的过程中插入点自动向后移动。如果要输入幻灯片的副标题，可单击副标题占位符，然后输入副标题的内容。,图5.21 标题幻灯片,2) 使用文本框输入文本 如果要在占位符之外的其他位置输入文本，可以在幻灯片中插入文本框。,图5.22 “符号”对话框,3) 向自选图形中添加文本 通过自选图形也可以添加文本。选择除线条、连接符或任意多边形之外的形状，然后键入文本。此文本会附加在图形上，成为该图形的一部分，并随着图形的移动或旋转

17、而移动或旋转。 4)添加艺术字图形对象 通过 “插入艺术字”按钮来添加文本。这种方法可创建阴影、扭曲、旋转、拉伸以及形状各异的特殊文本效果。艺术字是一种图形对象，不能作为文本对待。,3. 编排文本 在经过对演示文稿的建立和文本输入的基本操作之后，就可以对演示文稿的内容进行编辑，使演示文稿更加生动、美观，主题更加突出。 1. 编辑文本 在编辑过程中，文本的插入、删除、修改、选择、复制、移动、查找、替换、项目符号和编号的使用、撤消、恢复等操作方法，和Word 2000中的操作方法相同。,2. 格式化操作 格式化操作主要包括字符格式设置和段落设置等。字符格式设置包括字体、大小、文字颜色、间距和特殊效

18、果等。段落设置包括缩进、悬挂、行间距、段落间距等。 在格式化操作中，字符格式、段落格式的设置操作方法和Word 2000中的操作方法相同。,4 . 编辑幻灯片 幻灯片是演示文稿的组成元素，多张不同的幻灯片构成具有不同内容风格的演示文稿。处理演示文稿中的幻灯片是成功完成一份演示文稿的关键。编辑幻灯片是指对幻灯片进行插入、删除、移动和复制等操作。插入和删除幻灯片可以在任意视图中进行，移动和复制幻灯片则一般在大纲视图和幻灯片浏览视图中进行。,1. 选择幻灯片 在执行编辑幻灯片命令之前，首先要选择命令作用的范围。不同的视图，选择幻灯片的方式也不尽相同。 在幻灯片视图和备注页视图中，当前显示的幻灯片即是

19、被选中的，不必单击它。 在大纲视图中，要想选择某一张幻灯片，单击它前面的幻灯片编号或图标即可。,插入表格、图片、艺术字等,制作表格幻灯片 在PowerPoint中, 可以通过制作表格幻灯片, 将一些杂乱无章的数据组织到一起, 使其按行、列排列显示。如果用户曾用Word处理过表格，则很快就能学会如何制作表格幻灯片。,1. 插入表格 如果用户需要制作一张表格幻灯片，可以利用表格自动版式制作一张新幻灯片，或者将表格插入到已有的幻灯片中。 1) 新建一张表格幻灯片 2) 向已有的幻灯片插入表格 3) 绘制复杂表格,图5.26 “新幻灯片”对话框,图5.27 带有表格占位符的新幻灯片,图5.28 “插入

20、表格”对话框,图5.29 创建表格,图5.30 从网格中选定行数和列数,图5.31 绘制不规则的表格,图5.32 在表格中输入文本,2. 编辑表格 在表格中输入数据时，经常会出现一些错误，这时需要对表格进行编辑处理工作。 1) 选择表格 在对表格进行编辑之前，首先应该选定单元格或者表格。 2) 插入行或列 在幻灯片中插入表格后，还可以改变其行、列数或插入新的行、列。,图5.33 “表格”下拉菜单,3) 删除行或列 4) 合并单元格 在对表格进行操作时，可将多个单元格合并为一个单元格。 5) 拆分单元格 在对表格进行操作时，也可以将一个单元格拆分为多个单元格。 6) 改变列宽和行高 当鼠标移动到

