人事流程培训课件(PPT 42页).ppt

1、目录,第一章总则 第二章招聘、入职、培训、试用及转正 第三章作息考勤、薪酬福利 第四章人事升降、任免、调动离职及离开公司 第五章岗位聘用 第六章实习生管理 第七章绩效管理 第八章结束语 第九章附件,一 总则,目的：为完善公司管理制度，逐步健全现代化管理机制，使内部管理走向科学化、系统化、规范化，使之管理有法可依、违章可究，从而督导全体员工遵纪守法，共同维护、保障公众生活及各项工作有序进行，特制订本管理章程。 适用范围：所有员工,二 人事制度,人事制度,转正,离职,招聘,转正,入职,异动,异动,具备基本条件： （1）中专以上学历； （2）中华人民共和国年满十八周岁合法公民，无触犯法律、法规； （

2、3）身体健康，无传染性严重慢性疾病； （4）形象良好，四肢健全、精神智力正常，能担负任何工作责任； （5）非因故被公司解雇者不录用者； （6）与原单位无签订特殊协议的； （7）非怀孕妇女。,招聘流程,用人部门 人员需求申请表岗位说明书,预审、报批 人事部 组织：招聘、面试,补 充,符合条件人员,招聘,具备基本条件： （1）中专以上学历； （2）中华人民共和国年满十八周岁合法公民，无触犯法律、法规； （3）身体健康，无传染性严重慢性疾病； （4）形象良好，四肢健全、精神智力正常，能担负任何工作责任； （5）非因故被公司解雇者不录用者； （6）与原单位无签订特殊协议的； （7）非怀孕妇女。,招聘流

3、程,用人部门 人员需求申请表岗位说明书,预审、报批 人事部 组织招聘、面试,补 充,符合条件人员,招聘,入职流程,审核入职资料,入职 培训,安排到用人部门,1.身份证、毕业证及相关证明复印件、一寸免冠普通彩色照片4张 2.资格证书或职称证书等以上证书原件及复印件 3.特殊岗位二级甲等以上医院出具的六个月内的体检报告 4.离职证明、公司人力资源部门要求提供的其他资料、银行卡号复印件、社保情况、公积金情况,1. 人力资源部负责资料审核； 2. 发现虚假资料不予办理入职手续； 3.不能及时提交的资料须在一个月内补齐 4.按入职指南 办理相关事宜,1. 人力资源部组织入职培训： a. 企业文化 b.

4、人事管理制度 介绍 2. 入职培训将帮助新员工更快的融入公司,1. 人事会在您入职一个月内与您签订劳动合同、实习协议或劳务合同,1. 安排入职引导人 2.熟悉部门同事及工作场所 3.岗前培训,入职,入职指南,入职,培训,1.入职培训 制度培训： a.员工手册、行为规范、人事制度； c.薪资制度、绩效考核制度（人事） d.安全生产、消防安全知识；（行政） e.质量政策（QA） 岗前培训（部门） 实验方法、实验操作流程规范、设备仪器性能及维修保养， 安全操作操作规程等的实际操作和适当的理论培训 2.其他培训 a.岗位技能培训指实验操作、技术熟练程度的加深和技术水平的升级，使员工更熟练地完成其工作必

5、备技能； b.管理培训是由公司组织分管理层次进行管理知识和管理技术潜能的培训，以提高管理质量和管理水平。,培训,附件一：培训签到表,培训,培训签到表：,试用及转正流程,提交转正申请,转正 考核,反馈 面谈,试用期到期前20天，用人部门负责人告知人事部对新员工的转正意见，新员工须同时满足下述条件方可转正： （1）试用期内没有严重违反公司纪律的各种情形； （2）试用期内无严重违纪行为； （3）试用期内新员工顺利通过各项制度的培训及试用期考核、试用期评估、无无故缺勤3个工作日； (4)转正必须填写职员转正申请表，经相关部门签批。,试用,试用,附表一：试用员工转正申请表,三 考勤管理,作息时间 (1)

6、.本检验所实行5天8小时工作制度，平均每周不超过40小时的工时制度，各部门具体作息时间因岗位不同略有差异 A.综合管理部、营运中心（除客服、前处理）上班时间为周一至周五9：0017：00; B.客服、前处理及各事业部实行综合工时制度（综合工时为月正常出勤天数乘以8H） (2) 工时计算规则 A.综合管理部、营运中心（除客服、前处理）、事业部主任本月出勤日加班工时累计为正数，实行调休；有负数的本月扣除下月清零,考勤,B1.客服、前处理及各事业部本月正常出勤日核算工时为正数，实行调休； 有负数的本月扣除下月清零 B2.客服、前处理及各事业部本月周末、节假日有加班的不计入调休，按国家规定给予薪资。

