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文档简介
二、凭证处理,会计电算化系统最基础的数据来自记账凭证数据,通常账务系统的凭证处理功能主要包括,凭证输入,凭证修改,凭证审核,(一)凭证输入,编制记账凭证主要有两种方式,1、直接在计算机上根据审核无误的原始凭证 编制记账凭证,2、先由人工编制记账凭证,审核后再输 入计算机系统,1、凭证输入的基本内容,日期,凭证类型,凭证编号,附件,摘要,科目,金额,辅助 核算,凭证录入的注意事项:,(1)允许一借一贷、一贷多借、一借多贷和多借多贷的 记账凭证,对一张凭证的笔数没有限制。,(2)对于同一往来单位,名称要前后一致。,(3)有关人员的签字由系统自动输入,(4)凭证一旦保存,凭证类别、编号不得再做修改,3、辅助核算数据的输入,外币核算,数量核算,部门核算,个人往来核算,项目核算,银行类科目,单位往 来核算,4、辅助凭证输入功能,(1)常用摘要输入,(2)常用凭证输入,(3)编码的提示输入,(二)凭证修改,1、错误凭证的“无痕迹”修改,未审核的凭证,未记账的凭证,2、错误凭证的“有痕迹”修改,对已记账的错误凭证采取“红字冲销法”进行修改,(三)凭证审核,凭证经过审核才能进行记
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