Office 2007 培训教程.ppt

1、Office 2007 培训教程,培训部,2020/8/2,目录CONTENTS,Word 2007,Excel 2007,PowerPoint,2,Excel 2007 实用培训,第一部分,2020/8/2,操作 Excel 应具备的习惯 Excel 常规技巧及基础操作 数据透视表制作 图表常规设计 公式与函数,1 2 3 4 5,Excel 培训纲要,4,2020/8/2,5,1. 操作Excel应具备的习惯,使用同一名称来表述同一对象，而不要混杂使用简写、别称。 不在字符串内、前后插入空格来排版，尽量使用对齐、缩进等功能。 尽量不使用合并单元格功能，以便填充公式、排序、筛选等。 表间互相

2、取数时请使用公式引用数据所在单元格，以便数据更改时同步更新。 当工作表要提交他人（多人）填写时，养成保护工作表、锁定单元格以及对特定单元格设定数据有效性的习惯，以避免他人的错误操作影响报表的汇总。 使用拆分窗口或冻结窗格功能，免除为看到标题行而大量滚屏，以提高工作效率。,操作时尽量使用快捷键，提高工作效率。,2020/8/2,6,2.1 Excel 常用快捷键,2020/8/2,7,2.2 Excel 常规小技巧,2020/8/2,8,2.3 Excel 数据输入基础知识,文本格式转换,如何将不同区域文本格式的数字转换成数值格式？,2020/8/2,9,2.3 Excel 数据输入基础知识,批

3、量、快速输入数据,使用填充功能：录入的内容与相领单元相同 使用系统自带的填充柄功能填充 使用查找替换功能：多入录入某字符串 先输入简写字符串，然后利用查找功能将其全部替换为所代表的字符串 使用【Ctrl】+【Enter】功能：多个单元格录入的内容相同 使用Ctrl键选择多个单元格，键入数据，然后按住Ctrl再按Enter键 使用格式刷复制单元格数据：多个单元格录入的内容相同 选中要复制的单元格，双击格式刷，选择目标区域（可多选）后按Enter键,2020/8/2,10,2.3 Excel 数据输入基础知识,选择性粘贴,公式：仅粘贴源单元格中的公式。当粘贴公式时，单元格引用将根据所用的引用类型而

4、变化。,数值：仅粘贴源单元格的数值，不粘贴源单元格的格式；如果单元格为公式，则将公式计算结果粘贴到目标单元格。此功能不能将数值粘贴到合并单元格。,运算：对目标单元格区域进行相应的数学运算。,转置：将被复制数据的列变成行，将行变成列。源数据区域的顶行将位于目标区域的最左列，而源数据区域的最左列将显示于目标区域的顶行。,2020/8/2,11,2.3 Excel 数据输入基础知识,合并单元格,选中需合并的单元格，点击快捷按钮 ，可将多个单元格合并为一个单元。要恢复单元格的显示，可再次通过该按钮恢复。,2020/8/2,12,2.3 Excel 数据输入基础知识,单元格分列,第一步：选择需要拆分的列

5、，在“数据”菜单栏下选择“分列”,第二步：根据需求选择分列的形式,2020/8/2,13,2.3 Excel 数据输入基础知识,单元格分列,第三步：根据单元格的分隔符选择分隔符号,2020/8/2,14,2.3 Excel 数据输入基础知识,单元格分列,第四步：选择分列后的单元格格式,2020/8/2,15,2.3 Excel 数据输入基础知识,单元格分列,第五步：完成单元格分列。,2020/8/2,16,2.4 Excel 建立数据序列列表,什么原因造成右表的excel表序列显示不正确？,2020/8/2,17,3. 制作数据透视表,假设存在一个包含销售数字的 Excel 工作表。它展示了数

6、千行有关两个国家/地区的销售人员及其每天销售量的数据。,源数据中工作表第一行各列的名称 数据中不能有合并单元格 每列只有一种数据类型,数据列表格式要求：,2020/8/2,18,4. 图表常规制作,选择数据表，注意选择内容包含表头，不要包含数据汇总的单元格 二维图表不能与三维图表同时使用,需注意的几个问题：,2020/8/2,19,5. Excel 常用函数,求和函数：Sum,2020/8/2,20,5. Excel 常用函数,分类汇总函数： Subtotal,返回列表或数据库中的分类汇总，1到111之间的自然数，用来指定分类汇总计算使用的函数。,2020/8/2,21,5. Excel 常用

7、函数,条件函数： IF,条件判断，条件为真时的返回值，条件为假时的返回值。,2020/8/2,22,5. Excel 常用函数,条件函数： IF（嵌套公式）,如果完成率大于80%,绩效=完成率*1.0,小于80%,绩效=完成率*0.9,2020/8/2,23,5. Excel 常用函数,查找函数： Vlookup,在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。,2020/8/2,24,5. Excel 常用函数,四舍五入函数： Round,返回数字按指定位数取整后的数字。,2020/8/2,25,5. Excel 常用函数,计数函数： Count,计算区域中

