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文档简介
1、第三,组织典礼类商务活动(1)、1、典礼活动、2、典礼活动,要注意以下各工种1、活动准备工作2、活动步骤3、典礼活动礼仪规范3、 邀请3、选项服务员4、主持人选拔5、资料准备6、选项礼物7、安排现场8、其他准备工作、4、庆祝活动的准备工作、舆论宣传工作(前三天或五天,最长一周)、5、还有1、政府部门的领导、2、社会知名友好机关的人5、本机关参加庆祝典礼的领导、工作人员名单、6、庆祝典礼的准备工作、资料的准备演词本机关宣传资料庆祝典礼的来宾胸花、席位卡片应该包括礼物(经济、独特、庆祝、得分)、8、节日活动的准备工作,现场现场布置要强调喜庆、盛大的气氛,准备标语、彩旗、横幅、气球等。 另外,还可以
2、准备鼓和鸽子等,演出渲染气氛。 注意事项:现场庆祝典礼的主题是花篮、贺石版、放置纪念物的位置音响和太鼓的声音用节奏和音量控制,如果不影响周边正常生活秩序的预见可能妨碍交通正常运行的,应委托管理部门人员指挥、9、准备庆祝典礼活动。 其他准备工作1、邀请函的准备和发送2、贺词(或回答)的制作、讨论和审定3、当地接待人员的安排4、设备的调整5、客人的胸花、座位卡、饮料、礼物等10、庆祝活动的程序,在欢迎的庆祝活动中的礼仪知识、仪式仪式组织者的礼仪,仪式仪式仪式仪式仪式仪式仪式仪式仪式仪式仪式仪式仪式仪式仪式仪式仪式仪式仪式仪式仪式仪式仪式仪式仪式仪式仪式仪式仪式仪式仪式仪式仪式仪式仪式仪式仪式仪式仪
3、式仪式仪式仪式仪式仪式仪式仪式仪式仪式仪式仪式仪式仪式仪式仪式仪式仪式仪式仪式仪式仪式按时到场。 带上贺礼。 态度友好。 友好交流。 握手的分别、14、签名式、15、肖波是某公司的行政管理者。 他接到任务,5天后公司将与合作的物流公司举行合同签字仪式。 他要负责这次签字仪式的组织工作。 为了完成任务,他必须做好充分的准备。16、4个问题1、签名式的种类(后面的几项工作需要根据各自的种类具体安排) 2、签名式的准备工作3、安排签名式的步骤4、签名式的礼仪规范、17、签名式的种类明确, 签字形式合作的许多合作协议签名仪式以签名仪式为目的内部纪念和证言签名仪式、媒体发表签名仪式、18、签名仪式准备、
4、参加仪式人员的确定签名前的准备、19、参加签名仪式的人员的确定,一般来说,参加合同仪式的双方或者大多数人数应该大致相同。 但是,为了表示对合同的协定、协定或条约的重视,多数情况下更高的领导出席合同仪式,此时不能机械地坚持“对等、相当”的原则。 签名人是签名人,20、签名前的准备、签名文件的准备、签名物品的准备、服装准备、签名式现场的配置、21、签名文件的准备、准备等待签名的合同文件的合同式是庄严而有品位的重要,所以不能表示“铀未完成”的“半成品”,决定正式签名时,正式进行变更负责合同文本提供的主办方应与有关人员一起指定负责人,共同负责合同的定稿、校对、印刷和装订。 此外,正式签署合同的有关人员
5、应当提供等待签字的合同,并根据需要向各方提供复印件。22、签署合同的文本,在签署涉外商务合同时,按照国际惯例,签署合同的文本可以同时使用相关人员的法定官方语言,或者使用国际通用的英语、法语,或者并用。 23、签合同的合同要准备好,用漂亮的白纸印刷,大小8个规格装订,以高级布料,如真皮、金属、软木等为封面。24、25、服装准备、签名者服装必须按照规定,向签名者、签名者及随员出席签名式时,穿具有礼服性质的深色西装、中山装西装或西装裙,穿白色衬衫和深色鞋子。 男人还必须系上单色领带以示正规。 签名仪式上出现的礼仪工作人员、接待人员可以穿自己工作的制服和旗袍等礼仪服。 26、合同式现场的准备,配置签字
6、大厅既有常设专用的,也有会议室、接待大厅替换的。 安排的总原则要认真、干净、干净。 标准的正弦孔,室内要铺上地毯。 除了必要的签名用桌子和椅子以外,其他的所有室内装饰都不需要。27、合同式现场准备,签字孔的正规签字桌要配置长桌子,室内横放,上面铺设深绿色桌子,桌子上要配置签名人姓名牌和签字笔吸墨器等物品。 与外商签订涉外合同,必须在签字机上按礼宾的顺序插入有关人员的国旗。 之后,可以放置适量的桌子和椅子,在双边签约时,放置两张座位签字者可以坐,在多边签约时,只放置一张桌子和椅子,在各签字者签字时可以依次坐。28、29、30、31、32、33、签约仪式的席次礼仪,正式签约,34、签约仪式的席次礼
7、仪,双边签约时,客户的签约人坐在签字表的右侧,主方的签约人坐在签字表的右侧双方各自的签名人必须各自站在一方签名人的外面。 其他随员可以以一定的顺序坐在我方签名者的正对面,也可以根据地位的高低,依次从左到右、或者从右到左排成一列站在我方签名者的后面。 35、签名式的原则是,以上为右上中央,以上为远上前列,、签名表、客户签名者、主方签名者、1、2、3、5、4、 各当事人签字的,应当按照有关人员事先同意的优先顺序依次签字。 助签人在助签时应遵循“右高左低”的规则,助签人应站在签名人的左侧,同时有关人员的随员应按照一定的序列坐在签名桌上或站在签名桌上。 37、签名仪式的一般程序,签名仪式由正式签名人开
8、始签名,正式签名人交换有关人签名的文本喝香槟退场,38、39、签名仪式的一般程序,2 .签名人正式签名的文本,在签署合同文本时,各签名人签署我方保留的合同文本时,必须按照惯例位于首位。 因此,各签字者必须先在自己保存的合同上签字,然后再向另一方签字。这种做法被称为“轮流制”、40、签字式的一般程序。3 .签字者在正式交换有关人员正式签名的文本时,各签字者热烈握手,表示祝贺,交换各自使用的签字笔以示纪念。 全场的人都要鼓掌,表示祝贺。41、签字式一般程序、4 .喝香槟互相签字合同文本交换后,有关人员,特别是签字人,是当场喝香等酒,国际上通行以增加庆祝色彩的做法。 42、签字仪式的一般程序,5 .礼完退场主办方在宣布仪式结束后,双方最高领导和客人必须先退场,然后东道主才能退场。 一般来说,商务合同正式签署后,应当向有关方面提出公证。 然后正式生效。 仪式之后,也可以安排参加者观看文艺节目,参观展览会。 43、
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