K3采购合同和销售合同功能操作说明.ppt

1、K3系统采购合同 销售合同操作说明,一、采购流程,采购流程图 涉及到的单据有： 采购合同 采购订单 来料检验申请单 来料检验单（不良品处理单） 外购入库单 采购发票 付款单（预付单）,采购合同,采购合同的录入 点击【供应链】【采购管理】【采购合同】【采购合同-新增】依此路径进入采购合同录入界面，录入合同日期、合同名称、产品代码、数量及单价等信息，然后点击【保存】按钮，保存单据。,采购合同的审核 采购合同采用多级审核 在审核时首先启用多级审核 【编辑】【启用多级审核】 审核人： 一审：采购部长 二审：计财部合同管理员,合同金额执行情况明细表 通过合同金额执行明细表可以清楚的掌握合同的订单阶段、出

2、库阶段、开票阶段、收款阶段的执行金额，综合反映合同的执行情况，便于即时跟踪。,合同金额执行明细表,合同金额执行汇总表,合同执行情况汇报表 通过合同执行情况汇报表可以清楚的掌握合同的订单情况、出库情况、开票情况、核销情况，综合反映合同的执行情况，及时跟踪合同。,合同到期款项列表,注意事项： 在采购合同录入时【合同日期】为合同录入系统的时间， 【应付日期】为合同约定的付款日期。（在合同录入时需最后一步录入【应付日期】）,下推操作 点击【供应链】【采购管理】【采购合同】【采购合同-维护】，依此路径进入采购合同序时簿界面，点击【下推】，弹出下拉菜单，选择“采购订单”,二、销售流程,销售流程 涉及到的单

3、据有： 销售合同 销售订单 发货通知单 销售出库单 销售发票 收款单（预付单）,销售合同,销售合同的录入 依次选择【供应链】【销售管理】【销售合同】【销售合同-新增】，单击进入销售合同新增窗口。,销售合同的审核 销售合同采用多级审核 在审核时首先启用多级审核 【编辑】【启用多级审核】 审核人： 一审：销售部长 二审：计财部合同管理员,注意事项： 在销售合同录入时【合同日期】为合同录入系统的时间， 【应收日期】为合同约定的付款日期。（在合同录入时需最后一步录入【应收日期】）,下推操作 选择【供应链】【销售管理】【销售合同】【销售合同-维护】，进入销售合同的序时簿界面，点击【下推】，弹出下拉菜单，

4、选择【销售订单】。,合同金额执行明细表,合同执行情况汇报表,合同金额执行汇总表,合同到期款项列表,三、合同的变更,1.无关联单据的合同变更 无关联单据的变更：如果合同录入了产品明细，在明细产品信息中，可变更的字段有：数量、含税单价、折扣率、税率、备注。其他的字段不允许修改。,如果没有录入产品明细，合同可以变更的字段只有表头中的“总金额”、“摘要”和“附注”。录入了产品明细的合同，也能变更表头中的摘要和附注。,2.有关联单据的合同变更 对合同变更要删除物料明细时，当合同中该物料明细下推发票或订单的关联数量大于 零，则该条物料明细不能被删除，删除时提示“物料明细单据体第（1）行已被关联，不能删除！

5、”； 当合同中该物料明细下推发票或订单的关联数量为零，则该条物料明细删除时提示“分录2的产品（B）没有被关联，是否确定删除该产品” ，点击“是”则被删除； 合同变更对增加合同的物料明细没有任何控制，可以直接增加。,增加或减少合同数量 对合同上的物料数量进行变更或减少，必须让“修改后合同数量合同关联单据数量”， 否则不能保存并且提示“合同产品明细1产品修改后数量xx小于该产品被关联数量xx，不能保存修改！”,四、总结,1、当和客户签订的合同发生变更时，可以通过合同变更功能对已被关联的合同进行相关修改，但合同的状态必须是“已审核”或“未关闭”。关闭后的合同（也即执行完毕的合同）不再允许参与关联操作。如果要对合同进行新的补充规定，可通过单击菜单栏中的“打开”来取消关闭，目前对于合同的关闭操作只能手工执行；,2、可变更的合同字段内容有：产品明细中的数量、含税单价、折扣率、税率、备注，合同单据头中的摘要和附注，未录入产品明细时还可变更单据头的总金额； 3、对合同变更要删除物料明细时，当合同中该物料明细下推发票或订单的关联数量 大于零，则该条物料明细不能被删除；当合同中该物料明细下推发票或订单的关联数量为零，则该条物料明细删除时提示“分录2的产品（X）没有被关联，是否确定删除该产品” ，点击“是”则被删除；,4、对