采购培训材料

1、Page 1,课程大纲,一级目录,了解采购,采购的天职,Page 2,从两句名言谈起 名言之一,个人简介,Page 3,名言之二,在一个公司里，采购和销售是仅有的两个能够产生 收入的部门，其他任何部门发生的都是管理费用。 -杰克 韦尔奇 通用电气前任CEO,Page 4,采购的误区,采购=购买,Page 5,采购的含义,狭义的采购，指限于“购买”的方式，由买方支付对等的代价，向卖方换取物品的行为过程，亦即所谓的“一手交钱一手交货”或“银货两讫”。,Page 6,采购的定义,是以合理的价格从最合适的供应商处适时获得所需的物品及服务的有关活动,也称“供应管理”,二、采购的天职,1、满足生产单位的需

2、求 2、降低成本 制造行业采购最大的压力断料、缺货、使生产单位停摆。 当“采购”这份工作要把断料、缺货当做是奇耻大辱。 并要有舍我其谁的精神,Page 7,三、采购的重点工作,1、物料成本最少占总成本的50%以上，而这些费用金额都由采购部门负责购入，所以物料或设备无法以合理的价格购入时，那就会影响公司的经营；如果所购得的价格过高，那将会直接影响到销售与利润，进而影响到市场；反之，购买单价偏低，其材料品质过差，会影响到市场的竞争，甚至造成公司关门倒闭。,Page 8,材料结构分析表,Page 9,采购的重点工作,2、采购的周转率高，那么资金的使用率可以提高，所以合理的采购数量及适当的采购时机，可

3、避免生产车间停工待料，且又能降低库存并减少资金的积压。 3、采购每天要从报刊杂志上取得最新材料价格信息，随时掌控物料单价，以免材料升或降都不知道，而造成公司的损失。,Page 10,采购的重点工作,4、采购在收集市场信息不是只有单价，也要一并收集公司昂贵的材料是否可以替代，来降低成本，并提升品质与确保交期。 5、采购部门所得到的任何信息，都应资源共享，让公司的成本可以随时降低，促使公司业绩成长。,Page 11,采购的重点工作,6、采购部门在与供应商谈判单价或任何条件时，都必须站在公司的立场谈判，并要知己知彼才能百战百胜，所以谈判时要沙盘推演，做好准备才能满载而归。 7、在交期、成本、质量上的

4、运用，需技巧与智能才能达到目的，并使双方达成共识进而到达双赢，才能是上上策。,Page 12,Page 13,四、采 购 对企业的影响,公 使 司 用 内 部 门,采 购 部 门,供 应 商,采购是“三明治”,Page 14,采购的功能,采购对企业影响之效应,Page 15,五、如何做一个成功的采购,一位优秀的采购人员，要学的第一门学问，不是采购学，而是如何对付无孔不入的销售人员。故采购人员必须知己知彼，才不会被销售人员所左右。 采购主管之通病：花太多时间在例行工作上，画太少时间在思考与进修中。,Page 16,如何做一个成功的采购,诚信：要有尊重与帮助之理念，采购是介于业务、设计、品管、制造

5、、协力厂之间的桥梁；故之采购是整合业务与生产之间之问题，以达到双赢的目的。 品德：四不原则：不贪图利益、不被人利用、不正当不做、不做违法之事。 踏实：三公原则：公平、公开、公正。采购人员需关心、爱心、热心、耐心之敬业态度与工作理念，而本着务实之原则，而确保双方之权益。,Page 17,如何做一个成功的采购,心态 工作中不是没有乐趣，而是缺少发现乐趣、感受乐趣的心！ 心若改变你的态度跟着改变 态度改变你的习惯跟着改变 习惯改变你的性格跟着改变 性格改变你的认识跟着改变,Page 18,沟通,定义：两者或多人之间的讯息传递与理解的过程 好处：1、除却陌生感 2、解决冲突 3、达成更好的决策 4、工作协调 5、组织学习 6、职工福利的争取 如何做好沟通：1、做个倾听者 2、积极回应 3、懂得赞美（1）说出对方的闪亮点 （2）描述闪亮点前给自己别人带来什么 （3）让对方有成就感,Page 19,沟通,有效的沟通过程必须具备的条件 1、沟通对双方所沟通的信息具有一致性，除了信息交流外还有进行思想、感情、意见方面的交流。 2、信息反馈要及时。 3、沟通渠道要适宜。 4、有