投标管理制度(含流程图)

1、营造组织设计编制文件买投标书投标支援获得项目投标工作流图表封面审查收尾开票根据投标文件条款和相关要求进行审查报盘文件草稿准备资料投标流程管理标准序号名字标准管理1获得项目1.接受项目注册。2.工作主管可以进行项目评估，合格的项目评估可以进行下一阶段的运营。2注册和资格审查1.登记及资格预审资料由市场部准备，市场主管领导进行审查，业务员具体处理。2.申请时应充分考虑申报的项目经理业绩和遵守投标项目及其他项目协调性，并确定市场主管部门申报的项目经理。3.支持资料保存(电子版)在市场部，填写预审资料的主要情况登记表，并与投标公告一起存档。3买投标书1.购买标书后，协助业务员投标主管复制主要条款，分发

2、给市场主管领导、技术部、工程部等相关所有人。原件留在市场部。4编制文件1.技术部相关人员负责投标文件技术表的编制。2.市场部专注于编制商务表和整体投标书，工程部主管负责审查费用。5营造组织设计必须满足投标文件的要求，经过严格的审查，才有与此次投标不一致的内容渡边杏。6投标文件草稿1.市场部应在开票前3天提交投标文件草案，草案应由业务员项目经理投标主管详细阅读。2.注意项目部门组成部分和实际遵守情况。7整理装订开票前一天下班前要装订，装订前要由业务员、投标主管、项目经理、市场主管领导再审查确认。投标流程管理标准序号名字标准管理1报盘1.报价构成包括营销、技术部、工程、财务部门等人员。2.报价组成

3、员可以充分发表自己的意见，不放过任何疑问和细节。3.工程部在报价之前，必须提供正确的预算价格和成本价格，并经过市场主管的审查。业务人员必须提交正确的相关信息。2材料准备1.应根据投标流程关键点检查明细表中证明文件、业绩等要求完整文件，业务主管应根据投标流程关键点检查明细表中持有文件、业绩等要求进行检查确认。携带证书及相关材料按照宁达索的原则。2.业务员字典曹征预约投标文件盖章。3封面1.投标主管人、业务员、技术部仔细理解投标文件，分别填写投标流程关键点检查明细表，检查后分别签名确认。2.投标文件在密封前，由业务主管、业务员技术部填写并签名投标流程关键点最终检查确认表，确认没有遗漏问题后密封，密

4、封由业务负责人指定的专人负责。3.投标文件密封后，首先由业务员检查，然后由业务负责人最终确认，确认没有问题，然后转发给业务人员。4开票1.投标会参加者应按照投标文件要求提前一天通知，并通知需要准备的文件资料。2.必须提前10分钟到达开票现场，并渡边杏拖延。参加者必须详细记录开标相关信息。4.投标活动结束后7天内，与会者应将相关资料文件整理交给市场部相关人员。5.市场部应把招标公告、投标文件、投标文件、报价单等交给专人保管。表格名称：接机时间得到票人开票时间通知相关单位时间开票地点预计封面时间投标保证金接收时间本公司收到信用证明的时间本公司相关单位相关单位年度审计报告本公司相关资格文件相关单位技

5、术表本公司提交时间报盘合作机构提交时间封面时间业务标准制作人投标过程密钥检查明细表投标项目：时间：密封，装订要求序号密封，装订要求匹配()不匹配()问题(？)，以获取详细信息1234567标记为无效(标记为报废)条件序号无效的显示条件已实现()未实现()问题(？)，以获取详细信息12345678修改要求序号修改请求列表匹配()不匹配()问题(？)，以获取详细信息1234567必须携带证明书、业绩等目录序号要随身携带文件，文件目录准备就绪()未准备就绪()问题(？)，以获取详细信息12345678投标过程密钥最终检查确认西餐项目名称：日期：序号确认确认内容经理人经营主管确认()不确认()确认()

6、不确认()1上传电子投标加密投标档案？2在投标书上盖章签名的地方漏得一干二净吗？3废票和无效标准条件没有问题吗？4密封标书，没有装订问题吗？5您确认usb光盘、光盘刻在光盘上了吗？6需要携带证件，但有没有遗漏成果？7你知道投标的确切位置吗？8建筑师应该出席吗？9投标文件提交方式会通知相关职员吗？业务员：项目主管：经理：开票情况明细表项目名称：开票时间：序号投标人报盘施工期质量其他123456789主要投标评价方法：投标摘要：记录人(签名):时间：公司投标管理系统(草案)第一章一般规则1.进一步加强公司的市场开发工作，规范招标工作管理，明确招标过程各部分的责任、权利和利益，充分调动公司和各部门参

7、与市场竞争的积极性，特别制定本管理办法。2.投标工作必须遵守招投标法，合同法等法律法规，执行国家及行业颁布的标准、规范及公司质量体系文件的规定。3.公司投标工作在总经理指导下进行，主管领导责任，公司领导分班责任，项目跟踪负责人制度。第二章监管机构和责任1.公司在总经理指导下，实行主管领导主要负责的投标管理体制和公司价格部具体负责，各业务职能部门徐璐合作的运营机制。项目跟踪实行公司领导分班和项目跟踪所有者制度，项目招标由招标部部门领导统一调整。2.公司成立投标项目组，负责重大或重要的项目公关方案及投标战略开发，由投标法人委托代理人或业务所有者及项目追踪所有者实施。3、招标部门责任(1)在总经理和

8、部门负责人的指导下，对投标工作进行集中管理，并执行曹征、服务、教练功能。(2)做好市场调查和预测，准备公司的投标合同计划，举行与投标相关的特别会议。(3)负责信息的收集、整理、审阅、申报、归档、跟踪和反馈等。(四)负责资格预审文件、业务投标文件的编制和合同审查的组织、公司领导决策投标战略的提出、当地投标登记等程序的投标项目处理。(五)参与中标项目合同谈判，负责中标项目资料的收集、整理、传递和保管。(六)按照领导的安排，协助公司领导及项目跟踪负责人做好公关工作。(七)负责中介服务合同的协商、签署和管理。(八)负责与公司相关部门的信息沟通，保持正常友好的工作关系。(九)负责公司项目信息申报的审查，

9、提交后续意见，提交主管领导的指示。4、合作部门的责任(一)财政部处理投标保证书、信用证明书、银行验证委托书、履行保证书，提供财务报表、审计和财务相关资料。(二)价格部负责提供公司的项目价格预算，参与成本核算。第三章信息管理1.招标部是公司工程信息的归口管理部门，负责信息的收集、整理、审查、申报、归档、跟踪、反馈等工作。安装专人负责信息管理工作。2.建立公司内部信息交流制度。拍卖部定期向公司领导和相关人员、部门提供有关项目追踪和投标的信息。也就是说，每月初准备项目追踪情况和本月投标项目情况(准备投标文件)，并将投标项目及投标项目开票情况报告公司领导。3、公司鼓励各部门或个人积极提供项目信息。各业务人员将获得的投标的项目信息逐项填写，主管负责人签署意见后，向公司投标部报告，投标部根据申报时间、项目地区及其他因素综合平衡后，提出跟踪意见，报告公司领导的指示后，确定跟踪者。第四章招标管理1.投标可以采用公司独立投标和与其他机构共同(合作)投标等多种方式。2、是否参与项目投标由公司决定。3.公司招标部负责公司跟踪工程项目投标，实行招标(无私、技术)文件编制业主制。(1)凡公司决定参加投标的工程项目、购买投标文件、现场观看，经过招标