秘书事务管理练习题

1、交易管理练习问题四级秘书部分(a)单一选择题1.为上司秘书准备出差文件资料时要注意()。A.分别部署协商大纲和协议草案等资料B.带上笔记本电脑C.总是随身携带旅行指南D.公共和私人列表2.内部职员在领取零用现金时()要做。A.使用自行b .填写“零用现金凭证”C.注册d .首先秘书相关票据3.秘书分类原始信息的工作属于。A.整理信息b .保存信息C.信息筛选d .信息深加工接收规格的最终决定在()。A.根据对方要求确定秘书b .秘书自行C.秘书上司决定d .行政办公室的决定。5.根据信息存储顺序逐项注册的格式称为()。A.个别注册b .顺序注册C.一揽子登记d .连续登记6.根据信息反映的内容

2、的性质和特征的相似性和差异，将信息分成类别的工作是。A.信息分层b .信息组合C.信息收集d .信息分类7.表示应采用趋势和比较信息()。A.块b .饼图c .折线图d .流程图8.以下办公室部署的具体要求不准确()。A.为了保护视力，办公室光线从左边出来B.电话最好是10平方米空间范围之一。接电话是为了不要离座位太远C.为了监督的方便，应该放在领导的座位后面。D.各座位之间的通道要适当，不要往返浪费时间，要把工作交给别人，不要工作9.反映扫描机扫描图像清晰度的指标是()。A.bit B.dpi C.dit D.pce10.如果投影机带宽太窄()，则不会发生这种情况。A.图像模糊b .屏幕分辨

3、率不高C.焦点不良d .端口没有输入信号11.()是信息的价值基础和生命。A.发展性b .可塑性c .客观性d .依赖性12.办公室布局的基本要求无效()。A.为了办公室安全，应尽量减少电源插座的安装B.应留出足够的空间以适应最大工作负载的需要C.为了提高美观，同一地区的橱柜高度必须一致D.使用相同的大小表促进职员之间的平等。13.办公室发介绍信的时候必须盖章。A.日期章b .领导公共私人章C.行政官方印章d .钢印14.以下中式礼节常识中正确的是。A.捡食物的时候，要从筷子盘子中挑选，渡边杏，只夹在自己的一边B.如果汤太热，请用嘴吹或用勺子搅动C.给客人配自己的筷子菜D.吃的时候可以和客人物

4、语。15.秘书部门主管的印章不包括。A.单位印章(包括钢印)b .秘书部门的印章C.领导者的“公开”个人章节d .单位财务印章16.秘书部门是收集和传播各种信息的总枢纽，掌握信息收集方法非常重要。因为它是()。A.信息工作的原则b .信息工作的手段C.信息工作的基础d .信息工作的特点17.以下工作规范不包括():A.坚持值班b .认真处理事情C.写工作记录d .处理个人工作18.差旅准备要求不包括()。A.按照公司规定，明确上司出差应享受的待遇B.了解上司出差的目的和意图C.预约，预约要考虑上司的个人爱好和习惯D.准备预约时，请务必确认使用最新时刻表19.信息的特征不包括()。A.客观性b

5、.可传递性c .主观性d .可开发性20.信息分类方法中数字分类的缺点是()。A.要查找信息，请参阅索引卡，这需要一些时间B.标准分类难以控制，分类不准确。C.服务范围较小，仅适用于特定单位和部门。D.仅适用于时间特性强的信息21.在接待过程中，乘坐轿车的时候，如果司机是主人的话，2列5辆轿车，最上面的位置是。A.后排右侧座位b .后排左侧座位c .副驾驶座d .后座22.手动填写的日志，秘书一般准备()。A.第一部分B. 5部分C. 3部分D. 2部分23.每次支出，秘书总额要及时()。A.向主管领导汇报b .向财务部门偿还C.记录在零用现金帐簿中d .确认现金馀额(b)多个选择题24.扫描

