进出口贸易流程及相关商务信函(ppt 21页).ppt

1、进出口贸易流程及有关商务信函、一、进出口流程、进出口企业前期准备工作：企业完成下列登记后开展的进出口业务一、外贸经营者登记二、变更工商营业执照经营范围三、海关登记四、电子口岸执法系统登记五、出口企业退税(免除) 税务登记企业在一般纳税人认定后依赖外贸，六、进口的购买和出口的核销登记七、商品检验登记企业携带营业执照副本，外贸经营者备案登记表、报关登记证等出入境检验检疫局办理进出口商品检验有关手续。 注意：对外贸易经营者自收到对外贸易经营者备案登记表之日起一个月内，应当按照上述程序办理向工商、海关、税务、外汇管理、检验检疫等部门开展进出口业务所需的相关手续。 1、出口流程和实践操作应注意的详细内容

2、中，对出口产品的报价主要包括产品质量等级、产品规格形式、产品是否有特殊包装要求、购买产品量的多少、交货期要求、产品运输方式、产品材质等。 比较常用的报价方式有FOB到岸价、CNF/CFR成本加运费、CIF成本加运费加保险费等形式。 建议采用CNF/CFR成本运费、CIF成本运费保险费的估计形式。 三、合同贸易双方就报价达成意向后，需由买方企业正式订货，就一些相关事项与卖方企业协商，经双方协商认可后，签订购合同。 在签订购买合同的过程中，主要就商品名、规格形式、数量、价格、包装、产地、出货期、支付条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行协商，并将协商后达成的协议写入购买合同。 这标志着出口业务的正式

3、开始。 通常，订购合同一式两份由双方盖本公司印章生效，双方各保存一份。 注意内外销售合同的差异，措词，保证合同的严密性，认真检查产品型号，特别注意特殊地区、特殊国家的特殊要求。 另外，合同时，需要特别注意的是支付方法的选择问题。 比较常用的国际支付方式有信用证支付方式、汇款支付方式两种。国际支付方式、信用证支付方式、汇款支付方式、1、信用证种类多，我们通常采用信用证，2、国际贸易中以信用证为支付方式的多，信用证的开证日期必须明确、明确、完整。 1、一般汇款支付方式为电汇(T/T )、汇款(d/d )、汇款(mailtransfer ()可能的话，尽可能以先到后出的T/T方式或L/C方式进行货款

4、支付安全主动的支付方案能够在一定程度上降低或降低因FOB价格条件而引起的风险。 先收到钱再交货的付款方法应该没有风险，但还是要看得见。 不要只用被称为银行支付单据的传真来支付货物，至少要通过银行确认货款是否确实存在于账户上。 四、备件(租船预订室、申请核发票、备案核发票、报关发票、投递品准备)备件在整个贸易过程中起重要作用，必须按合同逐一执行。 备件的主要核对内容如下： 1、货物质量、规格应按合同要求验证。 2、货物数量：保证满足合同或信用证数量要求，注意短装。3、准备时间：应根据信用证规定，结合装船安排，有利于装船联系。 备件需注意的四大问题： 1、根据货物的选择选择不同的包装方式和运输方式

5、。 不同货物的包装形态不同，包装要求也不同。 2 .熟练掌握不同集装箱的体积和装载量，选择更经济合理的装载容器，目前实践使用的是集装箱运输。 包括包装集装箱和包装集装箱两种，包装集装箱，一般根据出口货物的体积货物重量来订正运费。 3、收到发票，申报发票，准备报关发票4，及时发送货物。 五、报关手续的报关手续极为繁琐极为重要，如果报关不顺利，就无法完成交易。 两大问题：第一个问题要注意是否是法定检验商品： 1、属于法定检验的出口商品要出口商品检验证明。 2、目前我国进出口商品检验工作主要有四个环节：接受检验、取样、检验、证书发放的第二个问题要注意正确进行商品分类。 六、装船装运主要注意提单的发行

