高效时间管理讲义(PPT 42页).ppt

1、讲师：马永志，2014年11月18日杭州，有效的时间管理，今天学习什么？ 时间管理和本质时间管理五项核心原则是提高时间管理效率的十大技巧是什么，每个顶尖成功者首先是顶尖的时间管理者。 李嘉诚，时间是最宝贵的资源，如果不管理时间，管理别的事只有空谈。 杰克威尔奇，什么是时间管理和时间管理？ 时间管理是使用科学原则和技术更有效地利用时间，以最少的时间实现更多的目标。 时间管理就是自我管理，改变习惯，使自己更加丰富。 浪费管理人员时间的重要因素有： 2、电话、4、没有订稿、1、速度慢的客人、3、无效会议、7、拖延、9、工作保留、5、经常熄火、6、事必须低头、不知授权15、怨天忧人、16、沟通部下训练

2、和发展不足，浪费管理者时间的关键因素，关于时间管理的四个误区，错误之一，忙就忙，关于时间管理的四个误区。 修订计划赶不上变化吗？ 过程和结果、失误二、时间管理无用论、关于时间管理的四个失误认识、失误三、不能帮助自己，安慰自己的借口。 不是能不能考虑的问题，而是不想考虑的问题。 因果关系逆转，循环不良。 关于时间管理的4个错误认识，错误的4个原则，习惯，1.90 %的人的行为都是习惯，2 .改变习惯是不愉快的过程，3 .习惯可以改变，有效的时间管理5个原则：2，20:80的原则目标是行动的导航灯！ 很容易说，问题是，你有个人工作目标吗？ 一、目标原则、目标意义、目标是个人意义目标领先人生的方向目

3、标是事业成功的路线明灯目标是组织意义组织目标是组织成员的行动指针，剥削洋葱方式，小于大目标小目标的目标每天目标是现在应该做什么及时行动的毅力！ 分解方法：多叉分解法，小目标是大目标的条件；大目标是小目标的结果，大目标是小目标的结果。 与此同时，人们发现生活中存在很多不平衡的现象。 二、20/80原则，二八规律的起源：一、认真分析工作，解决主要问题，抓住主要项目，使用主要能量。 2、如果觉得已经到齐了，最好重点突破。 80%的时间，资源在重要利益的20%出发方面使用的20%的时间又照顾那个佗80%的工作。 20/80原则的启示：工作价值矩阵分析，危机迫在眉睫的问题期限压力任务突发事件，防患于未然

4、的工作改善能力发掘新机会订划，目标管理自主闲暇，报告某电话信件和某会议不需要的接待问题的活动，没有繁杂工作内容的电视剧无聊小说浪费时间中毒的所有的事情都会让我们很忙，所以我们没有时间思考，什么对我们来说最重要。忙人告白，A=必须做的B=应该做的C=没有价值，四、工作管理ABC原则、ABC分析法基础、a、级任务、b、级任务、c、级任务战略性订定期限、不太重要、数量占60%、和您必须执行日期校正图的原则： 1、日期校正图、日期校正图、日期校正图、日期校正图、日期校正图、日期校正图、日期校正图、日期校正图、日期校正图、日期校正图、日期校正图、日期校正图、日期校正图、日期校正图、日期校正图。 必须书面

5、记录4，每天15分钟，时间管理10个实用策略，有助于提高你的工作和生活效率。 战略之一：现在就做，不迟到，时间管理的10个实用的战略万一做了怎么办不喜欢处理个人情绪和健康问题，没有迫切性，找不到借口的完美主义没有自信，认为是不可能的，策略之二：灵活运用时间效率曲线策略之三：学会不会，善意拒绝，时间管理的十大实用策略，学会说“不”，2、求力行动1、持续被打扰会严重影响工作效率，策略之四：积极合作，理解借力，时间管理的十大实用策略，策略之五：逆风操作，策略之五时间管理的十大实用策略，策略的六：灵活运用工具和网络，时间管理的十大实用策略，如何处理电话，在对方打电话之前，重点写事情，说话更复杂，先传真文件给对方看，减少详细说明的时间准备有关文件的自我设定时限，策略之七：有效利用细微的时间，时间管理的十大实用策略，策略之八：整顿好办公环境，时间管理的十大实用策略把你引人注目的东西都摘下来，把每天必须使用的文具放在上面(电话、日程表、笔记本、卡伦) 把东西放在方便使用的地方养育带着，把那里的习惯类，同样，同时使用的东西都汇总保管起来，策略之九：为了第一次重复纠正错