出口基础知识.ppt

1、出口基础知识,及相关单据的解释,一、托单,客户货物需要出口订舱时，传真或寄至我司的、 对此票货物有详细说明的委托书，托单原则上要求 有客户方盖章或委托人签名。托单内容包括：发货 人、收货人、通知人、起运港、目的港、唛头、品 名、件数、毛重、体积、运费条款、箱型、箱量、 货好时间、要求所配船期船公司以及一些特殊要求 等，我司根据托单内容向船公司发送订舱信息。,二、预配回执单,根据客户委托订舱要求，在确定所配船公司及船 期后，客服向客户提供的一份订舱回执单。此回执 单上内容包括：客户公司名称、客户托单编号（或 外运编号）、我司工作编号、起运港、目的港、箱 型箱量、运费条款、截关日、预计开船日、船公

2、司 、最晚拖箱日或最晚进仓日、件数、毛重、体积、 所配船公司对此箱型的毛重限重范围、我司相关人 员联系方式。此回执单主要是让客户再次核对委托 订舱要求，并告知所配船期船公司、最晚装箱日期 和报关日期、我司客服人员联系方式，并提醒客户 限重要求等。,三、箱单,舱位确认后，由船公司或订舱代理开据的用于提 箱和进港的单据为箱单。箱单基本组成有三种：设 备交接单和装箱单、放箱联和装箱单、单独的装箱 单。 A、设备交接单：六联组成，三联OUT联提集装箱用，三联IN联集装箱进港用。最主要内容（船名航次、提单号、箱型、提还箱地点、进港码头、提箱确认章等）。 B、装箱单：五联组成，第五联我司留底，第四联车队留

3、底，第三联客户留底，第一、二联进港。最主要内容（船名航次、提单号、箱型、装箱地址资料、件毛体、中转港、第一二联上的中转港确认章等）。,四、重要数据确认书,根据客户委托订舱要求，在拖卡当天由客服向客 户提供的一份拖卡相关内容的确认书。此确认书上 包括：拖卡日、拖卡时间、拖卡地址、拖卡联系人 、联系方式、驾驶员手机、箱封号、此箱限重要求 、船名航次、提单号、件数、毛重、体积、品名、 目的港。装箱确认书告诉客户驾驶员手机号方便客 户了解车子到达情况及具体拖卡信息，并要求客户 核对箱封号、箱型与订舱要求的是否一致，核对目 的港避免装错货、核对件毛体和品名，以便我们发 送电子装箱单信息。,五、进仓通知单

4、,客户要求货进仓时，我们第一时间传真给客户， 告知客户进仓编号、仓库地址联系人联系方式、最 晚进仓时间的书面资料。里面还包括起运港、中转 港、目的港、船名/航次、提单号、开船日期、运 费条款、还有对应的客户资料等。,六、报关资料,由报关单、装箱单、发票、合同、报关委托书、 核销单、三联单等组成，报关委托书和核销单必须 由客户提供正本、并加盖公章，宁波报关的报关单、 发票、装箱单和合同可以以复印件报关。报关单上 的件数、毛重、净重必须和装箱单上的数据保持一 致，金额必须和发票保持一致，报关单上需提供贸 易方式、成交方式、境内货源地、中文品名、HS编 码、FOB价等。如有海关监管条件的产品需提供相

5、 应通关单、许可证、预核签章、手册等，通关单、 许可证、预核签章、手册上的数据和金额需和报关 单保持一致。,七、三联单,舱位确认后，由船公司或订舱代理开据的用于报 关的三联单，由白联、红联、黄联组成，白联港区 留底，红联海关留底，黄联用于船公司签提单。三 联单上必须盖有港口费用结算章和签单章。,八、通关单,出口通关单是国家出入境检验检疫局在对需商品 检验的产品检验检疫后出具的放行单据。 一份通关单只能对应一票报关， 不可一份通关单对应多票报关， 也不可多票报关共用一份通关单。,九、报关预录入单,报关员根据客户提供的报关资料向海关输送货物 报关信息后打印出来的单据。报关员在报关当天用 此核对数据

