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文档简介
1、公司疫情防控期间日常办公管理系统的版本公司疫情防控期间日常办公管理系统的版本为了提高公司预防和控制新的冠状病毒感染肺炎的能力和水平,确保全体员工的健康和生命安全,维持公司的正常工作、生活秩序,将中华人民共和国传染病防治法、突发公共卫生事件应急条例等法令及规范性文件与公司疫情防控工作方案相结合,特别制定日常事务管理制度。抗击传染病吧,从我开始!希望全体员工认真贯彻,在保证与传染病顺利抗争的基础上,逐步恢复公司的正常工作、生产、生活秩序。第一,组织领导机关。设立公司疫情防控业务办公室(以下简称“公司防除厅”)。组长:总经理副组长:副总裁成员:各部门负责人公司防除厅在公司疫情防控业务指导组及其办公室
2、(“公司防除厅”)的指导下,组织和协调公司防除工作,监督各部门在防除工作要求和疫情防控期间实施各种管理制度。公司各级地图干部要重视疫情防控工作,层次履行责任,一个接一个地掌握职员信息,随时掌握职员动态,配合员工疫情防控,掌握忽视知识,搞好科学保护。各部门要确定一名联系方式,向公司防除厅提交联系方式信息,确认有关部门的职员行程、健康状况、信息提交等,协调公司防除处的防除工作任务。二、职员职位责任(a)部门负责人的责任1.完善部门预防费翔计划,负责本部门各种预防控制工作的实施。2.负责员工的保护知识教育、安全管理工作,敦促员工养成良好的习惯,做好个人保护工作。即可从workspace页面中移除物件
3、3.本部门员工监督各制度的实际情况,及时纠正员工的傅晶行为。4.要及时将上级及公司本级防具分发给各员工,设置宣传标语,监视本部门员工的舆论,确保员工不相信谣言,不散布谣言。5.督促本部门做好卫生防疫消毒工作,每天关注员工的健康状况,对疑似病例等突发情况要及时正确处理。(b)公司雇员的责任1.职员是自己健康和安全的第一负责人,应该努力学习新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作指导手册,做好个人保护工作。工作中所有员工都必须戴上防护面具。3.工作时间严禁直接上班。工作需要多人同时工作的话,要尽量保持安全距离。4.严禁人员聚在一起闲聊,聚在一起吃饭。废弃的面具、便当放置在公司指定的地方。5.办公室职员要
4、做好公共办公设备、固定电话的消毒工作。6.工作区的通风良好,上下午一次,时间为20-30分钟,通风期间同事要做好保温工作。7.打喷嚏捂着嘴和鼻子,小心地揉眼睛。8.饭前,洗手间后要洗手,接触公共设备后要洗手,洗手要严格按照洗手的六个步骤方法执行。9.在发现厕所准备的肥皂、肥皂、消毒液不足等情况下,应立即向部门主管报告。10.下班后要外出的人戴上防护口罩,在家通风好,本人和家人不要茄子在人员密集的地方,与人保持安全的距离,不握手,不要聚集。(c)卫生防疫和清洁人员的义务1.消毒工作前要戴个人防护、防护眼镜、防护口罩、一次性橡胶手套。2.安装消毒液时要小心轻放,不要接触消毒液身体。请严格按照公司规
5、定的比例消毒液部署。4.办公室公共区域(楼梯、走廊、升降机)、车间地板每天下班后喷雾消毒,各办公室下班后用水根自行对喷雾消毒。5.会议室,接待区,招聘区使用后消毒。警卫室、洗手间(包括写字楼和车间)每天消毒两次(中午,下班后)。6.清洁工要及时处理废面具、食物垃圾,处理时要戴口罩和一次性橡胶手套。7.做好进入公司的所有车辆的消毒灭失工作。(d)司机责任1.车辆出入要严格执行审批制度,公司外出后,要在警卫处登记旅行轨迹。2.每天下班后给开车的车辆消毒。3.除公司班车外,严禁无关人员登机。4.司机上班的时候要戴防护面具(车上装有防护面具和消毒液)。5.应督促穿梭巴士司机值班人员职员上车前体温检查和
