某机床公司采购管理培训之供应商(ppt 52页).ppt

1、供应商,在采购到付款活动周期中的供应商,课程目标,学完本模块后，应能完成下列工作： 定义供应商 定义供应商地点 管理供应商 确定主要报表 了解设置选项,课程安排,供应商概览 定义供应商记录 管理供应商 确定主要的标准报表 了解设置选项,供应商概览,Oracle Purchasing 对供应商信息的使用,特定于地点的信息,默认值的传递过程,计划付款行,物料,PO 单据,分配行,1,2,1,优先于,2,供应商,采购管理系统选项/接收选项/应付款管理系统选项,Oracle Procurement 流程,Oracle Payables 流程,财务系统选项,发票,供应商地点,课程安排,供应商概览 定义供

2、应商 管理供应商 确定主要的标准报表 了解设置选项,供应商记录结构,输入基本的供应商题头信息,供应商信息 -“一般”区域,父供应商名称 必须首先定义，然后才可以选择 编号 父供应商编号 客户编号,供应商信息 -“分类”区域,供应商信息 -“会计”区域,仅在不使用多组织功能的情况下才可以在供应商层输入这些信息 请参阅后面的“供应商地点信息/会计区域”内容,供应商信息 -“付款”区域,供应商信息 -“银行帐户”区域,名称 编号 主要,营业帐户 #432198-77,供应商信息 -“采购”区域,收货地点 收单地点 发运方式 离岸点 (FOB) 运费条款 创建 RTS 事务处理的借项通知单 采购订单暂

3、挂/采购暂挂原因,质量差,供应商信息 -“接收”区域,强制收货地点 接收方式 匹配审批层 接收数量的允差 收到数量例外信息 允许提前接收/延迟接收的天数 接收日期例外信息 允许接收替代物料 允许未订购接收,供应商地点设置,供应商层与地点层录入项比较,输入基本的供应商地点信息,可以输入基本的供应商地点信息： 地点名称 弹性地址格式,供应商地点信息 -“一般”区域,地点用途 供应商通知方法 通讯 发运网络地点,供应商地点信息 -“联系人”区域,供应商地点信息 -“会计”区域,分配集 GL 默认帐户 负债帐户 预付款帐户 远期付款帐户,供应商地点信息 -“采购”区域,接收时付款 替代支付地点 发票汇

4、总层,课程安排,供应商概览 定义供应商 管理供应商 确定主要的标准报表 了解设置选项,维护供应商和供应商地点信息,更改后的默认值只对随后创建的新单据产生影响。 要在何处进行更改？,避免出现重复的供应商,在建立新供应商前，请确保该供应商尚未存在 系统要求使用唯一的供应商名称，这在很大程度上取决于命名惯例是否严格有效 避免录入重复的供应商的优点,合并供应商,数据实例 - 供应商合并,Oracle Corporation 目标供应商/正确的供应商 地点名称 CA-REDWOOD IL-CHICAGO VA-RESTON FL-ORLANDO,Oracle Corp 不正确的供应商 地点名称 CA-REDWOOD FL-ORLANDO,合并供应商,合并供应商之后，Oracle Payables 会自动打印以下报表： 采购订单题头更新报表 供应商合并报表,课程安排,供应商概览 定义供应商 管理供应商 确定主要的标准报表 了解设置选项,报表,报表,课程安排,供应商概览 定义供应商 管理供应商 确定主要的标准报表 了解设置选项,财务系统选项,财务系统选项,财务系统选项,财务系统