21、表格线上时，鼠标将改变形状。,3 . 插入图片 在一份演示文稿中，如果全是文本就会给人一种呆板无味的感觉，为了让演示文稿更具吸引力和说服力，适当插入图片是有效的方法之一。 1. 向幻灯片中添加图片 当用户创建新的演示文稿或幻灯片时，可以插入Microsoft Office 剪辑库中的图片，还可以插入其他程序创建的图片。 1) 从剪贴画库中插入图片,图5.34 “新幻灯片”对话框,图5.35 含添加剪贴画占位符的新幻灯片,图5.36 “Microsoft剪辑图库”对话框,图5.37 “插入剪贴画”对话框,2) 从图形文件中插入图片 虽然“Microsoft 剪辑图库”中的图片很多，也很丰富，但却

22、满足不了用户追求个性体现的需求。在PowerPoint中，还可以从其他图形文件中插入图片，以使用户的演示文稿更加生动。,图5.38 “插入图片”对话框,4. 编辑图片 当把图片插入到幻灯片后就可以对其进行编辑工作，如调整图片的大小、位置，裁剪图片等操作。 1) 用鼠标调整图片的大小和位置 调整图片的大小和位置的操作使用最多，其操作方法如下： 用鼠标单击图片，图片四周出现控点，处于被选中状态。 2) 使用菜单命令对图片进行编辑,图5.39 “设置图片格式”对话框的 “颜色和线条”选项卡,图5.40 “设置图片格式”对话框的 “尺寸”选项卡,图5.41 “设置图片格式”对话框 的“位置”选项卡,图

23、5.42 “设置图片格式”对话框 的“图片”选项卡,3) 使用“图片”工具栏进行图片设置 当图片被选中后，会自动显示“图片”工具栏。或者执行“视图”菜单中的“工具栏”命令，从下级子菜单中选择“图片”选项，也可出现如图5.43所示的“图片”工具栏。,图5.43 “图片”工具栏,5. 处理超级链接 超级链接广泛应用于Internet中，也越来越多地应用于各种文档中。而对于PowerPoint这一信息传播工具，超级链接起着重要的作用。 用户可以在演示文稿中添加超级链接，然后利用它跳转到不同的位置。例如，跳转到演示文稿的某一张幻灯片、其他文件、Internet上的Web页等。 1. 建立超级链接 1）

24、链接到其他演示文稿、文件或 Web 页的超级链接 2）本文档中的其他位置,图5.103 “插入超级链接”对话框,图5.104 跳转到本文档中的其他位置,图5.105 跳转到新建文档,6. 编辑超级链接 创建超级链接后，可以根据需要对超级链接进行简单的编辑操作。 1) 更改超级链接的目标 如果要更改超级链接的目标，操作方法如下： 在超级链接上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“超级链接”命令，从下级子菜单中选择“编辑超级链接”命令，出现如图5.106所示的“编辑超级链接”对话框。, 输入新的目标地址和跳转位置。 单击“确定”按钮。 2) 取消超级链接 如果仅取消超级链接的关系，可用鼠标右键单击

25、该超级链接，从弹出的快捷菜单中，选择“超级链接”命令，从下级子菜单中选择“删除超级链接”命令。 如果要删除整个超级链接，可选择包含超级链接的文本和图形，然后按Delete键，即可删除该超级链接以及代表该超级链接的文本和图形。,图5.106 “编辑超级链接”对话框,7 . 插入其他对象 在幻灯片中不但可以插入表格、图片，而且也可以在幻灯片中插入图表、绘制图形、插入艺术字、组织结构图等其他对象。 1. 插入图表 演示文稿常常会用到图表，以更直观地表达信息。所谓图表，是指根据表格数据绘制的图形。PowerPoint像其他Microsoft Office系统一样提供了种类繁多的图表类型。用户可以根据需

