农村信用社会计档案管理办法_第1页
农村信用社会计档案管理办法_第2页
农村信用社会计档案管理办法_第3页
免费预览已结束,剩余12页可下载查看

下载本文档

版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领

文档简介

1、xx省农村信用社会计档案管理暂行办法第一章总则一是规范xx省农村信用社会计档案管理,维护会计档案安全和完整性,有效保护和利用会计档案,根据相关法律和行政法规(如中华人民共和国会计法、会计档案管理办法、金融企业业务档案管理规定等)制定牙齿方法。第二条本办法所称“会计档案”,是在xx省农村信用社(以下统称各级银杏)牙齿会计和其他过程中收到或形成的,记录和反映了各种经济和业务问题,是具有保存价值的文本、图表等形式的会计资料,包括通过电脑和其他电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。第三条各级银行公司在各种会计工作活动中形成的会计凭证、账簿、报告等会计专业资料都属于会计档案保管。财务计划、财务预算结算

2、管理及会计制度方法、会计工作方面的听证、报告、答复等文件资料必须执行文件档案管理规定,牙齿方法不适用。第四条各级银行公司要建立会计档案保管、保管、祖怀和感情破坏制度,通过会计档案保管、有序保管、检查,防止会计档案损坏、损失、泄露。第五条各级银行可以利用电脑、网络通信等信息技术手段管理会计档案。第六条会计档案应当形成内容和时间分类索引,供查阅。使用非纸张介质存储会计档案必须满足阅读和打印要求。第七条会计电子系统开发和修改的文件资料应由会计档案管理管理,保管期限为系统停止使用或重大修改后5年。第八条各级银行的会计档案及其复制品必须携带、邮寄、转移到国外,并按照国家相关规定执行。第九条各级银行公司委

3、托中介机构记账的,应当在签订的书面委托合同中明确会计档案管理要求和相应的责任。第二章会计档案归档第十条下列会计信息应保存在:(a)会计凭证,包括原始凭证、会计凭证;(b)会计帐簿,包括总帐、明细分类帐、日记帐、固定资产卡和其它辅助帐簿(3)财务会计报告,包括每月、每季、半年和每年的财务会计报告(d)其他会计资料,包括存款馀额曹征西餐、对帐单、纳税申报单、会计档案转移对帐单、会计档案存档对帐单、会计档案销毁名册、会计档案鉴定意见书和其他具有保留价值的会计资料。第十一条如果同时满足以下条件,各级银行公司内部形成的属于保管范围的电子会计资料只能以电子形式保存,形成电子会计档案:(一)形成的电子会计资

4、料来源实际、有效、由电脑等电子设备形成和传输;(二)使用的会计系统可以准确、完整、有效地接收和读取电子会计数据,输出符合国家标准存档格式的会计凭证、会计帐簿、财务会计报告等会计信息,建立处理、审计和审批所需的审批程序。(c)使用的电子档案管理系统可以有效地接收、管理和利用电子会计档案、电子档案器官存档要求,建立电子会计档案和相关联合的其他纸质会计档案搜索关系。(四)采取有效措施防止电子会计档案篡改。(5)建立电子会计档案备份系统,可以有效地防止自然灾害、事故和人为破坏影响。(6)形成的电子会计资料不是具有永久保留价值或其他重要保留价值的会计档案对象。第十二条牙齿方法符合第十一条规定条件,按照各

5、级银杏公司从外部收到的电子会计资料,可以将符合中华人民共和国电子签名法规定的电子签名以电子形式存档,形成电子会计档案。第十三条各级银行公司的会计管理部门负责按照保管范围和保管要求整理需要定期保管的会计资料后编制会计档案保管厅。(威廉莎士比亚、会计、会计、会计、会计、会计、会计、会计、会计、会计、会计)第14条会计档案清理(一)各级银行公司要形成会计档案部门,有专门负责会计档案整理和存档工作的专家。在一定会计期或会计年度结束后,会计人员应将装订的会计证明、账簿、报告交给本部门的入驻者,并以入驻者为单位填写会计文件箱(包),会计证明、账簿、报告分别编号。(2)整理书卷的会计档案、立卷人各自按箱子(

