06样式模板.ppt

1、第六章文档的高级操作、文档的高级操作包括：使用模板和样式格式化文档、特殊的文档布局和格式化、审阅文档时添加注释、修订文档等。 在本章中，如果使用样式以模板特殊排版方式审阅文档，并使用6.1样式在Word中创建大量格式化文档，则可以使用样式快速调整文档格式，或者使用6.1.1识别样式、样式我们可以将系统中的内置样式或用户定义的样式应用于文档中的段落或文本，以快速调整文档格式，并且在修改样式时，应用了该样式的所有内容都将自动格式化，从而使用样式在Word 2003中，样式有两个类别。 一种是文字样式，另一种是段落样式。 字符样式：仅包含字体、大小、字形等文本格式。 可以将段落样式应用于文本的一部分

2、，并将段落样式应用于字符样式的一部分。 段落样式：包括文本格式和段落格式，如对齐、缩进、行距、边框和阴影。 段落样式可以应用于一个或多个段落。6.1.2应用内置样式和自定义样式，Word 2003向用户提供内置样式，如“标题1”、“标题2”和“标题3”，用户可以在创建文档时直接应用这些内置样式您可以将自订样式套用至文件，例如、或自订样式。 修改、样式时，应用了该样式的段落会自动更新。要删除、样式，请单击该样式右侧的按钮，然后从展开的列表中选择“删除”项目。 请注意，只能删除自定义样式，不能删除系统附带的样式。 使用、6.2模板，所有Word文档都是基于模板创建的。 模板确定文档的基本结构，如页

3、面设置和样式设置。 例如，在Word中创建的空白文档是基于系统附带的Normal.dot模板创建的。 此模板的纸张大小为A4纸张，包含标题1、标题2、正文等样式。 正文样式的字体是宋体，默认情况下，Normal模板安装在c 3360文档和设置用户名applicationdatamicrosofttemplates文件夹中。 要安装新模板，请将模板文件复制到该文件夹下。 要删除不需要的模板，请删除该文件夹下的相应模板文件。 使用6.2.1模板创建文档，Word 2003为用户提供信函、传真、报告、出版物等常用模板，通过应用这些模板，用户可以简化各种专业的Word文档根据情况输入适当的信息，创建6

4、.2.2模板，用户可以将经常重用的文档结构(页面、页眉页脚设置、自定义样式等)保存为模板，然后等待。 设置模板文档的页面格式，创建、所需的样式，将、文档另存为模板，基于、公文模板创建文档，6.3特殊排版、6.3.1分栏排版、分栏排版经常用于报纸和杂志使用Word栏功能，可以在文档中创建不同数量或不同布局的栏，从而灵活地控制栏数、栏宽和栏间距。 设置栏后，Word的正文从最左边的栏开始排列。 为、和所有文档设置栏。要分割文档的一部分，可以选择要设置栏的文本，然后选择栏样式。 设定栏后选择“一段”项目，可以取消栏效果。 “栏”对话框中每个选项的含义是：如果选择“一栏”，则可以将分割成多栏的文本放置

5、在单栏布局中。 两栏、三栏选项可将选取的文字分割成等宽的两栏或三栏。 靠左或靠右选项可让您将选取的文字分成左宽和右宽两个不等宽条。 设定3列以上的不等宽度栏时，需要在“栏数”编辑框中设定栏的栏数。 选择栏样式后，可以在“栏数”编辑框中设定栏数。 如果选中了“分隔线”复选框，则会在列和列之间设置分隔线，使列之间的边界更加明确。 在“宽度和间距”编辑框中，可以设置每列的列宽和列间距。 选中“列宽相等”复选框，可将所有列设定为等宽列。 在“应用于”下拉列表中，选择“此部分”将此部分设置为多列布局。 选择“插入点之后”可将插入符之后的文本设置为多层布局。 选择“整个文档”可将分栏设置应用于文档的所有内

