商贸管理系统培训讲稿(ppt 48页).ppt

1、商贸通培训讲稿,主讲人：熊有品 用友软件公司小型软件事业部服务总部 电话：(010)62986688-3108 邮件： 通系列支持电话：62966899 网站： 支持邮箱：,内容：主要讲解商贸通主流程和数据库架构,目的：认识商贸通总体架构，各功能块的关联，提高数据分析能力,意义：引导对产品的了解和定位，并尽可能对数据问题做出直接分析,培训目标,目录,2,4,3,6,产品简介,1,维护实例,产品主流程,产品功能,功能块和数据流程关系,5,应用操作演示,产品简介1,定位： “商贸通2005”商贸管理系统是一套小型商贸企业的信息管理系统 。 集购、销、调、存业务管理和简单财务核算为一体，真正满足小企

2、业对“物流”和“资金流”的全面管理需要。 产品特点：易学、易用、稳定高效,产品简介2：网络应用,网络应用： 商贸通2005商务管理系统不分单用户版和网络版，每套系统均可在网络上运行。最多支持包括服务器在内六个站点同时运行,产品简介3：硬件环境,系统运行硬件环境： 单用户配置 l 主机配置： CPU= PIII 550 内存= 128M 硬盘=10G 网络用户配置 l 网络服务器：CPU = PIII 800G 内存= 256M 硬盘= 20G 客户端： CPU = PIII 550 内存= 128M 硬盘=10G,产品简介3：软件环境,服务器 Windows 2000 Server + Sp4

3、 Windows 2003 Server Windows AD Server + Sp4,客户端 Windows XP + Sp2 Windows 2000 Server + Sp4 Windows 2000 Professional + Sp4 Windows 2003 Server Windows AD Server + Sp4,单机模式 Windows XP + Sp2 Windows 2000 Server + Sp4 Windows 2000 Professional + Sp4 Windows 2003 Server Windows AD Server + Sp4,目标客户, 目标

4、客户对象：,用友 商贸通 以进销存业务管理为核心，面向进行全面经营管理的小型企业，尤其 是小型商贸企业。如：小型批发公司、销售公司、销售办事处、专营店以及技工贸一 体的小型公司,1、企业从业人员在5-50人左右，以批发业务为主，重点关注商品进销存业务管理； 2、绝大部分为一般纳税人，配备一台或以上电脑，一般具备拨号上网的条件； 3、财务核算业务简单，财务核算人员1-2人，甚至无专职财务人员； 4、进销存系统主要由老板或其行政助理等操作，以及时掌控企业的业务经营状况； 5、价格敏感，无专门IT人员，基本为信息化的初次尝试企业； 6、小企业老板是购买行为的唯一决策者；, 目标客户特征：,商贸通,产

5、品应用范围,应用范围： 1、进销存业务处理主要包含采购库存销售业务处理功能； 2、简单财务核算包含总账报表处理功能；,进销存,财务,采购,销售,库存,帐务,报表,目录,2,4,3,6,产品简介,1,维护实例,产品主流程,产品功能,功能块和数据流程关系,5,应用操作演示,产品功能,商贸通2005功能示意图,产品功能关联图,外币 供应商 客户 部门 业务员,商品 货位 自定义项,会计科目 收(付)款方式,商品帐表 供应商帐表 客户帐表 统计分析,出纳帐表 账务帐表 自由报表,业务转帐,单据 ,凭证 ,业务,采购业务： 采购定货 采购入库 采购发票,库存业务： 其他入/出库 商品调拨 商品调价 商品

6、盘点 组装拆卸 受托代销 委托代销 成本计算,销售业务： - 销售报价业务 - 销售定货 - 销售出库 - 销售发票,帐表1,商品帐表： 库存商品汇总表/明细帐 货位商品汇总表/明细帐 商品进销存表 商品货位表 商品库存状况表 商品有效期表 商品超储短缺表 期初库存商品一览表,统计分析类报表： 经营情况一览表 商品销售统计表 客户销售统计表 部门业绩统计表 业务员业绩统计表,帐表2,供应商帐表： 应付款汇总表/明细帐 受托代销商品汇总表/明细帐 受托代销商品款汇总表/明细帐 采购一览表 付款一览表 期初应付帐款一览表 应付款帐齡分析 采购订单一览表,客户帐表： 应收款汇总表/明细帐 委托代销商

