《大学计算机基础》课件7章.ppt

1、2,数据库（DataBase，简称DB）是多个存储在计算机中的、有组织的、可共享的数据集合。,数据库的特点,4,图 7-1-1 数据库系统,在关系模型数据库中，采用关系模型作为数据的组织方式，数据的逻辑结构是一张二维表格，以若干行与若干列的数据结构来描述数据的集合以及它们之间的关系。,关系的基本概念,关系表中的一行即为一条记录。记录对应着一条完整的信息，也称为一个实体。一张表由多条记录组成。,关键字是指表中可以唯一确定一条记录的某个字段。,字段不能再分割， 不能出现表中有表的 情况。,数据类型决定了保存在本字段中值的种类。,图7-2-1 Access的界面,“开始工作”任务窗格,主工作 区窗口

2、,图7-3-1 “新建文件” 任务窗格,Access的表由表结构和数据组成。,创建一个表要先建立表结构，建好表结构后，根据表的结构录入数据或添加记录。,图7-3-2 “教学管理系统”数据库窗口,对象 列表框,对象框中 的按钮,Access为建立表结构提供了多种方法：可以使用表设计器创建一个新表；也可以用“新建”按钮中的“表向导”模板快速创建一个有特定用途的新表；还可以利用“新建”按钮中的“导入表”将表和对象从外部数据库中导入到当前数据库中。,图 7-3-3（a） 表设计器,图 7-3-3（b） 定义字段,打开数据表的窗口被称为“数据表视图”。,图7-3-4（a） “视图”工具列表,图7-3-4

3、（b） 数据表视图,选定整个字段将鼠标光标移到该字段的字段名上，光标呈“ ”时单击。,图7-3-5 数据表视图中的标记和光标,呈该光标时，单击鼠标可选中整条记录,添加新记录,当前 记录,呈该光标时，单击鼠标可选中该字段,呈该光标时，单击鼠标可选中整个字段,图 7-3-6 “查找和替换”对话框,“搜索”设置查找的方向，分“向上”、“向下”和“全部”。即，从当前光标向上、向下或搜索整个表。,7.3.4 数据的排序与筛选,图7-3-7（a） 选择“任课教师编号”字段,图7-3-7（b） 排序后的效果,对如何设置筛选条件，Access提供了四种方法：“按窗体筛选”、“按选定内容筛选”、“内容筛选排序”

4、和“高级筛选排序”。,（1）,图7-3-8 “按窗体筛选”的条件设置窗口及筛选效果,图7-3-9 “按选定内容筛选”的效果,（2）,建立查询后，新建的查询表名会出现在此。,图7-4-1（a） “查询”列表,图7-4-1（b） “简单查询向导”对话框,图7-4-2 按指定字段建立查询的教师表,图7-4-3 SQL视图,存储器用来存放用户的程序和数据，存储器越大，存放的数据越多。操作系统的存储管理的主要功能有四个方面：虚拟内存及其调整、存储器分配、地址的转换和信息的保护。,根据WHERE子句后面条件表达式的值，从基本表（或视图）中找出满足条件的所有记录，按SELECT后面给出的字段名，构成结果表。

5、,例1 在SQL视图中输入语句： SELECT 教师表.教师姓名，职称 FROM 教师表;,图 7-4-4（a） 例1查询的结果,图 7-4-4（b） 例2查询的结果,7.5 Access的窗体设计,图7-5-1 “窗体向导”对话框,图7-5-2 设置窗体布局界面,图7-5-3 设置窗体样式界面,图7-5-4 为窗体命名界面,图7-5-5（b） 表格布局，标准样式,图7-5-5（a） 纵栏表布局，工业样式,图7-5-6 “新建窗体”对话框,选择窗 体布局,选择数据来源表,图7-5-7 用设计器创建窗体的窗口,2,使用设计器创建窗体,7.6 创建报表,7.6.1 使用报表向导创建报表,图7-6-

6、1 选取字段界面,图7-6-2（a） 分组设置界面,图7-6-2（b） 添加分组级别,图7-6-2（c） 设置分组后字段排序顺序,图7-6-2（d） 设置报表中数据的显示格式,图7-6-3（a） 报表样式设置,图7-6-3（b） 为报表命名,图7-6-4（a） 按“所属院系”分组的报表,图7-6-4（b） 没有分组的报表（表格式）,图7-6-5（a） “新建报表”对话框,图7-6-5（b） 报表格式,图 7-7-1（a） “数据库来源”对话框,图 7-7-1（b） “数据库压缩为”对话框,图7-7-2 “打开”对话框中的“打开”下拉 列表框,7.8 Access与其他应用程序之间的互动,图7-

7、8-1（a） 在Word表中选定一行,图7-8-1（b） 在Access表中选定一条记录,图7-8-2 将选中的数据复制到其他应用程序中,Excel中,PowerPoint中,Word中,Access和Excel之间的数据共享，除了可以利用Windows的剪贴板，还可以利用Access中的导入、导出、链接等功能。,数据的导入是在Access数据库中为其他格式的文件做一个备份。,Microsoft Access主界面的“文件”菜单中“获取外部数据”与“导出”选项，提供了在Access和Excel之间，以及其他格式文件之 间导入、导出数据的功能。,图7-8-3 获取外部数据的“导入”对话框,图7-8-4（a） “导入数据表向导”一,图7-8-4（b） “导入数据表向导”二,图7-8-4（c） “导入数据表向导”三,图7-8-4（d） “导入数据表向导”四,图7-8-4（e） “导入数据表向导”五,图7-8-4（f） “导入数据表向导”六,图