6、戴职员口罩。(e)负责采购和仓库管理1.购买物资前,尽可能确定细节,并要求尽可能送货。如果不能送货,请给对方准备货物,亲自提货。2.必须在海外购买,戴上防护口罩,不茄子在人员密集的场所,不握手。3.购买预防物资时,必须提供产品介绍及相关证明,以避免假冒伪劣产品混为一谈。4、购买的防治材料必须尽力保证公司的使用。5.回到公司的时候,首先要在保安处登记相关活动轨迹,测量体温。体温正常的人应该进公司。(大卫亚设,美国电视电视剧)6、物资进入仓库后,仓库安排固定人员送到车间。(六)餐厅工作人员的责任1.严格执行公司餐厅管理系统。外出购买鲁昂时要戴保护口罩。3.餐厅工作人员上班期间必须戴防护口罩,戴一次
7、性防护帽。4.严禁混合熟食。5.分餐和送货的时候一定要注意清洁卫生。6.做好厨房用品及餐具的消毒处理。(7)警卫和值班人员的义务1.每天上班前,保安和值班人员要戴个人防护(防护口罩和一次性橡胶手套),做好秩序维护工作,要求职员戴防护口罩,排队的时候人和人之间要间隔1米以上,值班人员要按职员量体温,咨询相关,做好包括检查时间、所在地部门、姓名在内的登记工作,体温在37.2度以上或与湖北省相关人员有其他症状出席机尽可能使用人脸识别系统。例如,出席机不能识别,采用手动登记方式。2.每天上班前,保安会对前一天提交的工厂人员进行身份证及名单比较,然后按公司职员检查登记程序。3.工作时间原则上不允许职员及
8、外部人员离开公司。由于生产要求,要离开公司的话,各部门要指定人员名单,警备处(非名册内人员严禁出入),警卫要做好相关出入记录,例如离开工厂范围的职员要在公司面前保持体温,做好相关外出路线登记,体温才能正常进入公司。4.严禁快递人员进入公司,所有快递收发均由保安统一负责。三、日常管理系统(a)日常办公管理系统1.各部门要实行灵活的工作制,员工要以电话、网络等灵活的方式安排在家里执行相应的工作,人员集中,渡边杏。2.各部门的主要领导原则上要到单位,其他人员要自行在本部门安排,使各项工作有序运行。在目前的情况下,严格控制入社公司职员的数量,入社人员必须得到本部门负责人的同意。3.在远程办公档案传输中
9、,必须使用公司邮箱或公司通信系统,使用QQ、WeChat等传输重要敏感和机密信息,使其渡边杏。4.严守业务纪律。从二月三日起,各部门职员擅自离开上海渡边杏。中级以下职员必须得到各部门主要领导的同意,各部门副领导必须得到公司分管领导或公司疫情防控工作领导副领导的同意,各部门主要领导(负责人)必须得到公司主要领导的同意,并向公司防部办公室联系方式申报。(b)人事保健系统1.各部门对隔离人员的身体状况等进行“每日报告”“零报告”,未经本部门主要领导批准,应渡边杏解除早期隔离,更应渡边杏擅自进入。如果在隔离或工作时出现发烧、咳嗽、无力、鼻塞、鼻涕、胸痛、呼吸困难、腹泻、结膜炎等可疑症状,应立即接受治疗
10、,根据医疗要求采取后续措施,并报告公司防锈局负责人。不戴口罩的人严禁进入公司。工作期间,公司职员和服务人员要积极规范戴口罩,不乱走动,尽量减少面对面的工作交流,保护自己和他人。3.减少快递的接收和送货,确保要收到的是在公司外拆开包裹,将外包装放在建筑物外的垃圾桶上。4.员工上下班时尽量采用自驾、骑自行车、步行等方式,减少公共交通旅行。如果要乘坐公共交通工具,必须戴上口罩,好好保护个人。5.来自重点疫区(湖北省、重庆市、浙江省温州市等)的员工总是暂停回归,其他地区人员从返回上海后返回上海的那天开始到自行居家隔离14日,在无症状及得到本部门主要领导批准后,才能正常上班。(c)工厂出入管理系统1.公
11、司在工厂区实行封闭管理,严格实行“一人一卡”制度,检查体温。测量员工体温超过37.2后,公司防帝厅应向公司防帝厅报告情况,本人应回家观察休息情况。必要时,在做好保护工作的前提下,为了审查市指定发热门诊,必要时进行隔离。2.车辆实行汽车卡检查,禁止外部车辆,尤其是出租车进入公司停车区。在公司车库门口进行人员体温检查。3.各部门要加强出入境卡管理,出入境卡丢失必须作为第一次丢失申报重新处理,防止外部人员潜入公司。4.主动叫访客渡边杏,带亲朋好友进入公司渡边杏。访客必须接受体温测量,登记出发地、交通工具等信息。受访者在公司一楼会面地或公司外接待访客,双方应戴上口罩,保持1米以上的距离,控制时间。访客