6、，特别是信用证，必须符合UCP600的规定。 提单是出口商办理出口报关手续、通过海关后，对外运输公司退房、进口商提货、结算的文件。 签署的提单按照信用证提出的要求份数发行，一般为三份原件。 为了办理采购等手续而送给进口商。 七、运输保险问题八、催促货代企业尽快返还报关单的证明联通常可在一周至两周内返还报关单证明联。 九、在办理汇兑结算手续信用证规定的收据有效期内，向银行提交议案结算手续。 十、后续工作办理注销、退税手续在收到退税报关单有关证明后，规定时间办理注销、退税手续。 注销在商品出口后180天以内，退税申报在商品出口后90天以内。 二、进口程序，一、确认商品税则编号，查阅进口限制规定(许

7、可证、商品检验等)，与客户签订合同三、开立信用证或电汇款四、属于减税免税的商品，向主管海关减税免税手续五、货物到达入境地后，办理清关手续(清关手续)六、列印报关证明书，办理后续核销手续，三、办理进出口商务信函，1 .向客户提供商品e.g.dear sirs : may 1，2001 inquiriesregardingournewproduct， 销售tearsirs3360may1的havebeencominginfromallpartsoftheworld.reportsfromusersconfirmwhatweknewbeforeitwasputonthemarket-thati ab

8、le.enclosedisourbrochure.yours faithfully2.询价、e.g. Dear Sirs: Jun.1、 2001 webelievethatyourwoulddowellhereintheu.s.a.kindlysendusfurre ourpricesa eeveryefforttoquoteatcompetitivepricesinordertosecureourbusiness.welookforwardtohogfromyousoon. truly3.快速报价单e.g.gentlem 2001 thankyouforyourinquiryofjunet

9、he1stconcerningthedeermountainbike.itgivesusgreatpleasuretosendalongthetechnicalinformation on catalogandpricelist.afterstudyingthepricesandtermsoftrade。 youwillunderstandwhyweareworkingtocapacitytomeetthedemand.welookforwardtotheopportunityofbeingofserviceofyou 4 .如何协商价格e.g.gentlemen : June 8，2001

10、wehavereceivedyourpricelistsandhavestudieditcarefully.however， thepricelevelinyourquotationistoohighforthismarket，ifyouarepreparedtograntusadiscountof 10 % foraquantityof 200。 wewouldagreetoyouroffer.youshouldnotethatsomepricecutwilljustifyitselfbyanincreaseinbusiness.wehopetohearfromyousoon。 真的吗？ 5

11、-1同意进口商的谈判e.g. Dear Sirs: June 12， 2001 thankyouforyourletterofjunethe8th.wehaveacceptedyourofferonthetermssuggested.enclosedourwillfindaspecialpricelisttte ebell ices.youshouldnotethattherecentadvancesinrawmaterialshaveaffectedthecostofthisproductunfavoration however，foryourorderwehavek 2001 thanky

12、ouforyourletterofjunethe8th.weregretthatwecannotmeetyourterms.wemustpointoutthatthefallingmarkethereleavesus tleorn youforakeenerpriceinrespecttofutureorders.atpresentthebestdiscountofferedforaquantityof is5%.ourcurrentsituationleavesuslittle 2001 wehavediscussedyourofferof5% andacceptitonthetermsqu

13、oted.wearepreparedtogiveyourproductatrial providedyoucanguaranteedeliveryonorbeforethe 20 thofseptember.theenclosedorderisgivenstrictlyonthiscondition.wereservethe frefu 确认orcancellationoftheorderafterthisdate.truly7.订单e.g. Gentlemen: June 20。 2001 thankyouverymuchforyourorderofjune 15 for 200 deerm

14、ountainbikes.wewillmakeeverypossibleefforttospeedupdelivery.we will all eyou 请开设atyourserviceatalltimes.sincerely，8 .信用证e.g. Gentlemen: June 18。 2001 thankyouforyourorderno.599.inordertoexecuteit，pleaseopenanirrevocablel/cfortheamountofus $ 50。 000 in our favor.thisaccountshallbeavailableuntilsep.20.uponarrivalofthel/cwillpackandshiptheorderasrequested.sincerely 9 2001 thankyouforyourletterofjune 18加密detailsofyourter