6、仪扫描的屏幕颜色模糊的可能原因是()。A.平面玻璃污垢b .温度太高C.低分辨率设置d .低显示器色彩数量级25.采用问题分类的要求是()。A.类别简明b .完成类别C.明确的d .级同事类别之间存在并行关系。26.与传统照相机相比，数码相机特征是()。A.数码相机摄取图像以数字方式存储在磁介质上B.数码相机、连续色调和色彩捕获，提高图像质量C.数码相机拍摄的影像可以直接输入电脑，处理后打印出来D.将图像集中在数码相机CCD芯片上，将光信号转换成传记信号。27.查询网络信息的以下叙述为():A.搜索引擎是浏览和检索数据集的工具，也是internet上的网站类型B.搜索关键字时，请使用双引号()

7、限制关键字必须出现在搜索结果中C.输入相同的关键字。每个搜索引擎搜索的结果和排序几乎相同D.查找信息可以按关键字查找，也可以按内容分类逐步搜索28.扫描仪的以下说明为():A.扫描仪的色彩位数反映扫描仪识别的颜色范围B.要识别文本，必须安装识别文本的软件C.用户从升级扫描仪驱动程序D.每次使用扫描仪时，建议先打开扫描仪，然后再打开计算机29.在决定办公用品的最大库存时要考虑()。A.费用b .存储空间c .存储期限d .使用频率30.党的工作是组织及时获取正确信息，为正确决策和安全预防的需要而进行的反复工作。值班人员要做好()等工作。A.值班日记b .值班电话记录C.值班人员记录d .值班受理

8、记录31.上司临时提交的事项具有()等特点。A.重要性b .临时c .具体性d .紧迫性32.秘书人员发现办公设备故障的时候要做的是()。A.立即向b .立即向主管报告C.编写设备故障注册西餐d .隐藏风险记录和处理西餐33.秘书掌握的手动文字记录方法是()。A.要点记录法b .详细记录法C.常用速记d .笔记和录音使用34.CD-R燃烧器的速度指标为()。A.烧录速度b .写入速度c .读取速度d .旋转速度完整的义务管理系统通常包括()。A.交替系统b .保密系统C.职务责任制d .信息处理系统36.以下数码相机叙述正确。A.数码相机图像质量低于传统相机，低于传统相机的分辨率B.数码相机分

9、辨率越高，图像质量越高C.ISO值低的相机适合在光线弱的情况下拍摄D.数码相机色彩位数越高，图像越精细一般来说，所有人的办公空间，()。A.全部可以是3m2到10m2B.小尺寸可以是3m2到10m2C.普通人可能是1.5米2到8米2D.普通人可能是5m2到8m2降低办公室噪音的方法如下():A.使用障碍b .安装地毯C.使用隔音罩d .减少移动次数39.布置办公室时，最好放置主管的座位()。A.职员座位后方B.办公室入口C.轻松监控职员工作的位置。D.更隐藏的地方40.下面是对光盘刻录机的叙述。确切地说，是()。A.CD-R光盘刻录机中只能刻录CD-R光盘B.写入设备的缓存容量越大，写入成功率

10、就越高C.刻录机的读取性能和专业读取驱动器一样好。D.安装内置燃烧器时，应安装在底部架子上41.扫描仪扫描的屏幕颜色模糊的可能原因是()。A.平面玻璃污垢b .温度太高C.低分辨率设置d .低显示器色彩数量级42.邀请目的，可以根据出席者的身份和人数将宴会分成。A.早餐b .午餐c .正式晚餐d .招待会接收规格可以分为()。A.高规格接收b .对等接收C.低规格接收d .外国接收出境手续包括。A.填写海外申请表B.护照处理C.协助处理“国际疫苗接种证书”D.保险处理45.以下个人时间管理ABCD定律的正确表示是():A.先做a，重，急b。第二做b，重，不急C.再做c，急，但不重d。最后做d，

