经济协约文书.ppt

1、2,第七章 经济协约文书,本章学习目标 理解经济协约文书的概念特点和作用种类 掌握经济协约文书写作的基本结构 了解经济协约文书的用途和写作要求,3,第一节 招标书和投标书,学习目标： 理解经济协约文书的概念特点和作用种类 掌握经济协约文书写作的基本结构 了解经济协约文书的用途和写作要求,4,招 标 书,5,情境设置,王涛所在的技术学院对学生公寓管理权进行招标，选定物业管理单位对学生公寓楼物业进行管理。 管理范围包括：学生公寓28776.5平方米，周边道路、运动场6704平方米，绿化面积1171平方米。 招标内容按照单位提供的招标文件。凡达到市物业管理三级以上资质的物业管理公司或高校后勤服务公司

2、（集团）均可参加投标。,6,我们设想一下，如果你是学院领导，你觉得本次招标应该包含哪些具体内容，在写作过程中又有哪些注意事项？请同学们对照书本的内容展开讨论。,7,一、招标书概述： 1、概念： 招标书有狭义和广义之分 狭义的招标书特指用于发布招标信息的“招标公告”(又名“招标通告”、“招标启事”、“招标广告”等)； 广义的招标书，泛指在整个招标过程中所涉及到的一系列文件材料。,8,广义的招标书包含以下内容： 招标公告、招标邀请通知书、招标章程、招标单位要求、投标企业须知、招标技术质量要求书、标书、中标通知书等。,9,2、招标书的特点： 主要有：公开性、明确性、时效性,10,二、招标书的结构 （

3、一）招标公告 招标公告是招标人发出的招人承包或承购的告示性文书，故又称“招标广告”或“招标启事”。 招标公告的结构一般由标题、正文、落款三个部分组成。,11,1、标题,招标公告的标题应对招标的中心内容进行概括和提炼。主要有以下几种形式： 完整式标题。单位名称事由文种 如恒业集团公司青年路高层住宅建筑工程承包招标通告、酒店招标选聘经理公告 省略式标题。单位文种、事由+文种、文种 如公司招标公告、工程施工招标广告 招标公告、招标启事,12,2、正文一般由前言和主体两部分组成。 （1）前言：主要交代招标人此次招标的目的、根据、项目名称以及招标单位的基本情况等。,13,（2）主体： 主体部分，是招标公

4、告的核心部分，通常采用条文式或分段式结构。 (1)招标项目的情况。写明招标项目的名称以及项目的主要情况。如工程名称或要采购的商品的名称，工程概况、规模、质量要求，或大宗商品的型号、数额、规格等。,14,(2)招标范围。写明投标人应具备的条件，使潜在的投标人明确自己是否能成为投标人。（如是国际招标公告，还应在招标范围中，写明哪些国家，用什么货币，付款办法等） (3)招标过程。写明招标的起止日期，投标人购买招标文件的时间、价格和方式，开标的时间和地点，有的还写明签约的时间和期限、项目开工的时间或时限等。,15,3、落款,3、落款： 招标单位（或承办招标事项的单位）的名称、地址、电话、传真、邮编、联

5、系人等。 右下角招标单位名称（或承办招标事项的单位名称）加盖印章，成文日期。,16,有的招标公告还带有附件，将一些繁杂的内容，如项目数量、工期、设计勘察资料等作为附件列于文后或作为另发的招标文件。,17,集团公司修建计算中心大楼招标公告,本集团公司将修建一栋计算中心大楼，由市城市建设委员会批准，建筑工程实行公开招标，现将招标有关事项通告如下： 一、工程名称： 集团公司计算中心大楼 二、施工地点：市区路号 三、建筑面积： 四、设计及要求： 见附件 五、承包方式： 实行全部包工包料 六、投标条件：凡具有法人资格和一、二级施工执照，同时获得主管部门和开户银行认可并有投标意向者，均可招标。 七、索标书

6、时间： 投标人请于2005年6月5日前来人索取招标文书，逾期不予办理。 投标人请将投标文书及上级主管部门的有关签证等，密封投寄或派员直接送本集团公司基建处。收件至2005年7月5日截止。开标日期定于2005年月日，在市公证处公证下启封开标，地点在本集团公司绿湖楼第一会议室。 招标单位地址：市区路号 传真： 电话： 联系人： 集团公司招标办公室 二五年五月五日,18,工程项目类招标文件（文书）：投标须知、招标工程项目介绍、工程技术质量要求、包工包料情况、合同条款、合同格式及附件等内容,19,【例文一】 职业技术学院2008级新生校服招标公告,为加强学院财务管理和公寓化管理，经学院研究决定，现对2

