Excel 的基本操作.ppt

1、第1章Excel的基本任务，第1节Excel的特性和窗口元素第2节Excel菜单和工具栏第3节工作簿和窗口任务第4节工作表数据剪辑第5节设置和打印工作表，第1章Excel的基本任务，牙齿章节主要介绍Excel的基本任务。通过阅读牙齿章节，您可以了解Excel的介面、功能特征。掌握excel窗口元素、菜单栏和工具栏操作。确定工作簿和工作表管理、数据输入和剪辑、工作表设置和打印等。上一页，第一节Excel功能和窗口元素，Excel是美国Microsoft(微软公司)开发的基于Windows操作系统的电子表格软件，Office应用程序的组件。结合西餐、图表、数据库等功能，生动的用户界面、操作简单、功

2、能强大，与绘画、门、表三者完美结合，适用于统计、管理等许多应用领域。到目前为止，Excel已发布了许多版本，包括Excel 5.0、Excel 7.0、Excel 97、Excel 2000、Excel 2003和Excel 2007。牙齿章节使用Excel 2003作为蓝图，说明Excel的基本任务。上一页、上一页、上一页、下一页、第一节Excel功能和窗口元素，1，Excel功能功能功能中文版本Excel 2003功能功能功能如下：1.强大的数据操作和处理能力。Excel 2003提供了数据计算、数据管理和函数等多种数据处理手段，同时为会计人员提供了多种金融专用函数、统计人员时间序列分析、

3、回归分析和概率分析等工具，极大地促进了各种专家的数据处理需求。丰富的绘图表功能。Excel中的数据可以轻松地创建到所需的各种表中，还可以创建二维或三维图表(如条形图、条形图和折线图)。后退、上一页、下一页、第一节Excel功能和窗口元素，3 .进阶西餐功能Excel提供包含许多空白工作表的工作簿。牙齿工作簿可以通过单击工作表标签跨越一页或多页，如人们常用的工作簿、空表或帐套。样式也可以根据用户的要求随意定制。4.强大的档案管理功能。Excel提供包含多个工作表的工作簿。牙齿工作簿由多个表、图片和宏表或Visual Basic模块表组成，可以集中管理相关图表。5.强大的网络功能。Excel的网络

4、功能包括工作簿孔刘和网络功能。返回、上一页、下一页、第一部分Excel功能和窗口元素、2、Excel启动方法1:指向单击电脑界面左下角的“开始”菜单、“节目”，然后将“MicrosoftExcel”命令项指向单击方法2:双击桌面上的Excel方法3:通过Windows资源管理器找到安装了Microsoft Excel 2003牙齿的文件夹，然后通过双击节目图标启动Excel。方法4:在Excel中设置并保存工作簿后，您可以浏览到工作簿的存储路径，双击执行工作簿档案图标，启动Excel，然后打开工作簿文件。后退、上一页、下一页、第一节Excel功能和窗口元素；第3、Excel窗口元素Excel

5、2003窗口配置主要由标题栏、菜单栏、工具栏、剪辑栏、工作表区域、滚动条、状态栏、任务窗格等组成，如图11所示一个是常规下拉菜单，另一个是快捷菜单。Excel将最常用的命令创建为工具按钮，以便在多个工具栏上分类，并可以根据需要设置要在Excel的窗口界面中显示的工具栏。图11 Excel 2003中的窗口位于元素1 .配置标题栏。Excel窗口顶部的标题栏显示了节目和当前使用的工作簿的名称。图11的标题牙齿显示“Microsoft Excel-Book1”。其中打开的应用程序是Microsoft Excel，Book1是当前打开的工作簿文件的名称。拖动标题栏以移动Excel窗口在桌面上的位置。

6、双击标题栏，以最大化Excel窗口。2.菜单栏。菜单是相关命令集。Excel菜单栏共有九个菜单：档案、剪辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口和帮助文档。包含的特定命令在以下章节中单独介绍。3.工具栏。工具按钮实际上是常用菜单命令的图形。第一次启动Excel时，工具栏由常用工具栏和格式工具栏组成。Excel还包含其他工具栏(如绘图工具栏)，您可以通过“视图”菜单中的“工具栏”命令根据需要选择这些(如图表工具栏和绘图工具栏等)。4.名称框和剪辑栏。名称框是显示选定活动单元格或区域的地址。例如，图11“名称”框中显示的A1表示工作表中当前选定的活动单元格的地址为A1。剪辑栏(也称为公式栏)用于显示

