提案改善制度.ppt

1、提案改善制度規劃,2009/02/20 Goldsand Nie,大綱,提案改善制度簡介 提案改善制度運作模式 範例介紹,提案改善制度簡介,定義,公司通過制度化的獎勵措施，引導和鼓勵員工積極主動地提出並實施任何有利于改善企業經營績效、降低成本、提高管理水平的創新建議 企業員工想出的各種改善建議以提案的方式作為一種制度來管理，即提案改善制度，簡稱ESP（Employee Suggestion Program）,目的,營造企業內部改善氣氛，激盪全員腦力，使全體都能積極地参與持續改善活動，進一步提高員工士氣、生產效率並降低生產成本，同時使工作環境更加舒適更趨於人性化管理,高層主管,基層幹部,由下而上

2、 提報改善方案,由上而下 指派改善项目,企业文化养成,步驟 1/2,問題是 什麽,現狀 調查,改善 構思,為何不順利 該想想辦法 想想目的及機能 整理手段與目的 想想其背景及其所占位置,現狀為何 詳細的調查 區別之後加以整理 數量化看看 持“為何”的疑問(5W1H),這樣做會怎樣 排除 正與反 定數與變數 正常與例外 結合與分開 集中與分散 擴大縮小 附加與削除 平行與直列 順序顛倒 共通與差異 代替與充實 問問專家或其他人的意見,步驟 2/2,改善案 的評價,改善案 之實施,跟蹤,做做看，試試好壞 實施時會不會有麻煩 簡單的自己做 實施前要獲得上司認可,評價因素,獨創性(創新性) 努力度(研

3、究性) 實施之難易程度 適用範圍 永續性 具體性(安定性) 職務分數(任務加分/減分) 實施效果,KPI指標,提案者數 平均每人提案件數 提案件數 有效件數/有效率 實施件數/實施率 參加率(人均提案率) 人均有效提案率 人均有效提案積分率 提案效果(節省金額),成效分析方式,有形成果(金額換算) 生產力提高、人員減少、LT縮短、材料節省、庫存降低、品質提高、交期縮短 無形成果 安全性提高、5S提升、人際關係改善、制度改善、企業形象提高、最佳化操作、士氣提高、返工減少等,改善方向與工具,方向 廣泛性 改善無處不在 一致性 與工作一體 可實施性 簡便易行 可操作性 不需要特殊的知識和高超的技能

4、可運用的工具 6S的基礎知識 七大浪費的認識和了解 IE七大手法 QC七大手法的運用 目視化管理 (顏色管理和看板管理) 作業標准化,改善範圍,經營管理制度的改善 操作、檢測或其他一切作業程序或動作程序的改善 工廠佈置的改善 治具、模具、工具等的改善 設備自動化、省力化、省人化及省時化的改善 產品品質、服務品質或設計的改善 物料、零件、產品等搬運方法的改善 原物料的節省、廢料的降低或利用以及能源節約等成本費用降低的改善 工作環境的改善 安全衛生的改善,注意事项,改善提案内容如有以下情形者不予受理： 對于個人及私生活之攻擊 非建設性批評 無具體内容或單純之希望者 無具體數據比較者 已被采用過或已

5、有提報未采用提案 公開之事實及正在改善者 業務上被指令改善者或已由上级主管指示他人進行而提出者,提案改善制度運作模式,提案改善評審小組架構圖,複審委員 吳副理、IET,主任委員 孫副總,由高層主管擔任,裁 決,全員參與提案改善,現 場,業 務,工 程,倉 庫,人 事,管 理,財 務,採 購,初審委員 改善小組、主任級主管,執行委員 課長級主管,由廠務主管及顧問擔任,改善小組及主任級以上主管擔任,由課長級以上幹部擔任,復 審,初 審,提案 追蹤,成果 評估,成果 獎勵,提案 執行,提案受理及處理程序,權責人,提案,採納試行,成果評估,初審,提案人,全體人員,改善小组、相關主任級主管,核决,複審,

6、吳副理、IET,孫副總,相關課長級幹部,2日內,改善小組 提案追蹤,獎勵方式,作業流程,改善單位 成果報告,實質 獎勵,2日內,3日內,7日回復,流程說明 1/4,提案 欲提案人可由各部門助理處取得提案申請表，填寫完整後交予改善小組進行後續流程 改善提案處理情況分為采用、不采用、保留三種情形，保留之改善提案表示目前受限于某種因素暫時無法實施，但後續可視實際情況實施,流程說明 2/4,審核 提案申请由改善小組進行編號登記後，召集相關單位主任級主管進行分析與初審，審理期限為接獲提案後3日，如提案可行度在50%以上，則提報IET顧問與吳副理進行復審，複審期限為2日 裁決 最終裁決由孫副總依據工廠現況

7、確認提案是否可行，審理期限為2日 提案成立 由被提報改善單位課長級幹部招集成員組成改善團隊，著手改善專案之規劃與執行,流程說明 3/4,追蹤報告 由改善團隊撰寫專案進度與試行問題點報告，於週會時間由該單位主管親自上台作投影片簡報 報告內容： 本週工作項目 工作重點說明，需以相片、圖形、數據呈現 問題點與解決方式 專案問題點說明，需各單位配合說明與預計協助或調整之方向 下周工作項目 明確定義工作內容、預計完成日期、負責人,流程說明 4/4,成果報告 改善團隊於專案結束後需撰寫成果報告，於週會時間由單位主管親自上台作投影片簡報 報告內容： 改善前後的比較 成本效益分析，如人力、工時、原料節省數據呈

8、現 成果檢討 標准作業文件制定 擴展改善成果 經主任委員確認改善專案之可行後，向全廠宣佈此專案改善項目全面實施,提案奬金核發,經確認成效之改善專案，以每月可為公司節省之金額來核算獎勵金額；如創造價值屬無形成果（無法用數據計算，如提升品質、改善工作環境）則依據其成果大小，由評審委員評定獎勵金額，主任委員做最終核准 節省金額由評審委員計算，稽核室核算無誤後，公司按件數進行獎勵，無累計獎勵及時間限制 實施提案改善制度期間，於每月的月會公佈提案成果並請公司高層頒發獎金,提案獎金對照表,每月可為公司節省金額與核發獎金對照表： （暫訂版） A.改善金額500-5000元-獎勵 30元 B.改善金額5001

9、-10000元-獎勵 60元 C.改善金額10001-50000元-獎勵 100元 D.改善金額50001元以上-獎勵 500元,幣別：RMB,提案激勵措施,每月提出2個通過初審提案的人員，不論提案最終是否採用，對提案人皆予以10元獎勵 提案經採用確認後，改善小組對提案人之人事進行備案保存，並將名單提供給人事，可作升職調薪之參考依據 同一内容之提案以先提者為準，如同日提出則視同聯名提案，仍以一案獎勵,表格一 提案改善申請表,提案改善申請表建議領取點： 1.醫務室 2.員工宿舍舍監 3.精實改善小組,表格二 提案回復卡,提案改善制度範例,鞋面貼流水標改善,鑲邊條刷膠改善,MR/WR1224前面片斬刀與下鞋舌斬刀改善,現前面片斬刀與下鞋舌斬刀是分開兩把斬刀,裁斷員在斬時需找刀浪費時間.,改善後前面片斬刀與下鞋舌斬刀合並成一把斬刀,