26、要选择相应的图表类型。,当用户需要制作一张图表幻灯片时，可以利用图表自动版式制作一张新幻灯片，或者将图表插入到已有的幻灯片中。 1) 新建图表占位符的幻灯片 2) 向已有的幻灯片输入图表 3) 修改图表类型,图5.44 “新幻灯片”对话框,图5.45 带图表占位符的幻灯片,图5.46 在幻灯片中添加一个默认的柱形图表,图5.47 在数据表中输入自己的数据,图5.48 输入的图表,图5.49 “图表类型”对话框,2. 绘制图形 如果想要在幻灯片中绘制一些圆、矩形等简单的图形，可以使用PowerPoint提供的绘图功能。利用“绘图”工具栏可在幻灯片中画出各种图形，如线条、箭头、矩形和椭圆等。如果“

27、绘图”工具栏没有显示，可单击“视图”菜单中的“工具栏”命令，从下级子菜单中选择“绘图”选项，则可出现如图5.50所示的“绘图”工具栏。,图5.50 “绘图”工具栏,1) 绘制基本图形 PowerPoint在“绘图”工具栏中提供了直线、箭头、矩形、椭圆等按钮，可以使用户快速地绘制这些基本图形。 2) 绘制自选图形 “绘图”工具栏的自选图形菜单中提供了多种图形，包括线条、连接符、基本形状、箭头总汇、流程图、标注、动作按钮等，每一类所包含的图形，均可在幻灯片中直接画出。,图5.51 “自选图形”下拉菜单,3) 绘制曲线或任意多边形 在“自选图形”下拉菜单中，“线条”分类中的“曲线”、“自由线”和“任

28、意多边形”工具按钮用于绘制曲线、自由曲线和任意多边形。 4) 图形的组合与分解 在用户绘制图形过程中，有时需要将多个图形组合在一起，有时又需要将一个图形分解成几个部分。,8. 插入使用艺术字 艺术字是具有其特殊艺术效果的文字，可以用来增加幻灯片的可视性及美观性。艺术字是一种图形对象，可以设置阴影、旋转及扭曲等效果，可以拖动其周围的控点来改变其大小，但它不具备文本属性。 1) 插入艺术字 2) 修饰艺术字,图5.52 “艺术字库”对话框,图5.53 “编辑艺术字文字”对话框,艺术字库,自由旋转,插入艺术字,艺术字形状,图5.54 “艺术字”工具栏,4. 插入组织结构图 组织结构图是由一些框图和连

29、线组成的，可以用来显示一个机构的等级或层次。具有层次特征的事物都可以用组织结构图来表示。 1) 新建带有组织结构图的幻灯片 2) 向已有的幻灯片中插入组织结构图,图5.55 “新幻灯片”对话框,图5.56 创建含有组织结构图的新幻灯片,图5.57 组织结构图窗口,图5.58 将组织结构图插入到幻灯片中,5.2.10 保存、打开和关闭演示文稿 1. 保存演示文稿 为了保证编辑工作正常进行，便于日后查找使用，避免因突发故障而造成的丢失错误，保存演示文稿就显得尤为重要。 1) 第一次保存 在默认情况下，系统每次创建一个空文档时，标题栏上都给出“演示文稿1”、“演示文稿2”之类的名字，经过第一次保存后

30、，才能获得正式的文件名。,图5.24 “另存为”对话框,2) 常规保存 进行第一次保存后演示文稿就拥有了自己的文件名，此后的例行保存是保证文稿不被破坏或减少损失的重要手段。 2. 打开和关闭演示文稿 前面介绍过从一个空演示文稿开始，建立演示文稿 1) 利用工具栏打开演示文稿 2) 快速打开最近使用过的演示文稿 3) 关闭演示文稿窗口,图5.25 “打开”对话框,5.3.1 改变幻灯片的背景 用户可以为幻灯片设置不同的颜色、图案或者纹理等背景，不仅可以为单张幻灯片设置背景，而且可对母版设置背景，从而快速改变演示文稿中所有幻灯片的背景。 1) 改变幻灯片背景色 如果要改变幻灯片的背景颜色，操作方法