7、B3.周末节假日与平时综合后有剩余小时的计加班计薪。 B4.工时计算规则：0-24分钟不计算，25-45分钟计算为0.5H，46-59分钟计算为1H (3)公司每年3月末对上一年度（上一年度是以12个月为整一年，每年3月至次年2月）的加班数据进行统一更新（清零），对12月末有剩余加班的,可累计到下一年 (4)考勤每月进行核算，不计入次月（除加班为正数的）,考勤计算规则细节,考勤,考勤规则 a.本所总监级职位及以下职员必须实行指纹考勤制度； b.综合管理部、保障中心及各事业部主任以门禁卡；各事业部以正常上下班指纹考勤为准，加班必须打正常打指纹考勤； c.禁止出现打指纹卡、门禁后无逐个签字的员工上

8、班离开时间登记单离开公司等情况，否则视为旷工； d.一天（以内、以上）上班中正常离开本检验所不能打上下班卡情况者必须填写员工上班离开时间登记单并上交人事主管； e.指纹考勤机无法正常录取指纹，请及时上报人事部； f.员工每月迟到或早退者3-5分钟，前3次免责（共计15分钟内），但必须打考勤指纹，免责情况后每迟到（3-30分钟者）扣0.5小时工资处理，0.5h（含）至4小时按旷工处理； g.连续旷工3天者作自动离职处理，若有意外事故不能到岗的，必须提供相关证明，并在到职后补填员工上班离开时间登记单； h.本公司统一使用员工上班离开时间登记表 ，此登记表包含各项假期及其他项目； i.公司内员工上班

9、离开时间登记单无逐个逐级人员签字的请假无效，视为旷工。 J.无考勤记录且无出勤情况说明者，拒绝计算薪资,考勤,旷工,a.除迟到、早退外，在日工作时间内死离本检验所累计0.5小时及以上，以旷工处理； b.符合迟到、早退、脱岗条例中规定者，以旷工处理； c.各类假期未在规定时间内提交相关申请的，以旷工处理； d.采取弄虚作假的行为获休病假或其他带薪假期的，休息的时间以旷工处理； e.申请延长假期未能批准，未按规定时间到岗者，延期的部分以旷工处理； f.不服从本检验所岗位安排，拒不上岗者以旷工处理； g.符合旷工者，依照正常出勤双倍薪资扣除； h.旷工3天者本检验所将按照行为规范进行处理。,考勤,假

10、 期,法定假日：,请假类别及审批权限：,请假类别,有薪假期 工伤假：工作时间因工受伤假 婚假：因结婚享受的假期（一次连续使用） 丧假：直、旁系亲属去世 法定假：国家规定的法定假日 年假： 每年3月份调休不参与薪资， 调休假：依据公司实际情况对加班进行调休 病假：涉及上班时间内因身体不适不能坚持本岗位工作而需申请病假者 授乳假： 无薪假期 事假：涉及上班时间内因私事离开公司,假期,假期,年假解释： 职工有效工龄累计工作已满1年不满10年的，年休假5天； 已满10年不满20年的，年休假10天； 已满20年的，年休假15天 年假当年休完，不延续下年,无年假解释： a.职工依法享受寒暑假，其休假天数多

11、于年休假天数的； b.职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的； c.累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的；d.累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的；e.累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。 F.特殊劳动对象,年假解释,病假解释,职工疾病或非因工负伤连续休假在6个月以内,连续工龄不满2年的，按本人工资的60%计发； 连续工龄满2年不满4年的，按本人工资的70%计发； 连续工龄满4年不满6年的，按本人工资的80%计发； 连续工龄满6年不满8年的，按本人工资的90%计发； 连续工龄满8年及以上的，按本人工资的100%计发。,职工疾病或非

12、因工负伤连续休假超过6个月的,其中连续工龄不满1年的，按本人工资的40计发； 连续工龄满1年不满3年的，按本人工资的50计发； 连续工龄满3年及以上的，按本人工资的60计发；,假期,员工请假，须书面提交员工上班离开时间登记表，以小时为单位； 本请员工上班离开时间登记单为唯一考勤补充说明 本单必须完整清晰填写 本单越级签字无效 电话申请延长假期者，由各部门负责人代填假单，并在职员本人返回签字后上交人事备案,请假审批流程：,个人 填写,部 门 负责人,总监/ 总裁,人力资 源复核,本人 确认,请假单,请假规定,1.请假单必须逐级签字确认，不得越级签字，否则下级签批人可拒绝签字 2.越级签字后离开公

