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1、，确认这篇文章的内容摘自麦肯锡的商业传播参考书。用图表说话。欢迎转载本教程。重印时请注明出处：新思维PPT专业设计，第1章选择图表，第1章、选择图表的步骤，第1步：决定你的信息从数据到信息选择正确图形的关键在于你。作为一名设计师，首先，最重要的是明确你想要表达的具体信息。第二步：确定相对关系。从信息到相对关系，你决定的信息在一定程度上包含五个基本类别之一：成分、项目、时间序列、频率分布和相关性。第三步：选择图表形式。每个相对关系将导致五个相对图表形式。步骤1:将决定你的信息。5，6。练习：使用这些数据画尽可能多的草图。注：越多越好。西部、北部、东部、南部、北部、西部、东部饼状图强调了公司A和公

2、司B的总销售额是不同的。条形图强调公司A和公司B的销售百分比因地区而异。A公司在南方销售量最高，B公司在北方销售量最高。a公司在南方的销售额最高，而b公司在南方的销售额最低。在南方，与b公司相比，a公司在利润上有着巨大的差异。在东部地区，甲公司和乙公司实力相当；在北部地区，公司A明显落后于公司B，12，产品销售额以千美元计。您的注意力可能会集中在1月至5月总销售额的变化趋势以及销售额随时间变化的规律上。那么你的信息是，的销量从13年1月开始稳步增长，产品销量以千美元计。5月份，产品销量明显领先于产品B和产品C。产品销售额，单位：千美元，5月份，产品销售额在公司所有产品中所占的比例最大，15，使

3、用相同的数据但得到完全不同的信息，强调销售或排名是你的决定，而这个决定是你想要表达的信息，产品销售额明显领先于B and B产品，产品销售额在公司所有产品中所占的比例最大，16， 公司的销售趋势变化、产品、地理生产力分布、资产分布百分比、员工年龄分布、工资与利润的关系，这样的标题很神秘，17、西、北、东、南，你想在这张图片中表达什么信息？ 西、北、东、南、西、北、东、南，有些观众可能会认为你想说：西部地区的利润占公司总利润的近一半，有些观众可能会认为你想说：北部地区的利润份额最小，所以最好用下面的红色文字来做图表的标题，最好着重表达你想表达的数据。您可能正在向观众传达以下信息：订单数量在增加，

4、订单数量在8月份上下波动，订单数量在8个月内达到峰值，订单数量在两个月内减少。第二步是确定：中的相对关系。20.成分相对关系项目相对关系时间序列关系频率分布相对关系相关关系，1。组件相对关系，21。在组件相对关系中，例如，在5月，产品A预计将占公司总销售额的最大份额。2005年，客户的市场份额不到整个行业的10%。构成：整体的百分比；2.项目相对关系；22.在项目关系中，我们要比较事物的排列方式。它们是相同的，还是一个比另一个多或少？例如，5月份，产品甲的销售量等于产品乙和产品丙的销售量之和。客户退货在销售额中排名第四。项目：项目排名，3。时间序列关系，23。时间序列相对关系：对它如何随时间变

5、化感兴趣；其变化趋势每周、每月、每季度和每年都在增加、减少、上下波动或基本不变。自1月份以来，销售额稳步增长。过去五年，投资回报率大幅下降。时间：它如何随时间而变化；4.频率分布的相对关系；24.每个数字范围包含多少个项目。例如，5月份，大多数地区的销售额在1000至2000美元之间。大多数货物需要5到6天才能交付。频率：项目的分布；5。相关性，25。两个变量之间的关系是否符合你想要证明的模式。例如，5月份的销售业绩表明，销售业绩与销售员的经验之间没有联系。首席执行官的工资不会随着公司的规模而变化。相关性：变量之间的关系。在第三步：中，选择图表形式，26、饼状图、条形图、柱形图、折线图、散点图

6、、27、饼状图、条形图、柱形图、折线图、散点图、成分、项目、时间序列、频率分布、相关性、28，使用的成分不应超过6种。如果你使用超过六种，选择六种最重要的，并把未选择的列为“其他”。因为人们的眼镜习惯于顺时针观察，最重要的部分应该放在12点附近，强烈的色彩对比应该用来显示突出(如黑色背景上的黄色)，或者在黑白图片中使用最强的阴影效果，或者这个部分应该与其他部分分开。如果没有哪个部分比其他部分更重要，我们应该考虑将它们按从大到小的顺序排列，并用相同的颜色或根本不使用阴影来绘制图表的每个部分。组成：占总数的百分比，29，第四季度销售额占最少，第四季度销售额占最少，红色标记突出显示数据并放置在12点

7、方向，分开并分别显示，30，第四季度销售额占最少，第四季度销售额占最少，环形图也更多地用在商业图表中，31，在条形图中，使用最对比色和阴影来强调重要项目，从而强调信息的标题。若要突出显示数值，请在顶部(或底部)使用刻度，或者在条形的末端标记数字，但注意不要两者都使用。如果你只想简单地标记项目之间的关联，你可以使用一个尺度；如果数字对你很重要，就用它们。有时，用一个刻度来标记一个需要特别强调的值也是一个好主意。项目：该项目排名第32位，宗庆后仍是后卿家族中国首富。数据来源：胡润中国排名第33位，全球手机游戏营业额持续增长，单位为3336.01亿美元。数据来源：Digi-Capital 2011年

8、电子游戏行业全球投资报告，34，柱状图或折线图的选择取决于哪一个更方便。如果你的图表中只有几个点(比如7到8)，那么使用柱形图；相反，如果你必须显示过去20年中每个季度的趋势，你最好使用折线图。直方图强调数量的水平，这更适合于显示在短时间内发生的事件。输出数据非常适合这个领域。折线图强调角度的移动和图像的转换，所以最好在显示数据的发展趋势时使用它，清单就是一个很好的例子。时间：随着时间的推移，全球视频游戏各部门的收入为3336.01亿美元。数据来源：数码资本2011年全球视频游戏行业投资报告，36。有两个主要的应用，第一个是在所有样本中总结的，用于预测这里的风险、可能性或机会。另一种是描述确定性(不确定性)，比如在一个骰子游戏的所有可能性中猜测7点钟的概率。当只使用几行数据时，柱形图更好，而当数字较大时，最好使用折线图。频率：项目的分布；37，大部分的销售额都在30元到50元之间，38，这说明这两个变量符合或者不符合你想要