7、或编辑活动单元的内容。5.工作表区域。工作表区域是Excel的主要工作区，它占据屏幕的最大区域，用于记录数据，所有信息都存储在工作表区域中。6.工作表标签。工作表标签位于工作表区域的左下角，如图12所示。图12“工作表”标签“工作表”标签用于显示工作表的名称。如图12所示，“工作表1、工作表2、工作表3”表示工作簿中总共有三个工作表。其中，“工作表1”是当前工作表(当前工作表为白色背景，名称带下划线)，“工作表1”是7。状态栏。状态栏位于工作表区域的下方，如图13所示，显示当前命令或操作的相关信息。剪辑数据时，左下角将显示单词“输入”，输入完成后将显示单词“准备”，执行其他操作时将显示相应的文

8、字提示。按键盘上的大写锁定键Caps Lock、数字锁定键Num Lock，将在底部显示“大写”、“数字”等单词。图13状态栏8。水平滚动条、垂直滚动条如图11所示，水平滚动条和垂直滚动条分别位于工作表区域的右下角和右侧。水平滚动条和垂直滚动条用于水平和垂直更改工作表的可见区域。9.工作窗格。Excel的“任务”窗格提供了一个非常简洁的提示界面，在创建新任务、新工作簿时，可以使用“任务”窗格和许多其他选项。四、Excel退出1。使用Excel完成后退出的方法主要有以下几个茄子选项：(1)使用菜单命令退出。从单击Excel档案(f)菜单中选择退出(x)命令。(2)单击Excel应用程序窗口右上角

9、的“关闭”按钮。(3)直接退出双击Excel窗口标题栏左侧的控件图标。(4)在单击控制图标后，从下拉菜单中选择“exit(退出)”命令，如图14所示。(5)使用快捷方式退出，然后按“Alt F4”键退出。2.退出Excel时，通常会显示“是否保存对的更改？”出现一个名为的弹出对话框(请参阅图15)。此处的“”是工作簿档案名称，选择“是”将终止保存Excel牙齿，选择“否”将不保存Excel牙齿退出(自上次保存以来所有剪辑内容都不会保存)，选择“取消”控制图标图14 Excel标题栏中的控制图标图15 Excel1.标题栏框。Excel窗口顶部的标题栏显示了节目和当前使用的工作簿的名称。双击标题

10、栏，以最大化Excel窗口。2.菜单栏。3.工具栏。、后退、上一页、下一页、第一节Excel功能和窗口元素、4 .返回到“名称”框和剪辑栏。5.工作表区域。6.工作表标签。如图12所示。7.状态栏。如图13所示。8.水平、垂直滚动条。9.工作窗格。上一页、上一页、下一页、第一节Excel功能和窗口元素，以及4，退出Excel(1)菜单命令退出。从单击Excel档案(f)菜单中选择退出(x)命令。(2)单击Excel应用程序窗口右上角的“关闭”按钮。(3)直接退出双击Excel窗口标题栏左侧的控件图标。(4)在单击控制图标后，从下拉菜单中选择“exit(退出)”命令，如图14所示。(5)使用快捷

11、方式退出，然后按“Alt F4”键退出。后退、上一页、下一页、第一节Excel功能和窗口元素、2 .退出Excel时，通常会出现“是否保存更改？”出现一个名为的弹出对话框(请参阅图15)。其中，“”是工作簿档案名称，“是”将退出保存Excel牙齿，“否”将不保存Excel牙齿退出(自上次保存以来所有剪辑内容都不会保存)，然后选择“取消”、“上一页”、“上一页”和“第二节”如图16所示。使用菜单的茄子主要方法有两种。1.使用鼠标选择菜单和命令。单击要选择的菜单，然后从下拉菜单单击。2.按Alt键和菜单名旁边带下划线的字符，键盘选择菜单和命令。键盘上的左箭头键和右箭头键将依次显示每个菜单的下拉菜单

