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文档简介

1、,TIPTOP GP 5.X 教 育 訓 練,庫存管理系統,1,学习交流PPT,課程大綱,庫存管理系統功能架構,庫存管理系統特色,庫存管理系統流程圖 雜項發料流程 雜項收料流程 雜項報廢流程 倉庫間調撥流程 營運中心庫存直接調撥流程 兩階段倉庫間調撥流程 同業間借料還料流程 兩階段營運中心間調撥流程 ABC分析 定期庫存盤點作業流程 週期循環盤點作業流程 異常庫存帳調整作業流程 庫存帳月結作業流程,2,学习交流PPT,A儲位,C儲位,B儲位,批號 1,批號2,批號3,+主庫房(Store)線邊庫房(WIP) 倉庫儲位 + 可用不可用 倉庫儲位 + MRP可用 MRP不可用 倉庫儲位 + 保稅非

2、保稅 倉庫儲位,(Main W/H),(WIP),建立庫房概念,3,学习交流PPT,START,領用需求發生,領用單輸入 (aimt301) (aimt311),領用單 憑證列印 (aimt301-O) (aimt311-O),材料領用 點交出庫,庫存過帳 Aimt301 Aimt311,End,庫存 錯誤否,Y,N,庫存雜項 異動還原 作業流程 (aimp379),A,雜項發料流程,4,学习交流PPT,Start,入庫 退料 需求發生,雜收入庫退料單 輸入 (aimt302) (aimt312),入庫退料單 憑證列印 (aimt302-O) (aimt312-O),材料退回入庫,庫存過帳 A

3、imt302 aimt312,檢驗 良品否,End,Y,N,庫存雜項 異動還原 作業流程 (aimp379),A,Y,庫存 錯誤否,雜項收料流程,5,学习交流PPT,START,報廢需求發生,報廢單輸入 (aimt303) (aimt313),報廢單 憑證列印 (aimt303-O) (aimt313-O),報廢品項 點交出庫,庫存過帳 aimt303 aimt313,End,庫存 錯誤否,Y,N,庫存雜項 異動還原 作業流程 (aimp379),A,雜項報廢流程,6,学习交流PPT,On Line 查詢料件動態資料 -料件數量明細查詢(動態資料) - 訂單受訂量明細查詢 - 銷售備置量明細查

4、詢 - 請購量明細查詢 - 採購量明細查詢 - 在製量明細查詢 - 在驗量明細查詢 - 工單備料量明細查詢 - 供給需求明細查詢,7,学习交流PPT,調撥概念 W/H to W/H,Stock,WIP,Stock,Stock,Stock,一階段調撥,二階段調撥,適用於庫房間 距離較遠者,8,学习交流PPT,調撥概念 Plant to Plant,撥出確認,Plant 1 Stock A,Plant 1 Stock A,Plant2 Stock B,一階段調撥,二階段調撥,適用於庫房間 距離較遠者,Plant 2 Stock B,撥入確認,9,学习交流PPT,Start,倉庫間直接 調撥需求,調

5、撥單輸入 aimt324,調撥單憑證列印 aimt324,倉庫間 轉撥出庫入庫,庫存過帳 aimt324,調撥 差異否,Y,N,庫存調撥 異動還原 作業流程 (aimp378),A,End,倉庫間調撥流程,10,学习交流PPT,兩階段倉庫間調撥流程,11,学习交流PPT,Start,工廠間間接 調撥需求,調撥單輸入 aimt700,調撥單憑證列印 aimr512,倉庫間 轉撥出庫入庫,撥入確認 庫存過帳 aimp701,數量 差異否,Y,N,工廠間調撥 調整作業 aimp702,A,End,撥出確認 aimp700,工廠間調撥報表 aimr700r701,工廠間調撥 結案作業 aimt701,

6、B,營運中心間庫存兩階段調撥流程,12,学习交流PPT,借還料流程,同 業,借 料,原數償還,原價償還,同 業,我 方,我 方,系統提供相關報表: 借料狀況表 (aimr530) 借料預償統計表 (aimr531) 料件預計償還一覽表(aimr309),13,学习交流PPT,目的: 滿足客戶向公司借出成品 / 材料 / 物品等需求 , 以開發客戶借出流程 1.借貨的信用額度管理 2.借貨申請功能 3.預計歸還天數及日期 4.借出之查詢及報表 5.歸還日期之展延 6.還貨之申請 / 檢驗 / 入庫 7.改以償價模式處理,14,学习交流PPT,Start,借料需求 發生,借料請示單,核准借料(Y/

