EXCEL 1.ppt

1、Excel,2,工作表,3,考核说明,学分课时： 2学分，36课时 其中理论18课时，实验18课时 考核方式： 课堂表现：占总评成绩10%。 作业：占总评成绩10% 小组作业：占总评成绩10%。 上机考试：占总评成绩20% 期末试卷考试：占总评成绩50%,4,参考资料,参考书： Excel 2007中文版标准教程吴军希、毕小君、向方等 清华大学出版社 Excel统计分析与电脑实验宇传华 电子工业出版社 经营分析方法与IT工具 姜旭平 著 清华大学出版社 Excel的高级应用物流与财务杨密 电子工业出版社 精通Excel 2007数据分析与业务建模(美)Wayne L. Winston 译者 许

2、达生 清华大学出版社 其他有关Excel教材 参考资料： 帮助菜单 网上资源,第1章,基础知识与基本操作,6,2课时 本章重点： 单元格与单元格区域的表示方法 数据类型（数值型、文本型、逻辑型）及其数据的输入方法 数据序列填充（等差序列、等比序列和日期序列）、自定义序列,基础知识与基本操作,7,功能简介 启动、退出与关闭 窗口、工作簿、工作表 应用程序窗口：工作簿 = 文档 工作簿：任意多个工作表组成 名称框、编辑栏 工作表： 2007版：1,048,576 行，16,384 列 2003版：65536行，256列(AZ、AAAZ、IAIV） 工作表标签(sheet1!A1),1.1 简介,技

3、巧:Ctrl+箭头,观察表格大小,2007：“开始”选项卡上，单击“数字”旁边的“对话框启动器” 打开对话框,8,9,单元格区域 表示单元格区域用冒号、逗号 例如:冒号转为逗号 B2:C4 等价于 B2,B3,B4,C2,C3,C4 例如:逗号 B2:C4，C3:D4 表示 B2,B3,B4,C2,C3,C4, C3,C4,D3,D4 表示两个区域的公共单元格用空格 例如，B2:C4 C3:D4表示C3、C4 因为： B2:C4为 B2,B3,B4,C2,C3,C4 C3:D4为 C3,C4,D3,D4 Sum(b2:c4,c3:d4)=10 Sum(b2:c4 c3:d4)=2,1.1 简介

4、,B2:C4,掌握分隔符：冒号、逗号和空格,10,1.1 简介,文件建立、打开、窗口切换 空白文件、用模板 建立模板 打开最近、同时打开多个、窗口切换 文件保存、加密保存 保存为模板（.xlt） 保存为文档（.xls） 加密保存 2003:“文件”菜单“另存为”工具安全选项 2007:OFFICE按钮“另存为”工具常规选项,文档、模板区别,11,数据类型 (数值型、文本型、逻辑型) 1.数值型（含日期，默认右对齐） 组成 09,（,）,￥,$,%,e,E （其中e，E等价） 常规格式： （1）分数格式：例1 输入分数：1/3，应该输入0、空格和1/3，例如：0 1/3 输入的是常数，单元格显示

5、分数 如果输入1/3？ 默认输入的是日期 如果输入=1/3？输入的是公式，显示计算结果 （2）科学计数： 例2 3.5e2 3.5102 4.7E-3 4.7*10-3 （3）货币格式： 例3 ￥10 、$10 10 （4）百分比格式：例4 6 6 0.06,1.2 数据类型与数据输入,12,15位有效数字 日期和时间（默认右对齐） 分隔符：、-、. 例 200711 或 2007-1-1 或 2007.1.1 更改默认显示（格式菜单单元格“数字”选项卡 ） 例 7-1-1 默认格式 200711 时间: 时:分:秒 12进制： AMPM 例 1:30 PM 计算允许的最早日期（1900年或1

6、904年） 1900 年 1 月 1 日=1（如果使用 1904 年日期系统，则为 1904 年 1 月 1 日=1） 计算允许的最晚日期：9999 年 12 月 31 日 输入当前日期Ctrl+;当前时间Shift+ctrl+;,1.2 数据类型与数据输入,13,2.文本型(字符型，默认左对齐 ) 输入文字：ABC， 课程 输入数字与文字： A1 2bc 输入数字串：单引号数字串 例如 0012 3.逻辑型 只有2个数据：真值：TRUE 假值：FALSE 输入: TRUE, FALSE 输入公式：12 结果为 TRUE C2“大学” 结果由C2的内容决定 （公式中的文字必须有双引号）,1.2