13、司者，按旷工处理，同时追究因签字带来的经济损失 3休假时间需与请假时间，无争议。私自延长假期按旷工处理 4.有特殊情况需要请假或延假可电话通知，经同意后补加单（如突发疾病。上班途中突发事件、延假等） 5.请假信息填写必须完整，否则不予签字,请假单样本（暂定）,员工上班离开时间登记单：,外出,员工加班原则上由个人申请调休或者安排补休 。以小时为最小单位。 严禁员工个人无申请加班，或先加班后申报。,加 班,加班审批备案流程：,组长填写加班申请单,部 门 负责人,加班登记表样本,加 班,何为异动？类型？,异动前 人事主管 总监 异动后 总裁,1.升职 经本检验所有关部门考察工作积极、工作表现突出、对

14、本检验所有一定贡献并具一定的管理水平者 2.降职 经绩效考核，长期以来工作成绩平平，责任心差，不符合本检验所发展需要，本检验所将对其降职 3.任职 本检验所经对正式职务的一般干部的考察，根据本检验所组织管理之需要给予正式职务任命，任职考察后享受该职务的一切待遇（考察期为3个月） 4.内部升职 经本检验所考察和研究，根据某项工作需要对能力允许的管理人员的职务岗位进行内部调动 5.内部降职 经本检验所绩效考核，对其工作能力低于对应岗位的人员由部门负责人填写职员岗位异动表,异动操作规程,异动前 人事主管 总监 异动后 总裁,1.绩效考核数据统计 异动必须以绩效考核数据为基础（最终数据由人事负责统计）

15、 2.绩效面谈 根据本周期内数据与被考核者全面沟通，确定最终结果（部门负责人） 3.标准填写异动表 见以下附件 （部门负责人） 4.薪资确认表 见薪资确认表附件（人事部门-总监-总裁）,升降、任免、调动,异动,异动前 人事主管 总监 异动后 总裁,离职,异动前 人事主管 总监 异动后 总裁,离职类型,凡在试用期内向工本检验所提出辞职者，员工需提前3天提出申请,离职程序,正常离职程序,离职人向人事领取并完整填写辞职申请单按签批权限逐级审批； 解雇者由该部门填写辞退单呈本部门副总批准并上报人事主管审批； 自动离职者，则由该部门负责人代填写自动离职单呈本部门负责人批准并上报人事主管审批； 正常离职日

16、由离职人填写员工离职交接单 逐个部门签字后方可结算工资； 因特殊原因符合国家法律规章条件突然辞职，结算其在本检验所正常工资，但不补发任何福利津贴。,非正常离职程序,由部门领导提交自动离职单、离职交接单，逐级审批后，人事部负责办理离职手续； 离职交接单完成后，被辞退员工的当月工资按实际工作天数在本检验所规定日结算工资；造成本检验所利益损失的，本检验所将保留进一步追索的权利； 员工离职后，仍然对本检验所承担保密义务。,离职表单附件,附件一：离职申请单,离职,离职表单附件,附件2：自动离职单,离职,离职表单附件,附件2：自动离职单,离职,离职表单附件,附件2：离职交接单,离职,离职表单附件,附件2：

17、离职交接单附表,离职,薪资,工资采用月薪制，当月工资于次月20日发放，遇到节假日顺延。薪资结构及福利 a.实习生：1200元+餐补+住宿 b.试用期员工：转正后80% C.正式员工薪资结构（业务点人员除外按销售提成结算）：基础工资+学历+岗位+补贴+绩效+其他 具体见 薪资福利制度 d.加班实行调休制(规定日、规定人员除外） e.员工生日聚会（按月集中）、各类培训；健康检查 f.小时工资=税前工资/(21.75*8) j.具体参照解释参见泰思特薪酬管理制度、职位等级薪酬体系一览 k保险、公积金 l具他.按照现有标准执行,薪资福利,薪资福利,薪资异动,异动前 人事管理总监主管总裁 异动后,年度体检,总 裁 特别奖,端午,中秋节日礼金,年终奖,年度旅游,主管以上500元；组长400元；职员300；实习生100元,员工岗位综合表现等方面表现突出者进行年度表彰并 奖励1000元,主管以上500元；组长400元；职员300；实习生100元,13薪,标准 ：500元/人/年（上海），无旅游无补贴,年度免费体检,奖 项 类,薪资福利,有薪假,薪