6、包)填写凭证、账簿、报告一份。(。一份留在本部门准备调查,另一份与会计档案一起移交本部门档案部门保管。(c)会计档案文件的外观必须整洁美观。各银行公司可以根据整齐、美丽、适用的原则,选择并保管盒式或包式器具。(4)文件封面和书脊一般应包括立卷簿、类别、图书、时间、保管期限、喇叭等项目,各行业可以自行设计。(五)会计师要修改破损证明、帐簿、报告。装订要规范,坚固,整齐,装订时按字或掉页渡边杏。第十五条使用电脑印刷、叠印帐簿凭证的那个规格必须符合会计制度的要求,其管理方法和保管期限必须与一般纸张制会计档案。第三章会计档案归档第十六条各级银行公司当年形成的会计档案、会计年度结束后,会计管理部门可以暂

7、时保管一年,然后移交档案管理部门保管。工作要求确实要延期移交,必须得到档案管理部门的同意。会计管理部门对会计档案的临时保管不超过3年。临时保管期间,会计档案保管要遵守国家档案管理的相关规定,出纳不能兼做会计档案管理。第十七条各级通信公司当年形成的电子会计档案要进行整理分类,显示日期、内容目录、操作员编号、备份人姓名等,存档光盘需要系统管理员和会计部负责人的签名确认。第十八条会计档案保管期限分为永久、定期两类茄子。定期保管期一般分为10年和30年。会计档案存档期间是从会计年度结束后的第一天开始计算的。各级银行公司可以根据仓库条件、利用要求等实际情况适当延长会计档案保管年限,但应渡边杏缩短。第十九

8、条各级银行的各种会计档案保管期限原则上应参照本办法附表执行,本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限。会计档案的具体名称与本方法附录中列出的档案名称不一致的,应按照类似档案的保管期限处理。第二十条同媒体有其他保管期限会计档案的,应当按照最大期限保管。相同的会计档案徐璐用不同的介质保存,至少要满足一个介质的会计档案牙齿保管期间的要求。第二十一条会计档案可以使用纸、磁、光碟、缩微胶片等方便、实用、易于保管的介质进行保管。原始证明书、票据、合同等具有法律效力的资料,应档案保存。第二十二条电子会计档案归档应遵循分类标准统一、档案形成统一、管理要求统一的原则,按照各卷顺序编制电子档案顺序编号,电子档案

9、顺序编号应包含尽可能多的信息特征,容量要有前导。第二十三条会计档案保管场所应当具备防盗、防火、防潮、防尘、防止有害生物等条件,自我媒体档案保管要有自我保护的条件。按照规定,必须在需要双备份的会计档案异地单独存档。第二十四条与电子会计档案的所有文件都要由会计档案保管人在档案室管理,要防止节目、文件和设备的火灾、洪水、停电、通信中断、盗窃等突然情况,如文件备份、节目备份、备份、备份、与原件分开保管。第二十五条档案管理部门应当定期检查会计档案、破损、变质会计档案复制、维修或其他技术处理。第二十六条电子会计档案检查员在检查、维护时,必须得到会计档案管理部门负责人的批准,并保存批准、检查、维护等资料。第

10、二十七条单位因取消、解散、破产或其他原因终止,在终止或处理注销登记手续前形成的会计档案、国家档案管理的相关规定处分。第二十八条单位分立后原单位存续,其会计档案分立后存续者应当统一保管,另一方可以阅览和复制其业务相关的会计档案。单位分立后原单位解散,其会计档案应在各方协商后代理一方牙齿或按照国家档案管理的相关规定处置,各方面可以审查和复制其业务相关的会计档案。与单位分立中未清偿的会计师港有关的会计凭证,由业务相关方面另行保存,并按照规定办理接管手续。由于与业务转移到其它部门相关的会计档案,因此必须保留在原始部门中,并且业务单位可以祖怀、复制和复制与业务相关的会计档案。其中,对与未结算的会计港有关

11、的会计凭证,应另行在收购业务单位保存,并按照规定办理接管手续。第二十九条单位合并后,原各部门解散或者一方存续另一方解散,原各单位的会计档案应当合并后单位统一保管。部门合并后,原各单位仍然存在,其会计档案也原要由各部门保管。第四章会计档案转移第三十条会计管理部门处理会计档案转移时,应当编制会计档案转移清册,按照国家档案管理的相关规定办理转移手续。第三十一条纸质会计档案益阳市原卷的包要保持。电子会计档案迁移必须遵守电子会计档案和元数据、文件格式国家档案管理相关的规定。特殊格式的电子会计档案格式必须与阅读平台一起转让。第三十二条档案管理部门在接收电子会计档案时,应测试电子会计档案准确性、完整性、可用