31、如下： 若要改变单张幻灯片的背景，可以在普通视图或者幻灯片视图中显示该幻灯片。如果要改变所有幻灯片的背景，可以进入幻灯片母版中。, 选择“格式”菜单中的“背景”命令，出现如图5.64所示的“背景”对话框。 单击“背景填充”区域下方列表框右边的向下箭头，出现“背景填充”列表。 若要改为配色方案中的颜色，单击“自动”选项中的一种颜色。 如果所需要的颜色不在配色方案中，可单击“其他颜色”选项，出现如图5.65所示的“颜色”对话框。,图5.64 “背景”对话框,图5.65 “颜色”对话框, 从“标准”选项卡中选择所需要的颜色，或者进入“自定义”选项卡，调配自己所需要的颜色，单击“确定”按钮。 若要将背

32、景颜色改回默认值，单击“自动”选项。 若要将更改应用到当前幻灯片，可单击“应用”按钮，若要将更改应用到所有的幻灯片和幻灯片母版，可单击“全部应用”按钮。,2) 改变幻灯片的填充效果 如果要改变幻灯片的填充效果，操作方法如下： 若要改变单张幻灯片的背景，可以在普通视图或者幻灯片视图中显示该幻灯片。 选择“格式”菜单中的“背景”命令，出现“背景”对话框。 单击“背景填充”区域下方列表框右边的向下箭头，从下拉列表中选择“填充效果”选项，出现如图5.66所示的“填充效果”对话框。,图5.66 “填充效果”对话框, 在“过渡”选项卡中，选择填充颜色的过渡效果，可以设置一种颜色的浓淡效果，或者设置从一种颜

33、色逐渐变化到另一种颜色。在“纹理”选项卡中，可以选择填充纹理。在“图案”选项卡中，选择填充图案。 单击“确定”按钮，返回到“背景”对话框中。 若要将更改应用到当前幻灯片，可单击“应用”按钮，若要将更改应用到所有的幻灯片和幻灯片母版，可单击“全部应用”按钮。,5.3.2 使用配色方案 配色方案控制幻灯片的背景、标题、正文和阴影等的颜色。配色方案由八种颜色组成，方案中的每种颜色都会自动用于幻灯片上的不同组合。在演示文稿中应用设计模板时，可以从一组中的每个设计模板预定义的配色方案中进行选择。可以将配色方案应用于某张幻灯片或演示文稿的全部幻灯片。,1. 应用配色方案 如果要为演示文稿或幻灯片应用配色方

34、案，操作方法如下： (1) 在幻灯片视图中，选择要应用配色方案的幻灯片。 (2) 选择“格式”菜单中的“幻灯片配色方案”命令，出现如图5.67所示的“配色方案”对话框。 (3) 在“标准”选项卡中，从“配色方案”框中选择一种配色方案。,图5.67 “配色方案”对话框的“标准”选项卡,(4) 单击“预览”按钮，查看选择的配色方案应用于当前幻灯片的效果。 (5) 单击“应用”按钮，将新的配色方案应用于当前的幻灯片，单击“全部”按钮，将新的配色方案应用于整个演示文稿。,2. 创建配色方案 如果对现有的配色方案不满意，可以创建自己的配色方案。其操作方法如下： (1) 选择“格式”菜单中的“幻灯片配色方

35、案”命令，出现“配色方案”对话框。 (2) 在“标准”选项卡中，选择一种最接近要求的配色方案。 (3) 单击“自定义”选项卡，如图5.68所示。,图5.68 “配色方案”对话框的“自定义”选项卡,(4) 在“配色方案颜色”框中，显示构成配色方案的八种颜色，从中选择要更改的颜色方块，例如，单击“标题文本”。 (5) 单击“更改颜色”按钮，出现如图5.69所示的“标题文本颜色”对话框。 (6) 在“标题文本颜色”对话框中，单击“标准”选项卡，直接从调色板中选择所需要的颜色，或者单击“自定义”选项卡，调配自己所需要的颜色，单击“确定”按钮。,图5.69 “标题文本颜色”对话框,(7) 要将配色方案连