7、N),Y,N,登錄借料明細 aimt306,借料過帳 aimt306,A,1.原價償還 2.原數償還,原價償還 aimt308,原數償還 aimt309,借料報表,End,Start,AP 立帳,End,同業間外借料還料流程,15,学习交流PPT,包裝處理,組合件、更改包裝處理: 業務單位依實需求開立一張組合指示單或更改包裝單(MO)並註明應領那些材料。倉庫拿到這張單據後依指示填寫領料單,改製完畢後填寫入庫單即可。,16,学习交流PPT,產品組合與拆解,產品組合與拆解作業, 仿重工工單作法,17,学习交流PPT,ABC計算,A 類,B 類,C 類,過去使用金額 標準成本 現時成本,銷售數量 入

8、庫數量 出庫數量,A 類 70% B 類 20% C 類 10%,18,学习交流PPT,ABC計算(依過去期間使用金額),(1)入庫量+出庫量+銷售量 (2)出庫量+銷售量,到A類金額 70%,A到C類金額佔 100%,A到B類金額 90%,A類,B類,C類,異動總金額= 異動總數量 * 最近採購單價,19,学习交流PPT,ABC類碼設定用途: 1.週期盤點作業 2.採購超短交設定( asms250) 3.採購單價或數量與請購單差異比率設 定( asms250) 4. 當執行ABC碼計算後 , 系統將結果自 動update 料件主檔ABC分類碼,20,学习交流PPT,ABC分析,21,学习交流

9、PPT,盤點概念,列印盤點卡,差異分析報表,初盤及複盤,調整差異數 及過帳,22,学习交流PPT,異動量 +,庫存量 +,Update 盤點標籤 現有庫存量,6/26,6/27,6/28,6/29,6/30,7/1,7/2,7/3,(100),(+5),(+10),(+5),盤點標籤產生,盤點標籤列印,盤點標籤重計,資料凍結 實地盤點,aimp800,aimr800,aimt800,(-1),盤點標籤重計概念,23,学习交流PPT,Start,盤點標籤 設定aimi800,空白標籤產生,空白標籤 產生 aimp810,Y,盤點標籤產生 (庫存及在製品) aimp800,N,盤點標籤列印 aim

10、r800801/811/812,A,定期庫存盤點作業流程,24,学习交流PPT,A,產生標籤與系統凍結間是否仍有出入庫 異動,盤點資料 重新計算 aimt800,Y,實地實物初盤,N,初盤資料登入(第一組) aimt820/840,初盤資料登入(第二組) aimt821/841,差異分析表 aimr820/822,初盤資料差異否,初盤資料 調整 aimt826/827,Y,報表稽核,N,B,25,学习交流PPT,B,複盤作業(Y/N),N,實地實物複盤作業,Y,複盤資料登入(第一組) aimt850/870,複盤資料登入(第二組) aimt851/871,差異分析表 aimr830/832,複

11、盤資料差異否,複盤資料 調整 aimt836/837,Y,報表稽核,C,N,26,学习交流PPT,C,盤點資料過帳 aimp880,盤點盈虧表,盤點資料 清除否,盤點資料清除 aimp850851,End,N,Y,27,学习交流PPT,週期盤點,A類材料盤點週期30天,B類材料盤點週期60天,C類材料盤點週期90天,1.依據ABC類 , 設定週期盤點 2.所有材料進行週期盤點,盤點,調整單,28,学习交流PPT,料件ABC資料正確否,Start,週期盤點,是否重計ABC級碼,ABC參數重新設定否,庫存ABC參數 設定 asms220,Y,Y,庫存ABC碼計算 aimp500,N,庫存ABC碼調

12、整 aimi100,N,Y,A,週期循環盤點作業流程,N,29,学习交流PPT,A,盤點起始日是否重設,週期盤點起始日設定 aims100,Y,N,循環盤點表 aimr302,End,實地物盤點,週期盤點資料 輸入 aimt307,30,学习交流PPT,START,異常調整需求發生,調整單輸入 aimt302,調整單憑證列印 (aimt302-O),庫存過帳 aimt302-S,核准調整否,End,Y,N,料件庫存 明細重計 aimp620,異常庫存帳調整作業流程,31,学习交流PPT,庫存稽核分析報表 庫存週轉率分析報表(aimr620) -分析某段期間之材料週轉率 低於訂購點資料分析報表 (aimr503) -當料件之庫存量低於再訂購點時 可依據此報表作採購之決策 庫存有效狀況分析報表 (aimr506) -於系統設定材料之有效期間 若超過該有效期限 ,將列示出該材料 呆滯料分析報表 (aimr802) -對於久未異動之材料作分析 如超過六十天視為呆滯料

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