01编辑篇_学习资料.ppt

1、Word 2000文字处理软件编辑篇,计算机文化基础编写组,Word 2000的特点,Word是Office系统中最为常用的软件，也是目前市场上最先进的文字处理和文档编辑系统 Word 利用Windows系统的窗口特点，具有全新的图形化用户界面和自动排版功能，采用了“所见即所得”的设计方式 Word 2000具有的功能有： 汉字竖排、多种显示方式、可同时打开多个文件 自动拼写检查、自动更正、自动套用格式 任意缩放文字的长宽比例 自由表格的制作、编辑、运算 文档中可插入不同应用程序生成的图形文件 制作Web网页并可存取HTML文件,Word窗口的组成,文字输入、编辑区,Word编排文档的基本流程

2、,创建新文档,修改旧文档,文档的基本操作-创建文档,各式模板,文档的基本操作-文档输入,输 入 时 注 意,各行结尾处不要按【Enter】键，一个段落结束才可按此键。 输入时，每段开头处不缩入两格。全部文档输入完毕，使用首行缩进方式来缩进两格。 输入有错，若按【Del】键，则删除插入点右边的错误；若按退格键【】键，则删除插入点左边的错误。 不论大、小标题，系统都看作是一个段落。 输入全角的标点符号，可以选择四种不同的方式：插入符号、插入特殊符号、软键盘、按键 中文输入与英文输入的切换开关是： 【Ctrl】+【空格】,文档的基本操作-保存未命名的文档,文档的基本操作-打开已命名的文档,文档的基本

3、操作-保存已命名的文档,Word文档的基本操作,文档输入时： 全角字符/半角字符选择-【Ctrl】+【空格】 各种输入法的选择-【Ctrl】+【Shift】 半角标点与全角标点选择-【Ctrl】+【.】 特殊字符的输入-软键盘、菜单“插入” 符号命令,文档的编辑-选定文本内容,在Word文档的编辑操作中，原则是：先选定后操作。即是说，先选定操作对象，然后才能对该对象进行操作。 选定文本块：指针由文本首拖动到文本尾，可选定不规则文本块 (如果是【Alt】+拖动，则选定的是矩形块) 选定几行 ： 指针在左边文本选定区(指针的指向会改变)垂直拖动几行。 选定全文 ：【Ctrl】+【A】,文档的编辑-

4、删除文本内容,文档的编辑-移动文本内容,文档的编辑-复制文本内容,小结：文本的复制或移动,打开源文件(确认源文件所在的位置及文件名) 选定文本块（来源） 单击复制或剪切按钮(或菜单选项)，或直接按下键盘【Ctrl】-【C】、【Ctrl】-【X】 打开目的文件(确认目的文件所在的位置及文件名) 确定插入点（目的地） 单击粘贴按钮(或菜单选项)，或直接按下键盘【Ctrl】-【V】,文档的编辑-替换文本内容,文档的编辑-自动更正文本内容,以后在文档中每输入“aaa”并按回车键，均自动更正为“WardStar”。,文档的编辑-文档的显示方式,“页面视图”具有“所见即所得”的显示效果，与打印效果完全相同；另外，插入的图片或艺术字，只能在“页面视图”下才能显示，所以，“页面视图”是使用最多最广泛的视图。,插入页眉及页脚,思考题：文件菜单中的“新建”选项与工具按钮“新建”有什么异同点？ 思考题：要输入全角标点，有几种不同的方法？ 思考题：请叙述“另存为”对话框的两种不同使用方式的区别。 思考题：三种操作-移动、复制、粘贴的快捷键操作分别是什么？ 思考题：请叙述替换操作的作用。运用“