7、 数据类型与数据输入,14,改变显示格式：选定单元格区域后， 2003:“格式”菜单单元格“数字”选项卡 2007：单击右键，“设置单元格格式” 当单元格宽度不够时: 数值型会在单元格显示“#”，解决方法：加宽单元格宽度. 文本型会出现：占右边相邻单元格显示（当右侧单元格为空），否则超出的文本被隐藏。解决方法： 加宽单元格宽度 右侧单元格为空白 “自动换行”或“强制换行”,1.2 数据类型与数据输入,15,输入显示多行文本： 自动换行：可以同时对多个单元格操作 （1）选定单元格区域 （2） 2007：“开始”选项卡，单击“自动换行”按钮 2003：“格式”菜单单元格；“对齐”选项卡，选中“自动

8、换行” 强制换行：一次只能对一个单元格操作 步骤1：双击单元格，或单击单元格再单击编辑栏 步骤2：光标定位到要换行的位置 步骤3：Alt+回车,1.2 数据类型与数据输入,自动换行与 强制换行 的区别？,16,1.3 选定、修改和删除操作,选定操作 选定单元格区域、多个单元格区域（Ctrl键） 选定行、列、全选 修改数据操作 单击单元格在编辑栏修改，或双击单元格在单元格修改 删除数据操作 选定单元格区域，按del键（保留格式与批注）,17,1.4填充数字、日期序列或其他内置序列项目,自动填充序列：等差序列、等比序列、自定义序列 1、填充等差序列：填充柄 2、填充等比数列： 2003:“编辑”菜

9、单填充序列 2007: “开始”选项卡，“编辑”组“”按钮 3、自定义序列 好处： （1）将序列存储，便于今后多次使用 （2）按自定义序列排序,自定义序列步骤,方法1(先输入自定义的序列) 步骤1：在连续的单元格输入序列，选定输入的序列 步骤2：2003：“工具”菜单选项自定义序列；2007：Office 按钮Excel 选项常用编辑自定义列表。 步骤3：单击“导入” 方法2(后输入自定义序列) 做上述步骤2，单击“插入”，输入序列,18,19,例1 产生fibonacci数列1、2、3、5、8、13 A1=1,A2=2,A3=A1+A2、拖动A3填充柄向下复制 例2 产生1、2、4、8、16

10、、32、64、 B1=1、B2=B1*2、拖动B2填充柄向下复制 例3 产生1、2、1、2、1、2 C1=1、C2=3-C1、拖动C2填充柄向下复制 例4 产生1、0.5、0.25、0.125 D1=1、D2D12拖动D2填充柄向下复制,1.4 输入序列与自定义序列,20,例5 产生杨辉三角 A列输入若干个1 B2=1 B3A2+B2 向下、向右复制B3单元格,1.4 输入序列与自定义序列,21,1.5 复制、移动、插入、删除,复制、移动单元格的内容 方法1:鼠标操作 移动:选定区域鼠标指针拖动选定区边框到目标位置 复制:选定区域按Ctrl键的同时鼠标指针拖动选定区边框到目标位置 方法2:“剪

11、贴板”操作 移动:选定区域剪切CtrlX;目标位置,粘贴CtrlV 复制:选定区域复制CtrlC;目标位置,粘贴CtrlV 复制到多处: 选定区域复制CtrlC,单击目标位置，Ctrl+单击其他目标位置粘贴 拖动“填充柄”复制数据到相邻的单元格,复制到目标位置后,复制的内容包括:选定的内容、格式和批注,目标位置的数据被覆盖. 去除虚框:按Esc键,22,移动插入：Shift+拖鼠标 如果目标位置有数据，不删除目标位置数据。 练习：第1章.xls 做“移动数据”和“移动插入数据”操作，比较他们的区别 复制插入: Ctrl+Shift+拖鼠标 如果目标位置有数据，不删除目标位置数据。 练习：第1章

12、.xls 做“复制”和“复制插入”操作，比较他们的区别 相邻行/列交换数据: Shift+拖鼠标,1.5 复制、移动、插入、删除,执行移动插入或复制插入后,目标位置的单元格右移或下移.,23,插入行、列、单元格 选定行或列右键插入 （插入后,选定的行右移/列下移） 选定单元格区域右键插入 （插入后,选定的单元格区域右移/下移） 删除行、列、单元格 选定行或列右键删除 （删除后,右列左移/下行上移） 选定单元格区域右键删除 （右侧单元格左移或下面单元格上移） 转置：是行和列互换 选定内容复制单击目标位置，右击“选择性粘贴”,选中”转置”.,1.5 复制、移动、插入、删除,24,1.6 命名单元格区域、行和列,用途：用“名字”表示区域。 操作：命名单元格区域 方法1：选定数据区域，名称框输入名字，回车 方法2：选定数据区域后， 2003：“插入”菜单“名称”“定义”，输入名字 2007：右键单击命名单元格区域，输入名字,25,1.6 命名单元格区域、行和列,为选定区域的行列命名 目的：首行或最左列的名称作为选定的行或列的名字 操作：选定区域（包括首行的名称/最左列的名称）后， 200