36、同演示文稿一起存盘，可单击“添加为标准配色方案”按钮。 (8) 要将新的颜色应用到当前幻灯片，可单击“应用”按钮。要将新的颜色应用到演示文稿的所有幻灯片中，应单击“全部应用”按钮。,3. 复制配色方案 如果要将一张幻灯片的配色方案应用于另一张幻灯片中，首先切换到幻灯片浏览视图状态，选择一张具有所需配色方案的幻灯片。其操作方法如下： (1) 单击“常用”工具栏中的“格式刷”按钮，可以重新为一张幻灯片着色；如果要同时重新为多张幻灯片着色，可双击“格式刷”按钮。,(2) 选择要应用配色方案的一张或者多张幻灯片。 (3) 如果要重新着色多张幻灯片，可在完成之后，按Esc键停止格式复制操作。,5.3.3

37、 添加幻灯片,选择“视图”菜单中的“幻灯片浏览”命令，切换到幻灯片浏览视图中，选择所需的版式，然后单击“应用”按钮。 选定要插入新幻灯片的位置，可以选定一张幻灯片则新的幻灯片将插入到该幻灯片的前面。 单击“常用”工具栏的“新幻灯片”按钮。,5.3.4 复制、移动、删除幻灯片 在制作演示文稿的过程中，可能有些幻灯片的版式和背景等都是相同的，只是其中的部分文本不同，这时可以插入该幻灯片的副本，并对其副本进行修改。 1) 在普通视图中复制 2) 在幻灯片浏览视图中复制,2. 插入和删除幻灯片 打开一个演示文稿后，根据需要可在当前演示文稿中插入和删除幻灯片，插入和删除幻灯片可在任何视图中进行。 1)

38、插入新幻灯片 题幻灯片是幻灯片自动版式之一，在标题幻灯片编辑之后，再编辑其他幻灯片，需要追加新幻灯片，插入的新幻灯片应在当前幻灯片之后。,2) 删除幻灯片 在制作演示文稿中，有些幻灯片编辑错误或不合适时，则需要删除该幻灯片。 一般在幻灯片浏览视图中做删除幻灯片操作比较简单。其操作方法如下： 在幻灯片浏览视图中，选定(单击)要被删除的幻灯片，执行“编辑”菜单中的“删除幻灯片”命令，就删除了该幻灯片。,5.3.5 改换幻灯片版式 幻灯片版式是一种内置的幻灯片模型，可作为建立新幻灯片的基础。PowerPoint 2000提供了28种幻灯片版式，供用户选择。 幻灯片确定一种版式后，有时还可能需要更换。

39、更换幻灯片版式的操作方法如下： (1) 单击“格式”工具栏中的“常规任务”按钮，打开如图5.23所示的“幻灯片版式”对话框。,图5.23 “幻灯片版式”对话框,5.4 放映幻灯片,制作一个演示文稿的目的是要通过演示文稿的内容来表达观点，传达信息。为此可以将演示文稿打印出来，可以直接在电脑上播放幻灯片，也可以通过投影仪演示。 本章介绍在电脑上直接放映幻灯片的操作控制方法。通过直接放映幻灯片，可以观察演示文稿的整体效果。,5.4.1 设置动画效果 幻灯片放映时，可以对某些特定的对象增加动画，这些对象有幻灯片标题、幻灯片字体、文本对象、图形对象、多媒体对象等，如对含有层次小标题的对话框，可以让所有的

