互联网在办公自动化中的应用.ppt

1、第九章，互联网在现代办公中的应用，办公自动化实用技术电子教案，中国水利水电出版社，2，本章介绍，信息社会的基础是由计算机互联构成的信息网络。互联网技术在现代办公中发挥了非常重要的作用。本章重点介绍如何在办公室使用互联网上的信息资源，包括互联网、内联网和外联网的基本知识。企业访问互联网的方式；在互联网上浏览、搜索、查看、保存、处理和打印信息；工业工程浏览器的设置；使用互联网下载信息。办公自动化实用技术电子教案，中国水利水电出版社，3，本章主要知识点，知识产权地址与域名的概念及关系；内联网和外联网的基本知识；互联网在现代办公室中的作用；企业上网的主要方式；浏览、保存和打印在线信息；网络信息的处理技

2、巧；工业工程浏览器的性能设置；利用搜索引擎搜索网络信息资源；通过浏览器直接下载信息；通过网络工具和软件下载信息；办公自动化实用技术电子教案，中国水利水电出版社，4，9.1互联网技术基础与办公应用，9.1.1互联网概述互联网是由世界各地的许多计算机网络连接而成的计算机网络系统。它使所有网络能够交换信息或共享资源。9.1.2 IP地址和域名1IP地址2域名3域名和IP地址的关系4域名注册申请，办公自动化实用技术电子教学计划，中国水利水电出版社，内联网概述，内联网不是产品，而是基于新概念的技术解决方案。它利用互联网技术，基于TCP/IP协议，以网络为核心应用，形成一个统一、便捷的信息交

3、换平台。在内部网中，用户可以使用万维网工具浏览内部和互联网信息资源，将电子邮件、电子新闻、电子表格和数据库系统集成到浏览器界面中，并与传统的客户机/服务器系统很好地集成，以顺利过渡到互联网。内部网不仅具有传统内部网的安全性，还具有互联网的开放性和灵活性。它可以提供传统的网络服务应用以及信息发布形式。办公自动化实用技术电子教案，中国水利水电出版社，外联网概述，外联网是利用互联网/内联网技术将企业与其他企业或客户联系起来，实现共同目标的合作网络，是内联网与互联网之间的桥梁。外联网不提供像互联网这样的公共服务，也不仅仅提供像内联网这样的内部服务。它可以有选择地向公众或选定的合作伙伴开放

4、其服务，为电子商务或其他商业应用提供有用的工具。办公自动化实用技术电子教案，中国水利水电出版社，7，1。信息浏览。电子邮件3。新闻集团)4。文件传输协议，缩写为FTP) 5。Telnet) 6。公告板系统。其他应用，9.1.5互联网在现代办公中的应用，办公自动化实用技术电子教学计划，中国水利水电出版社，8，9.2互联网接入方法和实现技术，PSTN拨号接入ADSL专线接入ISDN专线接入DDN专线接入DDN网接入局域网利用电缆调制解调器通过有线电视接入局域网，办公自动化实用技术电子教学计划，中国水利水电出版社，9.9.3浏览和保存在线信息，9.3.1信息浏览通用术语1 WWW万维网的缩写。也被称

5、为万维网，它是一个全球性的、交互式的、动态的、多平台的、分布式的、基于互联网的超文本超媒体信息查询系统。超文本文档超文本文档是用超文本标记语言编写的文档。3统一资源定位器万维网使用统一资源定位器(简称网址)来描述一个网页的地址和用来访问它的协议。网址也被称为网址。，办公自动化实用技术电子教案，中国水利水电出版社，10，9.3.2使用IE 6浏览信息，1浏览网页，2使用导航按钮。用户可以在浏览时使用标准工具栏上的导航按钮(即第一个分隔线左侧的五个按钮)。充分利用这些导航按钮，您可以方便地浏览所需信息或快速执行相关操作。使用多个浏览器窗口浏览信息使用多个浏览器窗口浏览信息可以有效提高浏览速度。办公