6、，并由客服在报关第二天将此单据传真 给客户及时核对报关信息。,十、报检,如果客户出口的产品，品名需商检，那么在截关前一天必须换好商 检，换商检分下面两种情况： A、换证凭单，所需单证：正本换证凭单、报检 委托书（本地客户需正本）、外销合同、发票、装 箱单、商检十位代码； B、电子转单或换证凭条，传真件附上装箱单即 可换通关单，如是食品箱的，必须提供正本装箱 单，食品报检查验率较高，美线的食品箱100%查验。,十一、退单,货物在正常报关后两周左右（外地客户抬头、外 地报关、内支线及火车退单较慢），海关通过核实 船公司或船代发送的舱单信息与报关发送的信息无 误后，将核销单和黄白联退回，客户可以此单

7、据办 理退税手续。,十二、停空、放空,停空： 集装箱到达工厂后，由于装货时间过久或货没生 产好导致车子超出规定时间等候的。正常装箱时间 要求：小箱到工厂后2小时、大箱到工厂后4小时。 放空： 集装箱提上后向工厂出发或到达工厂后，客户临 时取消拖卡计划，造成集卡车空箱回来的称为放空。 放空费一般按通知驾驶员时车子已到达的位置计 算，已到达工厂的按全额运费的70%收取。,十三、单放、驳箱,单放： 主要是针对小箱，一辆集卡车可同时停放2个小 箱，如果由于计划晚报、临时退柜或截关日拖卡等 原因，造成一辆集卡车只拉一个小箱装货的称为单 放。 驳箱： 在箱子紧张、舱位紧张、或遇节假日需凭箱号报 关的情况下

8、，需要把箱子提前提出来放在固定堆场 的称为驳箱，驳箱会产生驳箱费和堆存费，四期五 期还会产生驳箱运费。,十四、MLB（小路桥）、 ALL WATET（全水路）,美线的两种运输方式，MLB（小路桥）是船挂靠 美西基本港之后经过大陆桥走陆运到各内陆点的运 输方式。ALL WATER（全水路）是船走全水路挂 靠美东基本港之后经过陆运或者转运到各内陆点或 者是其他非基本港口的运输方式。,十五、放行、AMS,放行： 放行分海关放行和港区放行，先是海关放行再去 港区放行 注意：港区放行一定要在截关前或当天（一般是当天），超过截关日 就没办法放行，没放行就不能上船，不能出运。 AMS： 美国、加拿大海关申报

9、费，去美国、加拿大基本 港或内陆点一般需要在正常截关前一至两天把收发 货人、数据等相关信息申报至美国海关。,十六、提单确认件、提单,A、内容：发货人、收货人、通知人、起运港、 （卸货港）、目的港、（目的地）、唛头、英文品 名、件数、毛重、体积、运费条款、船名航次、提 单号、船公司规定条款、目的港代理资料等。 B、提单形式：正本提单、电放提单、 SEAWAY BILL、异地放单、异地放货等。,十七、冷冻箱,有温度要求的箱子称为冷冻箱。 冷冻箱一般有冷 冻小箱RF和冷冻高箱RH。订舱时要求提供准确的 温度、大概验箱时间、货物中文品名、HS编码、风 门要求等。冷冻箱订舱完毕后必须第一时间通知车 队安

10、排拖卡，拉箱前确认好是否做全程制冷。 注意事项：箱单尽早开、注意温度、合理安排装箱时间、 注意是否全程制冷、注意船开时间等（正常箱子进港后只有 三天的免费插电，如果船晚开会产生超期插电费）,十八、食品箱,装运食品的普通箱子（一般箱内要求整洁、无异 味）称为食品箱。当客户的品名是食品时，必须做 食品箱验箱和换商检。食品箱拉箱前一天先验箱， 操作将验箱申请单与箱单一起交车队，申请单上注 明箱型、正确的中文品名并加盖九龙业务章，最好 箱单上再标明“食品箱需验箱”的字样。车队提上干净 的空箱后到宁波福洋堆场进行食品箱验箱，验箱合格 后福洋堆场会将验箱信息发送到宁波商检局，操作在 验箱第二天（一般是拉箱

