Outlook培训PPT.ppt

1、Outlook使用培训一,2008-12,2,Outlook使用培训,GETRAG(Jiangxi) Transmission Co.,Ltd,注意事项：,请大家将手机转到静音或震动 如有来电，请到课堂外接听 如有其他事宜，请举手告知,3,Outlook使用培训,GETRAG(Jiangxi) Transmission Co.,Ltd,本次培训课目：,Outlook的安装及配置 邮件的导入 Outlook会议安排及日历的使用,4,Outlook使用培训,GETRAG(Jiangxi) Transmission Co.,Ltd,第一部分,Outlook的安装及配置,5,Outlook使用培训,G

2、ETRAG(Jiangxi) Transmission Co.,Ltd,1.1、安装,由于Outlook不是Office套装中的默认安装组件，所以我们安装Office的时候需要选择自定义安装，并勾选Outlook,6,Outlook使用培训,GETRAG(Jiangxi) Transmission Co.,Ltd,1.2、新账户的配置,当我们第一次使用Outlook时，会弹出配置向导：,7,Outlook使用培训,GETRAG(Jiangxi) Transmission Co.,Ltd,如果原来的邮件系统为Outlook Express的话，可以选择升级自Outlook Express，这样可

3、以件原来的邮件、地址簿等导入,8,Outlook使用培训,GETRAG(Jiangxi) Transmission Co.,Ltd,此处选择“是”,9,Outlook使用培训,GETRAG(Jiangxi) Transmission Co.,Ltd,我们以POP3为例,10,Outlook使用培训,GETRAG(Jiangxi) Transmission Co.,Ltd,按下图格式填写：,11,Outlook使用培训,GETRAG(Jiangxi) Transmission Co.,Ltd,勾选SMTP要求验证,12,Outlook使用培训,GETRAG(Jiangxi) Transmissi

4、on Co.,Ltd,是否在服务器上保留邮件的副本，默认是不保留。亦可以根据自己的使用情况，选择若干天后再删除邮件副本。,13,Outlook使用培训,GETRAG(Jiangxi) Transmission Co.,Ltd,其他常用设置，在工具选项菜单内,14,Outlook使用培训,GETRAG(Jiangxi) Transmission Co.,Ltd,设置密码，增强邮件安全性,15,Outlook使用培训,GETRAG(Jiangxi) Transmission Co.,Ltd,新建数据文件，比如我们可以按年份来建,16,Outlook使用培训,GETRAG(Jiangxi) Tran

5、smission Co.,Ltd,通过不同的数据文件来归档邮件可以有效的减少单个数据文件的大小，也可以有效的应对数据灾难，保护数据,17,Outlook使用培训,GETRAG(Jiangxi) Transmission Co.,Ltd,第二部分,邮件的导入,18,Outlook使用培训,GETRAG(Jiangxi) Transmission Co.,Ltd,Foxmail邮件的导入,我们常用的邮件客户端除Outlook外，一般最常使用的就是Foxmail和Outlook Express，或是直接使用OWA处理邮件。由于Foxmail中的邮件无法直接导入到Outlook中，所以导入过程中必须通

6、过Outlook Express进行中转。 在Foxmail选中需要导出的邮件，利用导出功能将邮件导出到一个目录，如D:Tempin。收件箱、已发送箱内的邮件不要导出到同一个子目录下，应分别导出、再分别导入到Outlook中，以免在新系统下混淆了邮件。收件箱下的子邮箱也应按上述原则处理。 打开Outlook Express（系统自带，无需安装），将上步中已导出的邮件拖入到OE中。如将D:Tempin这个文件夹中的所有文件全选后按住鼠标拖入到OE中的收件箱。将D:Tempout这个文件夹中的所有文件全选后按住鼠标拖入到OE中的已发送箱。 Foxmail邮件全部导入至OE后，利用Outlook中的

7、导入功能即可非常方便的完成最后的导入工作了。,19,Outlook使用培训,GETRAG(Jiangxi) Transmission Co.,Ltd,Outlook Express邮件的导入,由于OE和Office中的Outlook都是微软的产品，OE是系统自带的一个邮件收发软件，可以将OE看成是简化版的Outlook。所以他们之间的邮件导入导出就非常方便，可以利用Outlook中的导入功能，选择导入OE中的邮件和地址簿就可完成整个邮件和地址簿的导入工作,20,Outlook使用培训,GETRAG(Jiangxi) Transmission Co.,Ltd,地址簿的导入,首先切换到Foxmai

8、l中，然后进入“地址簿”窗口，选择“工具”菜单下的“导出”命令，然后选择“Wab文件”，即可把Foxmail的地址簿信息保存成wab格式的文件。用类似的方法，我们也可以将其导出为csv或txt文件。 切换到Outlook Express，在“文件”菜单中选择“导入”命令，然后选择“通讯簿”，找到刚才保存的wab文件，点击“确定”后即可将Foxmail的地址簿导入到Outlook Express中。如果从Foxmail中导出的地址簿格式为csv或txt文件，那么在Outlook Express中导入时要选择“其他通讯簿”。不过，令人遗憾的是，由于Outlook Express和Foxmail的地

9、址簿在字段定义上有一定的差别，因此可能会出现部分内容显示不正常的情况。 公司FTP上有一份12月份最新的GJT邮件地址本。具体地址在：FTP公司公共文件夹信息部专用软件address.xls或mailuser.csv,21,Outlook使用培训,GETRAG(Jiangxi) Transmission Co.,Ltd,第三部分,Outlook会议安排 及日历的使用,22,Outlook使用培训,GETRAG(Jiangxi) Transmission Co.,Ltd,新建（召开）会议 ：,23,Outlook使用培训,GETRAG(Jiangxi) Transmission Co.,Ltd,24,Outlook使用培训,GETRAG(Jiangxi) Transmission Co.,Ltd,新建约会：,25,Outlook使用培训,GETRAG(Jiangxi) Transmission Co.,Ltd,了解“约会”“任务”“会议”的区别。,“约会”是在日历中安排一项活动，不涉及邀请其他人。如：自己每天中午12:3013:00进行英语学习，我们把他设置为每天的一个约会，记录到日历里。 “任务”是不确定的约会，或者说是待办事宜，比如更新博客、组织一场足球友谊赛。 可以这么说：日历是时间已经确定的，到时需做的