办公室5S培训课件.ppt

1、1,办公室5S培训,郑州世纪精信机械制造有限公司有限公司,2,培训内容,5S是什么 如何做好办公室5S,3,第一部分,5S是什么,4,5S是什么,区分要物与不要物，将不要物处理掉。,将要物规范放置，使寻找时间为零。,使工作环境变得无灰尘、干净整洁。,保持前3个S，制度化，规范化。,形成习惯，提高整体素质。,5,演 变,5S是什么,6,5S是一种管理 需要全员的积极参与和长时间的坚持不懈 每日坚持5S管理，一点一滴持续的改善,5S是什么,5S不是知识，也不是技术，而是应该做的事情！,7,企业形象,5S是什么,8,第二部分,如何做好 5S,9,5S 差！差！差！,现场检查,1、物品的定置摆放,10

2、,11,离位时,要点： 1.将手中的文件放置在文件夹中 2.将椅子归位，放置在办公桌下 3. 4.,12,2、文件管理,文件分类,重要度,保存期限,来源,版本,缓急,13,要领,马上要用的,暂时不用的,长期不用的,要区分对待!,14,要领,对可有可无的物品，应坚决处理掉， 决不手软!,15,要领,为何会有这么多废品？,分析,检查,改善,16,可以及时拿到需要的东西 随时确认自己的工作是否按计划执行 保证工作顺利进展 整理干净不是最终的目的，而是避免浪费，提高工作效率,17,物品分类摆放,18,进行标识,19,改善后 1） 用定置线管制，文件被拿走后定置线残缺一目了然； 2） 用文件借用一览表来

3、控制，文件处于完全受控状态，文件丢失现象为0； 改善后图片,20,效果评估 因文件失控而导致的异常现象为0，提升了工作效率,21,5S及目视管理事例介绍,行动指针： 求新！求快！求变！,22,如何清扫？,看不见的地方，也要彻底打扫干净。 经常打扫，使环境尽量不产生灰尘、污秽。,23,彻底清扫,电源插座,电脑侧面,主机座,24,要领,自己动手，不依赖外人(所有部门、人员都一起执行),25,清 扫 责 任 分 区,A1 区(张),B1区(赵),C1区(王),C2区(沈),C3区 (李),A2区(胡),E1区(贾),D1区(霍),要领,26,清洁,含义,将整理、整顿、清扫进行到底， 并且标准化、制度

4、化。,目的,成功惯例和制度 是标准化的基础 企业文化开始形成,27,整洁的办公桌,如何保持？,28,连续不断的进行 整理、整顿、 清扫活动,要领,29,花时间改掉坏习惯及眼不见为净的态度,要领,30,素养,含义,对于规定了的事情，大家都按要求去执行，并养成一种习惯。,目的,让员工遵守规章制度 培养良好素质习惯的人才 铸造团队精神,31,持续推动4S活动直至习惯化 严格遵守公司的规章制度 不断地培养责任感、改变意识 充满热情的开始每一天的工作,要领,32,办公室5S活动,早上5S,1、检查你的着装状况和清洁度 2、检查是否有物品掉在地上，将掉在地上的物品都捡起来 3、整理和彻底清洁桌面 4、检查存放文件的位置，将文件放回他们应该放置的地方 5、扔掉不需要的物品，包括抽屉内的私人物品 6、检查文件柜、书架等，将放得不恰当的物品改正过来,33,办公室5S活动,下班前5S,1、实施早上5S活动的所有内容 2、用抹布擦干净电脑、传真机及其他办公设备 3、固定可能脱落的标签 4、清洁地面 5、倾倒垃圾篓内