7、008级新生校服进行公开招标。为确保校服的质量和及时到位，维护招、投标双方的合法权益，特制定本招标公告。 一、项目名称 2008级新生校服 二、数量 3000套左右，其中100套为中标单位免费赠送家庭经济特困学生 三、款式、质量要求 1.款式：运动服（具体待定） 2.面料：待定 3.成品与选用布料执行中华人民共和国纺织行业标准FZ/T81003-2003，不得使用易缩水和偶氮染料的有害面料。,20,四、招标要求和招标办法： 1.报名时间：2008年9月5日10日 2.报名地点和报名要求： （1）报名地点：职业技术学院行政楼227室学生处办公室。 （2）参加投标单位报名时需提供营业执照、税务登记

8、证、执行标准证书、省学生装生产企业质量保证能力证明、企业资信等级证书和产品质量验证证书的原件、复印件。,21,3.投标资格审查：报名结束后，由学院组织人员对投标单位进行资质审查，经审查通过的单位，在2008年9月13日由学院通知其参加投标。 4.投标时间：2008年9月17日,22,5.投标办法： （1）男、女生校服不分段招标。 （2）招标采用现场开标的办法。2008年9月17日17：00，通过资质审查收到学院邀请投标的单位自带样品到学生处会议室参加现场评标。投标单位选择23个价位，每个价位自带3个左右的样品，每个样品标清价格、面料成份等必要信息（男女生校服不分段招标，要求其款式、面料、颜色等

9、一致，按一个样品列价格）。由新生代表选定款式，然后学院评标人员根据厂家的资质情况和新生选定的款式、价格、面料成分、颜色等信息对每个参投样品进行现场评分，综合评议得分最高的厂家中标。,23,6.投标要求：投标单位在投标前需交保证金30000元。中标单位投标保证金不返还转为质保金，没有中标的单位在投标结束后立即返还保证金。 7.中标样品由学院送市质检所检验（检测费用由中标厂家负责），经学院审核确认检验结果符合国家标准要求后即和中标单位签订合同。若校服在使用过程中无任何质量、服务问题，于2009年3月20日以后，供方可凭质保金凭证到学院退领（质保金不计息）。,24,五、其它事项说明： 1.量验尺寸、

10、运输、包装、调换服务等一律由供方负责。 2.最终订购数量由供方按实际量取尺寸的学生数量而定；学校负责按实发数向学生收取费用并统一与供方结付。 3.供货日期：自合同签订之日起20日之内。送货时每袋按班打包，并由供方到校负责发放、调换等工作。,25,4.供货时，校方按样品和合同要求验收，验收合格，发放完毕后，校方结付款项，如在质量和后期服务等方面存在问题，学院有权拒付校服款项和质保金，有关损失由供方承担。 招标单位：职业技术学院 地址：省市大学城枚乘东路8号职业技术学院学生处 邮编：223003 联系人：朱老师 联系电话：0517858070 （盖 章） 二八年九月五日,26,（二）招标邀请通知书

11、 1、概述 招标邀请通知书是招标单位采用选择招标方式时，向有关单位发出邀请其参加投标的一种文书。,27,与招标公告具有同等效力的“招标邀请通知书”，其内容与招标公告的内容一样。 不同的是，邀请书以书信体行文，标题直书“招标邀请通知书”，正文有称谓（被邀请单位的名称），开头有对被邀请者的肯定性评价，邀请书的文字更为简洁，语气更恳切。,28,2、招标邀请通知书的结构： （1）标题 它的标题较招标公告简单，只需写文种名称，即 “招标邀请通知书”。 （2）称谓 如书信体一样，抬头顶格写邀请单位名称。,29,（3）正文 用以说明招标目的和依据，以及招标具体事项，如另有招标公告或招标启事，则不需就招标事项

12、进行详细说明，只需声明随函邮寄即可。 （4）结尾 要写明招标单位全称、地址、电话、邮编、联系人等内容。 右下角落款，加盖印章。,30,招标邀请通知书,_建筑总公司： _地铁工程，是我市_年重点计划建设项目，经请示_省_委办公厅的同意，决定采取招标办法进行发包。 贵公司从事地铁建设工程多年，工程完成得好，质量可靠，对此，我们表示赞赏。 随本通知书(函)邮寄“_地铁工程施工招标公告”一份。若愿意参与投标，请于_年_月_日到_月_日光临_饭店_号楼房间，领取“投标文件”，并按规定日期，准时参加投标。 招标单位：_省_市_局招标管理办公室 地 址：_市_局_号楼_号 联 系 人：_、_ 联系电话：_

13、邮政编码：_ （盖 章） _年_月_日,31,三、招标公告写作注意事项： 1、要熟悉招标程序 2、招标方案应切实可行 3、表达必须准确无误 4、内容要合法合规、真实可靠,32,投 标 书,33,一、概述 1、概念 投标书又叫标书、标函，指投标人根据招标公告以及其他招标文件（如：招标单位要求、投标人须知等）的条件和要求而制作的递送给招标单位的文书。,34,2、投标书的种类 （一）按投标形式分 表格式投标书的表格格式往往由招标人设计制定，其具体内容则由各竞标单位研究填写。 文字式投标书由投标人根据招标人的条件和要求，以文章的形式将自己的竞标方案表达出来。 实际运用中，表格式投标书更为常用。,35,