8、满足给定条件的单元格的个数。,2020/8/2,26,5. Excel 常用函数,文本函数： Right 、Left 、Mid,Right：从字符串右边从最后一个字符开始，从后往前截取用户指定长度的内容。,Left：从字符串左边从最后一个字符开始，从后往前截取用户指定长度的内容。,Mid：从字符串中返回指定数目的字符。,2020/8/2,27,5.2 公式和函数运算常见错误及分析,2020/8/2,28,5.2 公式和函数运算常见错误及分析,2020/8/2,页面设置 Word 文本的基本编辑 巧用水平标尺 高级替换实现批量修改,1 2 3 4,Word 培训纲要,29,1. 使用分隔符设置页

9、面,2020/8/2,30,按住ctrl 键，单击文档中任意位置，鼠标单击处的整个句子就被选取。,1,2,3,4,2. Word 文本的基本编辑,选定文本内容,单行选取：将鼠标移到该行左边首部，此时光标变成斜向右上方的箭头，单击即可选择整行文本 。 多行选取：在文档中按左键上下进行拖动可以选定多行文体；配合shift键，在开始行的左边单击选中该行，按住shift键，在结束行的左边单击，同样可以选中多行。,将鼠标移到该段落左侧，待光标改变形状后双击。 在该段落中的任意位置三击鼠标（快速按鼠标左键三次）即可选定整个段落。,将鼠标移到文档左侧，待鼠标改变形状后三击鼠标。 按Ctrl+A 键可以选定整

10、篇文章。,2020/8/2,31,3. 1 标尺的基本知识,标尺用于标记页面的宽度并应用页面设置信息。,标尺从文档左边距度量，而不是从边界开始度量，因此标尺上的刻度同时向左和向右计数，左边距作为刻度的开始点（零点），参见左侧的图片。,通过标尺滑动边距，即可始终在文档中移动边距。,2020/8/2,32,3. 2 标尺上的尖头,首行缩进：将滑块放在想要段落第一行的开始（或缩进）位置。,悬挂缩进：是顶端的三角形，它定位文本的第二行和所有其余各行的开始位置。,左缩进：是位于悬挂缩进下的方块，它用于“一起”移动悬挂缩进和首行缩进，并在它们之间保持固定间距。,右缩进：定位段落的右缩进。,2020/8/2

11、,33,2020/8/2,4. 高级替换实现批量修改,删除文章所有空行并实现每段段首空两格,34,步骤,操作内容,“查找内容”处输入,“替换为”处输入,4. 高级替换实现批量修改,删除白色空格（空白区域）,操作方法：选择要替换的内容，按下ctrl+H组合键，打开“查找与替换”对话框。在查找内容中输入w，替换中什么也不输。 相关说明：w代表文档中所有的半角空格32、全角空格、不间断空格s（是通过Ctrl+Shift+Space输入的）以及制表符t(通过按Tab键输入的)的任意组合。,不连续段落的删除,操作方法：选择要替换的内容，按下ctrl+H组键，打开“查找与替换”对话框。在查打中输入pp，替

12、换中输入p。 相关说明： p代表段落标记符，pp表示两个连着的段落标记。这种多来自网页复制的文字。,小技巧,复制网页文字的时候，在粘贴到WORD前，先复制到新建的记事本里，这样所有的网页格式都会被清除。,2020/8/2,35,2020/8/2,文档变 PowerPoint 制作 PPT 的“武器” PPT提升六大实训,1 2 3,PPT 制作培训纲要,36,37,1.理解,2.想象,1. 文档变 PowerPoint ？,2020/8/2,2. 制作 PPT 的“武器”,2020/8/2,38,个人风格的PPT 被记忆,布局 你的PPT,PPT 不是绘画,行动 的PPT,学习 成功的 PPT

13、,01,02,04,03,05,06,逻辑 使PPT具有说服力,2020/8/2,2. 制作 PPT 的“武器”,PPT要有清晰、简明的逻辑，最好用“并列”或“递进”两类逻辑关系 通过不同层次“标题”标明你整个PPT的逻辑关系 演示时顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆,39,2020/8/2,2. 制作 PPT 的“武器”,通过“母版”，定义你的PPT风格 “简明”的风格：尽量少的文字，尽量多的图表 用标准的、已被成功应用的各类图表工具，不要自造,40,2020/8/2,2. 制作 PPT 的“武器”,标题应该反映观点 通过排版突出重点 利用行间距留白 图片比文字表达效果更好 不用倾斜或过于艺术化的字体,41,2020/8/2,2. 制作 PPT 的“武器”,整个PPT，包括图表，最好