新采购管理运作实务(ppt 77页).ppt

1、CAPM_2002,課程效益,提昇對採購/供應管理的功能及作法較具體 及完整的觀念 增進學員認識訊息科技的影響及善用訊息 科技的好處 強化人員發揮採購/供應管理槓桿效應的知 識與技能 提供想進一步提昇專業知識及技能的人員 與主管清楚的研習方法,CAPM_2002,一、採購功能的變與不變二、採購及供應管理的角色 三、採購目標與政策四、採購作業程序與組織五、成本分析與價格原理 六、貨商搜尋與評選七、有效的品質管理及績效評估 八、資訊科技與電子商務的影響九、結語與討論,CAPM_2002,一、採購功能的變與不變,CAPM_2002,採購的變與不變,不變的是,變的是,任務與責任,工作的方法 功能與執掌

2、 必要的技能,CAPM_2002,採購的定義與活動焦點,決定所需購買的東西與服務的規範（品質及數量等） 選擇最適合的供應商 準備及執行與供應商議價以建立協定 下訂單給選定的供應商 監視及管控（跟催）訂單 追蹤及評估（處理訴怨，維持產品及供應商檔案更新 ，供應商評分與供應商評等）,在最優惠的情況下，由外部資源取得經營、維持及管理公司的 主要和輔助活動所需的所有東西、服務、能力及知識,CAPM_2002,採購流程模式及相關概念,內部顧客,決定 規範,選擇 供應商,契約 作成,Ordering,供應商,採購機能（Purchasing Function）,採 購（Procurement）,購買（Buy

3、ing）,搜尋,下訂單機制,作業性採購,第一階 供應商,跟催 與 評量,追蹤 與 評量,供應,CAPM_2002,產業發展趨勢,小型化 快速化 透明化 焦點化 複雜化,（輕）輕薄短小 （快）瞬息萬變 （顯）顯而易見 （準）致命一擊 （繁）多元多變,CAPM_2002,採購物品的分類,原材料 （Raw Materials） 補助材料 （Supplementary Materials） 半製品 （Semi-manufactured Products） 零件 （Components） 成品 （Finished Products） 投資商品或資財設備 （Investment goods or Capi

4、tal Equipment）,CAPM_2002,採購新的發展趨勢,採購需求的協調 採購加入後勤的整合 採購加入工程及生產規劃的整合 自製或採買 互惠協定及補償義務 全面品質管制及即時生產 環保議題,CAPM_2002,產業市場的特質,專業採購 Derived Demand 無彈性，波動的需求 區域性的集中 訂單的數量及金額大 有限數量的顧客,CAPM_2002,採購天龍八部,明察秋毫，識真章 一招半式，闖江湖 袖裡乾坤，掌先機 葵花寶典，平天下 崋山論劍，英雄會 劉基助主，乾坤握 醍醐灌頂，任與督 精挑細選，尋夥伴,CAPM_2002,Stable supply / availability

5、 Component price Buyer / Seller relationship with variety of suppliers Economy of scale Transaction-based interface Reacting Firm order with long LT,OLD Paradigm,Quick response / agility Total ownership cost Strategic partnership with selected suppliers Economy of conjunction Information sharing inc

6、luding, but not limited to maintenance, downtime, energy costs, as well as salvage value. Life-cycle costing is the concept of total cost of ownership applied to capital acquisitions. 產品生命週期成本法 一個成本分析的工具，不但分析公司設備的採購價格，也分析其使用年限間的運作及相關成本，包括維修、停機時間、能源成本等、以及廢物利用的價值。生命週期成本法運用在資產設備類採購，屬於整體擁有成本的一個概念。 #104:

7、 Perform cost/benefit analyses on planned acquisitions.; C.P.M. Module: 1 #110: Evaluate competitive offerings to determine the overall best offer for a product/service.; C.P.M. Module: 1,CAPM_2002,CAPM_2002,整體擁有成本 TCO,TCO所包含的成本內容包括採購物品的價格，與物品的運送成本，加上搬運、檢驗、品質、重(返)工、維修、以及其他與採購相關的成本，也包括報廢成本在內。 整體擁有成本T

8、CO 主要應用在資產設備類(capital procurements)的採購，並且有後續保固維修服務需要的項目上，例如公司車、複印機、生產設備如注塑機、沖床等。 除了設備本身的採購價格外，了解每一供應商所提供的整體擁有成本，可以發現，有時A廠商的價格雖然比較便宜，但是購買B廠商的設備其整體擁有成本反而較便宜，卻是較好的選擇。,CAPM_2002,整體擁有成本Total Cost of Ownership - TCO,CAPM_2002,Example: Capital Equipment and TCO,These are total cost of ownership calculation

9、s for the purchase of a large photocopier. The cost factors selected as relevant include payment structure, trade-in value of existing copier, transportation, rigging and installation, operator training, service and maintenance, supplies, and spare parts. The copier will service a large corporate ad

10、ministration center with an anticipated volume of one-half million copies per month. The estimated useful life of the copier is five years.,CAPM_2002,對報價供應商能力與責任的審核Offeror capability/offeror responsibility,過去的績效 Past performance 產能 Capacity 技術 Skills 商業道德 Integrity 經營本業的時間 Time in business/market 獲得

11、的認證與執照 Certification and licensing,財務狀況 Financial factors 運輸條件 Transportation terms International transportation terms Domestic transportation terms 材料的可取得性 Availability 交貨期/交貨前置時間 Leadtime 貨物運輸的特殊要求 Logistical concerns,CAPM_2002,價格 (PRICE) 的構成,CAPM_2002,怎麼拿到成本結構分析？,報價時要求供應商附上成本結構，否則不予考慮 向其主管要求 告知其他

12、供應商已提供成本結構 如果要不到全部資料，至少要知道直接物料與直接人工費用的比例 從同業中探聽 從成本模型估算 .,CAPM_2002,材料費的計算,單價的計算： 先入先出法 (FIFO) 後進先出法 (LIFO) 移動平均法 (Moving Average) 總平均法 售價還原法 個別法,直接材料的種類: 原物料 委外加工之材料 採購之零件 公司內部之轉移物料,CAPM_2002,材料成本,材料總消耗量 = 成品淨重 + 損耗量 - 回收使用量 材料成本 = 材料單價 x 材料總消耗量 採購應該知道 : 材料的規格與特徵 材料市場供需現況與一般價格 材料用量：毛重(Gross weight) 與淨重(Net Weight) 報廢與可回收的材料重量/比例,CAPM_2002,加工成本 Machining Cost,單位加工時間 = 單次作業時間(cycle time)/單次作業產出數量 加工成本 = 每小時機台加工成本(hourly rate) x 單位加工時間 採購應該知道 : 加工機具的型式與特徵 加工時間與市場一般的Hourly Rate 廠商加工機具的利用率與市場一般(平均)的利用率 直接人工 (含生產線 QC 人員) 成本,CAPM_2