12、性和安全性,仅在满足要求的情况下接收。第三十三条各级银行公司或部门之间进行会计档案交接时,收购双方应办理会计档案交接手续。会计档案转移机构应当编制会计档案转移清册,指明要转移的会计档案名称、卷号、书号、开始和结束年度、档案号、保管期限和保管期限等。在会计档案收购时,接管方面应按照会计档案转让清册中列出的内容逐项接管,并由接管双方的有关负责人监督。接管完成后,双方经营者和监督人应在会计档案移交清册上签名或盖章。第五章会计档案曹征第三十四条各级银行公司要按照相关制度严格使用会计档案,在会计档案祖怀、复制、贷款时履行登记手续,严禁篡改和损坏。保存的会计档案一般对外贷款渡边杏。需要按照业务需要和国家相

13、关规定贷款的,经各级银行公司负责人或其授权人批准,会计档案经理审查和保存借款单位的有效证件和文件,编制会计档案贷款清单,按照规定办理相关手续。在会计档案贷款时,借款单位必须要求保留和利用借入的会计档案,确保贷款会计档案安全,并在规定的时间内归还。第三十五条各级银行公司要严格管理会计档案祖怀,防止会计档案损失和流失。内部祖怀会计档案、电热者应申请,并得到会计部门和档案管理部负责人的批准。以网络形式审查必须与控制制度严格相关。法律、法规授权的部门阅览会计档案时,必须持有有效的证明和文件,并经各级银行公司负责人或其授权人的批准,与专人一起审查。阅览者可以复印、拍照、复印、复印,但在会计档案上画画渡边

14、杏,原件开封或提取后渡边杏。会计档案保管部应记录祖怀情况,并由查询人签名确认。第六章会计档案识别与破坏第三十六条各级银行公司应当定期检查保管期限已满的会计档案,制作会计档案鉴定意见书。要经过验证,继续保存的会计档案,保管期限要重新确定。保管期限到期后,确实没有保存价值的会计档案,可以销毁。第三十七条会计档案鉴定工作由档案管理部门主导,组织会计、审计或审计、纪检监察等部门或人员进行鉴定。鉴定组成员签署了会计档案鉴定意见书,签署了确认书。第三十八条经验证可以销毁的会计档案,按照以下程序销毁:(一)档案管理部门根据会计档案鉴定意见书的鉴定结果,编制了销毁会计档案的清册,明确了会计档案名称、卷号、图书

15、编号、开始和结束年度、档案编号、应收帐款、保管期限、销毁时间等。(二)各级银行公司负责人、档案管理部负责人、会计管理部负责人、档案管理部负责人、会计管理部经理在销毁会计文件批准表(批准表后附有销毁会计文件的清册)上签了意见。(三)档案管理部门组织销毁会计档案的工作,并与会计管理部门共同派遣人员监督。审计人员在销毁会计档案之前,将确认会计档案鉴定意见书上记载的销毁内容和销毁会计档案名册内容是否一致,并根据销毁会计档案名册上记载的内容进行实物清点检查。会计档案破坏后,破坏者和监督人填写会计档案销毁清单,并在销毁清单上签名确认。电子会计档案的破坏还必须符合国家相关电子档案规定,并由单位档案管理、会计

16、管理和资讯系统管理部门共同派遣员工监督。第三十九条保管期限到期但未结算的债权债务会计凭证和其他未结算事项有关的会计凭证,应当渡边杏销毁,应当单独提取纸张会计文件,单独转移电子会计文件,保存到未结算日期结束。应在单独提款的会计档案、会计档案鉴定意见书、会计档案销毁名册和会计档案保管名册中填写。第七章附则第四十条牙齿方法由xx省农村信用社联合公司负责解释和修改。第四十一条本办法自发布之日起施行。各级银行公司可以结合本行业公司的具体情况制定实施细则。时间表:会计档案存档时间表日程会计档案存档期限表序号档案名称存档期限注释一个会计证明1原始证书30年2会计证明和附件30年3客户遗失申报申请书、登记簿、补发存款单、存折、收据和账户存款单永久第二帐套4偿还水债10年5日报10年6季度结算列表10年7委托会计作业日志(包括电脑执行日志)10年8总帐和明细会计资料30年9资本金、股票和股票说明书永久10固定资产卡固定资产清除报废存档后5年11其他辅助性帐簿30年三个财务会计报告12非定期报告10年13每月、每季和半年财务会计报告30年14年度财务会计报告永久四其他会计资料15银杏存款余额代斯西餐10年16银杏报表10年17纳税申报单10年18破损的人民币兑换、假币收纳、假币收

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

评论

0/150

提交评论