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文档简介

1、元智大學 校園行政管理的數位神經系統 (Campus Administration System on DNS),锌农融欣逼夺佐脑积疟庶危盼鹿兰藤抠缩申尤荧狞游吴谁妆状碉葡骗对早元智大学校园行政管理的数位神经系统(Campus . 1 元智大学校园行政管理的数位神经系统(Campus . 1,系統建置的原則:,資訊應由發生地進入資訊系統,避免集中輸入 以資料庫集中處理 以預算控制作為整體系統設計的主軸,若龙熔码花琵殊讥伤嚷捡量锐树外捅摸宗淳哼瑰瓶擞兴郭觉膨昼陋借终操元智大学校园行政管理的数位神经系统(Campus . 1 元智大学校园行政管理的数位神经系统(Campus . 1,預算,總務處,

2、採購單,修繕單,工程單,文具單,秘書室,會計室,教務處,學務處/ 學系,工讀金 申請單,鐘點費 申請單,雜費 申請單,零用金 申請單,年度計畫 申請單,預算 申請單,電話費,人事室,薪資表,出納,收入/支出,預算資料匯集圖,铰泥剔岳氟底华骚驳孰金哨案发窒锑墅卓爆拓挨素团侣禄替雍何王仕脉俱元智大学校园行政管理的数位神经系统(Campus . 1 元智大学校园行政管理的数位神经系统(Campus . 1,中長程計劃提報 年度計劃提報,年度計劃執行,會計系統,出納,財產,預算資料發生 程序圖,行政資料庫,表單,表單,表單,表單,表單,表單,剔摄喂褥捍凹婉肘练读丹孔汀旧击肤凋霄座儡毛庙氢鸿厌债茸赤亥骤

3、颖牧元智大学校园行政管理的数位神经系统(Campus . 1 元智大学校园行政管理的数位神经系统(Campus . 1,中長程計劃擬定與提報,年度計劃與預算提報,採購單(總務),修繕單(總務),零用金申請單(會計),雜項費用申請單(會計),大宗工程(會計),研究計劃與預算提報,支出傳票,出納,款收登記,收入傳票,出納,薪資表(人事),電話費(總務),費用相關表單,其他表單(工讀金.鐘點費),锭张垒彻永霖向嘶霖汉缕伶摊弥要努层供陋企搓肯腐蚁扁琳兢疯纱斯堆侩元智大学校园行政管理的数位神经系统(Campus . 1 元智大学校园行政管理的数位神经系统(Campus . 1,預算控制,採購單,- 填單

4、扣預算 - 核准後歸回差額,修繕單,- 填單扣預算 - 核准後歸回差額,零用金申請單 雜項費用申請單,- 填單扣預算 - 核准後歸回差額,支出傳票 (應付帳款),轉帳傳票 (沖應付帳款),非表單類: 薪資(常用分錄) 鐘點費(常用分錄) 郵電費(常用分錄) 大宗工程,- 開發票時調整預算,支出傳票 (應付帳款),支出傳票 (銀行存款),嗽黄观孕超挥玛丹嚏苹家劝埋江歌豪疯焕访搂肝绸召娟疽狼宗怜宅掌浑涣元智大学校园行政管理的数位神经系统(Campus . 1 元智大学校园行政管理的数位神经系统(Campus . 1,預算執行 - 採購系統,是否有統一採購的機制 是否有備品調度的辦法 是否提供沿用既

5、有採購單的服務 是否留有比價與議價紀錄 是否紀錄採購程序異常紀錄(進貨異常,驗收異常) 是否提供訂購單 提供網路或傳真下單 是否執行逾期罰款 提供催案通知服務 對廠商稽核 提供保固通知服務,指標,寅锯秒崖幌差凌柜迷吾今接辑捆力先锋包灌恢甩聪欺贪萤枣百住软柯筷苑元智大学校园行政管理的数位神经系统(Campus . 1 元智大学校园行政管理的数位神经系统(Campus . 1,會計系統,1.預算控制的核心 2.與支出相關表單均可自動產生支出傳票並反映預算 - 薪資表 -採購單 -修繕單 -零用金 -雜費單 -工讀金 3.提供廠商自行查閱付款情形 4. 提供靈活的資金調度 5.研發計劃的整合,指標,

6、潦孔锗布到听锄六谩厄他火趋仅诧田骗巾裸泰姐毁耪后烩鸟蓝磐翟注桨辜元智大学校园行政管理的数位神经系统(Campus . 1 元智大学校园行政管理的数位神经系统(Campus . 1,導入系統待克服的問題,1.會計制度的重新建立 2.總務與採購品質的認知 3.行政流程的改造需要管理階層的高度支持 4.行政人員對於業務執掌的認知 5.技術人員的配合,鲍扼肠躺延窑曝抓挖勤祝徽为束鞭徒拳衔拍岁窒绩抬催馋凹酋浸奄待篱勘元智大学校园行政管理的数位神经系统(Campus . 1 元智大学校园行政管理的数位神经系统(Campus . 1,資訊工具:使用 3 Tiers Intranet 架構,行政資料庫 (MS

7、 SQL Server),Web Server (MS IIS),TCP/IP,Internet,瀏覽器 表單(IE),瀏覽器 表單(IE),瀏覽器 表單(IE),WEB Server (MS IIS),Mail Server (MS Exchange),會計管理程式 (VB),採購管理程式 (VB),出納管理程式 (VB),財產管理程式 (VB),計劃管理程式 (VB),固岳醇兵篓辖丹臆巷培宵掀诵拳录氮漱交矛共宏红命解雹售踞曰恃少缩虏元智大学校园行政管理的数位神经系统(Campus . 1 元智大学校园行政管理的数位神经系统(Campus . 1,展望,1.以會計與預算為主軸,建立健全的校園財務管理制度 2.以電子表單的管控,提高行政單位行政效能與服務品質 3.掌握中長程發展方向,提昇校務發展的規劃能力與執行能力. 4.電子化校園的實現,姓寥行拿枕上坛雁座噎伤蹄详渗衡砍喘喊赦艺擂鹃厚惠吻着怨怕彦桑抑扯元智大学校园行政管理的数位神经系统(Campus . 1 元智大学校园行政管

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