《中文版Word 2007文档处理实用教程》第七章.ppt

1、计算机基础与实训教材系列,中文版Word 2007文档处理实用教程,第 七 章,运用模板和样式,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 :,学 习 目 标,为了提高文档的编辑效率，创建有特殊效果的文档，Word 2007提供了一些高级格式设置功能来优化文档的格式编排，例如可以应用模板对文档进行快速的格式应用，可以使用样式任务窗格创建、查看、选择、应用甚至清除文本中的格式，还可以利用特殊的排版方式设置文档效果。通过本章的学习，用户必须掌握样式和模板的使用方法和技巧，以及特殊排版方式的使用方法 。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 :,本 章 重 点,创建和使用模板 创建和使用样式

2、使用特殊排版方式,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 :,7.1 使用模板,模板决定了文档的基本结构和文档设置。模板是针对一篇文档中所有段落或文字的格式设置，其内容更为丰富。使用模板可以统一文档的风格，加快工作速度 。 模板概述 使用模板创建文档 创建模板 编辑模板 加载卸载共用模板 在模板之间复制样式,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 :,7.1.1 模板概述,在Word 2007中，任何文档都是以模板为基础的，模板，实际上是“模板文件”的简称，模板文件归根结底是一种具有特殊格式的Word文档，其后扩展名为.dotx。模板可以作为模型用以创建其他类似的文档，包括特定的字体格

3、式、段落样式、页面设置、快捷键方案、宏等格式 。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 :,7.1.2 使用模板创建文档,Word 2007自带了一些常用的文档模板，使用这些模板可以帮助用户快速创建基于某种类型的文档。要想通过【模板】创建文档，单击Office按钮，在弹出的菜单中选择【新建】命令，打开【新建文档】对话框，并在【模板】列表中，选择【已安装的模板】选项，在窗口中将显示已安装的模板，如图7-1所示 。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 :,7.1.3 创建模板,在实际生活中，为使某类文档保持一致的外观、格式等属性，可创建用户自定义模板并应用于文档中。要创建新的模板可以

4、通过根据现有文档创建和根据现有模板创建两种方法来实现 。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 :,7.1.4 编辑模板,如果用户感到自己创建的模板还有不完善或需要改动的地方，可以随时调出该模板进行编辑。需要编辑某个模板时，可以在【模板】对话框中将其打开，然后再进行编辑 。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 :,7.1.5 加载卸载共用模板,共用模板包括Normal模板中的所含设置，它适于所有文档。文档模板所含设置仅适用于以该模板为基础的文档。启动Word 2007时，默认的共用模板是Normal模板，如果希望在运行Word后，所有的文档还可以应用其他模板中的设置，可以将这些模

5、板加载为共用模板。当然，如果不需要使用时，还可以将其卸载 。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 :,7.1.6 在模板之间复制样式,在Word中，每个模板都有自己独特的样式和设置，但是由于一个文档中只能应用一个模板，如果想在当前文档中使用其他模板中的样式是不可能的，除非自己另外创建。而Word 2007提供将一个模板中的样式复制到其他模板中的功能，这样用户就不必另行创建，就可以使用一些新的样式 。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 :,7.2 使用样式,在前面的章节中，我们介绍了设置字符、段落的格式以及项目符号和编号等，当文档中不同的部分需要应用同样的字符、段落格式时，如果

6、分别对这些部分进行格式设置，效率极低，此时可以考虑使用Word 2007提供的样式功能来进行格式的统一设置 。 了解样式 在文本中应用样式 修改样式 创建样式 删除样式,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 :,7.2.1 了解样式,所谓“样式”就是应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式特征，它能迅速改变文档的外观，从而大大提高工作效率。样式是Word针对文档中一组格式进行的定义，这些格式包括字体、字号、字形、段落间距、行间距以及缩进量等内容，其作用是方便用户对重复的格式进行设置 。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 :,7.2.2 在文本中应用样式,在Word中新建文档都是

7、基于一个模板，而Word默认的模板是Normal模板，该模板中内置了多种样式，可以将其应用于文档中。同样，也可以打开已经设置好样式的文档，将其应用于文档的文本中 。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 :,7.2.3 修改样式,如果某些内置样式无法完全满足某组格式设置的要求，则可以在内置样式的基础上进行修改。这时可在【样式】任务窗格中，单击样式选项的下拉列表框旁的箭头按钮，在弹出的菜单中选择【修改】命令，如图7-16所示。并在打开的如图7-17所示的【修改样式】对话框中更改相应的选项即可 。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 :,7.2.4 创建样式,如果现有文档的内置样式与

8、所需格式设置相去甚远时，可以创建一个新样式将会更有效率。根据需求的不同，可以分别创建字符样式、段落样式等 。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 :,7.2.5 删除样式,在Word 2007中，可以在【样式】任务窗格中删除样式，但无法删除模板的内置样式。删除样式时，在【样式】任务窗格中，单击需要删除的样式旁的箭头按钮，在弹出的菜单中选择【删除】命令，将打开确认删除对话框，如图7-31所示。单击对话框中的【是】按钮，即可删除该样式 。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 :,7.3 特殊排版方式,一般报刊杂志都需要创建带有特殊效果的文档，这就需要使用一些特殊的排版方式。Word

9、 2007提供了多种特殊的排版方式，例如，首字下沉、带圈字符、合并字符、双行合一、分栏排版等 。 首字下沉 带圈字符 拼音指南 使用中文版式 分栏排版,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 :,7.3.1 首字下沉,为了使文档更美观、更引人注目，常常需要将排版方式设置为首字下沉。这种格式在报刊中经常见到。首字下沉就是使第一段开头的第一个字放大，放大的程度可以自行设定，可以占据两行或者三行的位置，其他字符围绕在它的右下方 。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 :,7.3.2 带圈字符,在编辑文字时，有时候要输入一些较特殊的文字，像圆圈围绕的数字等，在Word 2003中，使用带圈

10、字符功能可以轻松地为字符添加圈号，制作出各种带圈字符 。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 :,7.3.3 拼音指南,Word 2007提供的拼音指南功能，可对文档内的任意文本添加拼音，添加的拼音位于所选文本的上方，并且可以设置拼音的对齐方式。要给文本添加拼音，可以打开【开始】选项卡，在【字体】组中单击【拼音指南】按钮，打开【拼音指南】对话框，如图7-36所示 。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 :,7.3.4 使用中文版式,Word 2007提供了具有中文特色的中文版式功能，包括纵横混排、合并字符和双行合一等功能 。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 :,7.3.5 分栏排版,Word 2007的分栏排版，是指按实际排版需求将文本分成若干个条块，从而使版面更美观，阅读更方便。在阅读报刊杂志时，常常发现许多页面被分成多个栏目。这些栏目有的是等宽的，有的是不等宽的，从而使得整个页面布局显示更加错落有致，更易于阅读。Word 2007具有分栏功能，用户可以把每一栏都作为一节对待，这样就可以对每一栏单独进行格式化和版面设计 。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 :,7.4 上机练习,本章上机练习主要通过制作奖