11、不急数码相机的主要优点是()。A.多次复制后，图像质量几乎不会下降B.连接到计算机并处理图像C.包括检测数字处理问题的自我诊断系统D.使用高密度记录方法、数据压缩和处理技术等新技术信息存储设备和设备包括():A.文件夹b .文件柜c .档案箱d .档案架48.办公设备和消耗品订购方法通常为()。A.直接去商店买必要的办公用品B.电话订购C.传真订购D.在线订购49.信息传递要求如下():A.根据需要确定信息传递的对象、方法和时间B.主动、及时地将信息传递给收件人C.机密信息根据保密范围传送。D.在信息传递过程中，确保内容没有失真。(c)工作实践问题背景说明：你是红原公司行政秘书宗庙。以下是行政

12、经理你要做的几个茄子工作。1.反常现象宗庙：安装在电脑上的燃烧器坏了，公司打算再买一台。约纲形式介绍燃烧器的主要性能指标，说明使用燃烧器的注意事项。行政经理年月日2.反常现象宗庙：为了规范公司差旅费报销程序，公司决定对各分公司、各部门秘书进行牙齿方面的业务培训。请整理商务费报销的工作程序，并作为备忘录备忘录发送给我。(David aser，Northern Exposure(美国电视电视剧)，业务报销名言)谢谢！行政经理：年月日3.反常现象宗庙：南京市天宇集团副总裁等6人将于六月15日至18日在我公司进行视察，请按照公司惯例安排接待计划和安排，计划形成后请对我进行审议。谢谢！行政经理：年月日4

13、.反常现象宗庙：公司打算购买一台数码相机，请比较数码相机和传统相机的区别，并说明拍数码相机照片时的注意事项。行政经理年月日5.反常现象宗庙：著名副总裁下个月将接待福建省香园公司视察团。请电子邮件发送制定接待计划的工作程序和注意事项。另外，王刚总经理将美国考察，请列出商务旅行计划中应包含的内容，并在星期五前与上述邮件一起发送。(大卫亚设，美国电视电视剧)谢谢！行政经理年月日四级秘书部分参考答案(a)单一选择题1 . d 2 . b 3 . a 4 . c 5 . a 6 . d 7 . c 8 . b 9 . b 10 . d 11 . c 12 . a 13 . c 14 . a 15(b)多

14、个选择题24.acd25 .abcd26 .acd27 .ad28 .abcd29 .abc30。abd31 .bcd32。bcd33。abcd34。ac35 .abcd36。(c)工作实践问题1.参考答案1.记录装置的主要效能指标(1)数据传输速率(2)缓存容量(3)相容性2.使用刻录机的注意事项(1)安装时要注意散热(2)保持清洁(3)避免记录机长时间(4)记录过程中要注意不要运行其他程序，不要对记录设备面板按钮执行任何操作，不要随意关闭记录软件电源。(5)按时拿出碟子2.参考答案(一)申请人提交经费申请报告或者填写经费申请，详细说明需要经费的人、时间、用途、金额等，并亲自签名。(2)牙齿

15、报告或表格必须经过组织确认的许可证人的审查同意后获得批准。(三)一是向财务部门提交批准的费用申请报告或者表格，并接受现金贷款或者支票。一是由申请人支付完成业务工作。(四)在业务工作中，无论使用支票还是现金，都要向对方要求相应的发票。(5)业务工作结束后，申请人在“出差申报书”后附上发票，直接签署缴纳书，结算缴纳中以前收到的现金金额和支出情况。申请人先预付的话，在提交票据和“还款证明”后才能返还现金。(6)在开展业务工作时，由于计划费用不足，需要超额的话，应提前向相关领导人报告，在获得许可和批准后，超额部分可以得到报销。3.参考答案接收计划主要包括：(1)确定接收规格(2)时间表(西餐)(3)费用支出(4)职员部署4.参考答案1.数码相机和传统相机之间的区别：(1)感光不同(2)存储介质不同(3)图像质量不