备忘录的写法.pptx

1、第四讲 备忘录及内容,会议安排 总结会议 新闻发布会 远程会议,1例题训练（2010.5）,背景说明：你是宏远公司的行政秘书高叶，下面是行政经理需要你完成的几项工作任务。,便条 高叶： 近期提交 的会议总结中存在着诸多问题，请你提出会议总结的要求和注意事项，并说明会后应该落实哪些工作。在下班前以备忘录的形式交给我。 谢谢 行政经理XX XX年X月X日,一、会议总结的要求和注意事项： 1.根据岗位责任制和工作任务书的内容逐条对照检查。 2.回顾和检查，要认真总结经验教训，总结出有规律的内容。 3.有理有据，实事求是，突出重点，有所侧重，语言简明和准确。 4.一分为二，以激励为主。 5.总结出简单

2、易行的办会程序和制度，使会议工作科学化、程序化和制度化。 6.总结应及时、全面和科学。,备 忘 录 至（收件人）：行政经理 自（发件人）：高叶 主题：会议总结与会后工作处理主要内容 日期：年月日 内容：,二、会后需要落实的工作： 1.安排返程工作。 2.清退会议文件资料。 3.整理会场。 4.收集整理会议文件资料。 5.撰写会议纪要。 6.结算会议经费。 7.跟踪反馈落实会议精神；撰写会议总结。 8.进行会议评估。（考生需适当展开）,评分标准：,1.本题满分15分； 2.第1大点“会议总结基本要求和注意事项”占6分，每小点各占1分。第2大点“会后需要落实的工作”占9分，前7个小点各占1分，第8

3、小点占1分，共计14分； 3.备忘录格式占1分； 4.考生言之成理可酌情加分，但总分不能超过3分； 5.考生每出现3个错别字扣除1分。最多扣除3分。,背景：天地文化发展有限公司承办了某市招商引资大会的会务工作，本次大会预计将有十个国外公司来洽谈。除了组织来宾参加正式的商务洽谈之外，会议还将有如下活动：迎送来宾、开幕式、闭幕式、晚宴、组织观看音乐会或地方戏剧、组织来宾游览地方名胜景区、参加经济开发区。,2例题训练（2010.5）,便条 高叶： 这资招商引资大会的秘书处希望我们提供以下资料： 1.拟定商务活动的礼宾次序方案； 2.提供参加会议活动的着装建议； 3.提供会议应急方案主要内容,1礼宾次

4、序： （1）首先按来宾或代表团团长的身份、职务排列； （2）身份相同者再按国家或地区名称的拉丁字母顺序排列； （3）名称的第一个字母相同者，可再按告知东道主参会的时间先后次序排列。,备 忘 录 至（收件人）：行政经理 自（发件人）：高叶 主题：会议总结与会后工作处理主要内容 日期：年月日 内容：,2着装建议 （1）白天正式场合（迎送来宾、开幕式、闭幕式、商务洽谈）： 男士：深色西服套装、浅色衬衫、颜色素雅的领带、黑色皮鞋、深色袜子。 女士：西服套装、配色谐调的衬衫或内衣、半高跟皮鞋、丝袜、淡妆。 （2）晚上正式场合（晚宴、音乐会等）： 男士：深色西服套装、白色衬衫、与白天不同的更漂亮的领带、黑色皮鞋、深色袜子。 女士：晚礼服（旗袍；中式短袄加长裙；单色连衣裙或色彩典雅、华丽的单色套装）。 （3）参观开发区： 男士：职业便装：T恤衫配长裤；毛衣、夹克衫配长裤；休闲风格的皮鞋； 女士：职业便装