12、在保安处测量体温超过37.2,并建议保安公司登记姓名和联系方式,立即发热门诊审查。5.尽量避免出差。如果员工要出差,要严格做好各种预防措施,每天进行跟踪监督。6.全体职员紧急情况下,工作时间严禁出入公司。(d)发展办公室会议管理1.疫情防控期间,公司办公室加强了公司会议室的综合部署管理。2.减少会议数,特别是现场会议数,优先采用视频,电话会议形式。3.要缩小参加者规模,缩短会议时间,座位之间至少留1米的间隔,参加者要戴口罩,会议时间要通风1小时以上。4.为了防止交叉感染,会议只提供矿泉水,不提供茶杯。与会者可以带自己的水杯来,服务员可以在30分钟内继续煮一次水。5.会议结束后对会议室及设施等进
13、行消毒。现场会议实行审批制度,审批权限如下:(1)现场出席者不超过10人,各部门负责人批准。(2)现场参加者11-19人,公司分管领导或公司疫情防控工作领导小组副组长批准。(三)现场参加人员20人以上,公司主要负责人审批。(e)餐饮安全管理系统1.公司实行面食方式,工作人员在各自的单位吃饭。餐厅提供早餐午餐盒饭,晚餐暂时不供应,职员饭卡暂停充电。职员也可以带自己的食物。2.早餐是职员自行-餐厅领取,领取时间7:00-8336000;午餐以送货方式用餐,公司防帝厅任命专人送货到各楼层前台,送货时间为11336030-12336000。3.公司方济各会在一周前将早餐、午餐菜单通知各部门相关人员,传
14、达给本部门所有职员。4.各部门在工作日下午14:00之前,通过公司邮箱或公司通信系统,通过下顿饭日订餐统计表向公司防帝厅报告,并由公司防帝厅与餐厅联系统一协调。避免浪费一人份的盒饭。5.加强公司防帝厅教练餐厅采购原材料的控制,加强冷冻类、鱼类食品检查,增加后方厨房环境和器械消毒频率,监控厨师服务人员健康。6.各部门设置专用餐饮垃圾储存点,所有员工必须粘着,清洁人员统一收集处理。(六)健康和传染病预防管理系统1.要增加办公区工作时间通风,通风时员工要注意保暖。中央空调机组正常使用时,要定期消毒中央空调风口、通风孔。2.每天定期对公司出入口、走廊、走廊、大厅、卫生间、车库等公共区域进行消毒,洗手间
15、配备消毒液或消毒清洁剂。3.每天下班时间消毒办公室内部。办公电话、电脑键盘、鼠标、门把手等,每天用75%酒精擦拭两次。经常使用的话可以擦掉。在沸水之间设置阀门专用纸,用完了就容易拿走,垃圾桶投入。4.电梯和按钮工作时间每2小时消毒一次。电梯设置了按钮专用纸,用完了就容易拿走,垃圾桶投入。5.公司在各层统一设置废面具收集点,所有员工必须粘着销毁,清洁人员佩戴防护用品(防护口罩、一次性橡胶手套),等待政府部门回收。6.清洁工应该戴一次性橡胶手套,工作结束后洗手消毒。工作期间要增加清理垃圾的频率。(7)官方车辆管理系统1.将公务汽车的运行降至最低。特别的原因是,旅行、升级审批管理、部门用车辆必须得到
16、公司分管领导的批准。乘务员都要戴口罩。2.工务车每次使用后,对车内及门把手消毒,实行“一人消毒”。3.公务车去医院等场所后,要多次消毒,确保安全。(8)传染病信息管理系统1.预防和控制信息实施“每日报告”“零报告”,各部门每天中午12:00之前将预防和控制信息报告给公司预防和控制负责人,公司预防和控制办公室将整理、摘要和相关信息上报给公司预防和控制办公室。每天到14:00为止,第二天将人员派遣到工作方案,并向公司防除厅联系方式申报记录。2.在信息摘要、统计、提交等工作过程中,将渡边杏延迟、遗漏、隐瞒、虚假申报。3.传染病相关工作信息由公司统一发布,各单位和工作人员未经授权发表、传播渡边杏。4.如果有新闻媒体要求的采访,必须经过公司领导的同意,未经同意任何人都不能接受采
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