EXCEL2010培训教程.ppt

1、EXCEL2010实用教程,李季明 上海理工大学 管理学院,目录,基础篇 中级篇 高级篇,认识EXCEL工作界面 操作EXCEL工作表 实用小技巧汇萃 公式与函数 图表制作与美化 数据透视 录制宏、编辑宏 启用宏、运行宏,认识EXCEL工作界面，了解EXCEL术语,工作表标签,单元格,与EXCEL合作多年，它们的名字叫得上来吗？,目录,基础篇 中级篇 高级篇,认识EXCEL工作界面 操作EXCEL工作表 实用小技巧汇萃 公式与函数 图表制作与美化 数据透视 录制宏、编辑宏 启用宏、运行宏,分页预览设置及调整可轻松调整每页打印内容,有了分页预览，你的页面设置你做主 我们是不是经常会有这样的苦恼：

2、 1、打印EXCEL时，一页打不下，两页阅读时又不方便 2、打印时，空白行或列也打印了，浪费纸啊,多条件排序也不是很难,2010筛选功能更强大,连不同颜色都能筛选出来,2010的粘贴更灵活,高级筛选能给你更多的想象,1、轻松定制多条件筛选 2、轻松去除重复数据,目录,基础篇 中级篇 高级篇,认识EXCEL工作界面 操作EXCEL工作表 实用小技巧汇萃 公式与函数 图表制作与美化 数据透视 录制宏、编辑宏 启用宏、运行宏,2010的条件格式更加智能,为了对数据进行自动设分类，便于快速发现问题，只要加上条件格式，就轻松多了,部分锁定工作表，让部分重要信息无法修改,1,2,象系统一样，做个下拉框也就

3、这么简单,只要你喜欢，可以选右边任一一种方法做下拉框， 第一种方法，需要手工输入， 第二方法可以利用现成的数据，但下拉框的内容也随数据的改变而改变,EXCEL表也能玩照像机（1/2）,EXCEL表也能玩照像机（2/2）,有时我们有很多个表，可领导关心的只是那几个关键的指标，有时还需要打印在一张纸上，怎么办？ 可以随意调整大小、组合，象图片，但又能自动更新,有没有发现这个表的诡异 ？,Ctrl键妙用： 1、快速定位：Ctrl+ (上下左或键） 2、选择不连续的区域 3、选择不连续的工作表 Shift键妙用： 1、选择指定定连续的区域 shift+鼠标左键 2、快速选择连续区域：Ctrl+Shif

4、t (上下左或键） 3、选择不连续的工作表,巧用Ctrl、 Shift键，省时省力,在Windows操作系统中，按住Shift键可以选择多个彼此相邻的选项，按住Ctrl键可以选择彼此不相邻的选项。,常识,身份证号码的录入,问题：有时我们在向单元格中输入保单号或比较长的数字时，单元格有时会自动的把数字按科学计数法表示，如1.23457E+15。 解决方法主要是将数字转为文本 解决方法一： 在输入数字时在数字前加一个单引号，如：1234567890123，Excel会把前面加单引号的数字串按文本方式来处理。 解决方法二： 先将单元格设为文本格式，然后再输入数字。 解决方法三： 使用函数 TEXT(

5、value,format_text),value要转化为文本的单元格或数字，format_text为转化为文本的格式如：”0000000”。,自定义序列让你感觉很个性（1/2）,自定义序列让你感觉很个性（2/2）,1、输入其中一个序列，再下拉单元格，序列会自动填充 2、还可以按自定义序列排序,巧用名称管理器（1/2）,1、在一个工作簿中，多处使用（包括在公式中）的数据区域，可以定义一个名称，然后就可以用名称代替这个区域，简单、高效不出错,巧用名称管理器（2/2）,怎么2010里没有双轴图呢？（1/2）,好象是没有，不过没有关系，把以前做的图表存在模板，下次就能用了， 要不就从网上下载一些模板,

6、怎么2010里没有双轴图呢？（2/2）,什么叫我的图表我做主？,2010比2007革命性改进,切片器不仅直观，而且还可以把好几个透视关联起来,哈哈，原来EXCEL还可以这个这样子,目录,基础篇 中级篇 高级篇,认识EXCEL工作界面 操作EXCEL工作表 实用小技巧汇萃 公式与函数 图表制作与美化 数据透视 录制宏、编辑宏 启用宏、运行宏,有钱能使鬼推磨，给“$”的就不动了,当把一个含有单元格地址的公式拷贝到一个新的位置，公式中的单元格地址会随着改变。如让你的EXCEL中单元格地址按你的需要改变或不改变？,你可以在列号或行号前添加符号 “$”来冻结单元格地址，使之在拷贝时保持固定不变。,能看懂

7、公式的帮助，就又是一种境界了（1/2）,其实看帮助没有我们想象的那么难，还有实例呢,能看懂公式的帮助，就又是一种境界了（2/2）,常用函数（1/2）,Vlookuphlookup：不会vlookup,不要说自己精通excel 进行两个数的数据匹配，将一个表的信息对应到另一个表中 Match:无论你在哪，我都能找到你的位置 查找某个数据在区域中的相对位置 If:让你更加有逻辑 IF(C2100%，“达成”，“未达成”），如果单元格C2大于100%，则显示“达成” rank:电脑排名，错不了 计算一个数值在一组数值中的排名，可以正着排，也可以反着排 Yearmonthdaytodayhourmin

8、ute：只要会这几个英文单词，时间随你折腾,常用函数（2/2）,Leftrightmid：好象也不复杂，字符串随你取 left取左边的几位，right取右边的几位，mid 取中间的几位 Sumsumifsumifs ：变着花样求和 sumif 单条件求和：sumifs 象英文里面的复数，那就是多条件求和 countcountifcountifs ：sum 的兄弟函数，变着花样计数 valuetext: 单元格格式随你设 例：A1 = 2.3%，则公式 =TEXT(A1，“00.00%”) 返回 02.30% Rowcolumnround：留给大家自己去核实吧,目录,基础篇 中级篇 高级篇,认识

9、EXCEL工作界面 操作EXCEL工作表 实用小技巧汇萃 公式与函数 图表制作与美化 数据透视 录制宏、编辑宏 启用宏、运行宏,2010的图表功能更强大，更简单,选中图表，菜单会增加一个图表工具,目录,基础篇 中级篇 高级篇,认识EXCEL工作界面 操作EXCEL工作表 实用小技巧汇萃 公式与函数 图表制作与美化 数据透视 录制宏、编辑宏 启用宏、运行宏,透视表就是一神器，要掌握好,双击就能看到明细,还可以自定义计算公式,定义的计算公式可以直接在透视表中显示,透视表后话,为了我方便，别人方便，请选择透视表,建议大家做数据管理，要学会做清单，尽量少用合并单元格之类的操作，这样就可以用透视表解决复杂的统计，如果你不想用透视表，还可以用sumifs之类的公式进行多条件求和,