《excel教案》PPT课件

1、EXCEL备用、EXCEL概要、工具栏、EXCEL窗口构成、窗口标题(显示程序名和文档名)、列标题、工作表名栏、行标题、当前工作表、单元格名栏由列标题和行标题组成当前活动的单元格名栏编辑栏工作区256列65536行、前页、后页、菜单栏、列分隔条、行分隔条、Excel的区域选择、选择单元格：在某个单元格中按下左键时，单元格的周围用黑色粗线显示，表示该单元格被选择选择连续的单元格区域：按住鼠标左键，在要选择的区域中拖动或选择起始单元格，然后按住Shift键并单击结束单元格。 选择多个不连续的单元格区域：按住Ctrl键并用鼠标单击不连续的单元格。 选择多行/列：拖动鼠标选择行/列。 选择整个工作表：

2、单击条a左侧的框(或Ctrl A )。上一页、下一页、各种数据的输入方法必须在得分前输入数字和空格，以免将系统输入的得分作为日期。 例如，输入01/2 (表示1/2 )，输入5 1/2 (表示5 1/2 )。 如果要使用文本数据(邮政编码、电话号码等)处理输入的数字，请在数字前面加单引号(:01234567等)，以表示数字是文本数据，而不是数字数据。 不参与Ctrl的修正计算。 输入当前日期，Ctrl Shift :输入当前时间。 变更数值的显示格式时。 如何：选择要更改其格式的单元格，右键单击，选择单元格格式数字选项卡，然后选择适当的分类和格式(例如，数字格式、货币格式、百分比格式等)。 (

3、或者，使用工具栏上对应的格式化按钮轻松实现)，法2 :输入系列的第一个数据，选择要创建系列数据的单元格范围选择“编辑”“填充”“系列”后，显示以下对话框。 (创建等比系列或特殊日期系列需要方法2 )，指定日期系列此选项仅在创建日期序列时有效。 的双曲馀弦值。 您可以输入正值、负值或小数来指定序列每次增减的步骤。 然后指定序列的结束值。 如果未达到终止值，且所选区域已填充，则序列将在填充位置停止；如果所选区域大于终止值，则剩馀的单元格保持空白。 嵌入序列时不需要指定结束值。 的双曲馀弦值。 忽略步长值的数据，仅根据前两个值自动预测系列步骤。 中的组合图层性质变更选项。 “自动输入”将该系列全部作

4、为初始值输入。上一页、下一页、4、输入系列数据在：表中输入的数据大多是系列数据。 例如文字型数据： 1月、2月数值型数据： 100、200、300； 日期类型数据： 1999-11-01、1999-11-02、1999-11-03不需要在Excel中一次输入这些数据，可以用填充方法快速输入。 法律1 :在输入系列的第一个数据的下方或右侧单元格中输入第二个数据(如果输入字符类型系列或步骤1的日期类型系列，则只输入第一个数据)。 选择区域将鼠标指针置于该区域的右下角，鼠标拖动填充控制柄向下或向右移动。 法3 :创建自己的数据系列的用户可以自定义常见系列数据，例如编号1、编号2、编号3，以便更快地输

5、入数据。 如何：在“工具”“选项”“自定义序列”框中，选择“新建序列”，然后在“输入序列”框中依次输入系列数据项(注意：数据项必须用逗号分隔)“添加”。 自定义系列完成后，可以输入自定义系列数据以输入系列字符。1、页面设置、打印、“文件”“页面设置”打印格式(包括页眉/页脚设置)、页眉、页脚、下边距、上边距、右边距、左边距或各自的设置：字体、页码、页数、日期、日期中、右栏中可插入自定义格式的上一页、下一页、3、页眉/页脚、4。 式的使用、1、式的创建：式以“=”开始，可以用数值、运算符(四则运算符(这里表示为幂)、比较运算符(这里不表示为幂)、文本运算符(式不复制到1行(列)的情况)公式A1

6、B1 C1 H1来实现。 使用SUM函数代替这一系列表达式。 简化输入。 Excel有数百种函数。 函数全部由以下三部分组成。=函数名称(单元格地址范围)创建函数的方法：1)直接输入方法选择函数输入单元格输入等号(或单击编辑栏左侧的公式编辑按钮“=”从左侧的名称栏中选择函数对话框显示的“，”表示几个不连续的地址也可以直接点击“折叠”按钮或“修订”按钮进行修订。 在上一页、下一页、2 )函数向导中选择输入函数的单元格的工具栏中单击“粘贴函数”按钮(或菜单栏中的“插入”“函数”)，将显示以下对话框，选择函数后1 .普通排序首先是哪个用于每个排序的字段称为关键字。 排序时，可以简单地对一列进行排序，

7、也可以同时对最多三列进行排序。 1列：要仅对1列进行排序，请将光标置于该列中的任意单元格上，然后单击工具栏中的升序、降序按钮进行排序。 【注：1)请勿选择排序列。 如果未选定该选项，则仅对此列中的数据进行排序，并且该列中的数据不再移动。 在Excel中公式可以参加排序。 多列：如果一列具有相同的数据，并且记录无法优先排序，则可以选择另一列进行排序。 在Excel中，最多可以同时对3列进行排序。 方法在“数据”“排序”对话框中，将光标置于数据列表中的任意单元格上，选择“主键”和“次键”，然后选择排序趋势。 在上一页、下一页、2、特殊排序中，对于月、星期、季度这样的数据，不是按笔画或拼音的字母顺序