40、层次小标题同时出现或逐个显示，或者在显示图片时听到鼓掌的声音。,动画效果有两种，一种是由PowerPoint提供的预设动画效果，一种是由用户自己设计的动画效果，与增加切换效果一样，设置动画效果可在幻灯片视图或幻灯片浏览视图中进行，在幻灯片浏览视图中，可以为选择的一组幻灯片增加同样的动画效果；设置好动画效果后，在幻灯片浏览视图中会出现一个动画效果图标。,1. 利用“预设动画”列表框设置动画效果 在幻灯片浏览视图中，可以利用幻灯片浏览工具栏中的预设动画列表框为幻灯片标题和主体部分的层次小标题设置动画效果。其操作方法如下： (1) 进入幻灯片浏览视图，选择要设置动画效果的对象、文字、图形等。 (2)

41、 单击“幻灯片浏览”工具栏中“预设动画”列表框的下拉箭头，从中选择动画效果，这样设置的动画效果将应用于选择区中的所有幻灯片。,2. 自定义动画效果设置 自定义动画效果设置的操作步骤如下： (1) 在普通视图或幻灯片视图中，显示包含要设置动画效果的文本或者对象的幻灯片。 (2) 选择“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”命令，出现“自定义动画”对话框。单击“效果”选项卡，如图5.81所示。,图5.81 “自定义动画”对话框的“效果”选项卡,(3) 在“检查动画幻灯片对象”区中，选择要动态显示的文本或对象旁的复选框。 (4) 在“动画和声音”选项区中，在上面一行的列表框中可选择动画方式，在下面一行的

42、列表框中可选择伴随动画发出的声音。 (5) 在“动画播放后”选项区中，可以选择对象动画运行结束后要发生的动作。若选择“播放动画后隐藏”选项，则在动画结束后，隐藏每个对象。,(6) 当所选幻灯片含有文本对象时，在“引入文本”选项区中，可设置进入幻灯片的方式和顺序，如选择“整批发送”选项。 (7) 对于每一个需要动态显示的对象，重复步骤(3)至 (6)。 (8) 单击“顺序和时间”选项卡，如图5.82所示。在该选项卡中可改变动画顺序，在“动画顺序”列表框中，选择要改变的对象，单击上下箭头键可在列表中上下移动对象。,图5.82 “自定义动画”对话框的“顺序和时间”选项卡,(9) 如要通过单击此文本或

43、对象来激活动画，可选中“单击鼠标时”单选按钮。 (10) 如果要自动启动动画，可选中“在前一事件后”单选按钮，然后输入前一动画到当前动画之间希望等待的秒数。 (11) 单击“预览”按钮，可以预览设置的动画效果。 (12) 设置完毕后，单击“确定”按钮。,5.4.2 设置幻灯片放映切换效果 切换效果就是指在幻灯片放映过程中，当一张幻灯片转到下一张幻灯片上时所出现的特殊效果。幻灯片放映增加切换效果后，可以吸引观众的注意力，但也不宜设置过多的切换效果，以免使观察者只注意到切换效果而忽略了幻灯片的内容。为幻灯片添加切换效果，最好在幻灯片浏览视图中进行，它可以为选择的一组幻灯片增加同一种切换效果。,1.

44、 使用“幻灯片浏览”工具栏 设置幻灯片切换效果的操作方法如下： (1) 进入幻灯片浏览视图，默认情况下将显示“幻灯片浏览”工具栏。选择要添加切换效果的幻灯片，若为多个幻灯片增加同样的切换效果，可选择多个幻灯片。 (2) 单击幻灯片切换效果列表框右边向下的箭头，显示如图5.70所示的幻灯片切换效果列表框。,图5.70 “幻灯片浏览”工具栏的幻灯片切换效果列表框,(3) 从下拉列表中选择一种切换效果后，可在选定幻灯片的下方出现一个切换效果图标。单击该图标，可查看设置的切换效果。 (4) 若从下拉列表中选择“无切换”类型，则取消切换效果。,2. 使用“幻灯片切换”对话框 利用“幻灯片切换”对话框，同

