新时间舵手培训讲义(PPT 28页).ppt

1、时间舵手，讲师：宁思远，1。时间的意义时间就是生命本身。时间对每个人都是公平的，不公平的是每个人都有不同的时间。时间不等于金钱。时间就是生命本身。思考时间：(1)你有足够的时间吗？(2)时间对你来说意味着什么？(3)如何对待你的时间？(4)你有多少时间？如果每个人的平均年龄是80岁，请计算一下你的余生：我的一生总共有多少天：我的一生用了多少天？我的生命还剩几天？我的生命还剩几个小时？人们通常在60岁退休，请计算一下你还有多少时间可以工作：时间倒计时法，时间的重要性-名人对时间的看法，不能管理时间的人不能管理一切。彼得德鲁克能够控制的时间就是财富本身。马克思世界上最珍贵的东西是时间。爱迪生，第二

2、，时间的特性，时间不能储存，时间不能停止，时间不能增加，时间不能出租，不能买，不能借，时间幻觉，时间陷阱，1。时间是不可接近的。时间窃贼：一位72岁的美国人的时间统计：睡眠21年，工作14年，个人卫生7年，饮食6年，旅行6年，排队5年。一周有168小时，其中56小时用于睡眠，21小时用于饮食和休息，剩下的91小时由你决定，每天做13小时。时间的价值如果你每天收到86，400美元，并要求你每天用完它，你将如何使用它？世界上有这么好的东西吗？事实上有。时间到了。我们每个人每天都有86，400秒的时间来赚钱。如果我们合理地使用它们，你可以创造财富、爱情、成功、健康等等。时间价值表：时间价值分析，你的

3、时间价值分析：第四代紧急重要类型，第一代记录备忘录类型，第三代优先顺序类型，第二代计划准备类型，时间管理，时间四象限形态分析，优先顺序管理，写下你明天要做的六件最重要的事情；用数字表示事物的重要性顺序；明天早上的第一件事是做第一件事，直到它完成或符合要求；然后开始完成第二项和第三项；每天都这样做，并养成习惯。艾弗里时间管理法，“我想要什么样的结果？”“这件事不能做吗？”这件事能移交给别人吗？“有更好的方法吗？”，安排时间管理方法，管理日常工作，回顾工作目标和行动计划，知道今天要做什么，根据事情的重要性和紧迫性，重要性和紧迫性排列优先顺序A高优先级(必须完成)1现在必须完成B中等优先级(应该完成

4、)2应该尽快完成C低优先级3没有紧迫性，时间和能量曲线，下午缺乏能量，20/80时间管理方法，因果关系不平衡， 投入和产出，努力和收获：80%的收获来自20%的努力，而另外80%的投入只带来20%的产出。 每个员工都应该专注于能产生80%效益的20%关键(核心)工作。对于次要任务，花更少的时间和精力，授权放弃，降低工作成本，不断简化和改进日常操作流程。不如一只鸟在手，时间利用价值分析(ABC分析)，60%，15%，25%，15%，25%，60%，事物的价值，实际消耗的时间，A，C，B，作为职业经理人的理想时间分配，4，18种节省时间的方法，2。从最高优先级开始。3.与拖延做斗争。如果重要，从现

5、在开始做。4.将大而难的任务细分成小而容易的部分。5.当你有重要的事情要处理时，学会对别人说“不”。6.学会委派他人去做事情。为了节省时间，7。总结相似的事情，一起处理。8.避免完美主义，记住80/20法则。9.避免做出太多承诺。对你能在有限的时间内完成的事情要现实。10.不要制定一个完整的时间表，给自己留一些机动时间来处理紧急情况。11.设定时间限制。例如，在做出某些决定时，时间不应超过3分钟。节约时间的方法。专注于你正在做的事情。13.处理重要的事情时，要花很多时间。14.快速处理困难的事情，等待和拖延不会让它们变得容易。15.文书工作只能处理一次。16.今天的生意结束了。17.第一次做。18.减少不重要的会议，缩短会议时间。时间游戏，有一些水和一堆大石头，小石头和黄沙，这些应该装在一个容器里。这个容器怎样才能装满？如果今天是你生命