8、排序，而是按日常习惯排序。 需要特殊排序功能的方法：将光标置于要排序的列中的任何单元格上，在“数据排序”对话框中选择“主键”和“可选”排序趋势，然后在“自定义排序顺序”中选择所需的序列(例如，月序列、星期序列如果先前定义了序列按数据筛选器和条件处理数据。 过滤器通过在数据库中查找满足条件的记录，将过滤器分为自动过滤器和高级过滤器两种。 1 .自动过滤器自动过滤器用简单的比较条件迅速地选择数据，暂时隐藏不满足条件的数据，在表中显示满足条件的数据。 如何：将光标置于表中的任意单元格上时，下拉列表按钮将显示在“数据”“过滤器”“自动过滤器”列表中每个字段名称的右侧。上一页、下一页、注意： 1、筛选后

9、的记录行标签和筛选列的下拉箭头均为蓝色，其侑行被隐藏。 2 .单击任何字段名右侧的下拉按钮，然后选择“全部”以重新显示所有数据。 3 .将光标置于表中的任意单元格上，再次选择“数据”“过滤器”“自动过滤器”将取消自动过滤功能。 4 .对字符类型数据的注意运算符的选择。 例如，搜索姓王的代理人：运算符“等于”，数据“王*”搜索姓王，名字为三字的代理人：运算符“等于”，数据“王？ 寻找姓名上有“王”字的代理人：运算符为“包括”，数据为“王”，2、高度过滤器高度过滤器是根据复杂条件过滤数据的方法。 可以将满足条件的记录复制到其他区域，原始数据列表保持不变，筛选出的数据形成新的数据列表。 方法：1)在

10、数据列表下放置条件区域，在条件区域和数据列表之间至少留下一个空白行。 2 )将筛选列的字段名粘贴到条件区域的第一行。 3 )在条件标志下的行中，输入要匹配的条件。上页、下页、检索内容：数值、日期类型：直接关系运算符(、=、 )连接例3360检索73年或76年出生人的出生年月日=1-1-73=1-1-76=检索在不同行写入的条件相互为or关系。关系或关系、注：条件中的日期格式必须与数据库中的格式完全一致，条件中不识别中文日期格式(例如3360“1998年2月10日”)，前页、后页、字符类型：检索内容与库的内容完全一致例如，3360寻找姓王，住在北京的记录名王北京的检索内容前面的部分与库内容一致，

11、后面的内容有个数要求。 输入=前一部分的内容？ 中选择所需的构件。 (其中“？ ”通配符，通配符1个字符) :搜索姓王，如：名字为3个字符的记录名=王？ 中所述情节，对概念设计中的量体执行面积分析。 “前面的搜索内容被忽略，后面的内容与库的内容相匹配，*后面的内容必须输入，其中“*”是通用符号，通配符：搜索万泉道的记录家地址*万泉道，如：前条件区域输入完成后，显示以下对话框：可点击以下操作：数据列表中的任意单元格，从“数据”菜单选择“过滤器”。 如果选中此项，则会在原始区域显示结果，并隐藏不符合条件的数据行。 选择数据筛选全部显示可恢复数据库的显示。 的双曲馀弦值。 将符合条件的数据行复制到工

12、作表中的其他位置，在“复制到”编辑框中单击“缩小对话框”按钮缩小对话框，用鼠标选择目标区域中的第一个单元格。无需选择数据区域：只需将光标悬停在数据库的任意单元上即可自动识别数据区域。 只要后续操作不更改数据区域的范围，请重新选择条件区域：单击“折叠对话框”按钮，然后选择条件区域。注意：所选条件区域的上下不能包含空白行。 上一页、下一页、4、分条件处理数据(由IF函数实现) IF函数是逻辑函数，可执行真伪值判定，根据判定结果对单元格内的数据进行不同的处理。 由IF函数组成的表达式的典型格式为：=IF (表达式，值1，值2 ) (表达式的值为真时为值1，否则为值2 )说明：1)表达式可以使用逻辑运

13、算符(and-aad )的示例：=IF(OR(A2=50，A2=100 )，200，300 ) 2 例如：=if (h2=300，50，H2*100) 3)函数if最多可嵌套7层。 格式： IF (条件式1、值1、IF (条件式2、值2、值3 ) ) (注意：括号成对出现)=if(h2300、100、if(h2=)、上一页、下一页、一些常见文本函数LEN (字符串):返回字符串的长度。 LEFT (字符串，剪切个数):返回从左边剪切的n个字符。 RIGHT (字符串，剪切个数):返回从右边剪切的n个字符。 例1 :修订“员工工资表1”的奖励项目，如果基本工资不足300，奖励=基本工资*10%，

14、否则奖励=基本工资*20%，基本工资的第一个单元的地址是假定H2式为：=if的副教授，奖金=75，讲师，奖金=75 如果将职务的第一个单元格的地址设为D2式，则将=IF(D2=“教授”)、100、IF(D2=“副教授”)、75、IF(D2=“讲师”)、50、220 )姓名的第一个单元格地址设为B2式，则将=IF(OR(LEN(B2)=3、left (b 2，1 )=“ IF (条件、结果1、结果2) IF(MOD(X，2)=0、“女人”、“男人”)、个人信息(3)性别、出生年月日提取=mid、个人信息(4)-提取出生日、年龄=year(today ()-value (mid (b 2，7，4 ) )岁“year (today 提取个人信息(5)-年龄，在刚才的公式中对年与年之差进行修正，计算年份，传统上常用的不是满岁，满岁=实际生活的天数/365=trunc(today()-d2)/。 抽出个人信息(6)-1岁，在取得出生地之前，知道出生地信息存在于身份证号