45、样可以为幻灯片添加切换效果，进行更全面的控制，其操作方法如下： (1) 在幻灯片浏览视图中，选择要添加切换效果的幻灯片，若为多个幻灯片增加同样的切换效果，则可选择多个幻灯片。,(2) 单击“幻灯片切换”按钮或执行“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”命令，可以打开如图5.71所示的“幻灯片切换”对话框。 (3) 在“效果”选项区可选择切换方式和切换速度。 (4) 在“换页方式”选项区可选择幻灯片的换页方式。,图5.71 “幻灯片切换”对话框,(5) 在“声音”选项区可选择幻灯片放映时的音响效果。 (6) 单击“应用”按钮，则设置的切换效果将应用于选择的所有幻灯片；单击“全部应用”按钮，则设置的切

46、换效果应用于当前演示文稿中的所有幻灯片。,5.4.3 制定幻灯片换片方式 在放映幻灯片时，既可以使用人工方式切换幻灯片，也可以使用排练计时自动换片。 如果要改变幻灯片的换片方式，可在“设置放映方式”对话框的“换片方式”区中指定，操作方法如下： 在“换片方式”区中，如果选中“人工”单选按钮，则通过键盘按键或单击鼠标来切换幻灯片。, 如果选中“如果存在排练时间，则使用它”单选按钮，则按照各幻灯片指定的时间自动切换。如果尚未给各个幻灯片设置时间，则该选项不可用。 设置完毕后，单击“确定”按钮。,5.4.4 录制声音旁白 有时某些人不能出席演示文稿会议，或者要自动运行幻灯片放映，或者要在Interne

47、t上发布幻灯片放映，或者要记录会议过程并听取观众的意见，在幻灯片放映时需要添加旁白。 如果要录制声音旁白，计算机中必须备有声卡和麦克风，可以在运行幻灯片放映之前先录制旁白，或者在进行演示时录制旁白并加上观众的意见。,1) 录制声音旁白 在幻灯片放映过程中，录制声音旁白的操作方法如下： 选择“幻灯片放映”菜单中的“录制旁白”命令，出现如图5.78所示的“录制旁白”对话框。其中显示了可用的磁盘空间以及可记录的分钟数。,图5.78 “录制旁白”对话框, 单击“设置话筒级别”按钮，会出现一个提示对话框，可改变话筒的级别。 单击“改变质量”按钮，会出现如图5.79所示的“选择声音”对话框，可改变录音的质

48、量，或者设置录音格式和属性。 如果要作为嵌入对象在幻灯片中插入旁白并开始记录，单击“确定”按钮；如果要作为链接对象插入旁白，选中“链接旁白”复选框，然后单击“确定”按钮。, 自动运行幻灯片放映，这时可以通过话筒添加旁白。 在幻灯片放映结束时，会出现提示已经录制完成的对话框，如果要保存幻灯片的排练时间，请单击“是”按钮，此时，每张具有旁白的幻灯片右下角出现一个声音图标。,2) 暂停记录旁白 如果要在幻灯片放映过程中暂停记录旁白，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“暂停旁白”的命令，则可暂停记录旁白。如果要继续记录旁白，可单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“继续旁白”命令。,3) 删除幻灯片的

49、旁白 如果要删除幻灯片中的旁白，可切换到普通视图或幻灯片视图中，选择此幻灯片右下角的声音图标，然后按Delete键，在每张要删除旁白的幻灯片上重复此操作即可。 如果要运行设有旁白的幻灯片放映，但又不想删除旁白，可以选择“幻灯片放映”菜单中的“设置放映方式”命令，在出现的“设置放映方式”对话框中选择“放映时不加旁白”复选框。,3. 在单张幻灯片中录制声音 如果仅想在单张幻灯片中录制声音，操作方法如下： (1) 在普通视图或幻灯片视图中，显示要添加声音的幻灯片。 (2) 选择“插入”菜单中的“影片和声音”命令，从下级子菜单中选择“录制声音”命令，出现如图5.80所示的“录音”对话框。,图5.80

