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文档简介
1、时间管理,21世纪杭州房地产区域分公司的郑宁,什么是时间管理?你为什么要管理时间?如何管理时间?赢得时间的十大秘诀,课程提示,什么是时间管理?关键不在于风向,而在于我如何驾驶帆船。时间管理就是在日常工作中始终如一、有目的地使用有效的工作方法,以便组织和管理生活的各个方面,充分利用自己的时间。什么是时间管理?什么是时间管理?你有足够的时间吗?根据调查统计*,100个经理中有一个有足够的时间;10个人需要10%的加班时间;40人需要25%的加班时间;其余的经理需要50%的加班时间。*统计数据来自麦肯锡的调查报告(1974年)。什么是时间管理?我们的结论是,虽然每个人都有时间存在,但只有少数人有足够
2、的时间。你为什么要管理时间?时间管理测试,为什么是时间管理?时间管理的好处是可以在更短的时间内完成事情;使工作有序;承受较少的身心压力;获得更大的成就感;获得完成上级任务的资格;你为什么要管理时间?你有多少时间?如何管理时间?时间清单,设定目标,时间规划,决策,实施和组织,检查,如何管理时间?时间盘点,时间利用分析,时间损失分析,时间因素分析,如何管理时间?时间利用分析,活动和时间分析表,每日干扰记录表,如何管理时间?时间损失分析,设定目标的时间损失,制定计划的时间损失,做决定的时间损失,工作开始的时间损失,日常安排的时间损失,信息和交流的时间损失,如何管理时间?费时的因素分析,目的不明确,没
3、有优先权,试图一次做太多的事情,对任务和活动缺乏了解,文件存储系统混乱,缺乏协调和团队精神,如何管理时间?设定目标找到目标我想要什么?生活目标,职业目标,形势分析我能做什么?个人职业,目标陈述(规划)我的计划是什么?个人计划,职业计划,愿望和目标,优势和劣势,周围环境,行动目标,如何管理时间?设定目标、生活计划(片断)、职业计划(片断),如何管理时间?时间计划,实现目标的准备,阿尔彭,A:列出任务L:估计工作所需的时间P:为意外事件预留机动时间(60: 40) E:决定先削减和委派N:事后检查,转移未完成的任务,如何管理时间?做出决定,确定优先任务,如何管理时间?做出决定,确定优先任务,帕累托
4、时间管理原则(80: 20法则),在一堆任务中,20个任务扮演80的角色。分析方法(作业成本法),甲类任务:主要任务,约占总工作量的15%,但价值为65;乙类任务:次要任务,占总工作量的20%,价值20;c类任务:辅助任务,占总工作量的65%,但仅占15%。如何管理时间?实施和组织,控制你的工作过程,反向工作方法,获得每日干扰曲线,根据每日干扰曲线反向操作,效率曲线方法,获得效率曲线,根据效率曲线安排各种任务,管理昼夜节律,获得昼夜节律曲线,根据昼夜节律曲线安排各种任务,如何管理时间?检查以确保预期目标的实现,结果检查,中期检查和结束点检查,赢得时间的十个技巧,为重要任务或类似任务设置工作时间和安静时间,避免在会议和个人约会中设置时间限制,将优先级作为所有工作的基本原则
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