12、。按键盘上的下箭头键和上箭头键选择命令。可以再次按回车键Enter键选择菜单命令(也可以输入要选择的命令旁边带下划线的字符)。菜单命令灰显表示在当前条件下不可用。上一页、上一页、下一页、第二节Excel菜单和工具栏、第二页、快捷菜单快捷菜单(也称为快捷菜单)是将鼠标光标指向Excel窗口中的其他位置并单击单击鼠标鼠标右键时显示的菜单。1.标题栏快捷菜单。鼠标指向Excel窗口的标题栏，然后单击单击鼠标右键，显示标题栏快捷菜单。使用标题栏快捷菜单可以快速执行与Excel窗口相关的任务，如移动、最大化、最小化等。2.工具栏快捷菜单。将鼠标指针指向工具栏区域(工具栏、工具栏区、菜单栏等)，然后单击单

13、击鼠标鼠标右键以显示工具栏快捷菜单。使用工具栏快捷菜单可以快速添加或取消工具栏操作。上一页、上一页、下一页、第2节Excel菜单和工具栏、3。储存格快显功能表。鼠标指向任意单元格，然后单击单击鼠标右键，以显示单元格快捷菜单。您可以使用储存格快显功能表快速执行储存格的基本相关作业。4.栏标头快显功能表。指向任意列标题并单击单击鼠标右键，将显示列标题快捷菜单。使用列标题快捷菜单可以快速执行工作表列的主要任务。5.行快捷菜单。将鼠标光标指向任意行的头部并单击单击鼠标右键，将显示行快捷菜单。您可以使用“第一行”快捷菜单快速执行工作表行的主要操作。工作表标签快捷菜单、状态栏快捷菜单、标签滚动按钮快捷菜单

14、等。上一页、下一页、第二节Excel菜单和工具栏、3，首次打开工具栏Excel 2003时，Excel窗口仅显示两个工具栏：普通工具栏和格式工具栏。1.常用工具栏。如图17所示，典型的工具栏功能按钮提供了用于日常任务的工具按钮。2.格式工具栏。格式工具栏提供了输入剪辑后的数据格式化，可以进行字体、大小、文本对齐、色彩设置等工作。格式工具栏上方的每个功能按钮如图18所示。上一页、上一页、下一页、第ii节Excel菜单和工具栏、3。添加或取消工具栏。例如，要添加“边框”工具栏，请从单击的“视图”菜单中选择“工具栏”命令。Excel窗口中已显示的工具栏(工具栏名称前面有符号，未显示的工具栏前面没有牙

15、齿标记，如图19中所示)。您只需要单击添加的工具栏名称“边框”。如图110所示，在“查看/工具栏”菜单命令中，可以单击执行带“”标记的工具栏名称，以取消Excel窗口中已经显示的工具栏标记。或者，您可以单击工具栏右键，从弹出的快捷菜单中选择“添加要显示的工具栏”，或取消显示已显示的工具栏。返回、上一页、第三节工作簿和窗口任务以及工作簿类似于日常工作中使用的文件夹。工作表类似于文件夹的一页表格，工作簿管理主要是工作表操作，例如插入、删除、重命名、移动和复制工作表。第一，excel操作数1。单元格。单元格是记录字符或数据的Excel工作表和工作簿的最小单位。如图111所示，图中的白色长矩形是单元格

16、。单元格可以通过位置标识，每个单元格都具有相应的列号(列标记)和行号(行标记)。上一页、上一页、下一页、第三个工作簿和窗口操作(例如，图111中字母“星期六”的位置对应于字母B(列)、数字6(行)，因此该位置标识为B6，称为单元格B6。使用鼠标单击单元格时，单元格边框将变为黑色粗线，以指示单元格已被选择为活动单元格(Excel只能有一个活动单元格)。2.工作表。工作表类似于实际操作中使用的表格页面。工作表由列或行组成，垂直包含列，并命名为字母(a、c、d)。横向以数字命名(1，2，3，4)。Excel 2003中的工作表包含256列和65 536行。换句话说，一个工作表包含25665 536个单元格。3.工作簿。Excel工作簿是计算和存储数据的文件，由多个工作表组成。新建工作簿、图111单元格示例、上一页、下一页、第三节工作簿和窗口操作以及默认的初始三个工作表(表名Sheet1、Sheet2和Sheet3)显示在工作簿窗口的底部选项卡中。如果在“单击”标签中选择工作表名称