50、“录音”对话框,(3) 要开始录音，单击“记录”按钮，完成录音后，单击“停止”按钮。 (4) 要播放刚录制的声音，单击“播放”按钮。 (5) 在“名称”文本框中，输入该声音的名称，然后单击“确定”按钮，即可在幻灯片中出现一个声音图标。,5.4.5 设置交互式放映 所谓交互式放映，是指用观众所希望的结构和次序进行放映。如在幻灯片放映时，可以通过一些简单的操作跳转到某张幻灯片，或者启动另一个应用程序。为了创建交互式放映，必须先设置超级链接。幻灯片上的任何对象，如标题、图形等，都可以设置为超级链接。,1. 创建动作按钮 可以将动作按钮加到幻灯片上。幻灯片放映时, 单击动作按钮可以跳转到某一指定的位置

51、, 如跳转到演示文稿的某张幻灯片、其他演示文稿、Word文档，或者跳转到Internet上。 在幻灯片上插入动作按钮的操作方法如下： (1) 在普通视图或幻灯片视图中，找到待插入动作按钮的幻灯片。 (2) 执行“幻灯片放映”菜单中的“动作按钮”命令，在下级子菜单中，选择一种动作按钮，如“自定义”按钮，如图5.83所示。,图5.83 “动作按钮”子菜单,(3) 将鼠标指针移到幻灯片上欲放置动作按钮的位置，然后按住鼠标左键拖动，释放鼠标左键后，将弹出如图5.84所示的“动作设置”对话框。 (4) 选中“超级链接到”单选按钮，在下拉列表框中选择要跳转到的位置。 (5) 单击“确定”按钮。,图5.84

52、 “动作设置”对话框,2. 设置交互动作 设置交互动作除了通过创建动作按钮来设置外，还可以将幻灯片中的文本和对象设置成交互动作，如创建超级链接，运行程序等。设置交互动作的操作方法如下： (1) 在普通视图或幻灯片视图中，选定用于创建交互动作的文本和对象。 (2) 选择“幻灯片放映”菜单中的“动作设置”命令，出现如图5.84所示的“动作设置”对话框。,(3) “动作设置”对话框有两个选项卡，它们的设置方式和效果完全一样，只是激活动作按钮的方式不同，一种是单击鼠标时激活动作按钮；另一种是当鼠标指针移过动作按钮时激活。 (4) 如果幻灯片放映时要打开Word文档，在“动作设置”对话框中，选中“超级链

53、接到”单选按钮，然后在下拉列表框中选择“其他文件”选项，弹出如图5.85所示的“超级链接到其他文件”对话框，从中指定具体的文件。,图5.85 “超级链接到其他文件”对话框,(5) 如果幻灯片放映时要启动其他应用程序，可在“动作设置”对话框中选中“运行程序”单选按钮，然后输入待运行程序的路径和可执行文件名。 (6) 设置完毕后，单击“确定”按钮。,5.4.6 启动幻灯片放映 所谓幻灯片放映就是使演示文稿的各张幻灯片一张接一张地显示，直到演示文稿结束。幻灯片放映时进入幻灯片放映视图。每张幻灯片占满整个屏幕，放映结束后返回。根据幻灯片的用途和观众的需求，幻灯片有多种放映方式。用户可以根据需要进行选择。,1. 设置放映方式 PowerPoint为用户提供了多种幻灯片放映方式，按照用户的需要，可以使用不同的幻灯片放映方式。 1) 幻灯片放映方式 幻灯片的放映方式有以下3种，各有其特点。, 演讲者放映：在放映过程中幻灯片全屏显示，演讲者自动控制放映全过程，可采用自动或人工方式控制幻灯片，同时还可以暂停幻灯片放映、添加记录、录制旁白等。此方式是最为常用的一种放映方式。 观众自行浏览：此放映方式适用于小规模的演示，幻灯片显示在小窗口内。该窗口提供相应的操作