14、（二）按投标内容分 建筑工程投标书、大宗商品交易投标书、招聘经营者投标书、企业承包投标书、企业租赁投标书。 （三）按投标身份分 个人投标书、合伙投标书、法人投标书、联合投标书,36,3、投标工作程序 投标工作是一种商业竞争活动，要想赢得竞争，就要做大量的准备工作，如： 成立投标机构； 选准投标项目； 搜集有关信息； 研究招标资料； 写作投标书。,37,二、投标书的结构 文字式投标书通常由标题、称谓、正文、落款四部分构成。 1.标题 完整式：投标方名称+投标项目+文种 如宿舍建筑工程投标书。 省略式：投标方名称+文种、投标项目+文种、文种 如公司投标书、租凭企业的投标书、标书、投标书,38,2、

15、称谓：招标单位 3、正文 正文部分由引言和主体组成。 （1）引言。主要写明投标的目的、依据，点明投票的项目和内容。 “ 我公司确认收到贵方提供的工程项目招标文件（编号为）。我公司研究了招标文件的全部内容和要求，并到现场作了实地考察，决定参与该项目的投标。现正式授权我公司经理代表我方负责有关本次人投标的全部事宜。我方提交的投标文件包括如下内容：”,39,“ 我研究了厂部提出的服务承包招标公告，考虑到自身的各种特点和优势，决定接受招标公告的各项要求，承包新基地的服务项目，现提出正式报价如下：”,40,（2）主体。这部分主要应根据不同类型的投标书具体写明完成招标文件提出任务的方法、步骤等。 投标的具

16、体指标、 投标方对应履行责任义务做出的承诺 说明此投标书的有效期限 说明投标方将按招标文件要求交纳银行担保书和履约保证金 最后说明对招标单位不一定接受最低价和可能接受任何投标书表示理解。,41,A、工程项目投标书：工程总报价及分项费用标价；保证达到的工程质量；工程项目开工、竣工日期；安全的主要措施；施工技术组织措施；工程进度安排；附件等 B、大宗商品交易投标书：商品总报价及分项报价；投标方如何组织生产招标方要求的商品；商品规格、型号及质量等要求；附件。,42,C、企业租赁投标书：租赁期间如何达到招标方的各项要求。 D、企业承包投标书：投标方在承包期内希望达到的技术经济指标及实现的步骤、措施等内

17、容。,43,4、落款 投标单位名称（盖章）、地址、授权代表人姓名（盖章）、电话号码、传真号、邮政编码、投标日期等内容。 附件编写：投标报价表、货物清单、技术差异修订表、资格审查文件、开户银行开具的投标保证金保函、开户银行开具的履约保证金保函,44,三、投标书注意事项： （一）有针对性地认真研究招标文件 （二）有竞争性地明确表达投标意愿 （三）要实事求是，用语要准确无误,45,投 标 书,致贾汪煤业有限责任公司： 1.根据已收到贵方的贾汪三矿生活供水站工程的招标文件，遵照中华人民共和国招标投标法等有关规定，我单位经勘察现场和研究上述招标文件的投标须知、合同条款、 技术规范、 图纸和工程量清单及其

18、他有关文件后，我公司愿以人民币总计（大写） 元（人民币：￥ 元 ）为贾汪三矿生活供水站工程的投标总报价，其中费用构成为： （1）土建工程，报价 元； （2）装饰装修工程， 报价 元； （3）配电照明安装工程，报价 元； 并按上述合同条款、技术规范和工程量清单的条件要求承包上述工程的施工、竣工并承担任何质量缺陷保修责任，并保证质量达到 合格 标准。,46,2.我方已详细审核全部招标文件，包括修改文件及有关附件。 3.我方承认投标函附录是我方投标函的组成部分。 4.一旦我方中标，我方保证按合同协议书中规定的开工日期开始施工，并在合同协议书中规定的预计竣工日期完成和交付全部工程，即在2009年 月 日开工，在2009年 月 日竣工，共计 55 日内竣工并移交全部工程。 5.如果我方中标，我方将按照规定，出具由具有独立法人资格的经济实体企业出具的履约担保书作为履约担保，共同地和分别地承担责任。,47,6.我方同意所递交的投标文件在“投标须知”第12条规定的投标有效期内有效，在此期间内我方的投标有可能中标，我方将受此约束。 7.除非另外达成协议并生效，贵方的中标通知书和本投标文件将成为约束我们双方的合同文件组成部分。 8.我方将与本投标函一起，提交金额为人民币（大写） 元（人民币： 元）作为投标保证金。