6、自动化实用技术电子教案，中国水利水电出版社，11，9 . 3 . 3 IE6中收藏夹的使用。IE 6提供了收藏夹功能，用户可以将自己喜欢的网页或网址添加到收藏夹中保存。将来，您可以通过收藏夹快速访问这些页面或网站。1将网页/网站添加到收藏夹2整理收藏夹3从收藏夹中删除网页或网站4使用收藏夹中的地址，办公自动化实用技术电子教学计划，中国水利水电出版社，12，9.3.4保存网页内容1保存打开的网页“文件”和“另存为”(注意保存类型的选择)2保存未打开的网页用户也可以不打开网页而保存，前提是3。将图片保存在网页中用鼠标右键单击网页上的图像，从弹出的快捷菜单中单击“将图片另存为”选项，并在弹出的“保存

7、图片”对话框中指定保存文件的路径、文件名和文件类型。然后点击“保存”按钮保存图片。办公自动化实用技术电子教案，中国水利水电出版社，13，9.4打印网页内容，9.4.1直接打印未打开的网页，图9-13“打印”对话框，右键点击超链接指向的要打印的网页，在弹出的快捷菜单中点击“打印目标”选项，弹出如图913所示的对话框。办公自动化实用技术电子教案，中国水利水电出版社，14，9.4.2。打印打开的网页时设置页面。对于打开的网页，选择“文件”和“打印”命令直接打印当前页面。当然，在打印之前，您也可以先设置页面，就像在办公软件中打印文档一样。图9-14“页面设置”对话框，办公自动化实用技术电子教学计划，中

8、国水利水电出版社，15，表9-3打印变量的含义，办公自动化实用技术电子教学计划，中国水利水电出版社，16，9.4.3网页打印前的预处理，一般来说，从网页复制到Word的文档在每个段落后都有一个。对于每个段落后的空行，它不美观，打印时会浪费纸张。如果你不介意或者没有时间，你当然可以忽略它。如果你觉得不舒服，你需要把它全部删除；段落结尾的软回车经常影响段落的排版效果，因此用硬回车替换这些软回车是非常必要的。以上两个操作通常通过“替换”功能来实现。(具体操作步骤见教材P276283)，办公自动化实用技术电子教案，中国水利水电出版社，17，9.5 IE6浏览器设置，1。更改主页2的设置。设置临时文件夹

9、3。设置代理服务器4。设置网络安全措施5。其他设置：设置保存历史记录和删除历史记录的天数，快速显示要访问的网页，设置程序使用浏览器，取消“自动完成”功能，使用中国水利水电出版社18、9.6版办公自动化实用技术电子教案，搜索在线信息资源，互联网上有各种类型的丰富信息。从互联网上快速、准确地检索到您需要的信息，对于提高办公效率具有重要意义，这就需要搜索功能的帮助。IE 6有自动搜索功能，可以直接在地址栏输入中文名字，搜索相关内容。为了进行更复杂的搜索，我们需要搜索引擎的帮助。有时候，掌握一些使用搜索引擎的技巧对获得准确的搜索结果非常有用。办公自动化实用技术电子教案，中国水利水电出版社，19，9.6

10、.1，自动搜索功能，IE6具有很强的自动搜索功能。例如，如果您不记得中国人民大学的网站，您可以按照以下步骤自动搜索：在地址栏中输入中文“中国人民大学”，然后点击地址栏右侧的“开始”按钮，或按回车键，IE会自动打开中国人民大学官方网站的主页。许多常用网站可以通过这种方式自动搜索。此外，您还可以在地址栏中直接输入要查询的名词，如“手机”、“电影”、“笔记本电脑”等。默认情况下，中文IE会自动连接到“搜狐”搜索引擎，搜索包含所需内容的网页，并列出供选择。办公自动化实用技术电子教案，中国水利水电出版社，20，9.6.2搜索引擎的应用，1搜索引擎基础知识是指为用户提供信息检索服务的程序。它通过服务器上的