6、容。 使用分隔符号按钮分隔文件、等长栏、6.3.2脱字盖、脱字盖的排版方式在报纸或杂志中也很常见，脱字盖通常用于文件的开头。 这可以将段落的第一个或多个字符更改为大字符，然后在下面重叠或悬挂，从而使文档的版面样式更加美观。 在编辑文档时，、3.3中文布局中的一些布局是中文特有的，例如拼音、带圈字符、字符合并等。 因此，Word 2003提供了这些功能。 在编辑1拼音指南、小学教科书和少子读物时，必须始终编辑带拼音的文本。 在这种情况下，可以使用Word 2003提供的“拼音指南”快速完成这项工作。 由于注音导引功能一次最多可以注音45个字元，因此如果要注音的文字很多，您必须重复多次。 此外，在

7、“拼音指南”对话框中设置的字体和大小仅为拼音，不包含文本。 要取消注释，请单击“注释参考线”对话框中的“全部删除”按钮。 带两个圆圈的文字。 组织文档时，可以加圈以突出显示特定字符或数字的含义。 请注意，此操作一次只能设置一个汉字或两位数字。 要取消、字符的圆形效果，请选择圆形字符，打开“圆形字符”对话框，然后在“样式”选项区域中选择“无”。 您可以使用、3纵横混合列、纵横混合列功能，将文件中的部分文字纵向或横向排列。 要取消、和水平混合效果，请先选择垂直文本，打开“水平混合”对话框，然后单击“删除”按钮。 合并四个字符。 连接字符将选定的多个字符上下排列，使多个字符占据一个字符的位置。 请注

8、意，合并字符时，无论中英文，最多只能选择6个字符，多选字符将自动删除。 要取消、合并字符，请选择合并字符，打开“合并字符”对话框，然后单击删除按钮。 使用、52行一体化、Word 2003提供的“2行一体化”功能，实现1行、2行文字的混合效果。 检阅、6.4文件的Word文件检阅功能主要有两个方面。 第一，文档审阅者可以通过向文档添加评论，为文档中的某些内容提供自己的意见和建议。第二，文档审阅者可以在文档修订模式下修改原始文档，并将文档的使用6.4.1注释。 评论是审阅者添加到文档某些内容中的评论信息。 Word允许多个审阅者向文档添加注释，并以不同的颜色进行标识。1添加和显示注释、添加注释、

9、显示注释的内容、使用“查看”工具栏上的按钮显示注释、或您也可以通过右键单击带有注释的文本，然后从出现的快捷菜单中选择“编辑注释”项来进入注释编辑状态。 如果您取消、取消、取消、取消、取消、隐藏文件中的所有注解，并选取对应的审核者名称，则文件中只会显示该审核者的注解、删除所选注解、删除所有注解， 使用6.4.2文档的原始作者获得修改的文档后，可以查看修改并决定是否拒绝或接受修改。 1、修订文档、打开要修订的文档，进入修订状态后开始修订文档，再次单击此按钮结束修订，2、接受修订后拒绝，文档修订后，文档的原作者决定是将修订内容作为文档正文还是拒绝(取消修订内容) 接受一个版本，接受所有版本，拒绝一个版本，拒绝所有版本，比较三个文档，如果审阅者直接修改文档而不将Word标记为修订，作者可以使用文档比较功能将原始文档与修改的文档进行比较，以确定修改的位置打开要比较的原始文档，、系统将自动创建比较文档，标记与原始文档不同的部分，在注释框中显示，显示文档中的所有注释框，根据需要进行决定，以及文档中的异常保存文件，使用此下拉列表框可以比较文档的显示状态，整合实例组织和审阅杂志原稿。 在此范例中，您可以组织和检阅杂志稿件，然后按一下练习本章中学到的文件排版和检阅知识。 先修改正文样式，然后自定义标题和作者样式，然后创建文档的栏，在文档中设置带圈