11、当天）将整套资料交报检员 做验箱结果单。需提供的资料：发票、正本装箱单、合 同、托单（打印上船名航次、箱型箱号、中文品名）、 箱封号。换商检，换出验箱结果单后，提供配套的商检 资料，换出通关单。,十九、挂衣箱、开顶箱、框架箱,挂衣箱： 装运服装、衣料等货物需要提前改装的称为挂衣箱。挂衣 箱订舱时需要提供完整的改装资料给船公司，放舱后船公司 将根据要求进行改装，之后会将改装好的箱号提供给我司， 我司必须要求车队到指定堆场提改装好的挂衣箱。 （注意：不能私自改装挂衣箱） 开顶箱： 装运特殊货物的特殊箱型，一般表示有20OT和40OT，订 舱时需注明箱型、尺寸。 框架箱： 装运特殊货物的特殊箱型，一

12、般表示有20FR和40FR，订舱时需注明箱型、尺寸。框架箱订舱时需出具不超宽、不超高的保函给港区。,二十、熏蒸,熏蒸后提供的熏蒸证书是用于证明出口粮谷、油 籽、豆类、皮张等商品，以及包装用木材与植物性 填充物等已经过熏蒸灭虫的证明。所需单证：发票、 装箱单、合同（卖方盖公章）、报检委托书（本地 出口企业需正本）装箱单等。时间：熏蒸消毒后按 要求应达到24小时，通风散气2小时后才可以进港， 因此单证至少提前三天交报检员申报。熏蒸箱子必 须在预熏蒸当天上午10：00前进场，接受商检老师 的查验。,二十一、加载、退关,加载： 单子在港区（船公司）正常放行时间未放行的， 需要向船公司申请延迟放行的情况

13、称为加载。 退关： 海关已报关放行的正常单子，由于某些原因不能 正常出运的单子需要向海关办理退关手续。需提供 的资料：正本情况说明（原因方出据）、我司正本 退关申请单、原报关的白、红、黄联（如已向港区 放行，必须第一时间向港区撤回白联）。,二十二、重箱出场,集装箱已进港的情况下，因特殊原因不能正常出 运（客户原因、推航所进港区不一致、船公司甩箱 等）时需要办理重箱出卡口手续。所需提供资料： 海关出卡证明2张、重箱出场联；办理海关出卡证明 （未报关）需要提供：正本情况说明（原因方出据） 1份、原报关的白、红、黄联；办理海关出卡证明 （已报关）需要提供：正本情况说明2份（原因方出 据）、我司正本退

14、关申请单、原报关的白、红、黄 联；已报关的情况必须先办理退关手续才能办理重 箱出场手续。,二十三、查验,查验分两种，一种是商检查验，一种是海关查验。 商检查验，是商检局电脑随机跳，目前食品箱， 义乌货商检查验机率较高。 若遇商检查验，操作必须问清查验堆场并及时通 知客服将箱子拉到指定堆场进行商检查验。客服第 一时间通知客户和业务员，并询问实际出运货物与 申报条件是否一致。如工厂还未装箱，要通知客户 将查验的货装在门口，提醒车队使用临时铅封，箱 子卸到指定堆场。,海关查验，是海关老师根据实际申报的情 况，来开据查验通知单。若遇海关查验客服 第一时间通知客户，并询问货物的实际情况。 随时跟踪查验的

15、过程，向客户及时汇报。,二十四、ETA、ETD、装箱日期、截关日期、开船日期,ETA是指船泊靠船日， ETD是指船泊开船日。 装箱日期、截关日期、开船日期 每条船都会有一个固定的开船和截关日期，是船 公司公布的，统一的日期，不会随便变更。截关日 期一般是开船日期前一二天，拉箱日期最晚在截 关前一天，最早在开船日期前45天。,二十五、CY-CY、 CY-DOOR、 DOOR-DOOR,CY-CY： 是指堆场到堆场方式，承运人在装货港集装箱堆 场接收整箱货物并负责运至卸货港集装箱堆场整箱 交付收货人。 CY-DOOR： 是指场到门方式，从起运地或装箱港的集装箱堆 场至收货人工厂或仓库。 DOOR-DOOR： 是指门到门方式，从发货人工厂或仓库至收货人工厂或仓 库。,二