11、特定程序对互联网上的所有信息进行分析、整理、分类和索引，然后将索引的内容放入数据库。当用户向搜索引擎提交搜索请求时，搜索引擎会从数据库中找到匹配的信息并反馈给用户，然后用户会根据该信息访问相应的网站，从而找到自己需要的信息。搜索引擎根据其工作方式可以分为两种类型。一个是严格意义上的搜索引擎，叫做全文搜索引擎；另一个是目录索引搜索引擎。严格来说，它们不能被称为搜索引擎。事实上，它们只是按目录分类的网站链接列表。办公自动化实用技术电子教案，中国水利水电出版社，21，常用中文搜索引擎介绍，(1)谷歌()(2)百度()(3)雅虎中国()(4)搜狐中文()其他常用搜索引擎的网站域名列表如下：新浪。易贝天

12、网，我是野生虎友友，中文，发现常春藤，办公自动化实用技术电子教案，中国水利水电出版社，22，3谷歌搜索在线信息范例，办公自动化实用技术电子教案，中国水利水电出版社，23，4雅虎中国搜索在线信息范例，办公自动化实用技术电子教案，中国水利水电出版社，24，9.6.3搜索引擎的使用策略和技巧， 1 .合理选择搜索引擎2 .正确确定搜索关键词3 .使用相关符号和布尔运算准确定义查询结果4 .搜索过程中常见的问题及解决方法，办公自动化实用技术电子教案，中国水利水电出版社，25，9.7在互联网上下载软件及其资料，9.7.1直接使用HTTP协议下载软件，所谓直接下载是指直接使用WWW下载所需的资源而不使用下

13、载工具。 直接下载是从互联网上获取所需资源的最基本方法，也是上班族必须掌握的方法。9.7.2使用文件传输协议直接下载文件传输协议是一种在互联网上传输文件的协议。支持互联网上文件传输的文件传输协议服务器通常拥有访问权限，用户需要注册才能使用服务器上的资源。办公自动化实用技术电子教案，中国水利水电出版社，26，1网蚂蚁入门网是一个从互联网上下载文件的工具软件。作为中国人开发的下载工具软件，它利用了所有可用的技术手段，大大加快了下载速度。因为该软件使用蚂蚁移动来象征它从网络下载数据，所以它被称为网络蚂蚁。9.7.3利用网络提高下载速度，办公自动化实用技术电子教案，中国水利水电出版社，27，2网络接口

14、组成，办公自动化实用技术电子教案，中国水利水电出版社，28，3网络，网络不仅功能丰富，而且使用方便灵活。在使用之前，您需要先设置默认的下载目录。请参考教材办公自动化实用技术电子教案，中国水利水电出版社，29，结论。本章说明如何充分利用办公室的网络信息资源，包括互联网的基本知识；搜索、浏览、下载、保存和打印网页。学习必须理解互联网、内联网和外联网各自的含义。知道如何上网；理解域名和IP地址的概念以及它们之间的关系；熟悉互联网在现代办公中的主要应用；能够熟练使用IE 6浏览、保存和打印在线信息；知道如何正确设置IE 6以提高其实用性。通过本章的学习，读者应该了解搜索引擎的工作原理，掌握搜索引擎使用

15、的策略和技巧；同时，我们应该掌握从互联网上下载信息的方法，包括通过浏览器直接下载和通过工具软件下载。总之，通过本章的学习，读者应该精通搜索、浏览、下载、保存和打印网页。办公自动化实用技术电子教案，中国水利水电出版社，30，学习主题，1。简短回答1请分别描述互联网、内联网和外联网的各自含义。2企业上网的主要方式是什么？3互联网在现代办公中的主要应用是什么？4什么是域名和IP地址？第二，它们之间是什么关系？5什么是网址？请举例说明每个部分的格式组成。请解释IE中收藏夹的主要用途，以及如何使用和组织收藏夹。打印网页的方法有哪些？打印前的主要预处理任务是什么？使用搜索引擎从互联网上搜索信息时，我们应该注意哪些策略和技巧？办公自动化实用技术电子教案，中国水利水电出版社，31。2.应用问题1浏览互联网上的网站，并练习以下操作：(1)将其设置为默认主页；(2)将浏览的网页