7、品汇总表/明细帐 销售一览表 回款一览表 期初应收帐款一览表 应收款帐齡分析 销售订单一览表 报价单一览表,帐表3,出纳帐表： 现金日记帐 银行存款帐 资金日报表,财务帐表： 科目发生额及余额表 财务明细帐 多栏明细帐 财务三栏式总帐,自由帐表： 资产负债表 损益表 现金流量表,单据查询 采购类 销售类 查询类,目录,2,4,3,6,产品简介,1,维护实例,产品主流程,产品功能,功能块和数据流程关系,5,应用操作演示,产品应用模型1小规模,采购入库单 销售出库单 付款单 收款单 商品调拨单 盘点表,产品应用模型2-标准,采购入库单/ 销售出库单/ 付款单收款单/ 商品调拨单/ 盘点表 采购订单

8、 采购发票 销售订单 销售发票 其他入/出库单 委托代销单 委托结算单 报价 单： 销售报价单：销售商品时，与客户签定合同之前，商品卡片中记录的最低报价单价。 库存调整单,产品应用模型3全面,采购入库单/ 销售出库单/ 付款单收款单/ 商品调拨单/ 盘点表 采购订单 /采购发票 /销售订单 /销售发票/其他入(出)库单 委托代销单/委托结算单 报价 单/电话报价业务 库存调整单 拆卸组装单 商品调价单,产品应用模型4自定义,必选单据：采购入库单 销售出库单 收款单 付款单,目录,2,4,3,6,产品简介,1,维护实例,产品主流程,产品功能,功能块和数据流程关系,5,应用操作演示,采购业务处理流

9、程图,根据订单的采购处理流程有以下步骤： 设置商品、仓库货位、供应商编码。 录入期初库存余额。 录入采购入库单或由订单生成新采购入库单。（货到验收后） 采购入库单生成发票。（发票到达时） 录入付款单，结算所欠货款并核销应付款。,采购业务处理1,没有订单的采购处理流程有以下步骤： 设置商品、仓库货位、供应商编码。 录入期初库存余额 录入采购入库单。（货到验收后） 采购入库单生成发票。（采购发票到达本企业后） 录入付款单，结算所欠货款并核销应付款。,采购业务处理2,销售业务处理流程图,有订单的销售处理流程有以下步骤： 设置客户编码。 设置付款方式。（需要时设置，也可不设置付款方式） 设置部门、业务

10、员编码。 销售订单生成销售出库单。（货物发出后） 销售出库单生成发票。（开发票时） 录入收款单，结算前欠销货款并核销应收款。,销售业务处理1,没有订单的销售处理流程有以下步骤： 设置客户编码。 设置付款方式。（需要时设置，也可不设置付款方式） 设置部门、业务员编码。 录入销售出库单。（发货出库时） 销售出库单生成发票。（开具发票时） 录入收款单，结算前欠销货款并核销应收款。,销售业务处理2,库存业务处理流程,库存商品业务流程如下： 库存商品账期初余额 其它入库处理 其它出库处理 商品组装拆卸处理 商品保质期管理 商品出库成本核算,库存业务处理1,仓库货位商品处理如下： 商品调拨处理 商品盘点处

11、理,库存业务处理2,受托代销业务处理流程,有订单的受托代销业务处理流程有以下步骤： 订单处理 受托代销商品入库处理。 受托代销商品结算处理。 受托代销商品发票处理。（对方开具发票后）,受托代销业务处理1,没有订单的受托代销业务处理流程有以下步骤： 受托代销商品入库处理。 受托代销商品结算处理。 受托代销商品发票处理。（对方开具发票后）,受托代销业务处理2,委托代销业务处理流程,委托,有订单的委托代销业务处理流程有以下步骤： 订单处理 委托代销商品出库处理。 委托代销商品结算处理。 委托代销商品开具销售发票处理。,委托代销业务处理1,没有订单的委托代销业务处理流程有以下步骤： 委托代销商品出库单处理。 委托代销商品结算处理。 委托代销商品开具销售发票处理。,委托代销业务处理2,财务处理业务流程图,现金/银行存款业务流程,目录,2,4,3,6,产品简介,1,维护实例,产品主流程,产品功能,功能块和数据流程关系,5,应用操作演示,产品主流程1采购销售,采购、销售业务处理流程图,